71916 (Медичні бібліотеки України), страница 3

Дослідження діяльності медичних бібліотек різних рівнів є важливою передумовою підвищення ролі і наукового рівня ОНМБ як методичних і координаційних центрів в регіоні і запорукою прийняття оптимальних рішень з метою подальшого покращення бібліотечно-інформаційного забезпечення медичної науки, освіти і охорони здоров'я населення в Україні.

У звітному році значна увага була приділена обстеженню медичних бібліотек з метою виявлення особливостей їх роботи, надання практичної допомоги. Як показали звіти, ситуація в більшості медичних бібліотек все ще залишалась складною через низьке фінансування.

Комп'ютеризація і інформатизація. Вагомим доповненням до розкриття в аналітичній довідці діяльності медичних бібліотек України за 2009 рік є розкриття стану комп'ютеризації. В основному цей процес здійснюється на належному рівні в ОНМБ і бібліотеках медвузів III-ІV рівнів акредитації, як центрів знань і інформації. Заходи по впровадженню нових інформаційних технологій в обласних наукових медичних бібліотеках практично є подібними і проводяться за такими загально-організаційними напрямами: поліпшення матеріально-технічної бази забезпечення доступу до Інтернет; створення веб - сторінок бібліотеки.

Широкий спектр бібліотечно-інформаційної діяльності в ОНМБ здійснювався паралельно з формуванням сучасного інформаційного ресурсу на паперових і електронних носіях, удосконалення ДПА, в якому відкривались нові рубрики, підрубрики з актуальних на даний час медико - біологічних питань, в яких поглиблено розкривались сучасні напрями розвитку медичної науки, освіти, охорони здоров'я і культури. Всі ОНМБ готували тематичні папки, складали списки нових надходжень, здійснювали введення ключових слів в ЕК, ведення тематичних БД таких як «Краєзнавство», «Охорона здоров'я області» та ін. [21 ]

З метою надання доступу віддаленим користувачам до вторинної інформації всі ОНМБ розкривали на своїх веб-сайтах нові надходження на паперових і електронних носіях.

В інформаційній діяльності розкривались такі теми: -управління, фінансування, планування в охороні здоров'я; - сімейна медицина; - страхова медицина; - охорона здоров'я матері та дитини; - психічні захворювання;-СНІД і ВІЧ; - медицина катастроф;- туберкульоз ;- охорона здоров'я в області та ін.

Особливої актуальності у звітному році набуло створення системи інформаційного забезпечення науково-дослідних робіт, як одного із основних чинників, на яких базується потенціал медичної науки.

В останні роки в мережі бібліотек здійснюється координація і кооперація в створенні і використанні інформаційних ресурсів. Ефективним напрямом інформаційного співробітництва є консорціум - об'єднання бібліотек для спільного створення і використання інформаційних ресурсів медичних бібліотек.

Матеріально-технічна база. В більшості ОНМБ фінансова та економічна криза не дозволила оперативно і якісно модернізувати технічні засоби і зміцнити матеріально - технічну базу.

Відповідно до кошторисів в більшості бібліотек фінансувались витрати на канцелярські та господарські потреби, придбання бібліотечної техніки. Виділялись також кошти на оплату послуг зв'язку та Інтернет.

2.2 Бібліотеки вищих медичних навчальних закладів 111- 1V рівнів акредитації

медичний бібліотека

У 2009 році в наукових бібліотеках медичних вузів України здійснювалась модернізація змісту їх діяльності. При цьому використовувалось професійне і стратегічне бачення нових ідей, нових планів і конкретної повсякденної роботи з метою оперативного і повного забезпечення навчально-виховного процесу і науково-дослідних робіт у вузах, як їх основних структурних підрозділів у напрямі задоволення потреб навчально-виховного процесу, інформаційних потреб користувачів усіх категорій, наукових досліджень і підготовки висококваліфікованих спеціалістів медичної галузі. Все це досягалося шляхом формування документальних фондів, впровадження комп'ютерних технологій, розширення інформаційного сервісу, підвищення фахового рівня. [21 ]

Основними завданнями в 2009 році було визначено: сприяння реалізації державної політики в галузі вищої освіти, науки, охорони здоров'я і культури; впровадження інноваційних підходів до формування баз даних, їх зберігання і активного використання; участь в реалізації Болонського процесу як чинника підвищення якості вищої освіти; впровадження електронних технологій у бібліотечно-інформаційні процеси; підвищення кваліфікації бібліотечних працівників; зміцнення матеріально-технічної бази.

Враховуючи всі ці завдання, бібліотеки керувалися чинним законодавством України з питань вищої освіти і науки, охорони здоров'я, бібліотечно-інформаційної справи та культури. Всі бібліотеки у звітах вказують на те, що продовжували своє постійне становлення як сучасного науково-інформаційного центра навчального закладу. Значні зміни у суспільному житті нашої Держави, реформування освіти, охорони здоров'я суттєво змінили і діяльність бібліотек вузів. Відбулися якісні зміни у складі документальних фондів, які поповнилися новими виданнями з медичної галузі, основ економіки, історії і культури.

Передбачає підтримку розвитку і становлення бібліотек і національного книговидання розроблений Міністерством культури і туризму України «Проект концепції загальнодержавної програми збагачення і розвитку культури і духовності Українського суспільства на 2007-2011 рр.».

Згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.11.2004 р. № 685 «Про експериментальне впровадження системи організації навчального процесу в вищих медичних закладах ІП-ІУ рівнів акредитації у 2004-2010рр.» всі бібліотеки вузів плідно співпрацювали в напрямі адаптації навчально-виховного процесу до вимог Європейського освітнього простору. Активно використовувались навчальні посібники: «Медична освіта. Післядипломна освіта». «Безперервний професійний розвиток».

Комплектування, облік і використання документальних фондів. Цей напрям роботи у всіх бібліотеках був спрямований на формування, збереження і використання документальних фондів на паперових і електронних носіях за всіма дисциплінами, які реалізувались в навчально-освітніх програмах відповідно до вимог державного освітнього стандарту вищої медичної освіти, документами за тематикою науково - дослідницьких робіт вузу. Забезпечення потреб і запитів користувачів за всіма галузями знань.

Документальні фонди бібліотек - це фундамент їхньої діяльності. За звітній рік до фондів бібліотек медичних вузів надійшло 232587 прим, видань на паперових носіях вилучено - 143 229 прим. І на 01.01.2010 р. їх обсяг становить 9 026 700 прим. [21 ]

Обмеженість фінансування на комплектування, підвищення цін на друковані видання негативно вплинули на поповнення фондів. Всі бібліотеки налагоджували співробітництво з видавництвами, які видавали медичну літературу та суміжних з медициною галузей. В їх числі постійними партнерами були такі видавництва: «Медицина», «Здоров'я», «Нова книга», «Вища школа», «Укрмедкнига». ТОВ «Кріон» та ін.

Поповнення фондів впродовж року відбувалося з центрального методичного кабінету з вищої освіти при МОЗ України, видавництв вузів, обмінного фонду Національної наукової медичної бібліотеки України, за рахунок отриманих видань від авторів, користувачів, видавництв.

Обслуговування користувачів. За звітний рік наукові бібліотеки медичних вузів обслужили 421 114 користувача різних категорій. Цей показник більший на 907 користувачів проти минулого 2008 року. За єдиним реєстраційним обліком було обслуговано 147 312 читачів, це на 1091 більше проти 2008 року.

В обслуговуванні користувачів бібліотеки використовували інформаційно-бібліографічні ресурси. Інформаційно-бібліографічне обслуговування здійснювалось по певній системі: оперативність, повнота, цілеспрямованість і робота в тематичних рамках.

Масовими формами інформування були: книжкові виставки, тематичні полиці, дні інформації, дні спеціаліста, групове інформування, видання інформаційних списків, проведення бібліографічних оглядів, а також індивідуальне обслуговування в режимі ІРІ, ДОР і ТОР.

З метою найбільш оперативного і певного задоволення потреб і запитів користувачів, наукових досліджень у більшості бібліотек удосконалювалась структура, змінювалась система і зростала кількість абонементів і читальних залів, облаштовувались робочі місця.

Комп'ютеризація і автоматизація бібліотечно-інформаційних процесів була одним із найважливіших завдань, визначених у планах роботи бібліотек на 2009 рік. Саме ця діяльність підвищувала значення і статус бібліотеки в оперативному і повному задоволенні потреб і запитів всіх категорій користувачів і сприяла входженню бібліотеки до Єдиного Світового простору і суспільства знань, які обумовили нове розуміння місця і ролі бібліотек у ньому, як головних в інформаційному суспільстві, тому, що вони покликані забезпечувати вільний доступ до всіх джерел інформації.

Впровадження нових інформаційних технологій розкрило доступ до світового потенціалу знань через використання мережі Інтернет, БД на СD-RОМ, Мedlinе, ЕВSСО, Рulmed, Ніnагу, ІРБІС, ННМБУ, ОНМБ, Національної бібліотеки ім. В.Вернадського та інші бази даних, які дозволяли користуватися вітчизняними і зарубіжними джерелами інформації.

Видавнича діяльність була своєрідною рекламою багатогранної роботи всіх відділів бібліотеки, розкриттям документального фонду і послуг, які надаються користувачам різних категорій. Наявність комп'ютерної техніки, використання сучасних видавничих програм надали можливість створювати якісну і привабливу видавничу продукцію: методичні рекомендації, бібліографічні і бібліографічні покажчики, рекомендаційні і інформаційні списки літератури, буклети, програми масових заходів, афіші та ін. видання. У видавничій діяльності всі бібліотеки медичних вузів прагнули щоб імена вчених-медиків їхнього навчального закладу залишались в історії бібліотеки. З цією метою видавались бібліографічні покажчики, проводились презентації цих видань.

Науково-методична робота бібліотек забезпечувала збір, дослідження і аналіз звітів про виконану роботу у всіх відділах. Статус наукових бібліотек медвузів, впровадження інформаційних технологій вимагали систематичного підвищення кваліфікації бібліотечних працівників. Плани по підвищенню кваліфікації обговорювались і затверджувались. В планах значну увагу було приділено вивченню питань впровадження комп'ютерних технологій, використання мережі Інтернет, вивчення програми ІРБІС, створення і використання web- сайтів та ін. актуальних питань. [21 ]

Для повноцінного функціонування бібліотек велике значення має матеріально-технічна база. Це облаштоване приміщення, бібліотечне обладнання, меблі, виробнича техніка, наявність комп'ютерної техніки. Але ще є бібліотеки, в яких матеріально-технічне забезпечення не відповідає вимогам сьогодення. Більшість бібліотек відмічають низький рівень фінансування на поповнення фондів, недостатність площ в приміщеннях для обслуговування користувачів, складність в питаннях розміщення фондів, відсутність коштів на ремонтні роботи. Але попри всі ці негаразди, виходячи із фінансових ускладнень, бібліотеки почали займати достойне місце в інформаційному просторі.

2.3 Бібліотеки науково-дослідних інститутів

Наукові медичні бібліотеки в своїй діяльності систематично розширювали спектр бібліотечно-інформаційного забезпечення наукових розробок, впроваджували ефективні послуги і нововведення у практику роботи з широким використанням комп'ютерної техніки, сучасним забезпеченням професіональних потреб спеціалістів, керуючись «Концепцією загальнодержавної програми забезпечення культури і духовності українського суспільства на 2007-2011 рр.», Законом України «Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 рр.», «Міжгалузевою комплексною програмою «Здоров'я нації на 202-2011 роки», Законодавством України про бібліотечну справу, директивними документами Міністерства культури України, Міністерства охорони здоров'я України, Академії медичних наук України та керівників інститутів. [20 ]

В грудні 2009 р. Кабінет Міністрів України схвалив концепцію «Державної національно-культурної програми створення єдиної інформаційної бібліотечної системи «Бібліотека XXI» 23 грудня 2009 р. № 1579. Метою програми є підвищення ефективності використання та забезпечення доступності документів, які збереглися у бібліотечних архівах та музейних фондах шляхом інформаційної бібліотечної системи. Адаптація цієї концепції саме для бібліотек цього рівня та впровадження нових форм і методів в роботу стало пріоритетним завданням для бібліотек НДІ.

На 01.01.2010 р. в Україні функціонує 42 медичні бібліотеки при науково-дослідних інститутах. До їх числа входять 33 бібліотеки підпорядковані Національній Академії медичних наук України та 9 бібліотек підпорядкованих Міністерству охорони здоров'я України. [21 ]

Формування фонду здійснювалось відповідно проблемно - тематичного плану науково-дослідних розробок та запитів користувачів бібліотеки.

Об'єктивно існуючі труднощі в формуванні довідково інформаційних фондів вимагають в наш час професіоналізму та особистих здібностей співробітників бібліотеки. Створення збалансованого тематичного документального фонду вимагає від них знання контингенту читачів, їх наукових запитів з тим, щоб фонд відповідав інформаційним потребам. Зруйнована повністю сформована за багато років система комплектування. В цих умовах бібліотека змушена шукати свої шляхи поповнення фонду, активно використовувати обмінні фонди інших бібліотек медичного профілю, звертатися до читачів з проханням: «Подаруйте бібліотеці книгу». Велику допомогу надає Національна наукова медична бібліотека України в безкоштовній передачі нових надходжень через відділ організаційної та науково-методичної роботи.

На 01.01.2010 р. сукупний фонд наукових бібліотек налічує 1 503 079 прим., поповнився фонд на 15 422 прим., але у зв'язку з тим, що з фондів бібліотек було вилучено 38 193 прим, амортизованої, дублетної, суспільно - політичної літератури, яка втратила свою актуальність, фонд зменшився на 22 771 прим. [21 ]

Надійшло в фонди наукових бібліотек інститутів 25 422 прим. З них в наукові бібліотеки м. Києва - 2 064 прим. А в 22 бібліотеки регіонів - 4 081 прим. Це на 7 740 прим, менше проти минулого року.

Проаналізувавши надходження періодичних видань за останні роки, бібліотечні спеціалісти прийшли до висновку, що наукові журнали, які сприяють концентрації матеріалів за темами, забезпечують їх оперативність та доступність до користувачів.

В 2009 році бібліотечні працівники вишукували шляхи поповнення фондів бібліотеки за рахунок дарунків вчених, зв'язків з далеким та ближнім зарубіжжям, обмінних фондів ННМБУ.

Бібліотеками НДІ у 2009 році було обслуговано 21054 користувача, із них 12404 користувача у м. Києві.