24843-1 (Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица), страница 3

2.3.1. Процедура регистрации юридического лица

1. Проверка наименования на неповторяемость

Проверка наименования юридических лиц на неповторяемость и оплата уставного капитала должны быть осуществлены до государственной регистрации юридического лица.

Проверка наименования юридических лиц на неповторяемость проводится в целях исключения дублирования наименований юридических лиц, включаемых в Московский регистрационный реестр, на основании Приказа по МРП от 15 июня 1994г. № 56.

При выборе наименования юридического лица следует руководствоваться следующими правилами:

• Не рекомендуется использовать наименования длиной более 180 букв (символов), включая пробелы между словами.

• При выборе наименования следует иметь в виду, что использовать в наименовании юридического лица слова "банк", "биржа", "страховая компания" могут соответственно только банки, биржи и страховые организации, а слова "финансово-промышленная" могут быть только в наименовании Центральной компании финансово-промышленной группы.

• В наименовании некоммерческой организации в соответствии с Федеральным законом "0 некоммерческих организациях" должно быть указание на ее организационно-правовую форму и характер деятельности некоммерческой организации.

ПРИМЕР: Правильно будет указать наименование: "Некоммерческое партнерство "Спортивный Клуб "Динамо", а не "Некоммерческое партнерство "Динамо". При выборе наименования "Некоммерческое партнерство "Динамо" может быть получен отказ в государственной регистрации Партнерства по причине отсутствия в наименовании указания на характер деятельности Партнерства.

При использовании в наименовании слов "Москва", Московской символики, "Россия", "Федеральный" и образуемых от этих слов сочетаний необходимо руководствоваться Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.12.96 г. № 1463 "Об использовании в названиях наименований "Россия", "Российская Федерация", Законом г. Москвы от 20.01.99г. № 3 "0 Московской городской символике" и Распоряжением Мэра г. Москвы от 26.11.97г. № 925- РМ " Об использовании наименований "Россия", "Российская Федерация", "Москва", Изображений и наименований архитектурных и исторических памятников города Москвы".

Проверку наименования юридического лица на неповторяемость можно осуществить в МРП. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость в МРП осуществляется бесплатно в течение одного месяца после сдачи документов на регистрацию. Проверка наименования юридического лица на неповторяемость в специализированных фирмах осуществляется на платной основе в срок от нескольких минут до 1-10 дней. По результатам проверки МРП либо выдает справку о неповторяемости наименования юридического лица, либо официальный отказ.

1. Оплата уставного капитала

До обращения в МРП следует оплатить не менее 50% уставного капитала создаваемого юридического лица. Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные либо иные права, имеющие денежную оценку.

Для оплаты уставного капитала деньгами необходимо обратиться в банк, в котором впоследствии будет открыт расчетный счет юридического лица. В банк необходимо предоставить уже утвержденный проект учредительных документов и копию справки о неповторяемости юридического лица. Затем необходимо оплатить не менее 50% уставного капитала и получить справку об оплате этой суммы. Справка об оплате уставного капитала предоставляется в МРП при регистрации юридического лица.

Если уставный капитал вносится имуществом или чем-либо иным, то в этом случае необходимы будут следующие документы: документальное подтверждение на приобретенное учредителем имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта и т.д.) с указанием наименования этого имущества и его стоимости, копия платежного документа и копия счета-фактуры, акт оценки этого имущества, подписанный учредителями, а также акт приемки этого имущества на баланс в качестве взноса учредителя в уставный капитал, подписанный учредителями и генеральным директором юридического лица. В случае, когда стоимость такого имущества составляет более двухсот МРОТ, а также в случае, когда учредитель не может документально подтвердить стоимость такого имущества, это имущество оценивается независимым оценщиком.

1. Регистрация и изготовление печати предприятия

При получении из МРП комплекта учредительных документов, выдаются также Декларации и заявление об изготовлении печати, на которых будет стоять виза регистратора МРП и печать МРП. На основании Декларации и заявления предприятие вправе изготовить основную печать юридического лица. Как правило, изготовлением и регистрацией печатей в Центральном городском реестре печатей (ЦГРП) занимаются специальные фирмы, имеющие лицензию на данный вид деятельности. Любую другую, отличную от основной, печать (или штамп) можно зарегистрировать и изготовить таким же путем.

1. Присвоение кодов Общероссийских классификаторов в ГМЦ Госкомстата России

В процессе регистрации юридического лица необходимо получить информационное письмо от ГМЦ Госкомстата о присвоении предприятию кодов Госкомстата. В информационном письме кодируется вся информация о данном юридическом лице: организационно-правовая форма, форма собственности, виды деятельности и т.д.

Для получения информационного письма из ГМЦ Госкомстата необходимо предоставить следующие документы:

• Оригинал постоянного свидетельства о государственной регистрации юридического лица, на котором ГМЦ Госкомстата проставляется код ОКПО;

• Копия Устава;

• Ф.И.О. руководителя организации и ее контактный телефон.

Так как данное письмо впоследствии должно быть предоставлено в Инспекцию МНС России, фонды и банк, необходимо заказать в ГМЦ Госкомстата несколько копий.

1. Постановка юридического лица на учет в Инспекцию МНС России и фонды (Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования, Фонде занятости и Фонде социального страхования)

Согласно ст. 116 Налогового кодекса РФ, юридическое лицо в течение 10 дней с момента регистрации в МРП должно быть поставлено на учет в Инспекцию МНС России (далее - ИМНС). Если руководитель организации обратится в ИМНС позже этого срока, то согласно той же статье Кодекса, он может быть оштрафован в размере 5000 рублей.

Для регистрации юридического лица в ИМНС предоставляется следующий комплект документов:

• Постоянное или временное свидетельство о регистрации (нотариально заверенная копия);

• Устав (нотариально заверенная копия);

• Решение учредителя о создании организации (если учредитель один) (нотариально заверенная копия) ;

• Учредительный договор(нотариально заверенная копия) и оригинал Протокола (если учредителей несколько);

• Гарантийное письмо на юридический адрес (нотариально заверенная копия);

• Свидетельство о праве собственности на помещение, адрес которого заявлен в качестве юридического адреса (нотариально заверенная копия);

• Договор с арендодателем (нотариально заверенная копия);

• Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера организации (оригинал);

• Информационное письмо о присвоении кодов из ГМЦ Госкомстата (нотариально заверенная копия или один из выданных ГМЦ экземпляров);

• Заявление о постановке на учет в ИМНС;

• Копии паспортов директора и главного бухгалтера;

Получить свидетельство о постановке на учет в ИМНС может руководитель, главный бухгалтер организации или доверенное лицо на основании прилагаемой к основному комплекту документов доверенности.

Аналогичный комплект документов предоставляется в следующие государственные фонды:

• Пенсионный фонд (ПФР);

• Фонд социального страхования (ФСС);

• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Государственными фондами выдаются свидетельства о постановке на учет соответствующего образца.

Следует иметь в виду, что постановка на учет в ФСС должна быть также осуществлена в течение 10 дней (с теми же штрафными санкциями). Также, во избежание штрафных санкций, необходима постановка организации на учет в ПФР в течение 30 дней с момента государственной регистрации.

1. Открытие расчетного счета в банке

Для открытия расчетного счета необходима банковская карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати, заверенная у нотариуса. Для заверения у нотариуса подписей на банковской карточке, требуется личное присутствие тех лиц, которые будут расписываться на карточке с паспортами, оригиналы учредительных документов организации, печать организации, приказы о назначении на должности.

Банк обязан выдать справку об открытии расчетного счета и извещение на специальном бланке об открытии расчетного счета для предоставления в ИМНС в десятидневный срок. ИМНС, в свою очередь, предоставляет в банк информационное письмо о получении извещения об открытии расчетного счета в банке. Это письмо предоставляется в банк для разблокировки счета (возможности осуществления операций со счетом).

2.4 Государственная регистрация организаций с иностранными инвестициями и филиалов иностранных юридических лиц.

Государственную регистрацию организаций с иностранными инвестициям топливно-энергетического комплекса независимо от их объема в уставном капитале, а также иных организаций, объем иностранных инвестиций, в которые превышает 100 тыс. руб., осуществляет Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ (Госрегпалата при Минюсте России).

В соответствии с постановлением Правительства РСФСР от 28 ноября 1991 г. № 26 «О регистрации предприятий с иностранными инвестициями», регистрацию организаций, объем иностранных инвестиций в которые не превышает 100 тыс. руб., осуществляют органы исполнительной власти субъектов РФ в порядке, предусмотренном Законом РСФСР «Об иностранных инвестициях в РСФСР».

Следует отметить, что ранее определенный законодательством объем иностранных инвестиций, равный 100 тыс. руб. (это по сегодняшнему курсу примерно 3,5 тыс. долл.) очень низок, поскольку минимальные вложения иностранных инвесторов в российскую экономику значительно превышают эту сумму в сотни и даже тысячи раз. В настоящее время главы многих субъектов РФ обращаются в Правительство РФ с предложениями об увеличении этой суммы, чтобы представителям организаций с иностранными инвестициями не приходилось часто ездить в Москву для осуществления регистрации этих организаций в Госрегпалате при Минюсте России. Необходимо также преодолеть недоверие иностранных инвесторов, которые готовы осуществлять портфельные инвестиции в российскую экономику, но считают акты регистрации юридических лиц, выданные некоторыми регистрирующими органами, нелегитимными по причине несоответствия процедуры регистрации ГК РФ.⁰

Госрегпалата при Минюсте России является государственным учреждением и действует на основании постановлений Правительства РФ от 6 июня 1994 г. № 655 «О государственной регистрационной палате при Министерстве экономики Российской Федерации» ⁰ и от 5 сентября1998 г. № 1034 «О передаче Государственной регистрационной палаты при Министерстве экономики Российской Федерации в ведение Министерства юстиции Российской Федерации» ⁰, а также на основании Устава, утвержденного приказом Министерства юстиции РФ от 29 декабря 1998 г. № 192.

Возглавляет Госрегпалату председатель, который назначается на должность и освобождается от должности Министром юстиции РФ.

Согласно ст. 20 Федерального закона от 9 июля 1999г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» ⁰, вступившего в силу с 12 июля 1999г., взамен утратившего силу Закона РСФСР «Об иностранных инвестициях в РСФСР», создание и ликвидация коммерческой организации с иностранными инвестициями осуществляется на условиях и в порядке, которые предусмотрены ГК РФ и другими федеральными законами. При этом юридические лица, являющиеся коммерческими организациями с иностранными инвестициями, подлежат государственной регистрации в органах юстиции в течение одного месяца со дня предоставления в соответствующий орган следующих документов:

• Устава коммерческой организации с иностранными инвестициями и учредительного договора (в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ);

• выписки из торгового реестра государства, в котором учрежден иностранный инвестор, или иного документа, подтверждающего юридический статус иностранного инвестора;

• документа о платежеспособности иностранного инвестора, выданного обслуживающим его банком;

• квитанции об уплате регистрационного сбора.

Процедура регистрации коммерческой организации с иностранными инвестициями считается завершенной с момента внесения ее в государственный реестр коммерческих организаций с иностранными инвестициями.

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории РФ той деятельности, которую осуществляет за пределами РФ головная организация и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица – головной организации.

Для филиала иностранного юридического лица государственной регистрации не требуется. Для него устанавливается режим аккредитации (наподобие аккредитации представительств иностранных фирм). Аккредитацию филиала иностранного юридического лица в настоящее время осуществляет Госрегпалата при Минюсте РФ. Для аккредитации филиала иностранного юридического лица его головная организация должна представить в Госрегпалату Положение о филиале, в котором должны быть указаны наименование филиала и его головной организации, местонахождение филиала на территории РФ и юридический адрес его головной организации, цели создания и виды деятельности филиала, состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала, порядок управления филиалом. В Положение о филиале иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиала иностранного юридического лица на территории РФ и не противоречащие российскому законодательству.