102140 (Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО "Комкон"), страница 5

В процессе выполнения функций все отделы взаимодействуют с подразделениями ОАО “КОМКОН” и подразделениями Министерства энергетики и электрификации.

Имеющихся знаний о предприятии недостаточно для того, чтобы предлагать свою организационную структуру предприятия, поэтому ограничимся возможной модернизацией существующей на предприятии структуры управления, выделив её положительные и отрицательные стороны.

Такая структура управления на предприятии существует в связи с оказываемыми услугами предприятием. Оказание услуг осуществляется следующим образом:

В ПТО и ПЭО разрабатываются проекты планов подрядных строительно-монтажных работ, планы подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода, месячные и квартальные задания по выполнению СМР и графики выполнения СМР по годам строительства.

В отделе кадров разрабатывается табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов.

Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” утверждает планы подрядных строительно-монтажных работ, месячные и квартальные задания по выполнению СМР с учетом требований заказчика.

Производственно-технологическим отделом реализуются планы пообъектного выполнения по строительным участкам ОАО.

Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.

Для принятия управленческого решения действительный фонд времени одного сотрудника на ОАО “КОМКОН” в среднем составляет 160 часов, а средняя трудоёмкость принятия решения составляет 2500 часов, таким образом, определим расчётное число руководителей:

С =2500 / 160= 15,625 человек

В штатном расписании присутствует 19 человек руководящего состава. Таким образом, на предприятии существует немалое количество чиновников, которые практически никакой пользы не приносят предприятию и, как всякие чиновники получают приличную зарплату. Сократив бюрократический аппарат, предприятие сможет сэкономить немало средств, которые можно использовать для обновления материально-технической базы предприятия или увеличения заработной платы другим работникам, а также повысить квалификацию работающих специалистов и расширить область их знаний. Модернизированная организационная структура находиться в приложении 2.

В качестве средств производства предприятие использует оборудование, которое считается несовременным в нынешних условиях. Кроме того, предприятие экономит на средствах, обслуживающих это оборудование.

На предприятии работают работники предпенсионного возраста, которые не быстро адаптируются к изменениям на рынке. Ввиду того, что на предприятии необходима электронно-вычислительная техника (ЭВМ), а также, учитывая то, что мир компьютерных технологий постоянно развивается и совершенствуется, сегодняшнее новое завтра становится старым, отрицательно сказывается на работе предприятия. Работники предприятия имеют большой опыт работы, однако знания людей, входящих в коллектив не актуальны на сегодняшний день, т. е. эти люди владеют устаревшими технологиями, а учиться и осваивать новое они уже, пожалуй, не способны или не хотят. Кроме этого на предприятии существует очень большая прослойка в коллективе, т. е. коллектив состоит из “отцов и детей”. Предприятию следует уделять внимание кадровой политике, т. е. привлекать больше квалифицированных и молодых специалистов, а также выделять больше средств для переподготовки своих специалистов. В основе повышения квалификации лежит профессиональная компетентность, которая дополняется методической, социальной, личной.

Предприятие полностью зависит от своего основного заказчика, Министерства энергетики и электрификации, что позволяет последнему навязывать свои условия оплаты за оказываемые услуги и выполненные работы. Чтобы избавиться то этого руководству предприятия следует расширять круг своих клиентов, искать новые источники доходов.

Принимая стратегические решения на будущее в данный момент, предприятие должно учитывать свои слабые стороны, стремясь или убрать их, или переделать свои слабости в преимущества перед другими организациями. А также руководству при принятии управленческих решений необходимо учитывать использование сильных сторон организации, стремясь усиливать их и развивать.

5. Эффективность концепции системы управлении

Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах её деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Для оценки эффективности концепции системы управления используют количественные показатели. Среди них выделяют:

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

Кэ = Рп / Зу

где Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления предприятием;

Зу - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, приём и передачу управленческой информации).

Так, на ОАО “КОМКОН” конечный результат, полученные от функционирования организационной структуры управления составил 33 млн. рублей. Причём затраты на управление составили 24 млн. рублей.

Таким образом, коэффициент эффективности организационной структуры управления ОАО “КОМКОН” составит:

Кэ = 720 мин / 450 мин = 1,6

Рассчитанное значение коэффициента эффективности организационной структуры равное 1,6 говорит о том, что данная организационная структура управления функционирует хорошо и приносит предприятию прибыль.

2. Коэффициент звенности:

Кзв = Пзв. ф / Пзв. о

где Пзв. ф - количество звеньев существующей организационной структуры; П3в. о - оптимальное количество звеньев организационной структуры.

Этот коэффициент при значении большим 1,показывает, что в данной организационной структуре существует избыточное число звеньев. Если значение коэффициента меньше 1,то в существующей организационной структуре существует недостаток звеньев, а если значение коэффициента звенности равно 1,то это говорит о том, что количество звеньев в существующей структуре оптимально.

Так, для ОАО “КОМКОН” коэффициент звенности равен:

Кзв = 5 / 5 = 1

3. Коэффициент эффективности использования информации:

К Зв = Jэ. исп / Jвх

где Jo. Mcn - количество случаев эффективного использования информации; Jbx - вся поступившая информация.

Чем ближе значение коэффициента использования информации к 1,тем более полно используется информация, поступающая на предприятие из внешней среды.

Для ОАО “КОМКОН” этот коэффициент равен 0,91. По значению коэффициента можно сказать, что использование информации идёт довольно таки активно.

Существует ещё ряд показателей для определения эффективности организационной структуры - коэффициент территориальной концентрации, коэффициент дублирования функций, коэффициент надёжности системы управления, степень централизации функций. Однако эти показатели не используются в данной курсовой из-за недостаточной информации для расчёта этих показателей.

В целом, по рассчитанным показателям, можно сказать, что организационная структура ОАО “КОМКОН” работает довольно таки эффективно, хотя и имеются недостатки как и во всякой управленческой структуре.

Заключение

Целью написания курсового проекта было закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в Белорусском Государственном Университете Информатики и Радиоэлектроники, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.

В курсовой работе была проанализирована существующая система управления и предложены варианты возможной модернизации существующей на ОАО “КОМКОН” организационной структуры управления.

Кратко рассказано о предприятии, показана управленческая структура предприятия, рассказано об основных управлениях и отделах, их задачах и работе. Предпринята попытка, на основе имеющихся знаний, указать на достоинства и недостатки в существующей структуре управления.

Предприятие растёт и приносит прибыль - это основное достоинство существующего управленческого аппарата пускай даже имеющего свои недостатки.

Предприятие оказывает необходимые для всех услуги, которые необходимы как на сегодняшний день, так будут актуальны и в будущем. Стремление ОАО “КОМКОН” к большей экономической самостоятельности и своевременное использование новых технологий будет способствовать росту прибыли.

Литература

1. Феденя А.К. Методическое пособие для выполнения курсовой работы по курсу “Менеджмент”. Мн. : БГУИР, 2003.

2. Законы и нормативные акты РБ.

3. Положения о работе отделов и управлений ОАО “КОМКОН”.

4. Устав ОАО “КОМКОН”.

Приложение 1

СТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

УСОВЕРШЕНСТВОВАННАЯСТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”