50077 (БД для организации, занимающейся продажей музыкальных дисков), страница 2

Главная кнопочная форма создается в режиме конструктора. В «области данных» при помощи панели инструментов и панели элементов можно производить различные преобразования формы: писать заголовок, делать кнопку выхода. Затем делаются кнопки, при нажатии на которые открываются соответствующие формы. Еще на «Главной кнопочной форме» должна быть кнопка, при нажатии на которую открывается форма отчетов, которая также состоит из нескольких кнопок, при нажатии на которые открываются соответствующие отчеты.

Данная главная кнопочная форма содержит следующие кнопки: «оформление покупки», «продукция», «клиенты», «кассиры», «приём товара», «поставщики», «склады» и «отчеты».

Главная кнопочная форма должна открываться автоматически при запуске базы данных. Для этого на нужно выбрать «Сервис», «Параметры запуска», «Вывод формы», «Главная кнопочная форма».

Запросы

Запросы – это отбор нужной информации по заданным условиям. Для создания запроса необходимо сформулировать цель или задачу запроса. Необходимо также выяснить, сколько таблиц будет участвовать в запросе. В запросах можно только просматривать результат запроса, а редактировать и вносить изменения нельзя.

Можно задать отображение только нужных полей базовых таблиц. Отображаемые в запросе данные могут исходить от одной или нескольких таблиц. Названия запросов должны быть уникальны. Существующий запрос можно в дальнейшем использовать в качестве основы для создания нового запроса. Выделяют простые и сложные запросы.

После выполнения запроса отображается только те данные, которые удовлетворяют заданным условиям в табличном виде.

В данной БД было создано 12 запросов, а именно:

1. «стили», основанный на таблицах «диски», в результате выводится информация о названии дисков определённого музыкального стиля;

2. «остаток» основан на таблицах «приём товара», «партии» и «состав покупки» и предоставляет в результате выполнения информацию об остатках продукции на складах;

3. «выручка» основан на таблицах «диски», «состав покупки» и «покупки», с его помощью идёт подсчёт цены продажи (+70% к цене поставки) и выручки без учёта налогов и скидок;

4. запрос «скидка» основан на таблицах «клиенты», «покупки» и запросе «выручка», здесь мы считаем сумму скидки для каждого клиента (скидка 3%).;

5. «выручка со скидкой», выручка с учётом скидок;

6. «НДС», подсчёт НДС;

7. «выручка без НДС», выручка с учётом скидок и с вычетом НДС;

8. «затраты», подсчёт затрат на реализацию продукции (85% от выручки);

9. «прибыль», прибыль без учёта налога на прибыль;

10. «налог на прибыль», подсчёт налога на прибыль;

11. «чистая прибыль», прибыль с учётом налога на прибыль;

12. «популярный диск», информация о самом продаваемом диске (выборка по количеству проданных дисков, которое больше 1шт.).

(см. Приложение 3)

Отчеты

Отчет – это итоговый документ, создаваемый на основе базы данных. Отчеты можно создавать основе запросов. Данные, выдаваемые отчетом, всегда соответствуют текущему состоянию базы данных. Здесь можно сгруппировать записи по различным критериям. И для отдельных групп и для всего отчета можно выполнить необходимые вычисления. Отчет называют так же, как и запрос. Отчет – это наиболее удобная форма просмотра информации.

Отображенные в отчете значения нельзя изменить, отчет используется только для вывода данных на печать. Создаются отчеты с помощью мастера.

В данной БД было создано 5 отчетов:

1. выручка без НДС - выводит информацию о выручке, как за каждую покупку, так и за все покупки в целом;

2. чистая прибыль – позволяет увидеть прибыль, полученную с каждой покупки;

1. приём товара – дает информацию о количестве прибывшей от поставщиков продукции;

2. склады – информирует об остатках продукции на складах магазина;

3. схема данных – схема данных БД.

Каждый отчет имеет группировки с отступами и итоговые данные.

Заключение

Спроектировать БД для магазина, который занимается продажей музыкальных дисков, учитывая следующие потоки информации: поставщики, приём товара, партии и клиенты, покупки, состав покупки удалось. БД выполняет все требуемые от нее задачи. Результатом выполнения работы БД являются отчеты, с помощью которых можно наглядно просмотреть всю необходимую нам информацию.