49751 (Автоматизированная система "Медицинские организации города"), страница 2

1. Таблица «Обслуживающий персонал»

2. Таблица «Пациенты»

1. Таблица «Лаборатории»

1. Таблица «Выработка лаборатории»

1. Определение связей между таблицами базы данных (схема данных)

MS Access 2002 создает реляционные БД. В этой БД пользователь может описывать отношения-связи между несколькими таблицами. Access учитывает эти связи во время обработки запросов, построения форм и отчетов. В данной БД необходимо связать созданные ранее таблицы, для чего необходимо вызвать команду горизонтального меню [Сервис] – [Схема данных]. Используя контекстное меню данного окна можно добавить необходимые таблицы. Выделив ключевое поле одной таблицы, нужно перетащить его на соответствующее поле другой таблицы, после чего в диалоговом окне можно установить соответствующую опцию – обеспечение целостности данных. В этом же диалоговом окне отображается тип создаваемой связи «один-к-одному» или «один-ко-многим». Уже готовая схема данных БД «Медицинские организации города» имеет следующий вид:

1. Проектирование форм для ввода входной информации

Формы – специальный объект, который используется для более удобного ввода данных.

Формы бывают: однотабличные и многотабличные (главная форма с подчинённой).

Все формы созданы с помощью конструктора и представляют собой:

1. Форма «Заместители»

1. Форма «Отделения»

Форма «Больницы» с подчинённой формой «Отделения»

Форма «Врачебный персонал»

Форма «Обслуживающий персонал»

Форма «Пациенты»

Диаграмма «Данные о выработке лаборатории»

Форма «Выработка лаборатории» с диаграммой

1. Проектирование запросов

Запрос – объект БД, который служит для селекции и фильтрации набора данных, позволяет выбрать из большого количества информации только ту, которая соответствует определенному критерию отбора и нужна для решения конкретной задачи. MS Access дает большие возможности при проектировании запросов (включать не все поля, выбирать, сортировать записи, затрагивать данные из нескольких таблиц, выполнять вычисления, использовать запрос в качестве источника данных для отчетов, форм и других запросов, изменять данные в таблицах). Рекомендуется создавать запросы при помощи конструктора.

Существуют разные типы запросов (на добавление, изменение, удаление записей, на создание таблицы). Наиболее простейший тип – запрос на выборку. На основе этого запроса могут создаваться и другие виды запросов: на создание таблицы, на обновление, удаление, добавление. Есть также и перекрестный тип запроса – запрос, позволяющий создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц.

Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Все записи в основные таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, т.е. в неупорядоченном виде.

Если же пользователю надо видеть данные, отсортированные или отфильтрованные по тому или иному принципу, он просто использует соответствующий запрос.

Запрос на выборку

Наиболее простейший тип запросов – запрос на выборку. На основе этого запроса могут создаваться и другие виды запросов: на создание таблицы, на обновление, удаление, добавление.

Получить перечень врачей указанного профиля для конкретного медицинского учреждения либо всех медицинских учреждений города.

Получить перечень обслуживающего персонала указанной специальности для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить перечень обслуживающего персонала указанной специальности для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить перечень врачей указанного профиля, сделавших число операций не менее заданного для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить перечень врачей указанного профиля со степенью кандидата или доктора медицинских наук, со званием доцента или профессора для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить перечень пациентов указанной больницы, отделения с указанием даты поступления, состояния, температуры, лечащего врача.

Получить перечень пациентов, прошедших стационарное лечение в указанной больнице либо у конкретного врача за некоторый промежуток времени.

Получить перечень пациентов, перенёсших операции в указанной больнице либо у конкретного врача за некоторый промежуток времени.

Получить данные о выработке лаборатории за указанный период для данного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

1. Запрос с вычисляемыми полями

Над полями запросов можно выполнять вычисления. При этом создается новое вычисляемое поле. Для создания выражений используется окно Построитель выражений.

Выражение для вычисляемого поля может состоять из имен полей различных таблиц и запросов, функций, чисел и так далее. Построитель дает возможность выбрать нужные поля из таблиц и запросов, функции из списка функций, знаки арифметических операций.

Получить данные о загрузке (число пациентов, у которых врач в настоящее время является лечащим врачом) для указанного врача либо всех врачей больницы, либо для всех врачей названного профиля.

Получить данные о выработке лаборатории (среднее число проведённых операций в день) за указанный период для данного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить перечень врачей указанного профиля, стаж работы которых не менее заданного для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждения города.

Для создания вычисляемых полей используем построитель.

1. Перекрёстный запрос

Перекрестные запросы предназначены для группирования данных и представления их в компактном виде. Запрос можно создать самостоятельно или воспользоваться мастером.

Получить общее число врачей указанного профиля для конкретного медицинского учреждения либо всех медицинских учреждений города.

Получить общее число обслуживающего персонала указанной специальности для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить общее число врачей указанного профиля, сделавших число операций не менее заданного для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждений города.

Получить общее число врачей указанного профиля, стаж работы которых не менее заданного для конкретного медицинского учреждения, либо для всех медицинских учреждения города.

1. Запрос на удаление

Запрос на удаление позволяет исключить из таблицы (или из связанных таблиц) записи, удовлетворяющие некоторому условию. В режиме конструктора такой запрос имеет вид:

Удалить врача, имеющего стаж работы менее 2 лет с фамилией, введённой пользователем.

Удаляет записи пациентов, хранящиеся более 40 дней.

1. Запрос на добавление

Запрос на заполнение столбца (добавление) позволяет скопировать данные из одной таблицы в другую, не прибегая к помощи буфера обмена. Записи могут перемещаться между разными файлами баз данных и между базами данных разного типа. В режиме конструктора такой запрос имеет вид:

В данном запросе записи (введённые название отделения и Ф.И.О. заведующего) добавляются исключительно для БСМП.

Данный запрос добавляет лечащего врача пациента, а также необходимые сведения, записываемые при поступлении в больницу.

1. Запрос на обновление

Запрос на обновление обеспечивает одну из важнейших сервисных функций системы управления базой данных – автоматизированную обработку данных. Такие запросы позволяют существенно сэкономить время оператора, выполняющего редактирование информации. В режиме конструктора такой запрос имеет вид:

Для БСМП меняет Ф.И.О. заместителя и Ф.И.О. заведующего отделением.

Запрос меняет Ф.И.О. главного врача

1. Запрос на создание таблицы

Данный запрос создаёт таблицу, содержащую следующие сведения: название больницы, должность заместителя, его Ф.И.О.

Создаёт таблицу со сведениями о названии больницы, Ф.И.О. врача и его специальность, Ф.И.О. пациента, у которого он является лечащим врачом.

1. Создание отчётов

Отчеты – это информация, оформленная в соответствии с необходимыми спецификациями. Они являются особой формой представления данных. Отчет позволяет использовать и распространять полученную информацию из БД, выводить ее на печать. При оформлении отчетов можно использовать различные элементы управления (графики, диаграммы, рисунки, фон…) Отчеты являются эффективным средством для распечатки информации регулярного использования. Создавать отчеты можно, используя мастер или конструктор. Автоотчет позволяет быстро создавать более простые отчеты. Он бывает двух видов: в столбец и ленточный. Ленточный отчет размещает записи в отдельную строку, а поля в отдельные столбцы. Его удобно применять при большом числе записей и малом количестве полей. Отчет в столбец удобен в том случае, когда мало записей и много полей. Когда необходимо создавать сложные, многоуровневые отчеты, нельзя использовать автоотчет. В данном случае чаще всего применяется мастер. В отчетах также можно создавать поля с итоговыми вычислениями. При этом могут использоваться различные функции и построитель выражений. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц, с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора. Далее по общим правилам MS Access, на базе такого запроса проектирует отчет.

В данной работе использовалось два типа создания отчета: при помощи конструктора и при помощи мастера с последующим форматированием и редактированием в режиме конструктора. В некоторых отчетах был изменен цвет шрифта, заливка, применялось выравнивание, также использовалась панель элементов для создания надписей и полей, применялось поле с итоговыми вычислениями.

1. Отчёты

1. Отчёт «Список врачей для больниц»

1. Отчёт «Список обслуживающего персонала»