Московский Государственный Технический Университет имени Н.Э. Баумана

Факультет «Инженерный бизнес и менеджмент»

Кафедра ИБМ-6

«Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»

Методические указания

к лабораторной работе № 1

Изучение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

по дисциплине

«Основы предпринимательства»

Москва

2012 г.

1. Подготовка к выполнению заданий

1.1. Подключение к системе КонсультантПлюс:

1. Подключить сетевой диск с адресом: «\\195.19.32.33\consultant »;

2. Далее, используя проводник, выполнить файл cons.exe.

1.2. Использование системы КонсультантПлюс

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство	Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика	Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации	Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства	Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов	Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты	Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты	Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Технические нормы и правила	Технические нормы и правила.

Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом этой брошюры. По вкладке «Руководство пользователя» вы всегда можете обратиться к последней, самой актуальной редакции руководства в электронном виде.

1.2.1. Знакомство с системой

В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы. Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и изучения документов, вы познакомитесь с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.

Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива.

Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью. На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска:

• Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.

• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете – работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое Поисковое задание системе.

Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.

Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).

Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.

Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них – Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива.

Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы – судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство в КонсультантПлюс считается Главным разделом информационного массива.

Нажмите кнопку «Построить список» или клавишу. На экране — список найденных документов. Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

1.2.2. Поиск документов

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

• Известны точные реквизиты документа.

• Точные реквизиты документа неизвестны.

Когда точно известны реквизиты, найти документ очень легко. Необходимо указать известные реквизиты документа в Карточке поиска в соответствующих полях и сформировать список.

Что делать в случае, когда вы точно не знаете реквизитов? Например, номер документа известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н или 126/н. А может быть, 126м. В подобных ситуациях помогает так называемый Фильтр словаря.

Обратите внимание, что происходит, когда вы набираете 126. В словаре (списке) остаются только те номера, которые начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через тире, дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ. Эта возможность на практике очень ценна, так как быстрее пробежать глазами по названиям 5-10 найденных документов, чем подбирать номер документа, когда он точно не известен.

Вы можете применить фильтр словаря, чтобы оставить как начинающиеся с определенных символов номера, так и содержащие их в любом месте слова. Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что требуется отфильтровать – номера, которые начинаются с введенной строки (Начало слова) или просто содержат ее (Любое вхождение).

Очень часто бывает, что названия документов, воспроизводимые по памяти, в точности не совпадают с реальными. Система ищет документы на основе данных, указанных в Карточке поиска. Тогда какие слова из названия указать? Вот простые рекомендации:

• Указывайте те слова из названия, по которым можно судить, о чем говорится в документе (которые отражают его суть).

• Указывайте по возможности два или три слова, этого чаще всего бывает достаточно.

Чтобы система нашла все документы, в названиях которых встречаются отмеченные вами слова с любыми окончаниями (в разных грамматических формах), вместо окончания указывается звездочка *.

Не забывайте и о других полях карточки поиска – заполнение большего числа известных вам реквизитов существенно улучшает результаты поиска.

 

 

1.2.3. Изучение найденных документов

Освоив простые приемы поиска документов в КонсультантПлюс, вы переходите к изучению инструментов анализа документов.

Что это означает? Представьте себе, например, кодекс или федеральный закон. Обычно такие документы велики по объему и регулируют множество вопросов. При работе с ними вам необходимо уметь сориентироваться, разобраться и сфокусировать внимание только на тех частях, которые действительно необходимы для ответа на поставленный вопрос.

Просмотр документа. Документ можно просматривать на экране, пользуясь обычными средствами: перемещаясь с помощью стрелок и специальных клавиш вверх/вниз или пролистывая целые страницы.

Кроме этого, у вас есть возможность быстро изменить размер шрифта (увеличить или уменьшить), а также перенести весь документ или его часть в Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

Чтобы перенести весь документ в Word, нажмите кнопку «Копировать текст в Microsoft Word». Чтобы перенести фрагменты текста (один или несколько), сначала отметьте их, удерживая левую клавишу мыши и двигая мышь вверх-вниз по тексту (так же можно использовать клавишу Shift и стрелки клавиатуры). Вы можете отметить как один, так и несколько фрагментов одновременно.

Иногда для изучения документа недостаточно прочитать только его текст. Например, может потребоваться определение понятий, которые используются в изучаемом документе, или изучение других норм по исследуемому вопросу. Для этого понадобится перейти по Ссылкам на другие документы.

Кликнув по ссылке мышью, вы попадете в другой документ. Вы попадете именно в то его место, которое упоминается в исходном документе.

Можно переходить по ссылкам из одного документа в другой, из другого в третий, из третьего в четвертый и так далее. Возвращайтесь назад, нажимая клавишу [Esc] или с помощью кнопки «Назад».

Ориентация в документе с помощью оглавления. В КонсультантПлюс Оглавление есть во всех документах, где это необходимо (когда документ большой или когда у него есть разветвленная внутренняя структура). Находясь в тексте документа, в нижней строчке выберите вкладку «Оглавление».

Поиск в документе всех статей (фрагментов) на определенную тему. Рассмотрим эту ситуацию на примере, когда нам требуется найти информацию о том, как отражен вопрос о льготах по НДС в Налоговом кодексе РФ.

Найдите НК РФ, указав в Карточке поиска хорошо знакомые условия (Вид документа: кодекс, Название документа: налог*).

Подождите открывать документ. Простым поиском по тексту слова льготы будет найдено слишком много соответствующих фрагментов. Поиск словосочетания налог на добавлен* стоимост* также дает столько фрагментов, что изучить их не хватит рабочего времени (а может быть, и терпения). Значительная часть этих словосочетаний в тексте к льготам по НДС не относится. Искать упоминания слов НДС или льгот* по НДС столь же бессмысленно в данном случае.

Поэтому используйте поле «Тематика» в Карточке поиска. Укажите: Льготы по НДС. Это самый надежный путь найти все статьи НК, касающиеся этой темы.

Поле «Тематика» целесообразно использовать и тогда, когда нужно найти все документы по определенной теме, а никакой другой информации о них нет. Это особенно удобно при сквозном поиске по всем доступным разделам.

 

1.2.4. Составление подборки документов по правовой проблеме

На практике часто возникают такие вопросы и ситуации, при которых необходимо проанализировать варианты действий и принять оптимальное решение.

Если вопрос возникает часто и опыт его решения вами уже наработан, бывает достаточно обратиться к тексту знакомого документа.

Во многих других случаях, чтобы разобраться в ситуации и найти верное решение, целесообразно изучить целый ряд документов, например:

• нормативные документы и комментарии к ним (если есть), чтобы ознакомиться с содержанием правовых норм;

• бухгалтерские (финансовые) консультации или судебные решения, которые служат иллюстрациями аналогичных ситуаций, уже возникавших на практике;

• образцы или бланки документов, если они нужны в данном случае (например, речь может идти о составлении договора).

Таким образом, необходимо составить подборку документов, которые физически содержатся в разных разделах информационного массива. Поскольку в КонсультантПлюс работает сквозной поиск одновременно по всем разделам информационного массива, вы можете довольно быстро составить подборку документов по правовой проблеме.

Схемы работы Составление подборки документов При составлении подборки вы можете использовать один из двух инструментов: Чтобы составить полную подборку документов по правовой проблеме, используйте Единый тематический классификатор (поле Тематика) и другие поля Карточки поиска (схема 1). Чтобы получить только основные документы по правовой проблеме, используйте Правовой навигатор (схема 2).
Схема 1
ПРИГОТОВЬТЕ КАРТОЧКУ ПОИСКА	Очистите Карточку поиска Убедитесь, что включен поиск по всем разделам
УКАЖИТЕ ТЕМАТИКУ	С помощью Единого тематического классификатора укажите тематику исследуемой правовой проблемы
УТОЧНИТЕ СПЕЦИФИКУ ИССЛЕДУЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ	С помощью других полей Карточки поиска уточните специфику исследуемой проблемы (используйте общее поле Текст документа)
ПОЛУЧИТЕ ПОДБОРКУ	Составленная подборка документов будет представлена в виде структурированного дерева-списка;
Схема 2
ОТКРОЙТЕ ПРАВОВОЙ НАВИГАТОР	Выберите вкладку Правовой навигатор
УКАЖИТЕ СУТЬ ИССЛЕДУЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ	Укажите суть исследуемой проблемы, чтобы отфильтровать только соответствующие ей ключевые понятия и группы понятий Отметьте необходимые ключевые понятия и группы понятий
ПОЛУЧИТЕ ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ	Открыв текст документа, вы попадете сразу в то место, которое соответствует отмеченным ключевым понятиям