50187 (Разработка автоматизированной системы учета договоров для отеля)

"Разработка автоматизированной системы учета договоров для отеля "

Содержание

Введение

1. 1. Описание процесса учета договоров на предприятии

2. Постановка задачи

2.1 Назначение комплекса задач

2.2 Выходные данные

2.3 Входные данные

3. Проектирование информационного обеспечения

3.1 Описание задачи

3.2 Проектирование Базы данных методом "Сущность - связь"

3.2.2 Построение диаграммы ER типа

3.2.3 Генерация набора предварительных отношений

3.2.4 Проверка отношений на НФБК

3.2.5 Исследование окончательного набора отношений на избыточность

3.3 Проектирование структуры БД при помощи CASE-средства Erwin

3.3.1 Проектирование логической и физической схемы БД

3.3.2 Исследование информационной модели

4. Программное обеспечение

4.1 Определение функций выполняемых приложением

4.2 Разработка эскиза меню

4.3 Описание компонентов

4.4 Назначение модулей программы

5. Руководство пользователя

5.1 Введение

5.2 Назначение и условие применения

5.2.1 Функции автоматизируемые программно

5.2.2 Технические и программные требования

5.3 Подготовка к работе

5.4 Описание операций

5.4.1 Работа c основным приложением "Таблица основных договоров"

5.4.2 Работа c основным приложением "Таблица дополнительных договоров"

5.5 Рекомендации по освоению

Заключение

Список использованных источников

Приложение A.Описание модулей программы

Приложение В.Отчеты

Введение

В нашей стране с каждым днем все больше и больше предприятий. Каждое из них занимается различной деятельностью. Трудно представить работу любой фирмы без заключения каких-либо договоров. Примеров можно привести бесчисленное множество-ведь перед фактическим проведением любого вида работ нужно заключить договор(или множество договоров). В наше время договор имеет огромную ценность так , как если его не заключить-то велика вероятность быть обманутым(заплатят половину суммы, или вообще ничего не заплатят).

В недалеком прошлом на некоторых предприятиях не было даже компьютеров для обработки информации о договорах, приходилось записывать все данные в ведомости и трудно было определить, когда у отедльно взятого договора заканчивалось время его действия(т.е. он являлся просроченным), количество дополнительных договоров и др. информацию относящуюся к договорам. С появлением компьютеров на предприятиях ситуация немного улучшилась, однако программы с которыми работали сотрудники предприятия при учете договоров оставляли желать лучшего.

2. 1. Описание процесса учета договоров

В соответствии с пунктом 2 статьи ГК-граждане и юридические лица, осуществляют свои осуществляют свои гражданские права, т.е. заключают договоры в соответствии с нормами, установленными законом (статья 432 ГК). Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме , достигнуто соглашение по всем существующим условиям договора. Договор содержит следующие разделы:

1) Предмет договора.

2) Стоимость работ(сумма договора);

3) Порядок и условия расчетов;

4) Срок действия договора(дата договора, срок окончания);

5) Права и обязанности сторон;

6) Порядок сдачи и приемки работ;

7) Приложения.

Договоры бывают:

1)Исходящие от предприятия (оказание работ, услуг; поставки товаров, гражданско-правового характера).

2)Входящие от других предприятий(оказание работ, услуг; поставки товаров и т.д.).

Такие договора заключаются с физическими и юридическими лицами.

Типы договоров:

1) C поставщиками и подрядчиками;

2)За оказанные работы и услуги;

3)Поставка товара.

Для того, что бы иметь полную информацию обо всех заключенных с предприятиями или физическими лицами договорах необходимо вести учет договоров, где отражается информация:

1. В основных договорах:

   • Регистрационный номер.

   • Юридический номер;

   • Дата регистрации договора;

   • Контрагент;

   • Предмет договора;

   • Сумма договора.

2. В дополнительных-то же самое, что и в основных.

Если контрагент заключает не один а несколько договоров, то остальные договоры (все, кроме одного первого ) заносятся в базу дополнительных договоров. Если контрагент заключает новый договор и при этом не вышел срок действия старого, то он заносится в базу дополнительных договоров, иначе старый договор удаляется и новый добавляется в базу основных договоров. Один контрагент может заключать множество договоров, но не наоборот. Контрагентом может являться физическое лицо(один человек), либо юридическое лицо(предприятие). Исполнителем так же может быть физ. лицо, либо юрид. лицо. Контрагент не может заключить дополнительный договор, если он не заключил основного. Информация об исполнителе не может существовать без основного договора. Информация о контрагенте не может существовать без основного договора.

2. 2. Постановка задачи

1. Назначение комплекса задач

В помощь сотрудникам предприятия, занимающимся учетом договоров, разрабатывается автоматизированная система, которая будет выполнять следующие задачи:

1)Регистрация/изменение/удаление основного договора;

2)Регистрация/изменение/удаление дополнительного договора;

3)Добавление/изменение/удаление информации о физическом лице (контрагенте);

4)Добавление/изменение/удаление информации о юридическом лице (контрагенте);

5)Добавление/изменение/удаление планируемой даты;

6)Вывод просроченных договоров;

7)Сортировки основных договоров;

8)Поиска договора;

9)Фильтрации договоров;

10)Вывода диаграмм;

11)Формирования отчетности(по основным, дополнительным договорам);

12)Подсчет количества сделок(договоров) при формировании основных и дополнительных договоров;

13)Экспорт из БД в MsWord.

1. Выходные данные

Выходной информацией будут отчеты, формулируемые сотрудниками предприятия. Выходная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Выходная информация для разрабатываемого ПО

Идентификатор	отчет об основных договорах.
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Юрист
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, срок окончания, предмет договора, сумма договора, исполнитель
Идентификатор	отчет о дополнительных договорах
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Юрист
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, предмет договора, сумма договора, дата регистрации
Идентификатор	отчет об основных и дополнительных договорах
Форма представления данных	Приложение Б
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Начальник
Список реквизитов	Дата регистрации, дата договора, контрагент, предмет договора, сумма договора.
Идентификатор	просроченные договора
Форма представоения данных	Экранная форма
Периодичность выдачи	По требованию
Получатель	Пользователь
Список реквизитов	Регистрационный номер, юридический номер, дата регистрации, дата договора, контрагент, предмет договора, сумма договора

1. Входные данные

Входными данными будут документы, приходящие с внешних структур. Входная информация для разрабатываемого ПО представлена в таблице 2.2

Таблица 2.2 – Входная информация для разрабатываемого ПО

Идентификатор	таблица основных договоров
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, срок окончания, предмет договора, сумма договора, исполнитель
Идентификатор	таблица дополнительных договоров
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Рег.номер,юрид.номер,контрагент, дата договора, предмет договора, сумма договора, дата регистрации
Идентификатор	данные о физическом лице
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	ФИО, адрес, домашний телефон, e-mail
Идентификатор	данные о юридическом лице
Форма представления данных	Экранная форма
Периодичность поступления	По заключению основного договора
Источник	Предприятие
Список реквизитов	Адрес фирмы, контактный телефон, е-mail, количество сделок.
Идентификатор	Данные о планируемой дате
Форма представления данных	Справочник
Периодичность поступления	По требованию начальников
Источник	Предприятие
Список реквизитов	дата

3. Проектирование информационного обеспечения

3.1 Описание задачи

Необходимо разработать автоматизированную систему для учета договоров. Нужно хранить информацию: Об основных договорах (регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата договора, срок окончания, исполнитель, предмет договора, сумма договора);

О дополнительных договорах(регистрационный номер, юридический номер, контрагент, дата договора, дата регистрации, срок окончания, предмет договора, сумма договора);

О контрагенте (физическое лицо)(фио, адрес, домашний телефон, e-mail);

О контрагенте (юридическое лицо)(адрес фирмы, контактный телефон, e-mail).

Дополнительного договора нет без основного . Информация о контрагенте не может существовать без основного договора.

Вывести отчеты об:основных договоров, дополнительных договоров, просроченных договоров, основных и дополнительных договоров.

1. Проектирование структуры базы данных методом "Сущность - связь"

1. Построение диаграммы ER-типа

1) Определение типов сущностей

Стержневые сущности: Основные договоры, дополнительные договоры.