Период действия перспективного (или долгосрочного) финансового плана зависит от общей финансовой стратегии предприятия, экономической стабильности, возможностей прогнозирования объемов финансовых ресурсов и направлений их использования. В нем определяются важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства. При разработке долгосрочного финансового плана применяются укрупненные методы расчетов доходных и расходных статей, которые определяются ориентировочно в виде прогноза и уточняются в текущих планах конкретного года.

Текущий или годовой план предприятия как часть перспективного плана составляется на основе показателей долгосрочного плана и представляет собой документ, в котором обеспечивается балансовая увязка доходных и расходных статей планируемого года. Баланс доходов и расходов в годовом финансовом плане – необходимое условие, которое достигается привлечением заемных и других источников финансирования при недостаточности собственных финансовых ресурсов. В текущем финансовом плане детализируются доходные и расходные статьи, применяются более точные по сравнению с перспективным планом методы расчетов.

Если исходить из целесообразности отражения в годовом финансовом плане прибыли как конечного финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, то отпадает необходимость введения в финансовый план таких статей, как выручка от реализации продукции и затраты на ее производство и реализацию. Планирование выручки и затрат производится в отдельных расчетах, что необходимо для определения плановой суммы прибыли от реализации продукции (работ, услуг). Кроме прибыли, в состав собственных финансовых ресурсов включаются амортизационные отчисления, которые планируются в сумме износа основных средств и нематериальных активов. Примерное содержание разделов финансового плана можно представить следующими основными статьями доходов и расходов предприятия:

Доходы и поступления средств

• Прибыль от реализации продукции, работ, услуг;

• Прибыль от прочей реализации (основных средств, других активов).

• Планируемые вне реализационные доходы, в том числе:

  • доходы от долевого участия в уставном капитале других предприятий,

  • доходы, полученные по ценным бумагам, доходы от хранения денежных средств на депозитных счетах в банках и других финансово-кредитных учреждениях,

  • доходы от сдачи имущества в аренду.

    • Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и по нематериальным активам.

    • Поступление средств от других предприятий, в том числе:

      • в порядке долевого участия в строительстве,

      • по хоздоговорам на научно-исследовательские работы.

        • Поступления из внебюджетных фондов.

        • Прочие доходы.

Расходы и отчисления средств

• Налоги, уплачиваемые из прибыли (по видам налогов).

• Распределение чистой прибыли, в том числе:

  • на накопление (по направлениям использования),

  • на потребление (по направлениям использования).

    • Долгосрочные инвестиции (по формам инвестиций), в том числе:

      • за счет амортизационных отчислений,

      • за счет других источников финансирования.

        • Прочие расходы.

В финансовом плане акционерного общества в доходной части необходимо выделить средства, мобилизуемые посредством размещения ценных бумаг, а также расходные статьи, отражающие отчисления прибыли в резервный фонд и выплату доходов по акциям или облигациям.

Оперативное финансовое планирование включает составление платежного календаря, кассового плана и расчет потребности в краткосрочном кредите. Содержание оперативного планирования при разработке платежного календаря заключается в определении конкретной последовательности и сроков осуществления всех расчетов, что позволяет своевременно перечислить платежи в бюджет и внебюджетные фонды и обеспечить финансирование нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Платежный календарь составляется на короткие промежутки времени (месяц, 15 дней, декаду, пятидневку). Срок определяется исходя из периодичности основных платежей предприятия. Наиболее целесообразно составление месячных планов с подекадной разбивкой. Платежный календарь охватывает все расходы и поступления средств предприятия как в наличной, так и безналичной форме, включая взаимоотношения с бюджетной системой и банками (8).

2. Оценка существующей системы обеспечения финансовой деятельности

1. Организация финансовой службы ООО «Акцент»

2.1.1 Характеристика предприятия

ООО «Акцент «основано в 1995 году (далее «общество»).

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Акцент». Сокращенное наименование общества ООО «Акцент».

Место нахождения общества (юридический адрес): Российская Федерация, 620054, г. Екатеринбург пр-т. Ленина д. 63а.

Деятельность ООО «Акцент» направлена на предоставление рекламных услуг предприятиям и частным лицам.

Основные задачи рекламного агентства:

создание представления о товаропроизводителях, информировать покупателей о товаре и его характеристиках;

информировать покупателей о реализуемых товарах и услугах, используя различные медиаканалы: телевидение, прессу, радио, наружную рекламу и пр.

Имидж ООО» Акцент»:

Удовлетворение потребностей общества путем обеспечения потребителей эксклюзивного рода рекламных услуг.

Предназначение фирмы в условиях постоянно меняющейся внешней среды является миссией фирмы, которая определяется руководством фирмы и реализуется через ее стратегию.

Следует подчеркнуть, что миссия организации – это скорее философское понятие, нежели управленческое. Однако она предполагает наличие определенных ценностей, правил и приемов, которыми пользуется фирма в своей деятельности. Это микро – культура фирмы, ее традиции, подход менеджеров к принятию решений, т.е. та уникальность, которая делает организацию неповторимой, отличной от других. В данной организации миссия формировалась годами, оттачивалась и вряд ли изменится.

Общие цели фирмы формулируются и устанавливаются на основе миссии организации и определенных ценностей и целей, на которые ориентируется высшее руководство.

Главной целью деятельности предприятия является повышение уровня благосостояния собственников предприятия и максимизация его рыночной стоимости.

2.1.2 Задачи и функции финансовой службы на предприятии

Задачи финансовой службы:

• планирование финансовой прибыли и её рост на 30% в 2006 г. по сравнению с 2007 г.;

• выполнение финансовых обязательств и организация расчётов по заработной плате, с заказчиками, банками, бюджетом;

• содействие эффективному использованию инвестиций;

• разработка и реализация финансового плана бюджета предприятия;

• управление движением финансовых ресурсов предприятия;

• обеспечение оптимальной структуры капитала;

• регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации услуг и получения максимальной прибыли;

• обеспечение разработки финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости;

• контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов.

Функции финансовой службы:

1. Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2. Обеспечение доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

3. Участие в подготовке проектов планов реализации продукции и услуг, капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости и рентабельности.

4. Исследование и анализ финансовых рынков.

5. Оценка возможного финансового риска применительно к каждому источнику средств, разработка предложений по его уменьшению.

6. Анализ и оценка эффективности финансовых вложений.

7. Организация разработки нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

8. Оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.

9. Обеспечение оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов; выплата процентов, заработной платы работникам предприятия; перечисление налогов и сборов в региональный и местный бюджеты, государственные внебюджетные социальные бюджеты, государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

10. Обеспечение своевременного поступления доходов.

11. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

12. Обеспечение ведения учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности.

13. Обеспечение достоверности финансовой информации.

14. Составление балансовых доходов и расходов, кассовых планов и кредитных заявок.

15. Обеспечение оперативного финансирования, выполнение расчетных и отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия

16. Отслеживание состояния собственных средств предприятия.

17. Составление проектов планов по прибыли от реализации услуг, использование основных средств, а так же проведение операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.)

18. Участие в разработка проектов плана, распределение прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

19. Подготовка банковских документов на все виды платежей по обязательствам предприятия.

20. Ведение переписки по рекламационным счетам заказчиков и по счетам, неоплаченным в установленные сроки.

21. Анализ исполнения смет, оперативной и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности.

22. Анализ и изучение состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бума в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечение финансовой устойчивости предприятия.

23. Проведение работы по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитования, инвестирования финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещения денежных средств на банковских депозитах и др.); обеспечение правильности их осуществления.

24. Подготовка депозитных договоров на вложение финансовых средств; осуществление контроля за своевременным возвратом вкладов и получением процентов по ним.

25. Планирование доходов от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.

26. Анализ сведений о доходах, полученных от инвестирования свободных средств.

27. Ведение учета выполнения плана по реализации услуг, планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и банковским учреждениям.

28. Составление установленной отчетности о результатах финансовой деятельности предприятия.

29. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

2.1.3 Организационная структура финансовой службы рекламного агентства

Общее количество работающих на данном предприятии по сведениям на 01.01.05 г. составляет 56 человек.

Структуру и штаты финансового отдела утверждает генеральный директор предприятия по представлению финансового директора и главного экономиста по финансам.

Организационная структура финансовой службы отражает состав функционального подразделения предприятия и определяет координацию их совместной деятельности для достижения поставленных перед предприятием целей. Координация связей выступает основой организационной структуры. Через структурные связи реализуются координационные отношения между подразделениями финансовой службы.

2.1.4 Служебное взаимодействие финансовой службы с другими подразделения предприятия

Взаимодействие с главной бухгалтерией

По вопросам получения:

• Данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

• Результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

• Отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполненных работ.

• Расчетов по заработной плате.

• Данных бухгалтерского учета и отчетности.

• Результатов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

• Баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, исполнении бюджета.

• Другой бухгалтерской и статистический отчетности.

По вопросам представления:

• Перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

• финансовых показателей.

• проектов планов реализации продукции.

• предложений по замене, ликвидации активов.

• результатов анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

• данных о финансово-расчетных и банковских операциях, процентов, погашении займов.

• предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, увеличение прибыли, снижение издержек на реализацию услуг.

• отчетности о результатах финансовой деятельности.

Взаимодействие с плановым отделом