102140 (Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО "Комкон"), страница 4

Метод организационного моделирования позволяет наглядно представить цели прохождения команд и формальную зависимость между субъектами управления и должностными лицами, увидеть дублирующие управленческие звенья.

Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая наиболее полно отражала цели и задачи организации, т. е. чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Органом управления ОАО является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Собранием акционеров. Директор предприятия действует на принципах единоначалия, от имени предприятия и в интересах ОАО в соответствии с законодательством и уставом предприятия

добросовестно и разумно, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическим и физическими лицами.

Директор ОАО “КОМКОН” организует работу предприятия, утверждает организационно-штатную структуру, заключает договора, издает приказы и дает указания в рамках ОАО, определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников и др.

Директор несет ответственность за результаты работы предприятия и выполнение обязательств перед Министерством энергетики и электрификации.

Главный инженер предприятия назначается (освобождается) на должность директором по согласованию с собранием акционеров.

Главный бухгалтер предприятия назначается (освобождается) на должность директором по согласованию с собранием акционеров. Руководители других структурных подразделений предприятия назначаются и освобождаются от должности директором и несут полную ответственность за вверенный им участок работы.

Бухгалтерия и отдел кадров как отделы на данном предприятии ничем не отличается от других предприятий и имеют такое же назначение и решает такие же задачи, как и на других предприятиях.

Структура бухгалтерии:

• Главный бухгалтер

• Заместитель главного бухгалтера

• Бухгалтер 1-ой категории (2)

• Бухгалтер (2)

• Бухгалтер-кассир

• ПТО (производственно-технологический отдел) является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН”и подчиняется директору.

Основными задачами ПТО является:

• Разработка графиков выполнения СМР по годам строительства.

• Составление месячных и квартальных заданий по выполнению СМР.

• Составление проекта плана подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода.

Пообъектное выполнение по стройучасткам ОАО “КОМКОН” (расшифровки и показатели к ней) Структура ПТО:

• Начальник отдела

• Ведущий инженер

• Инженер по охране труда

• Техники (2)

Отдел главного механика является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН” и подчиняется директору ОАО “КОМКОН”.

Структура отдела главного механика:

• Гл. механик

• Начальник гаража

• Начальник ремонтного участка по автотранспорту

• Начальник участка по ремонту и эксплуатации ДСТ

• Заведующий инженер-энергетик

• Механик по участку ГСМ

• Заведующий складом Персонал при руководстве:

• Заместитель главного инженера

• Старший инспектор по кадрам

• Заведующий АХО

• Секретарь-машинист

• Диспетчер

• Линейный персонал:

• Заместитель директора по производству

• Начальник участка

• Прораб

• Мастер

• Механик по учету

• Инженер-геодезист

Планово экономический отдел (ПЭО) является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН” и подчиняется директору ОАО “КОМКОН”.

Основными задачами ПЭО является:

• участие в разработке комплексного плана социально-экономического развития предприятия, участие в разработке стройфинплана ОАО “КОМКОН”

• подготовка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов ОАО “КОМКОН”, а именно:

• план подрядных строительно-монтажных работ, согласованный с заказчиками, субподрядчиками;

• финансовый план (прогноз доходов и расходов);

• план по прибыли (рентабельности) от основной деятельности;

• план по собственному капитальному строительству;

• основные технико-экономические показатели ОАО “КОМКОН”;

• своевременное доведение показателей плана до строительных участков, ОГМ;

• корректировка плана подрядных работ (плана по товарной продукции), связанная с заключением новых договоров подряда, изменением срока ввода действие объектов;

• корректировка экономических показателей;

• экономическое обоснование, расчет, анализ расходования средств на оплату труда по аппарату управления ОАО “КОМКОН”;

• организация учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы ОАО “КОМКОН”, контроль за ходом выполнения плановых заданий, подготовка периодической статистической отчетности в сроки и по формам утвержденным органами статистики Республики Беларусь;

• разработка рациональной плановой и учетной документации;

• внедрение средств автоматизации (компьютеризации) в сфере планирования, учета и экономического анализа;

• проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности ОАО “КОМКОН”, разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• участие в провидении инвентаризации по ОАО “КОМКОН”;

• составление смет на дополнительные работы и кап ремонт;

• проверка проектно-сметной документации совместно с ПТО, контроль и учет СМР согласно ПСД по объектам;

• правильность составления расчетов за выполненные СМР согласно методических указаний (справка Ф-3,акт ф-2 завизированным ПТО по физическим объемам).

• совершенствование организации и нормирование труда, форм, систем и размеров заработной платы, материального и морального поощрения работников с учетом конечных результатов работы и личного трудового вклада;

• осуществление анализа за расходованием средств на оплату труда, проведение анализа эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения

В своей работе ПЭО руководствуется законом " о предприятиях в Республике Беларусь", постановлениями Совета Министров, Министерство труда и социальной защиты РБ, Уставом предприятия, распоряжениями, постановлениями и приказами вышестоящих организации и руководства ОАО “КОМКОН”, инструкциями Министерства статистики и анализа РБ, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, стандартами предприятия, а также настоящим Положением.

ПЭО осуществляет:

• разработку плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;

• составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены на оказание услуг.

Возглавляет ПЭО начальник отдела, который относится к категории руководителей.

Начальник ПЭО назначается и освобождается от должности приказом директора ОАО “КОМКОН”.

На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначен специалист с высшим экономическим образованием и имеющий стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.

Критерием оценки конечных результатов деятельности ПЭО является качественное и своевременное удовлетворении потребностей вышестоящих организаций, по вопросам: - подготовки статистических данных;

• комплексного экономического анализа всех видов деятельности ОАО “КОМКОН”;

• разработки рациональной системы плановой и учетной документации анализа экономической деятельности;

• решение всех вопросов с заказчиком по составлению расчетов за СМР.

Структура ПЭО определяется на основании штатного расписания, утверждаемого ОАО “КОМКОН”.

В состав ПЭО входят: начальник отдела, зам. начальника отдела, экономист по труду и планированию, два инженера сметчика, техник, инженер по труду и заработной плате.

Во время отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет в установленном порядке зам, начальника отдела, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение

Распределение обязанностей между работниками ПЭО осуществляет начальник отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.

Функции ПЭО:

Подготовка годовых, квартальных, месячных планов подрядных строительно-монтажных работ по ОАО “КОМКОН” в разрезе его строительных участков.

Пообъектный учет и анализ выполнения плана подрядных работ по ОАО “КОМКОН”,его строительными участками;

Формирование плана собственных капитальных вложений ОАО “КОМКОН” в разрезе строительных участков, учет и контроль за его выполнением;

Расчеты на оказание услуг генерального подрядчика в соответствии с заключенными договорами;

Учет изменения индекса цен в строительстве, осуществление контроля за его параметрами;

Учет и анализ расходования средств на оплату труда, численности, выработки по ОАО “КОМКОН”, его строительными участками и отделом главного механика.

Учет и контроль над расходованием фондов стимулирования аппарата управления ОАО “КОМКОН”;

Осуществление контроля над расходованием средств на оплату труда;

Разработка положений о премировании, льготах, пособиях и других выплатах работникам аппарата управления ОАО “КОМКОН”;

Организация работы по введению доплат и надбавок работникам, по присвоению тарифных разрядов рабочим;

Организация работы по заключению коллективных договоров и обеспечение контроля над их выполнением;

Подготовка и оформление с участием отдела аппарата управления договоров генподряда и субподряда на строительство объектов.

Подготовка и согласование договоров субподряда;

Рассмотрение, подготовка заключений и согласование с другими отделами проектно-сметной документации объектов строительства и пусковых комплексов, ведомостей базисных договорных цен по проектно-сметной документации, поступающей в ОАО “КОМКОН”.

Согласование с заказчиками дополнительных средств, не предусмотренных единичными расценками, и прочих затрат, сопутствующих строительству и получение их у заказчика;

Контроль конечной стоимости договорных цен согласованных поставщиками с заказчиком;

Определение сметной стоимости строительно-монтажных работ по объектам, на которых, работы ведутся несколькими субподрядчиками.

Подготовка тендерных предложений и участие в торгах на строительство;

Осуществление контроля за составлением смет на дополнительные работы и оплатой их заказчиком.

Выполнение по представленным объемам сметных расчетов, калькуляций и определение стоимости строительства объектов в текущих ценах Республики Беларусь.

Осуществление учета использования сметного лимита по подрядной стоимости объектов ВЛ и ПС.

Участие в разработке и рассмотрении плана развития, нормативов, расчетов по себестоимости, стройфинплана;

Участие в разработке прейскурантов, единичных расценок, сметных цен и других нормативных документов.

Взаимоотношение ПЭО с другими отделами ОАО “КОМКОН”

Выше перечисленные отделы являются самостоятельными структурными подразделениями ОАО “КОМКОН”. Самостоятельные отделы представлены в приложении 1.