50026 (Анализ системы автоматизации розничной торговли), страница 3

Задачи информационного обеспечения зависят от основных функций, выполняемых ее структурами. Информационное обеспечение должно снабжать пользователей ИС информацией, необходимой для выполнения ими своих профессиональных обязанностей. Система имеет возможность распределенного хранения и обработки информации, накопления информации в банках данных в местах использования, предоставления пользователям автоматизированного, санкционированного доступа к информации, одноразового ее ввода и многократного, многоцелевого использования. Обеспечена информационная взаимосвязь как между задачами, решаемыми каждой функциональной подсистемой, так и с внешними уровнями.

Для входящих документов предоставляется:

Регистрация входящих документов и их ввод;

постановка входящих документов на контроль и снятие их с контроля;

получение из БД информации о входящих документах, удовлетворяющих определенным условиям;

просмотр сведений о входящих документах в режимах отдельных карточек или в режиме таблицы (списка);

распечатка сведений входящих документов;

отслеживание движения документов в рамках предприятия (организации).

Для исходящих документов предоставляется:

получение из БД информации об исходящих документах, удовлетворяющих определенным условиям;

просмотр сведений об исходящих документах в режимах отдельных карточек или в режиме таблицы;

распечатка сведений исходящих документов.

Компьютерная бухгалтерия Лука включает в себя "Торговый дом" (ТД), как отдельный модуль.

Программа "Лука. Торговый Дом" предназначена для ведения учета товаров на складах, в магазинах у материально ответственных лиц. Программа состоит из следующих модулей:

• "Лука. Супермаркет" - для ведения учета в магазинах.

• "Лука. Центральный Офис" - для консолидации учета по всем локальным магазинам.

"Лука. Торговый Дом" стыкуется (передает данные) в модуль бухгалтерского учета "Лука. Бизнес"

П О "Лука. Центральный Офис"		ПО "Лука. Супермаркет" 1
ПО "Лука. Бизнес"		ПО "Лука. Супермаркет" 2
		ПО "Лука. Супермаркет" N

ПО "Лука. Супермаркет" является частью системы учета в торговом доме. ПО обеспечивает учет товара в магазине, отслеживает его приход и продажу, работает с торговым оборудованием кассовым аппаратом, электронными весами и сканером штрих кодов.

Товар в системе учитывается по учетным ценам на счете 222.

222.1 Входная цена

222.2 Наценка.

222.3 Товар на консигнации.

Доходные счета имеют аналитику "виды доходов"

Расходные счета имеют аналитику "карточка товара" и "покупатель"

Прибыль в товаре, (ожидаемая прибыль), это разница между ценой реализации товара и себестоимостью, по товарам не проданным. Дает прогноз о возможных доходах, если реализовать весь товар по текущим ценам.

Настройка картотеки товаров.

Организация картотеки товаров является основной настройкой учета. Настройка позволяет организовать структуру картотеки по группам и по подгруппам товаров. Настройка производится в базе "Лука. Центральный Офис" и передается в базу "Лука. Супермаркет" в момент инициализации новой торговой точки.

Настройка содержит два флажка:

• Использовать группы товаров

• Использовать подгруппы товаров.

Если флажки не активны, то картотека товаров линейная одноуровневая. Система содержит два глобальных справочника "Группы товаров" и "Подгруппы товаров". При активных флажках структура следующая YY.XX.NNNNN, где

YY - группа товаров 1-99

XX - подгруппа товаров 1-99

NNNNN - номер 1-99999

Группы или подгруппы товаров могут отсутствовать. Структура картотеки товаров создается один раз и в процессе работы не может быть изменена при условии, что на счете 222 есть деньги.

Код товара (до 9 знаков), это уникальный код идентифицирующий товар. Код товара может совпадать с адресом карточки товара в картотеке YYXXNNNN или быть уникальным номером. Определяется настройкой системы.

Короткий код товара (до 5 знаков), это код используемый для весового товара при печати штрих кодов на электронных весах или для ввода кода вручную при продаже. Использовать ли короткий код товара определяется настройкой системы.

Карточка товара (рисунок 6) создается автоматически через процедуру. Для создания карточки надо ввести группу и подгруппу товара, а также номер товара. Номер товара по умолчанию проставляется автоматически следующий номер в группе и подгруппе.

Рисунок 6 Карточка товара

Группа и подгруппа, в зависимости от настройки картотеки товаров, являются обязательными параметрами.

Карточка товара имеет следующие обязательные реквизиты:

код товара, присваивается автоматически согласно настройкам системы, но может вводиться и с клавиатуры вручную.

короткий код товара, используется для весового товара и товара, на упаковку которого невозможно занести штрих код. Присваивается автоматически, но можно занести и с клавиатуры вручную.

единица измерения

штрих код, вводится готовый с упаковки, либо формируется автоматически в системе прописывая код товара.

цены

скидки

ставка НДС

Карточка товара имеет следующие не обязательные реквизиты:

артикул, присваивается изготовителем и является одной из характеристик товара.

изготовитель

минимум запаса, показывает минимальное количество товара на предприятии.

норма запаса, показывает норматив данного товара на предприятии.

срок гарантии, - срок гарантии на товар в месяцах.

срок годности, проставляется для быстро портящихся товаров.

комплект, признак который обозначает, что товар является "комплектом", состоящим из некоторого количества других товаров.

признак персонализации, показывает что учет должен вестись по каждому экземпляру отдельно. Заносятся характеристики каждого экземпляра (номера, цвет, дефекты и прочие данные)

Штрх коды

Вид штри кода	Примечание
Штрих код с упаковки	Готовый штрихкод, проставленный на упаковке - является идентификатором товара.
Штрихкод, формируемый системой	Штрихкод содержит код товара, по которому сразу определяется путь карточки в картотеке.
Штрихкод, формируемый торговым оборудованием (электронные весы)	Штрихкод должен содержать короткий код и количество товара

При считывании штрих кода анализируются первые две цифры кода.

Если они равны 21, то это значит, что штрих код сформирован электронными весами и код раскладывается следующим образом:

О1

О2

К1

К2

К3

К4

К5

В1

В2

В3

В4

В5

Признак весов (21)

Короткий код товара

Вес товара в граммах

Если первые две цифры штрих кода 22, то это внутренний код системы, в противном случае штрих код сформирован изготовителем.

Процедура продажи товаров

Процедура продажи состоит из ввода необходимых данных покупки, печати фискального чека и создания документа чека (рисунок 7) и формирования проводок.

Данные покупки:

код товара - вводится в систему одним из трех способов, считывается сканером штрих кодов, вводится вручную короткий код, выбирается из картотеки товаров.

количество, по умолчанию 1, вводится с клавиатуры либо, если товар весовой, считывается со штрих кода.

цена считывается с карточки товара

считается сумма

применяется скидка, если она есть

рассчитывается НДС

вводится сумма полученных денег

рассчитывается сдача.

Рисунок 7 Формирование чека

Процедура возврата товара.

Процедура идентична процедуре продажи, только печатается возвратный чек, и товар приходуется в магазин.

Модуль Торговый Дом настраивается и имеет свой код инициализации. После инициализации модуля становятся доступными рабочие места менеджеров по продажам и кассиров.

Учет товаров ведется в отдельных журналах торгового дома. Журналы торгового дома:

1. Приход товаров

2. Приход товаров в удаленную торговую точку (УТТ)

3. Реализация товаров

4. Реализация товаров в УТТ

5. Перемещение товаров в ТД

6. Расход, порча, списание

7. Расход, порча списание в УТТ.

8. Пересортица

9. Пересортица в УТТ.

10. Переоценка товаров в ТД

11. Переоценка товаров в УТТ.

12. Приход готовой продукции (ГП)

13. Розничная торговля в ТД (10 журналов на каждого кассира)

14. Розничная торговля в УТТ.

15. Заявки на изготовление ГП

16. Заявки на услуги и принятое оборудование на ремонт

17. Журнал гарантийного обслуживания.

18. Журнал входящих документов из УТТ

19. Журнал исходящих документов в УТТ

20. Журнал передачи документов из ТД в бухгалтерию (БУХ)

Все операции, связанные с товаром, дают возможность использовать сканер штрих-кодов для считывания товаров. При наличии "персонализации" учета, на товар дополнительно наклеивается штрих код серийного номера, что позволяет учитывать каждый экземпляр товара в отдельности. Принятое оборудование на ремонт или переданное специализированным ремонтным организациям, для его сохранности и учета, снабжается внутренним серийным номером.

При инициализации модуля торгового дома становятся открытыми и доступными следующие автоматизированные рабочие места:

Главный менеджер