102577 (Стратегическое планирование информационной системы на макаронной фабрике ОАО «Экстра-М»), страница 2

Таблица 3

Структура затрат в ОАО «Экстра-М»

Таким образом, в структуре затрат затраты на ОИ занимают не более 0,7%. Однако, эффект очевиден: сократилось затраты и время на обработку информации, численность персонала.

Общий обзор использования ресурсов ИС

Информационная система исследуемого предприятия может быть представлена:

• корпоративной информационной системой, позволяющей решать все задачи планирования, учета, анализа и контроля;

• совокупностью программных продуктов, частично интегрированных друг с другом.

Независимо от количества используемых программ, встречаются случаи, когда весь этот комплекс решений не только не повышает эффективность работы предприятия, а наоборот, увеличивает затраты, не принося ощутимой пользы. Наше предприятие ставит на первое место собственные разработки в структуре информационной системы. Как следствие, по мере увеличения количества задач, решаемых этим программным обеспечением, увеличивается и потребность в финансовых и трудовых ресурсах на обслуживание.

В последнее время были следующие выгоды от использования ИС:

• сокращение трудозатрат на ведение учета;

• глубокая аналитика и пригодность к анализу учетных данных;

• детальность обоснования управленческих решений;

• удобство и быстрота получения данных прошлых периодов;

• высокая скорость обработки данных;

• и другие.

Совокупность перечисленных выгод создает главный эффект информационной системы: повышение управляемости предприятия. Именно этот эффект дает наибольший прирост прибыли предприятия, именно ему необходимо уделять основное внимание.

Описание сильных и слабых сторон ИС и предложения по их улучшению

На предприятии существуют следующие сильные и слабые стороны ИС:

1. сильные стороны:

- новейшее программное обеспечение;

- ИС практически не имеет аналогов в России в данной отрасли;

- широкий спектр специалистов по обработке ИС.

2) слабые стороны:

- дорогостоящее обслуживание и обновление ПО

Как мы видим на данном предприятии нет отчетливых слабых сторон ИС.

Каталог идей и намерений для будущих стратегий в области ИС

В 2009 году планируется обновление программного обеспечения системы «Галактика», стоимость обновления составляет 50 тыс. долл. Это одновременно предполагает обязательное обучение персонала. Планируемые затраты на 2008-2010 годы представлены в таблице.

Таблица 4

Планируемые затраты на 2008-2010

Как видно из таблицы, затраты с каждым годом сокращаются. Это происходит в результате сокращения затрат на заработную плату персонала.

Система расчета на ОИ (приведенных к конечному пользователю) включает в себя:

- приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности;

- сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени;

- другие подобные сравнения для установления справедливости затрат на ОИ с достигаемой производительностью.

Приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году представлены в таблице.

Таблица 5

Затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году

Таким образом, наибольшие затраты приходятся на пользователей системы «Галактика», занятых на производстве. Это связано с определенными сложностями производственного процесса.

Сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени, проведенное на предприятии, показало, что с внедрением системы «Галактика» затраты на обработку единицы информации сократились в 1,5 раза. В связи с этим были пересмотрены нормативы времени. Это вызвало сокращение штата персонала предприятия.

Таким образом, проведенный анализ показывает, что затраты на внедрение системы «Галактика» небольшие по отношению к общим затратам на предприятии, затраты времени на обработку информации сократились и функции системы позволяют проводить больше операций при обработке данных.