160947 (Контроль операций на валютных счетах), страница 2

- ведение бухгалтерского учета и достоверность финансовой отчетности на предприятии;

- состояние активов и обеспеченность ими предприятия, которое проверяется;

- основные показатели финансового состояния предприятия;

- систему управления предприятием;

- качество работы планово-экономических и технологических служб;

- размеры налогов, обязательных сборов и платежей;

- основные процессы хозяйственной деятельности предприятия;

- систему внутрихозяйственного контроля;

- соблюдение трудовой дисциплины.

Внутренний аудит в сравнении с внешним является более углубленным и таким, который учитывает специфику предприятия, формы отчетности, которая не обнародовался и не рассматривается внешним аудитором.

Внутренний аудит подчинен только руководству предприятия или его владельцу. Поэтому такой аудит не является независимым относительно хозяйничающего субъекта, но его можно назвать независимым относительно внутренних служб и подразделов предприятия.

Высшим органом управления общества являются собрание учредителей, которые состоят из участников общества. Участник общества имеет право передать полномочия другому участнику.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Афон»

Достаточно важной характеристикой хозяйства является анализ его размеров. Показатели, которые необходимы для этого анализа приведенные в таблице 1.

Таблица 1 Экономические показатели деятельности ООО «Афон» за 2006-2008гг.

Анализируя таблицу 1, можно сказать, что валовая продукция и товарная продукция увеличились соответственно на 25,76% и 55,81% в 2008 году в сравнении с 2006 годом. Увеличение состоялось по таким показателям: общая земельная площадь - на 37,23%, стоимость основных производственных фондов - на 8,1%, среднегодовая численность работников - на 28,57%. Уменьшение состоялось по показателю среднегодовая стоимость оборотных средств - на 3,84%.

Не менее важной характеристикой хозяйства является его специализация. Специализацию ООО «Афон» можно определить исходя из его товарной продукции. Производственное направление деятельности хозяйства является производством продукции зерновых и подсолнуха.

Экономические результаты эффективного ведения производственной деятельности ООО «Афон» представлены в таблице 2.

Таблица 2 Показатели экономической эффективности производства ООО «Афон»

Исходя из данных таблицы, мы видим, что по показателям экономической эффективности производства ООО «Афон» за период в 2006-2008гг. состоялось увеличение выручки на 55,81%, себестоимость реализованной продукции - на 29,09%, прибыли от реализации - на 87,6%, уровень рентабельности повысился на 44,64%, а вот норма прибыли уменьшилась на 41,87%.

На предприятии применяют автоматизированную форму бухгалтерского учета с использованием программы 1С-Бухгалтерия. На основании выписанных первичных документах делаются соответствующие проводки в программе, которые затем группируются в отчеты синтетического и аналитического учета, такие как (анализ счета, анализ счета по субконто, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал операций и прочие). Учет операций по валютному счету ведется на основании выписок банка.

Организация бухгалтерского учета возложена на главного бухгалтера, который назначается руководителем хозяйства. Он устанавливает обязанности для подчиненных ему рабочих, вместе с другими рабочими бухгалтерии они организуют и ведут бухгалтерский учет общества.

Главный бухгалтер должен обеспечить полный отчет о поступлении денежных средств, ТМЦ, основных средств и своевременное отображение операций, связанных с их поступлением; достоверный учет расходов, реализации продукции, работ, услуг; проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах; составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам, должен подписывать все документы, которые служат основанием для принятия и выдачи денежных средств, ТМЦ, а также кредитные и расчетные обязательства. Вместе с главным бухгалтером на предприятии работают другие бухгалтера, которые осуществляют бухгалтерский учет общества.

3. Методические приемы и последовательность контроля операций на валютных счетах в банке

Операции на валютных счетах в банке подлежат сплошной проверке. Источниками данных для аудита операций на валютных счетах в банках являются выписки банка по лицевым счетам и, прилагаемые к ним, оправдательные документы, а также записи в учетных регистрах по счету 312 «Счета в банках в иностранной валюте».

В первую очередь, нужно сверить остатки средств, отображенных в выписках по соответствующим счетам, с остатками средств, которые значатся по учетным данным. Однако равенство остатков не гарантирует тождественность оборотов по выпискам банка и по балансовому счету, поскольку при обработке выписок может быть допущено преднамеренное уменьшение оборотов по дебету и кредиту счета на одинаковую сумму с целью скрыть злоупотребление. Поэтому следует проверить соответствие оборотов по дебету и кредиту счета по выпискам банка за каждый месяц данным оборотов по учетным реестрам.

Важно также проверить полноту и достоверность банковских выписок и прилагаемых к ним документов. Полноту банковских выписок устанавливают по их нумерации по страницам и перенесением остатка средств на счете. Остаток средств на конец периода в предыдущей выписке банка по счету должен равняться остатку средств на начало периода в следующей выписке. Правильность выписки определяют путем проверки всех ее реквизитов. Если в выписке будут установлены необусловленные исправления или подчистки, зачеркивания, то необходимо провести встречную проверку данных выписки с записями в первом экземпляре лицевого счета, который находится в учреждении банка. В случае отсутствия отдельных выписок следует также обратиться в учреждение банка.

Кроме того, следует удостовериться, что все осуществленные через банк операции являются реальными и подтвержденные соответствующими реальными (аутентичными) документами. Бывают случаи, когда их подделывают или прикладывают не полностью, что дает возможность, применяя неправильную корреспонденцию счетов, скрывать в учете злоупотребление на значительные суммы. В случае возникновения сомнений в подлинности документов (отсутствие банковского штампа, исправление перечисленных сумм, наименования получателя денег и даты осуществления операций) следует провести встречную проверку платежных документов, которые сохраняются по делам предприятия, с платежными документами в банке или у контрагента по операции. Одновременно выясняют правильность корреспонденции счетов и записей в учетных регистрах, потому что порой злоупотребления могут быть скрыты путем составления неправильных бухгалтерских записей (проводок), не подтвержденных документами, а также сторнирующих записей без документальных подтверждений и без действительной надобности или неправильным подсчетом или перенесением итогов с одной страницы регистра на другую.

Важное значение имеет также проверка правильности и обоснованности списания средств с валютного счета, для чего сравнивают суммы, указанные в платежных документах, с данными выписки банка и записями на счете 632 «Расчета с иностранными поставщиками и подрядчиками». Если есть сомнения в подлинности документов или достоверности операций, следует провести встречную проверку их у поставщиков.

Проверяя расходные банковские документы, необходимо группировать в отдельной ведомости все оплаченные штрафы, неустойки и другие платежи, связанные с нарушением договорных условий, которое даст возможность потом проверить полноту отображения их на соответствующих счетах, и принятые предприятием меры по возмещению за счет винных лиц суммы ущерба.

Проверкой сущности банковских документов устанавливают, не допускалось ли неправильное перечисление авансов и платежей по бестоварным счетами или оплата счетов других организаций, которые не имеют отношения к предприятию, которое проверяется.

Осуществляя проверку операций на счете 312 «Текущих счета в иностранной валюте», контролируют полноту зачисления на транзитные валютные счета валютной выручки, которая поступила в адрес предприятия.

Тщательным образом изучают обоснованность списания денег с счетов предприятия в банках в дебет счетов расходов, прибылей и убытков и тому подобное.

Каждый случай нарушения корреспонденции счетов бухгалтерского учета проверяется по первичным документам для того, чтобы выяснить, не привело ли это к преднамеренному искажению учетных и отчетных данных.

Во время проверки операций по текущим счетам в иностранной валюте следует учесть, что субъекты ведения хозяйства могут осуществлять скупку, обмен, продажу валюты по лицензии Национального банка Украины в установленном законом порядке.

Учет продажи и покупки иностранной валюты в банке ведется предприятиями по счету 33 «Другие средства» субсчета 333 «Средства в пути». Во время проверки операций с валютой необходимо выяснить:

-необходимость, законность, достоверность и целесообразность приобретения или продажи валюты;

-условия приобретения (продаже);

-полноту отображения расходов на приобретение валюты (комиссионный сбор в пенсионный фонд);

-правильность документального оформления операций по покупке-продаже иностранной валюты и отображения их в учетных регистрах;

-правильность составления корреспонденции счетов, определения результатов от продажи или покупки иностранной валюты;

-правильность отнесения на валовые расходы или доходы сумм, которыми оперируют в процессе покупки-продажи иностранной валюты, а также правильность определения балансовой стоимости иностранных валют.

При необходимости можно провести сверку с банковскими учреждениями, а также проверять достоверность документов, которые подтверждают движение валютных средств и договора внешнеэкономического назначения.

4. Типичные и возможные нарушения, которые могут быть выявлены в процессе контроля

При проверке правильности отображения в бухгалтерском учете валютных банковских операций необходимо помнить о типичных нарушениях, возможных в процессе ведения банковских операций

Под типичной ошибкой понимают непреднамеренное искажение финансовой информации в результате недосмотра, недостаточной квалификации бухгалтера, арифметических и логических погрешностей, неправильного понимания сути хозяйственной операции и другие непреднамеренные действия. Преднамеренные искажения информации в результате различных действий (например, подделка и подмена бухгалтерских документов, умышленное исправления, искажение сути выполненных хозяйственных и договорных операций) называются мошенничеством и должны быть отражены особенным образом в случае обнаружения таких фактов.

Типичными ошибками, выявляемыми в ходе аудиторской проверки валютных операций, являются: