99821 (Анализ оргструктуры газеты "Нижегородский рабочий")

_{Федеральное} агентство по образованию

Нижегородский государственный технический университет

Факультет коммуникативных технологий

Кафедра менеджмента

Курсовая работа на тему:

"Анализ организационной структуры и состояния

внутренней среды ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий"

Выполнила: студентка группы 2004-СсОз

Горбунова Анастасия

Проверил: Михайлин М.Ю.

Нижний Новгород 2006 год

Содержание

Введение

Закрытое Акционерное Общество. Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий".

Должностные инструкции и обязанности персонала ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий"

Анализ внутренних возможностей предприятия

Соответствие продукции ожиданиям потребителя

Эффективность выбранных способов продвижения товара

Соответствие выбранных мест распределения товара привычкам потребителей

Соответствие установленных на продукцию цен целям предприятия

Анализ состояния и возможностей имеющихся трудовых ресурсов

Наличие и состояние механизма мотивации высокопроизводительного труда

Эффективность системы повышения квалификации и подготовки руководителей

Текучесть кадров и ее причины

Издержки предприятия на рабочую силу

Анализ стратегии, реализуемой предприятием

Мои предложения по совершенствованию организационной структуры и реализации новых стратегий

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Моя курсовая работа посвящена изучению организационной структуры редакции региональной газеты "Нижегородский рабочий".

Я рассмотрю и проанализирую организационную работу редакции, проанализирую внутренние возможности предприятия, а также оценю потенциал как трудовых ресурсов, то есть людей, работающих в редакции, так и потенциал развития предприятия в целом.

Кроме того, я рассмотрю и проанализирую внутреннее состояние компании, выявлю как недостатки, так и преимущества.

Подводя итоги, я смогу понять, какую стратегию проводит руководство организации в процессе работы и дальнейшего развития предприятия.

Эти данные помогут мне предложить, а самое главное, обосновать предложения по улучшению внутреннего состояния, организационной структуры, маркетинговой политики предприятия, а также корректировки (если это необходимой) проводимой руководством стратегии управления.

Закрытое Акционерное Общество. Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий".

Закрытое акционерное общество Ежедневная Городская Газета "Нижегородский рабочий" находится по адресу: г.Н. Новгород, ул. Академика Блохиной, д.14 и имеет свою многолетнюю историю. Появилась она 1 мая 1932 года в городе Горьком и получила название "Горьковский рабочий". Первый номер газеты был черно-белым и состоял всего из одного листа форматом А3. Такой лист выходил каждый день и содержал свежие новости города и области, всего Советского Союза, а также информацию о событиях мирового масштаба.

После переименования города в Нижний Новгород, газета сменила название на "Нижегородский рабочий". С тех пор название стало брэндом, визитной карточкой предприятия.

В настоящее время газета входит в состав другого акционерного общества - "ИнтерМедиаГруп", включающим в себя, кроме "Нижегородского рабочего", еженедельник "Телесемь" и газету "Ва-Банкъ. В каждый дом". ЗАО "ИнтерМедиаГруп" принадлежит также часть акций известной газеты "Комсомольская правда. Нижний Новгород". В отличие от всероссийских "Телесемь" и "Ва-Банка", газета "НР" - нижегородская и распространяется только по городу и области.

Газета выходит четыре раза в неделю: во вторник, среду, четверг и пятницу. Во вторник выходит так называемая "толстушка" "НР" - полноцветный 32-х полосный еженедельник с телевизионной программой. "Толстушка" - тираж ее 20 000 экземпляров - распространяется в городе, но около 10% тиража уходят в область. Аудитория еженедельного номера "НР" около 74 000 человек, его цена в рознице составляет от 6,5 до 7 рублей. "Толстушка" содержит множество интересных рубрик: это, прежде всего, новостные рубрики "О чем говорит Нижний" и "В стране и в мире", деловые рубрики "Экономкласс" и "Бизнес-контакт", рубрики "Здорово живешь", "Спорт", "Уютный Дом", развлекательные рубрики "Модный стиль", "ЧтиВо", "Отдыхай с НР", а также сканворды, кроссворды, анекдоты, гороскоп и информацию о погоде на неделю.

Среда и четверг - дни выхода ежедневного номера ("ежедневки"), тираж которого колеблется от 6 000 до 7 000 экземпляров. Распространяются ежедневные выпуски только в городе и содержат 12 полос, 6 из которых цветные и 6 черно-белые. Аудитория "ежедневки" - около 18 200 человек, а цена в рознице составляет от 2,7 до 3 рублей. Присутствуют постоянные рубрики новостей, спорта и неизменный сканворд на последней полосе. Главная особенность "ежедневок" - оперативность подачи городских и российских новостей.

Пятничный ежедневный выпуск называется "НР на выходные" и является своеобразным ноу-хау издания. Он не содержит негативной или отрицательной информации, криминальных новостей и имеет четко обозначенный развлекательный характер. Именно в пятницу печатается подробная афиша всех театров и кинотеатров, описания всех представлений и концертов, проводимых в городе, полезная информация о том, куда можно отправиться в выходные. Для любителей домашнего уюта печатается цветная программа с подробным описанием телевизионных фильмов. Газета содержит около 24-х цветных полос, на которых можно увидеть материалы для чтения, информацию о моде и стиле, огромное количество призовых конкурсов, конкурсов на самую смешную фотографию, анекдотов, сканвордов, подробную погоду на выходные. Тираж "выходного" номера 7 000 экземпляров, а вот цена такая же, как у "ежедневки" - около 3 рублей.

Все выпуски газеты распространяются по подписке (около 60% тиража) и в розницу в газетных киосках ОАО "Печать" в городе и области.

Материалы, публикуемые во всех номерах "НР", имеют огромный читательский отклик: в редакцию поступает более 80 писем в неделю и несколько десятков звонков, что доказывает высокий уровень читательского доверия среди населения города и частично области.

Газета входит во все мониторинги нижегородской прессы, а, следовательно, ложится на столы руководителей и специалистов всех уровней. Это одно из самых авторитетных независимых нижегородских изданий, не ангажированное никакими финансовыми или политическими группировками. Кроме того, "Нижегородский рабочий" печатается на оборудовании лучшей газетной типографии города ("Нижполиграф"), что обеспечивает высокое качество полиграфического исполнения.

Успешность издания подтверждают и постоянные рекламодатели, среди которых такие известные, как ОАО "Газ", ОАО "Лукойл-Нефтепродукт", ЗАО "Верхневолжский Нефтебанк", ООО "ВиммБилльДан", ОАО Судоходная компания "Волжское пароходство", ОАО "Окский пищевой комбинат", ЗАО "Нижегородская Сотовая Связь" и многие другие.

Сейчас в штате предприятия трудится около 30 человек, большинство из которых - журналисты, репортеры и фотографы. Коллектив газеты во главе с редактором часто проводит различные социальные мероприятия, за которые неоднократно были получены грамоты и премии из рук главы администрации города и не только. Последние награды - первое место в номинации "Лучший PR-проект" на региональном фестивале по малобюджетному брэндингу "Сбрэнди" за проект "На картошку с "НР"!" и награждение в номинации "Социальная газета" на День города-2005.

Часто проводятся конкурсы не только социальной направленности. Весной этого года проводился конкурс красоты среди читательниц "Миссис "НР"-2005", победительница которого получила в подарок холодильник и возможность отдохнуть на одной из лучших баз отдыха в городе.

Трудовой коллектив газеты старается радовать и своих читателей, и своих партнеров не только качеством и высоким профессионализмом журналистских и рекламных работ, но и теплым доброжелательным отношением к каждому.

Организационная структура предприятия.

Должностные инструкции и обязанности персонала ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий"

В редакции газеты каждый работник имеет определенные обязанности в соответствие со своей должностью. Для того, чтобы понять необходимость любого из работников, а также ответственность, которая возлагается на любого члена редакции, я рассмотрю должностную инструкцию каждого из них.

Должностная инструкция генерального директора.

Должностные обязанности:

К непосредственным обязанностям Генерального директора ЗАО ЕГГ "Нижегородский рабочий" входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов.

Осуществление руководства финансовой и хозяйственной (профессиональной) деятельностью Общества, обеспечение выполнения Обществом возложенных на него задач, своевременного и единообразного выполнения нормативных актов законодательства РФ, Правил ведения реестра владельцев ценных бумаг, Правил внутреннего документооборота и контроля Общества, внутренних нормативных документов Общества.

Обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности Общества.

Обеспечение выполнения всех лицензионных требований при осуществлении деятельности Общества в соответствии с законодательством РФ, организация подготовки соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление уставной деятельности Общества.

Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений, направление их деятельности на развитие и совершенствование производимых работ и услуг с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышения эффективности работы Общества, увеличения прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг в соответствии с международными стандартами в целях завоевания местного рынка.

Обеспечение выполнения Обществом всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

Организация производственно-хозяйственной деятельности общества на основе широкого использования новейшей техники и технологии, организация разработки и внедрения новейших прогрессивных технологий осуществления работ Обществом, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Организация обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности.

Защита имущественных интересов Общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Обеспечение сохранности материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

Принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условия труда.

Разработка и утверждение штатного расписания Общества, организация разработки и утверждение Должностных инструкций для сотрудников Общества, организация и осуществление подбора, найма и увольнения сотрудников Общества в соответствии с Должностными Инструкциями, утвержденными Обществом, проведение аттестаций, организация обучения подчиненных сотрудников Общества.

Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручение ведения отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, находящимся в его непосредственном подчинении.

Обеспечение и контроль выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества и объяснений по вопросам руководства деятельностью Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров.

Организация и контроль работ по ведению реестров акционеров, осуществлению сохранности документов и информации, по ведению архивного дела в Обществе.

Организация и контроль направления отчетности по профессиональной деятельности Общества в проверяющие государственные органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

Организация и контроль выполнения требований и предписаний проверяющих государственных органов (ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т.д.).

Организация и контроль составления и направления запросов, касающихся деятельности по ведению реестров, в государственные и другие регулирующие органы (ФКЦБ РФ, ПАРТАД).

Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива Общества, обеспечение ведения надлежащего учета и составления предусмотренной действующим законодательством РФ отчетности.

Обеспечение своевременного представления бухгалтерской и иной установленной решениями Совета директоров отчетности Общества в Совет директоров Общества и в надзорные инстанции.

Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и иных организаций предоставления сведений и отчетности о деятельности Общества в установленном законодательством и внутренними документами Общества порядке.

Организация всех необходимых работ по осуществлению внутреннего контроля в Обществе, оказание содействия Контролеру Общества в выполнении им своих должностных обязанностей.

Осуществление контроля за безопасностью и защитой информации в системе ведения реестров Общества.

Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации, обеспечение применительно к условиям работы Общества разработки, соблюдения мер и создания условий, препятствующих утечкам конфиденциальной информации, незамедлительное уведомление Совета Директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.