95769 (Внешнеэкономическая деятельность предприятия)

Оглавление

Введение

Глав 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности

1.1. Организация внешнеэкономической деятельности предприятия

1.2. Организация деятельности внешнеторговой фирмы

1.3. Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий

1.4. Выход фирмы на внешний рынок

1.5. Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом

1.6. Оформление заказа и заключение договора

Глава 2. Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Байкал»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

За годы рыночных реформ в России был создан либерализованный торговый режим, осуществляемый на основе принятых в мире рыночных принципов. В настоящее время участником внешнеэкономической деятельности может быть любое российское юридическое или физическое лицо, получившее статус индивидуального частного предпринимателя. По состоянию на 1 июля 2008 года из 2,9 миллионов российских юридических лиц и 3,6 миллионов частных предпринимателей во внешнеэкономической деятельности активно участвуют около 540 тысяч хозяйствующих субъектов¹.

Таким образом, главным субъектом внешнеэкономической деятельности является предприятие. Оно как правило осуществляется на основе валютной окупаемости и самофинансирования, при этом предприятие несет экономическую ответственность за эффективность внешнеэкономической деятельности. В связи с этим возникает необходимость определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия.

В настоящее время некоторые теоретические вопросы, касающиеся определения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности еще недостаточно проработаны в экономической литературе. Вопросы, касающиеся повышения экономической эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия также в недостаточной степени изучены. Недостаточность рассмотрения этих вопросов обуславливает актуальность темы курсовой работы.

Глава 1. Внешнеторговые фирмы, как организаторы внешнеэкономической деятельности

1.1 Организация внешнеэкономической деятельности предприятия

Возможны 2 варианта организации внешнеэкономической деятельности предприятия:

1. Создание внешнеторговой фирмы.

2. Формирование отдела внешнеэкономического сотрудничества.

Образованные в составе российских предприятий внешнеторговые фирмы в большинстве случаев не являются юридическими лицами. Они осуществляют внешнеэкономическую деятельность от имени, по поручению предприятия экспортера, однако многие фирмы, укрепляя свои позиции, приобретают статус юридического лица, но и в этом случае они продолжают выступать от имени предприятия. В этом принципиальное отличие внешнеторговой фирмы от фирм в составе внешнеэкономических организаций Министерства торговли.

Организационные принципы построения фирмы зависят от функций, отраженных в уставе. В уставе отражается форма выполнения экспортно-импортных операций по избранному ассортименту в соответствии с кодом товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности²:

Участие в совместном производстве, производственной кооперации, посреднической деятельности

Определяются направленность и формы работы, необходимые для реализации целей внешнеторговой фирмы.

Выбор приоритетных направлений внешнеэкономической деятельности.

Изучение конъюнктуры мировых товарных рынков

Разработка рекламных мероприятий

Если фирма является юридическим лицом, то в рамках ее прав предусматривается совершение самостоятельных сделок с различными юридическими и физическими лицами. Отсутствие статуса юридического лица обязывает фирму действовать по поручению своего предприятия. Статус юридического лица дает право на подписание контракта самостоятельно. Если фирма не юридическое лицо, то контракт подписывается лицами – директором фирмы и представителем предприятия.

1.2 Организация деятельности внешнеторговой фирмы

Главные подразделения внешнеторговой фирмы:

Служба маркетинга.

Оперативно-коммерческая служба.

А также отделы, обслуживающие деятельность фирмы:

Планово-экономический отдел

Отдел валютно-финансовых и кредитных операций

Бухгалтерия

Технические службы

Функции службы маркетинга:

Изучение возможностей и рынков сбыта

Обеспечение рекламой и продвижение товара

Подготовка конкурентной продукции

Сбор информации по конъюнктуре мировых рынков

Методическое обеспечение по изучению внешних рынков

Изучение требований рынка

Функции оперативно-коммерческой службы

Проведение переговоров с иностранными фирмами

Подготовки коммерческих расчетов по определению базисных и валютно-финансовых условий контракта

Заключение контракта

Организация поставок по подписанным контрактам(перевозка и страхование внешнеторговых грузов). Контроль над выполнением условий сделки

Рассмотрений по экспорту и определение таковых по импорту

Ведение коммерческой переписки с иностранными и российскими контрагентами

Анализ кредитных и расчетных операций, акцепт счетов и обработка внешнеторговых документов

Оплата счетов, контроль над осуществлением этих операций

Юридическая служба внешнеторговой фирмы³:

Осуществляет организационно-правовое и договорное обеспечение работы фирмы и ее службы

Ведение арбитражных дел в рамках международного и национального законодательства

Директор внешнеторговой фирмы называется иностранным директором предприятия и входит в состав ее правления.

В любой фирме есть эксперты. Их обязанности:

Оценка соответствия качества произведенной продукции ее мировым стандартам

Согласование ассортимента

Определение целесообразности импортных закупок

Ведение переговоров

Курирование работ экспертов оперативников

1.3 Отделы внешнеэкономического сотрудничества предприятий

В отличие от внешнеторговых фирм отдел не является структурным подразделением, а является частью аппарата управления предприятия, не имеет статуса юридического лица и счета в банке.

Задачи отдела:

Управление внешнеэкономической деятельностью как элементом единой системы внутрифирменного управления

Непосредственно не участвует в осуществлении внешнеторговых операций

Создается для планирования, организации и координации внешнеэкономической деятельности

Основные задачи отдела внешнеэкономической службы:

Содействие развитию внешнеэкономической деятельности в целях ускорения экономического развития предприятия

Обеспечение выполнения обязательств по контрактам

Освоение новых форм экономического сотрудничества

Функции отдела внешнеэкономической службы:

Подготовка и решение директором предприятия по стратегии развития внешнеэкономической деятельности.

Координация действий соответствующих управленческих структур в сфере внешнеэкономической деятельности.

Контроль за расходованием валютных средств

Изучение конъюнктуры зарубежных рынков

Сбор, накопление, изучение, обработка соответствующей информации

Подготовка предложений по снятию с производства устаревших экспортных изделий

Анализ и систематизация отзывов потребителей и рекламаций

Отдел внешнеэкономической службы состоит из групп специалистов⁴:

Инженерно-техническая группа

Создание и укрепление экспортного потенциала

Участие в разработке экспортных изделий, испытание новых образцов

Изучение требований к качеству продукции

Разработка предложений по модернизации продукции

Организация технического обслуживания

Коммерческая группа

Обеспечивает выполнение обязательств по международным контрактам

Участие в коммерческих переговорах

Подготовка предложений по снятию с производства изделий, не пользующихся спросом

Разработка мероприятий по повышению рентабельности экспортных поставок

Экономическая группа

Прогнозирование и планирование ВЭД

Анализ эффективности экспорта и импорта

Группа маркетинга

Изучение конъюнктуры основных товарных пунктов

Участие в установке цен на экспортную продукцию

Анализ конкурентов

Разработка и осуществление рекламных мероприятий

Участие в выставках и ярмарках

Совершенствование сбыта

1.4 Выход фирмы на внешний рынок

Организационные мероприятия фирмы по выходу на внешней рынок

Задачи службы внешнеэкономических связей

Оформление виз и разрешений на прием иностранных партнеров

Оформление иностранных виз работникам

Организация выставок и рекламы

Проработка вопросов по созданию совместных предприятий

Сбор данных об иностранном партнере

Проведение маркетинговых исследований

Составление контракта

Контроль за ходом выполнения контракта

Осуществление научно-технического сотрудничества с иностранными предприятиями

Протокольная работа и многое другое

Требование к персоналу службы внешнеэкономических связей

Четкость

Активность

Предприимчивость(все качества менеджера)

Знание иностранного языка

Одной из первых задач службы – создание банка данных документов, регулирующих внешнеэкономические связи с подробным анализом, применительно к особенностям предприятия:

Документы по таможне

Лицензирование и квотирование

Ставки пошлин, акцизов, НДС

Валютное регулирование

Льготы по экспорту и импорту

Определение экспортного потенциала фирмы происходит с помощью маркетингового исследования.

Цели маркетингового исследования:

Определение реальных объектов, с которыми фирма собирается выходить на рынок

Определение реальной возможности их производства

Определение обеспеченности сырьём и материалами

Позиционирование

Отслеживание конкурентов

После проведения исследования руководитель решает: идти ли на внешний рынок, зачем идти, с чем идти? На некоторых предприятиях службе внешнеэкономических связей поручают вопросы регистрации предприятий в государственном реестре. Реестр ведет «Российское агентство международного развития и сотрудничества» ⁵.

Для внесения предприятия в реестр необходимо

Нотариально заверенная копия государственной регистрации и учредительный договор

Коды из отдела статистики

Справка банка об открытии счета и оплаты 50%УК

1.5 Установление внешнеторговой фирмой контакта с зарубежным контрагентом

Выбор контрагента зависит от:

Характера и предмета сделки

Страны

Ёмкости рынка

Конъюнктуры данного рынка

Учитывается также

Межправительственное торговое соглашение

Степень монополизации рынка

Длительность торговых отношений

Для установления контактов продавец направляет оферту. В международной торговле различают твердую и свободную оферту.

Твердая оферта – письменное предложение экспортера на продажу определенной партии товара. Если покупатель согласен, то он посылает письменный ответ. Если покупатель не согласен, то он посылает контроферту со своими условиями. И ждет ответа в определенный срок.

Свободная оферта – предлагает товар разным покупателям. В ней нет срока ответа.

Подтверждение заказа – документ, который представляет соглашение экспортера о принятии условий.

Если инициатива заключения сделки исходит от импортера. Он может воспользоваться следующим способом установления контакта с потенциальным экспортером.

А) Направление запроса производителю интересующего его товара. Цель запроса: получение от экспортных фирм конкурентных предложений, из которых выбирается наилучшее. Запросы посылаются в данную отрасль фирмам различных стран. В запросе указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, кол-во, а также желательный для покупателя срок поставки. При запросе предложений на машины и оборудование указываются необходимые сведения для их изготовления или желательные ориентировочные технико-экономические показатели. Цена, по которой импортер готов купить данный товар, в запросах как правило, не указывается, а обуславливается лишь способ её фиксации. В запросах на сложное оборудование импортер обычно просит указать цену по каждой позиции.

Б) Направление потенциальному или уже известному продавцу заказа

В) Объявление торгов

Г) Направление потенциальному экспортеру коммерческого письма о намерении вступления в переговоры в ответ на его рекламу, информацию или предложение.

В реальной жизни - связи и рекомендации

Некоторое сходство в процессе поиска иностранного партнера имеется между запросом и письмом о продаже. Они близки по форме и содержанию, но запрос является лишь приглашением к заключению договора, а письмо продажи есть ничто иное, как реклама. Но реклама селективная, направленная на определенные группы покупателей⁶.

1.6 Оформление заказа и заключение договора

Оформление заказа покупателем означает письменное указание покупателя продавцу о поставке ему товаров путем оформления одноименного документа – заказа. Товары могут быть заказаны и с помощью письма. Однако чаще оно оформляется на специальном бланке заказа. В нем изложены необходимые условия совершения покупки и твердое намерение купить товар, а именно: количество, качество, цена, срок поставки, нередко и условия его изготовления. В заказе также указывается предельный срок ответа продавца; до истечения указанного срока покупатель связан названными условиями.