161898 (Применение ККТ в современной коммерческой деятельности)

Московский экономико-финансовый институт

Коммерция (торговое дело)

Применение ККТ в современной коммерческой деятельности

Курсовая работа

Исполнитель: Резков В.В.10КШ541ДДС

Преподаватель: Мухин О.И.

Москва, 2009

Содержание

Введение

1.Законы и нормативные документы, регламентирующие работу с ККТ,

реестр ККТ допущенных к применению на территории РФ. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины

2.Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах. Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС

3.Порядок применения ККТ на предприятиях розничной торговли,

ведение и заполнение необходимых документов. Обучение кассиров

4.Современные кассовые комплексы, возможности совместимости

с различными видами современного торгового оборудования

5.Техническое задание

Заключение

Список литературы

Приложения 1;2;3;4;5;6

Введение

Контрольно-кассовая техника (ККТ) более общее название кассовых аппаратов, объединяющие не только автономные машины но и компьютерно - кассовые комплексы с фискальной памятью (POS-терминалы), фискальные регистраторы, таксометры и т.п. ККТ - современное название: под этим термином, как правило, объединяют ККМ с ЭКЛЗ.
Термин ККТ определяется новым Законом о кассовых машинах (Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Изначально применение контрольно кассовых машин в предпринимательской деятельности, служило для учета и соблюдением прав потребителя. С развитием технологий, и видов предпринимательской деятельности к кассовым аппаратом предъявляются новые, современные требования: мобильность, автономность, многофункциональность, надежность. Кассы обязаны применять все фирмы и индивидуальные предприниматели, которые продают товары, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги. "Безкассовые" работы : например, продажа газет, журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, мороженого, религиозной литературы, безалкогольных напитков в розлив и т. д. Также без касс можно торговать на ярмарках, рынках, выставках, с тележек и лотков. Перечень закрытый, следовательно, дополнять его не вправе ни правительство, ни местные власти. Кассовые аппараты предназначены для денежных расчетов с населением на предприятиях торговли и в сфере услуг. Всё многообразие существующей на сегодняшний день ККТ классифицируют по двум основным критериям: по областям применения (ККМ для торговли; для сферы услуг; для торговли нефтепродуктами и газовым топливом; для отелей и ресторанов) и по функциональным возможностям (автономные, активные, пассивные, фискальные регистраторы).

В государственном реестре контрольно-кассовых машин кассовые аппараты классифицируются следующим образом:

Пассивные ККМ

Автономные ККМ

Активные системные ККМ

Фискальные регистраторы (ФР)

В соответствии с этим классификатором кассовые аппараты различаются следующими параметрами

Пассивные контрольно-кассовая машины - (ККМ), в специфику своих возможностей способная подключатся к компьютеру. В результате организуется контрольно кассовая система, но при этом сам кассовый аппарат не может управлять самой системой. Пассивная ККМ может использоваться как автономная ККМ.

Автономная ККМ - обыкновенный кассовый аппарат с простым набором функций. К автономным кассовым аппаратом также относятся портативные ККМ, оборудованные встроенным аккумулятором.

Активная системная контрольно-кассовая техника (ККТ) - кассовые аппараты, способные, как и пассивные ККМ, организовывать компьютеризированную систему расчетов на кассе, при этом сам кассовый аппарат управляет данной системой.

Фискальные регистраторы - ККМ, работающая только при подключении к компьютеру. В настоящее время в РФ эксплуатируются несколько сотен видов ККМ как отечественного производства, так и импортного. Государство напрямую регулирует возможность применения того или иного вида ККМ, утверждая так называемый Государственный Реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации (Реестр). Современный предприниматель должен правильно подобрать оптимальную модель кассового аппарата, отвечающего специфике своей деятельности.

Также очень важно знать и правильно владеть законами о ККМ. Нелишним будет и подготовка персонала торгового предприятия для работы на современных моделях ККМ. В этой работе я попытался помочь начинающим предпринимателям с проблемами ,которые встречаются с ККМ.

1.Законы и нормативные документы, регламентирующие работу с ККТ, реестр ККМ допущенных к применению на территории РФ. Обязанности предприятий, применяющих контрольно-кассовые машины.

Обязательное применение контрольно-кассовых машин было предусмотрено Указом Президента РФ от 16 февраля 1993 г. N 224 «Об обязательном применении контрольно – кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением». В настоящее время применение ККМ регулируется следующими законами и подзаконными актами.

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года
  "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

• Кто обязан применять ККМ (выдержка из Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года).

• Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными ( Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. №470).

• Государственный реестр контрольно-кассовой техники (по состоянию на 16 апреля 2008 года). Содержит перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах. (1,11 Mb)

• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ.
  Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22-08/94593.

• Порядок оформления возврата товара в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета).
  Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 2 ноября 2005 г. N 22-12/80195.

• Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.

• ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. 30 августа 1993 года № 104

Это краткий перечень законов, регламентирующий эксплуатацию ККТ на территории РФ. Именно им руководствуются проверяющие лица и организации, поэтому предприниматель также должен знать эти законы.

Необходимо ознакомится и с унифицированными формами используемые при работе на кассовом аппарате. (приложение№1)
Для ужесточения борьбы с злоупотреблениями в сфере применения кассовых аппаратов, появилась идея оснащать ККТ, помимо фискальной памяти, еще и устройством позволяющим контролировать неизменность информации о полученной наличности. Поскольку предотвратить «обнуление» практически невозможно, нужно иметь возможность регистрации факта нарушения.

Реализация этой идеи велась специалистами ФАПСИ и Федеральной налоговой службы России, которые разработали средство криптографической защиты фискальных данных или официально ЭКЛЗ (Электронная Кассовая Лента Защищенная). ЭКЛЗ представляет собой небольшой электронный блок, которым комплектуется каждый кассовый аппарат или фискальный регистратор непосредственно во время сборки на заводе изготовителе. Принцип работы этого устройства основывается на применении уникального криптографического ключа, записываемого в ЭКЛЗ на стадии производства. Каждая операция, проведенная на кассовом аппарате, сопровождается вычислением криптографического проверочного кода (КПК). Представляющего собой функцию нескольких переменных, (криптографического ключа, суммы текущей операции, текущего значения счетчика числа кассовых операций, даты и времени совершения кассовой операции и еще ряда параметров).

Применение специальных проверочных терминалов позволяет в считанные секунды проверить корректность информации хранящейся в памяти кассового аппарата. Достаточно просто ввести исходные данные в терминал и сравнить сгенерированный КПК с КПК, распечатанным на чеке при проверке. Скрыть факт нарушения при такой проверке абсолютно невозможно. Замена ЭКЛЗ производится ЦТО в установленном порядке и за счет средств организации или частного предпринимателя, которым принадлежит ККМ.

Рассмотрим порядок, сроки и причины замены ЭКЛЗ.

Поскольку технические характеристики и принцип работы блока ЭКЛЗ схожи с компьютерной памятью, то в процессе использования закономерно возникает вопрос о необходимости замены ЭКЛЗ в связи с её заполнением и в ряде других случаев.

Итак, плановая или гарантийная замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях.

1.Плановая замена ЭКЛЗ проводится, в случае, когда ККМ выдает сообщение о заполнении электронной памяти блока ЭКЛЗ более, чем на 90 процентов. В такой ситуации организация или ЧП, владеющий ККМ, направляет в центр технического обслуживаний ККМ (ЦТО) соответствующую информацию о факте заполнении памяти ЭКЛЗ и Гарантийное письмо-заявку, которым подтверждает свое согласие на замену ЭКЛЗ и активизацию нового блока ЭКЛЗ.

2.Плановая замена ЭКЛЗ также осуществляется, когда заканчивается 12-ти месячный срок с момента активизации блока ЭКЛЗ, по закону ограничивающий срок его эксплуатации. При этом владелец ККМ, заранее, не позднее одного месяца до истечения данного срока уведомляет ЦТО аналогичным Гарантийным письмом-заявкой на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

3.Гарантийная замена ЭКЛЗ выполняется ЦТО в случае отказа или неисправности в работе блока ЭКЛЗ в течение установленного срока эксплуатации.

Гарантийное обслуживание осуществляется только если:

- причиной неисправности ЭКЛЗ не стала недобросовестность обслуживающего персонала

- не нарушались правила эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККМ

- не допускалось самостоятельное вскрытие блока ЭКЛЗ и попытки его ремонта

- неисправность ЭКЛЗ была выявлена в течение гарантийного срока эксплуатации

- ресурс памяти ЭКЛЗ не исчерпан

- параметры активации ЭКЛЗ были безошибочны

4.Кроме того, внеплановая замена ЭКЛЗ проводится по причине перерегистрации ККМ на другую организацию или частного предпринимателя.

Замена ЭКЛЗ производится исключительно центром технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники. Самостоятельная замена ЭКЛЗ исключается.

Плановая замена ЭКЛЗ производится в установленном порядке:

- Гарантийное письмо-заявка владельца кассового аппарата в ЦТО служит основанием для выставления счета за замену и активизацию новой ЭКЛЗ.
Владелец ККТ оплачивает выставленный счет и получает от ЦТО необходимые документы для предоставления в инспекцию МНС России (карточку регистрации ККТ, техническое заключение о причине замены блока ЭКЛЗ, журнал кассира - операциониста, акт формы № КМ-2, заверенный ЦТО и составленный в трех экземплярах)

- специалист налогового органа после изучения вышеперечисленных документов, визирует акт формы № КМ-2, что является разрешением на произведение замены ЭКЛЗ и активизации новой ЭКЛЗ. При этом журнал кассира - операциониста и карточка регистрации ККТ остаются в ИМНС

- ЦТО после проведения последовательной процедуры замены ЭКЛЗ формирует пакет необходимой документации с целью предоставления в налоговый орган:

а) в техническом паспорте контрольно-кассовой машины делается отметка о дате замены и активизации новой ЭКЛЗ. Дата замены и регистрационный номер ЭКЛЗ заверяется подписью специалиста ЦТО, осуществившего замену, и печатью ЦТО

б) в дополнительном вкладыше к Паспорту версии фиксируется дата активизации ЭКЛЗ и указывается её регистрационный номер. Заверяется печатью ЦТО и подписью специалиста-исполнителя

в) специалистом центра технического обслуживания, проводившим процедуру ввода в эксплуатацию новой ЭКЛЗ составляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ по форме приложения А к тех. паспорту ЭКЛЗ, заверяемый его подписью и печатью ЦТО