100140 (Заработная плата), страница 3

Установление работнику неполного режима рабочего времени может производиться на основании решения администрации ра­ботодателя. Также работодатель может установить для своих ра­ботников режим неполного рабочего времени по собственной ини­циативе. О введении режима неполного рабочего времени работ­ника необходимо предупредить не менее чем за два месяца.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работников производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема ра­бот. Если в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работнику установлено неполное рабочее время или сокращенное рабочее время, то, отработав полностью установленную для него норму рабочего времени, такой работник имеет право получить заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда. Работа в режиме неполного рабочего времени не влияет на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпус­ка, исчисление трудового стажа и не отражается на других тру­довых правах работника.

1.2.2. Режим рабочего времени

Любой используемый организациями режим рабочего време­ни в соответствии со ст. 100 ТК РФ должен предусматривать следующие составные элементы:

• продолжительность рабочей недели с выделением формы организации трудового процесса (пятидневная с двумя выход­ными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему гра­фику; поденный и суммированный учет рабочего времени);

• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

• продолжительность ежедневной работы (смены);

• время начала и окончания работы;

• время перерывов в работе;

• число смен в сутки;

• чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени в организации устанавливается кол­лективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (сме­ны) указывается в графике. Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они отно­сятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.

График разрабатывается исходя из установленного в органи­зации способа учета рабочего времени.

Правилами внутреннего трудового распорядка в организа­ции может предусматриваться также применение многосменно­го режима работы или другого рода режимов.

Во всех случаях определения продолжительности рабочего дня в первую очередь следует исходить из нормальной или со­кращенной продолжительности рабочего времени, установлен­ной действующим трудовым законодательством. Затем данное время корректируется в соответствии с требованиями законода­тельства о сокращении его продолжительности.

1.2.3. Учет рабочего времени

Исчисление предельной продолжительности рабочего време­ни на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с Разъяснением «О некоторых вопросах, возника­ющих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с празд­ничными днями», утвержденным Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 № 65, которое продолжает действовать на основании ст.423 ТК РФ.

Согласно ст.91 ТК РФ обязанность по организации учета вре­мени, фактически отработанного каждым работником, возлага­ется на работодателей. В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

• поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);

• недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);

• суммированный (применяется в непрерывно действующих
  организациях или при вахтовом методе организации работ).

Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязатель­но составляются графики сменности.

Переработка или недоработка в отдельном месяце нормаль­ного рабочего времени, исчисленного в порядке, предусмотрен­ном п.З Разъяснения, не может служить основанием для пере­смотра графика сменности, если общий баланс рабочего време­ни соответствует установленной норме часов в течение учетного периода и календарного года.

При суммированном учете рабочего времени нельзя пересмат­ривать график сменности, если работник по каким-либо причи­нам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.

Используемые в учете рабочего времени регистры определе­ны Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты». К ним относятся «Та­бель учета использования рабочего времени и расчета заработ­ной платы» (форма № Т-12) и «Табель учета использования ра­бочего времени» (форма № Т-13).

Табели ведутся по категориям работников или принятому в организации штатному делению (согласно штатному расписа­нию), а внутри их — в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В них ежедневно отмечаются количество ча­сов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверху­рочные работы и т. п.

В каждом структурном подразделении организации для веде­ния табелей назначаются уполномоченные лица, в обязанности которым вменяется представление табелей на подпись руководите­лю структурного подразделения в установленные действующим в организации графиком документооборота сроки. После подписания руководителем структурного подразделения табель представля­ется для проверки и подписания в кадровую службу, а затем, до даты выплаты заработной платы, — в бухгалтерию организации.

Учет использования рабочего времени может вестись мето­дом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Отражение данных о фактически отработанном рабочем вре­мени в табеле и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу по форме № Т-1, приказа о переводе на дру­гую работу по форме № Т-5, приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8).

Сверхурочные работы могут производиться в организации в порядке, установленном действующим трудовым законодатель­ством. Для учета часов сверхурочной работы используются до­кументы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы.

Учет времени простоев осуществляется на основании соот­ветствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ве­дется, как правило, начиная от пяти минут, а принимая во вни­мание специфику организации производства и труда в отдель­ных производствах (конвейерах, поточных линиях и т. п.), — начиная от одной минуты. Конкретный перечень производства, где учет внутрисменных простоев ведется начиная от одной минуты, определяется распоряжением соответствующих мини­стерств и ведомств или непосредственно распоряжением адми­нистрации предприятия. Использование работников во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается.

Учет времени работников, находившихся во всех видах от­пусков, в период временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, в командиров­ках, перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и т. д.), и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений) (в частности, приказа о пре­доставлении отпуска по форме № Т-6), листков нетрудоспособно­сти, командировочных удостоверений и других документов.

Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и празд­ничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответ­ствии с графиком и режимом работы организации.

1.2.3.1. Поденный учет рабочего времени

Поденный учет рабочего времени используется при шести­дневной рабочей неделе. При шестидневной рабочей неделе про­должительность рабочего дня не может превышать:

- 7 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 40-часовая рабочая неделя);

• 6 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 36-часовая рабочая неделя);

• 4 часа (для тех категорий работников, которым установле­на 24-часовая рабочая неделя).

При поденном учете рабочего времени не допускается взаи­мозачет переработки в течение одного дня и недоработки в дру­гие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх ус­тановленной продолжительности дня считается сверхурочной.

Продолжительность ежедневной смены не может превышать:

• для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов;

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;

• для учащихся общеобразовательных учреждений, общеоб­разовательных учреждений начального и среднего профессио­нального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;

- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или)

опасными условиями труда, где установлена сокращенная про­должительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной смены не может превышать:

• 8 часов при 36-часовой рабочей неделе;

• 6 часов при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информа­ции, профессиональных спортсменов в соответствии с перечня­ми этих категорий работников, утверждаемых Правительством РФ, продолжительность ежедневной смены может устанавли­ваться в соответствии с законами или иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, кол­лективным или трудовым договором.

1.2.3.2. Недельный учет рабочего времени

Недельный учет рабочего времени используется при пяти­дневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабоче­го времени не может превышать 40 часов в неделю при нор­мальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа — при сокращенной продолжительности рабочего времени.

При использовании данного метода учитывается общее чис­ло отработанных часов за учетный период — неделю.

1.2.3.3. Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет — это специальный порядок распреде­ления и учета рабочего времени. На ряде предприятий устано­вить график, соблюдающий установленную законодательством продолжительность рабочего дня или недели, невозможно. К таким предприятиям относятся организации с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи и т. д. В таких организациях в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускает­ся суммированный учет рабочего времени.

На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продол­жительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (например, пре­вышать 40 часов в неделю). Установленная законом продолжи­тельность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком (распорядком) лишь в среднем за учетный период, превышаю­щий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная про­должительность рабочего времени по графику (распорядку) мо­жет отличаться от нормы. Возникающие отклонения корректи­руются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику (распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода, т. е. переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабоче­го времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц или квартал, в которых указываются ра­бочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабо­чего времени, в течение которого должна быть отработана уста­новленная законодательством месячная норма рабочего времени; Месячная норма рабочего времени определяется исходя из нор­мальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетно­му графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени в соответствии со ст. 104 ТК РФ устанавливается правилами внут­реннего трудового распорядка организации.

Учетный период устанавливается организацией самостоятель­но. Это может быть месяц, квартал, полугодие или год. Учет­ный период не может превышать одного года.

В том случае, когда учетный период в организации — месяц, работники не должны работать в месяце больше общего количе­ства рабочих часов. Если в соответствии с графиком работника его нерабочее время совпало с праздничным днем, и работник был привлечен к работе в этот день, отработанное время ком­пенсируется оплатой не менее чем 100%.