49874 (Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью), страница 2

•В окне Операция выбрали Сумма.

•В окне Добавить итоги по выбрали Сумма (проверить, чтобы в остальных полях флажки отсутствовали).

•Включили флажок Итоги под данными. Если флажок этого параметра установлен, то итоги размещаются под данными, если сброшен – над ними.

•Нажали ОК, сняли выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

По промежуточным итогам с помощью мастера диаграмм построить гистограммы.

Для этого:

•Указать исходные данные, для чего на рабочем листе выделили в таблице блок ячеек. На стандартной панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм, при этом на экране появится диалоговое окно Тип диаграммы.

•В диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные в опции Тип выбрать необходимый тип. Нажать кнопку Далее. Тип диаграммы может быть изменен и после ее создания.

•В открывшемся диалоговом окне Источник данных диаграммы, на вкладке Диапазон данных убедиться, что в группе Ряды включена опция Столбцах. Данные автоматически разделяются на ряды данных и категории. Данные каждого ряда выделены своим цветом. Категории - это метки по оси X, расположенной горизонтально. Обратить внимание, что в выделенном диапазоне данных заголовки строк таблицы автоматически становятся метками оси X, а заголовки столбцов - именами рядов данных, которые отражаются в качестве элементов легенды диаграммы. Переключив опцию Строках, просмотреть, как изменится изображение диаграммы, после чего вновь включите опцию Столбцах. В этом же окне можно заново указать исходный диапазон данных для построения диаграммы, нажав цветную кнопку справа от поля Диапазон, которая позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана. Восстанавливается диалоговое окно повторным нажатием этой же кнопки.

•На вкладке Ряд отражаются адреса ячеек таблицы, задающие имя ряда данных, его значения и подписи меток оси X. Используя вкладку Ряд, можно добавлять новые ряды данных и удалять с изображения диаграммы существующие.

•Просмотреть содержимое вкладки Ряд и нажали Далее. •В открывшемся диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Заголовки щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Название диаграммы и ввести с клавиатуры название. В правой части окна можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Нажать кнопку Далее.

•В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в группе Поместтьи диаграмму на листе включили опцию Имеющемся и нажали кнопку Готово.

•В результате выполненных действий на экране появилась созданная гистограмма, изображение которой может не удовлетворить пользователя, так как при построении диаграммы при помощи Мастера диаграмм Excel использует собственные форматы и установки. •Дальнейший этап работы с диаграммой предусматривает настройку ее отображения, что можно осуществлять как при помощи главного или контекстного меню, так и при помощи панели инструментов Диаграммы, которая появляется на экране одновременно с построенной диаграммой или подключается путем использования команды меню Вид-Панели инструментов-Диаграммы.

Создание свободной таблицы

Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы с помощью Мастера можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица - это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться. Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы. По исходным данным с помощью мастера построить на новом листе сводную таблицу.

•Установить курсор в любую ячейку с данными исходной таблицы.

•Выбрать пункт меню Данные-Сводная таблица.

•В группе создать таблицу на основе данных, находящихся установили переключатель в Списке или базе данных Microsoft Excel.

•В группе Вид создаваемого отчета установить переключатель Сводная таблица и нажать кнопку Далее.

•Проверить, что в появившемся окне в опции Диапазон указан весь диапазон ячеек исходной таблицы, и нажать Далее.

•В опции Поместить таблицу в установить переключатель в новый лист и нажать кнопку Макет.

•При помощи мыши перетащить необходимые поля, нажали ОК.

•Нажать Готово. Для управления просмотром данных сводной таблицы используются кнопки со стрелками, с помощью которых можно выбрать, какие элементы выводить на экран. С помощью подбора параметра (команда Сервис-Подбор Параметра...) определили размер надбавки на товар, чтобы получить желаемую прибыль. Средство Подбор параметра предназначено для получения заданного значения в целевой ячейке путем подбора значений в ячейке-параметре. С помощью данного средства можно найти аргумент, при котором получается задаваемое решение. При этом ячейка-параметр должна содержать значение, но не формулу и влиять на результат, который требуется получить.

Список литературы:

1 Алейников А.Л.. MS Excel 7.0 за 1 час. - М.: Финансы и статистика, 1997.

2. «Компьютерра» Компьютерный еженедельник №3 за 1997 год.

3. Фролов, А.В Г.В. Фролов. Пакет MS Excel и его возможности. - М.: Диалог-МИФИ

4. Рудикова Л. B.Microsoft Excel для студента, - СПб.: БХВ- Петербург, 2006. -368 с: ил.