103139 (Управление человеческим капиталом с применением аналитического механизма в ООО "Астарта"), страница 2

Сдельная оплата труда может быть не только индивидуальной, но и коллективной (бригадной). При бригадной форме сначала определяют заработок всей бригады, который затем распределяют между работниками. Порядок распределения зависит от квалификации работников бригады.

Если квалификация работников одинакова, распределение производится пропорционально отработанному времени.

Если же квалификация членов бригады различна, зарплату распределяют с учетом квалификации и отработанного времени. При применении тарифной системы оплаты труда для этого нужно сделать следующее:

1. определить общий сдельный заработок бригады;

2. определить «заработок по тарифу» для каждого работника. Для этого необходимо умножить тарифную ставку, соответствующую квалификации каждого работника, на фактически отработанное им время

3. определить общий бригадный «заработок по тарифу», сложив индивидуальные «заработки по тарифу».

4. разделить общий сдельный заработок бригады на общий бригадный «заработок по тарифу». В результате получится коэффициент распределения.

5)умножить «заработок по тарифу» каждого работника на коэффициент распределения.

Распределение сдельного заработка может производиться не только на основании тарифной системы, но и с использованием других современных методов. Например, при бестарифной системе для справедливого распределения заработка может применяться такой показатель, как КТУ - коэффициент трудового участия.

Помимо повременной и сдельной оплаты труда существуют и другие формы.

В частности, существует аккордная оплата труда, при которой определяют фиксированную величину совокупного заработка за выполнение определенной работы (определенных стадий работы) или производство определенного количества продукции определенного вида.

Отличие аккордной формы от рассмотренных выше вариантов сдельной оплаты труда заключается в том, что аккордная форма предполагает установление аккордной расценки за весь объем работы, в то время как сдельная подразумевает наличие сдельной расценки за единицу выполненной работы (за одну операцию, одну деталь, одно изделие). Сдельная расценка умножается на объем работы (количество выполненных операций, обработанных деталей, изготовленных изделий).

1.2 Информационный блок и его составляющие в управлении человеческими ресурсами предприятия

Одной из составных частей информационного блока управления человеческими ресурсами является учет использования рабочего времени. Он должен обеспечить контроль за своевременной явкой людей на работу, фактически отработанным рабочим временем, простоями и другими видами недоиспользования рабочего времени. Для этого осуществляется табельный учет, охватывающий всех работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу и неявок с указанием причины.

Для его осуществления применяется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы - унифицированная форма № Т-12, которая состоит из двух разделов: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда».

Табели составляются в одном экземпляре. Его подписывает руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. После этого табель передают в бухгалтерию, где он используется в качестве основного первичного документа для начисления повременной оплаты труда.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу производятся на основании оформленных надлежащим образом документов, таких как: листок нетрудоспособности; справка о выполнении государственных или общественных обязанностей; письменное предупреждение о простое; заявление о совместительстве др.

При автоматизированной обработке учетных данных применяется табель учета использования рабочего времени - форма № Т-13.

Если на предприятии применяется сдельная форма оплаты труда, помимо табельного учета необходимо вести учет выработки. Для начисления заработной платы понадобится информация о количестве изготовленных изделий, обработанных деталей, выполненных работ и т. д.

Поэтому при сдельной оплате труда используют такие первичные документы, как наряд-заказ, наряд на сдельную работу, карту учета выработки, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ, рапорт о выработке и др. В таких документах отражается количество и качество выполненной работы, расценки за единицу работы, сумма заработной платы, шифры счетов учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

Для некоторых случаев предусмотрены унифицированные формы документов. Например, в автомобильном транспорте основанием для начисления заработной платы водителям являются путевые листы

Если же унифицированные формы документов о выработке не утверждены, организация должна разработать их самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к учетной документации статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», и оформить их как приложение к своей учетной политике.

Для учета оплаты труда используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Для расчета и выплаты заработной платы могут применяться либо единая расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49, либо два отдельных документа: расчетная ведомость по форме № Т-51 и платежная ведомость по форме № Т-53. Первый вариант чаще всего используется на небольших предприятиях, а второй - на крупных предприятиях. При использовании расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) составлять формы № Т-51 и № Т-53 не следует. Если заработная плата выплачивается с применением платежных карт, необходимо составлять только расчетную ведомость по форме № Т-51.

Предприятие выбирает для себя удобный вариант составления ведомостей и прописывает его в своей учетной политике. Все ведомости составляются в бухгалтерии в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в формах № Т-49 и № Т-51 осуществляется на основании данных о выработке и о фактически отработанном времени. В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы. В завершение определяется сумма, подлежащая выплате работнику. В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой техн ологии обработки информации, однако форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49) и платежной ведомости (ф. № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате по данной ведомости, после чего руководитель организации или уполномоченное им лицо должен подписать разрешение на выплату заработной платы. Получая зарплату, работники расписываются в ее получении в отведенной для этого графе. При необходимости - например, в случае, если зарплату получает не сам работник, а другое лицо по доверенности - в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

По истечении срока выплаты зарплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату делается отметка «Депонировано». В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей бухгалтерия ведет журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.

Кроме расчетной или расчетно-платежной ведомости бухгалтер должен заполнять лицевые счета по форме № Т-54, применяемые для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Лицевые счета работников представляют собой аналитические счета по сч. 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда», в которых отражаются сведения о начислениях и удержаниях за каждый месяц и нарастающим итогом в течение одного календарного года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Заполняют форму № Т-54 на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

При автоматизированной обработке учетных данных с использованием специальных программ применяется лицевой счет ф. № Т-54а. Эта форма содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Распечатку расчетного листка с данными о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывают ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов различных видов выплат и удержаний.

Расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска производят в специальном первичном документе - «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60).

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора используется отдельный первичный документ - Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (ф. № Т-61). Этот документ составляется работником кадровой службы, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии[15.23].

Если работник принят по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ является особый документ - Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (ф.№ Т-73). Он составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. В соответствии с действующим налоговым законодательством организация, производящая выплаты в пользу работника, признается налоговым агентом, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию с работника и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц.

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ организация обязана вести учет доходов, полученных от нее физическими лицами за календарный год.

Глава 2. Анализ эффективности использования человеческих ресурсов (на примере ООО «Астарта»)

2.1 Состав, численность и движение рабочей силы – векторы управления трудовыми ресурсами предприятия

Для исследования нами выбрано общество с ограниченной ответственностью «Астарта» - в прошлом Кирсановский пищекомбинат. Ранее оно было известно, как в Кирсанове, так и в городах области из-за своей продукции, которая отличалась хорошим качеством. В начале 90-х гг., когда в обществе шли перестроечные процессы, комбинат оказался в состоянии банкротства. Однако благодаря умелому руководству, сумевшему найти правильные ориентиры в развитии экономики предприятия в новых условиях хозяйствования, оно возобновило свою деятельность, начав выпускать колбасу и колбасные изделия.

Для осуществления уставной деятельности предприятие располагает основными средствами на сумму 17916 тыс. руб. За 2006 год они увеличились на 866 тыс. руб. в результате нового строительства и приобретения новых основных средств. Основную часть указанных средств составляют машины, оборудование – 63,5 %. За анализируемый период их доля снизилась на 1,3 %, в результате увеличения пассивной части, представленной в виде зданий и сооружений. Коэффициент износа на начало 2006 года составил 54,4 %, а на конец года незначительно снизился и составляет 54,2 %. Собственные средства организации составляют на конец анализируемого периода 4200 тыс. руб., то есть они снизились по сравнению с началом года на 398 тыс. руб. или на 8,7 %. Собственный капитал представлен на предприятии в виде уставного капитала (133 тыс. руб.), добавочного (23534 тыс. руб.), фондов социальной сферы (838 тыс. руб.).

За 2006 год предприятие получило чистой прибыли в сумме 417 тыс. руб., что больше по сравнению с предыдущим периодом на 152 тыс. руб. или темп роста составил 157,4 %. Для осуществления хозяйственной деятельности в 2006 году ООО «Астарта» пользовалось заемными средствами. Предприятие получило краткосрочные займы в течение отчетного года на сумму 12872 тыс. руб., из них погашено на 3372 тыс. руб. На конец года числится задолженность по полученным займам и кредитам 9500 тыс. руб., что составляет 21,7 % валюте баланса. Прибегая к заемным средствам, организация в тоже время «распыляет» собственные средства, о чем свидетельствует наличие значительной доли дебиторской задолженности в валюте баланса. Несмотря на то, что она снизилась с 29,5 % на начало года до 19,4 % - на конец года, ее доля в составе средств предприятия остается еще существенной. Положительным моментом является то, что оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась за 2006 год с 0,49 раза до 1,48 раза. Повышение этого показателя благоприятно сказывается на состоянии расчетной дисциплины ООО «Астарта», так как долги со стороны дебиторов стали погашаться значительно быстрее. Вследствие этого уменьшился и период погашения. Доля сомнительной дебиторской задолженности уменьшилась за анализируемый период на 3%, значит, процесс возврата денежных средств неплательщиками ускорился.