104326 (Управление трудовыми ресурсами), страница 3

Модель принятия решений Врума – Йемана концентрирует внимание на процесс принятия решений. Согласно точке зрения авторов модели – имеется 5 сиепеней руководства, которые может использовать руководитель, в зависимости от того, в какой степени подчиненности разрешается участвовать в принятии решений.

3 Управление трудовыми ресурсами

Трудовыми ресурсами является трудоспособное население в возрасте6

- женщины от16 до 55 лет

- мужчины от 16 до 60 лет

При изучении трудовых ресурсов принято выделять четыре основные возрастные группы: молодеж 16-29 лет; лица 30-49 лет; граждане предпенсионного возраста работающие на предприятии.

Основой управления такой организации как Управление сельского хозяйства и продовольствия является наличие внутренней структуры управления. Согласно штатного расписания внутренняя структура управления представлена основными стратегическими отделениями, которые непосредственно возглавляют главные специалисты.

Экономическая служба в управлении представлена отделом по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов. Начальником отдела является главный экономист. Главный экономист, совместно со специалистами своего отдела, выполняет весь объем планово – экономической работы. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления сельского хозяйства и продовольствия. А так же главному управлению сельского хозяйства и продовольствия государственной областной администрации, а точнее отлделу по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов.

Во время производственной практики был ознакомлен с Положением отдела по вопросам экономики, реформирования и материально – технических ресурсов, в котором освящены следующие права и обязаности данного отдела, а также описана ответственность, которую несет отдел.

Рассмотрим следующие обязаности:

1 Координирует и осущесвляет методическое руководство по вопросам перспективного и текущего планирования производства. Планово – экономическими службами обществ, организаций и предприятий управления.

2 Организует планомерное формирование и функционирование нормативной базы сельскозхозяйственных предприятий совместно с другими отделами устанавливает дифференцированные по предприятиям нормы выработки обслуживания, расхода материальных и денежных средств, осуществляет контроль за зоответствием действующих норм и нормативов складывающимся условиям производства.

3 Для проведения контроля за выполнением региональных контрактов, а также за расчетами с различными комерческими структурами за полученные денежно – материальные авансы совместно с отделом рыночных отношений и маркетинга продукции растенееводства и животноводства. Составляет балансы зерна подсолнечника, кормов в разрезе хозяйств района и представляет их в главное управление АПК области по мере требования.

4 Изучает и пропогандирует опыт функционирования прогресивных систем управления, форм организации и оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях и областных организациях сельскохозяйственного назначения района.

5 Совместно с отделом бухгалтерского учета, финансирования и отчетности анализирует результаты производственно – экономической и финансовой деятельности хозяйств, ход и итоги реализации планов производства продукции, экономическую эффективность сельскохозяйственного производства как в целом, так и по отрослям, по видам продукции; финансовое состояние хозяйств.

6 Обеспечивает правильное применение положений по оплате труда в подведомственных предприятиях, осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины и действующего законодательства о труде.

Для выполнения своих обязанностей отдел наделен правами:

1 Затребовать и получать от всех обществ, предприятий и организаций и отделов управления всю плановую и отчетную информацию для составления комплексных планов, программ, балансов, других плановых документов для проведения экономического анализа заявок.

2 Давать рекомендации и указания планово – экономическим службам хозячйств по вопросам методики их работы.

3 Выходить с предложениями о поощрении и пременении мер взыскакния к работникам планово – экономических служб за упущение в их работе.

Начальник отдела отвечает за:

1 Качество и обоснованость разрабатываемых плановых документов и своевременность их предоставления в вышестояшие органы.

2 Качество и своевременность проведение экономического анализа деятельности и обоснованности выводов и предложений по его итогам.

3 Научно – методический уровень планово – экономической работы в хозяйствах района.

4 Обоснованность предоставляемых рекомендаций и методических разработок по вопросам организации, нормирования и оплаты труда.

Теперь, что касается главного экономиста, то у него имеются следующие обязаности:

1 Руководитель отдела – начальник отдела, главный экономист осуществляет общее руководство единой экономической службы. Координирует и оказываеть непосредственно методическую помощь работникам других отделов по вопросам планово экономической работы.

2 Разрабатывает на уровне района балансы обеспечения потребностей населения в продовольствии, способствует производству и организовывает закупку сельскохозяйственной продукции и сырья, обеспечивает формирование государственных ресурсов зерна, маслечных и технических культур, мяса, молока, яиц, картофеля, плодооващной и другой продукции.

3 Готовит предприятия к проэктам программ экономического и социального развития соответствующей территории, проэктов местного бюджета.

4 Обеспечивает подачу Главному Управлению сельского хозяйства и продовольствия облгосадминистрации предложение по разработке прогнозов экономического и социального развития предприятий отрасли агропромышленного производства.

Рассмотрим теперь функциональные обязаности специалистов отдела:

Так, главный специалист по вопросам энергообеспечения и материально – технических ресурсов осуществляет руководство и координацию работы инженерных служб, сельскохозяйственных служб, предприятий и организаций района, предоставляет им практическую и методическую помощь.

Специалист 1 категории с экономического анализа, балансов и прогнозирования перспектив развития проводит текущие месячные, квартальные и годовые анализы работы отдельных отраслей, предприятий и района в целом.

Разрабатывает все плановые показатели в разрезе хозяйств по требованию районного отдела статистики. Контролирует ход выполнения программ экономического и социального развития сельского хозяйства района.

Специалист 1 категории по вопросам реформирования отношений собственности, новых форм хозяйствования в пределах своей компетенции осуществляет контроль за реализацией законодательных и нормативно – правовых актов по вопросам приватизации паевания и персонификации имущества и земли. Собирает и анализирует оперативную информацию по реформированию аграрного сектора экономики и развитию инфраструктуры рынка.

Ежедневно в четверг составляется каждым отделом план работы на следующую неделю, который утверждается и контролируется начальником управления.

Итоги работы и выполнение плана за прошедшую неделю, а также задачи на будущую неделю проводятся на аппаратных совещаниях у начальника управления, которое проводится по понедельникам. Само управление контролирует и курирует райгосадминистрация.Согластно Закона Украины «О государственной службе» и статье 14 «Особенности дисциплинарной ответственности государственных служащих» дисциплинарное взыскание применяется к государственному служашему за невыполнение служебных обязанностей, превышение своих полномочий, нарушение органичений, связанных с прохождениеим государственной службы, а также за поступок, порочащий его как государоственного служащего или дискредетирующей государственный орган, в котором он работает.

К служащим кроме дисциплинарных взысканий, предусмотренных действаующим законодательствоом о труде Украины, могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:

-предупреждение о неполном служебном соотвеитствии;

-задержка до одного года в присвоении ранга или в назначении на высшую должность.

Согластно тогоже Закона статьи 34 «Поощрение за добросовестный труд», то за добросовестный непрерывный труд в государственных органах образцовое исполнение трудовых обязанностей государственным служащим выдается денежное вознаграждение в размере, и порядке установливаемых Кабмином. За особые трудовые заслуги государственные служащие, предоставляются к государственным наградам и присвоению почетных званий.

В Управлении сельского хозяйства и продовольствия сбор оперативной информации осуществляет диспетчерская. А ей эту информацию предоставляют хозяйства. Следующим этапом является обраьотка полученной информации и предоставление ее начальнику управления и главе райгосадминистрации. А затем уже по запросам и главным специалистам.

Что касается сроков проведения итогов, то по объемным показателям ( производство продукции ) проводятся ежемесячно 2-3 числа следующего месяца. А по затратным (себестоимость затрат) ежемесячно 15 – 20 числа следующего месяца.В некоторых хозяйствах работает бюро экономического анализа. На заседании руководитель заслушивает отчеты руководителей хозрасчетных подразделений и главных специалистов. Ежемесячно поджводятся итоги работы с выездом на подразделение и с присутствием руководителя данного подразделения.

Согластно Указа Минфина Украины от 30.11.99, № - 291 Управление сельского хозяйства и продовольствия как и все предприятия принимает и работает по новому «Плану расчетов бухгалтерского учета актов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций».

В Управлении сельского хозяйства и продовольствия используется приведенная ниже система отчетности, которая состоит из форм, которые в свою очередь составляются на основе данных сельскохозяйственных предприятий.

Одной из них является Заключительный отчет о севе под урожай определенного года ( ф № = 4 – сх), который составляется ежегодно весной по окончании сева яровых культур.

Также составляется Отчет о сортовом составе высеваемых культур (ф № - 5 –сх), отчет о сборе урожая сельскохозяйственных культур на 1 декабря определенного года ( ф № - 29 –сх), отчет о состоянии животноводства (ф № - 24 – сх), составляется ежемесячно, а затем в конце гадавыводя в виде ф № - 24.

Основным критерием уровня организации труда аппарата управления, является использование рабочего времени.

Для эффективной работы аппарата управления необходимо выполнить ряд условий:

Разработать или утвердить положение о структурных подразделениях, должностные инструкции для руководителей и специалистов, что позволит рационально распределить работу между разными категориями работников;

Рациональная организации труда всех работников управления, что даст возможность достичь согласованности в управлении производством;

Провести наблюдения за использование рабочего времени каждого работника, что позволит иметь исходные данные для планирования.

Для анализа существующих форм организации управленческого труда применяется фотография или самофотография рабочего дня для руководителя или работника.

Чтобы детально изучить распорядок рабочего дня руководителя управления сельского хозячйства и продовольствия, 11 января 2007 года была проведена фотография рабочего дня

Из приведенных данных Приложения 3 следует, что большую часть рабочего времени руководитель, отдает оперативному управлению и организации производства.

Нужно заметить, что один день не отражает истинную структуру рабочего времени руководителя и для существенных выводов этого недостаточно. Для более полного выявления структуры рабочего времени, все работникам управления следует использовать самофотографию рабочего дня.

4 Организация труда менеджера

Менеджер – это человек и так как он действует в реальных уславиях, то на него оказывают влияние многие факторы. В целом факторы, оказывающие влияние на работу менеджера следующие:

1 Психологические – нематериальные факторы, помогающие менеджеру работать более эффективно в соответствии со своей личностью и потребностями. К таким факторам можно отнести:

- Эстетика рабочего места;

- Удовлетворенность работой;

- Социальный статус;

2 Физиологические – факторы, связанные с вожможностями человека и влияние окружающей среды. К таким факторам относятся:

- Объем воспринимаемой информации – человек не может усвоить больше определенного количества.

- Окружающая среда – человек какживой организм подвержен влиянию внешней среды которая оказывает существенное влияние. К таким факторам относятся: температура окружающего воздуха, окрружающий звук и другое.

3 Норма управляемости – необходимо точно определить со сколькими подчиненными менеджер будет непосредственно взаимодействовать.

4 Степень материальной удовлетворенности – тесно связана с психологической удовлетворенностью.

Все орасмотренные факторы в той или иной мере оказывают влияние на деятельность менеджера и по этому в Управлении сельского хозяйства и продовольствия их стараотся придерживаться. Причем все факторы учитывают во взаимосвязи, а не как отдельные. Сложностью сдесь является то, что нет возможности, в большинстве случаев, сразу оценить влияние каждого фактора на работу менеджера. Поэтому таким вопросом в управлении сельского хозяйства и продовольствия предают немаловажное значение .

Организация рабочего места:

Рабочее место менеджера – это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и то как будет работать менеджер. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций менеджера, тем производительнее и эффективнее будет работать менеджер.

Расмотрим рабочее место менеджера управления сельского хозяйства и продовольствия:

1 Внутренний объем и форма кабинета. Площадь кабинета составляет 20 метров квадратных. Форма кобинета прямоугольная с соотношением сторон 1:2.

2 Оборудование. Для нормальной работы менеджеру предоставлены:

- Компьютер. Он позволяет сделать работу практически безбумажной, также с помощью компьютера менеджер быстро получает информацию , через глобальную сеть интернет, компьютер менеджера имеет хорошее програмное обеспечение.

3 Мебель. Здесь учтены следующие моменты: