Создать автоматизированную систему "Учет готовой продукции на складе" можно используя DELPHI (инструмент для создания приложений и систем, функционирующих на платформе Windows). Объектно-ориентированная технология визуального проектирования, позволяет отдельным программистам и коллективам разработчиков почувствовать уверенность в возможности полного удовлетворения запросов самых требовательных пользователей и устойчивость своего положения на рынке высоких технологий. С помощью программной реализации и удобного интерфейса можно создать возможность подключения модуля, в котором осуществляется учет реализации товаров в оптовой торговле.

Преимущества:

1. простота реализации;

2. инструментарий Borland Delphi позволит создать оболочку для разрабатываемой АС. Оболочка не требует использования дополнительных библиотек и приложений. Оболочка является Win – приложением.

Недостатки:

1. низкая надежность;

2. низкая отказоустойчивость – вероятность потери данных.

Концепция 2. Создание АС_УГПНС при помощи Microsoft Access.

Преимущества:

1. в MS Access есть стандартная кнопочная форма, с помощью которой можно легко создать оболочку для реализуемой АС;

2. в MS Access есть макросы, с помощью которых можно самим создать подходящую для вас кнопочную форму;

3. в MS Access можно легко создавать нужные для работы реализуемой АС базы данных, хранящие нужную информацию;

4. в MS Access автоматически формируются отчеты;

5. в MS Access есть встроенные форматы "типы данных", которые не позволяют пользователю вводить неправильные "типы данных".

Недостатки:

К недостаткам этой концепции можно отнести маленький набор функциональных возможностей СУБД Access, по сравнению с высокоуровневым языком программирования Delphi.

3.2 Обоснование выбора концепции

Для создания АС_УПГПНС оптимальным выбором является второй вариант концепции – использование Microsoft Access для разработки оболочки и рабочих модулей, что позволит автоматизировать следующие основные функции:

1. ввод первичной информации;

2. формирование приходного ордера;

3. создание и просмотр отчетов.

4. Техническое проектирование

4.1 Описание входной и выходной информации

В разработанной АС_УГПНС входной информацией является следующая форма:

Выходной информацией являются отчетные документы, сформированные на основе заданной входной формы. Данные документы хранятся в журнале полученных накладных.

4.2 Функциональная схема и ее описание

4.3 Требования к видам обеспечения

4.3.1 Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение АС_УГПНС включает реляционную БД, которая состоит из шести таблиц.

Таблица 1. Описание логической структуры таблицы "Склад".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	Наименование склада	Текстовый	50	-
	Зав складом	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Телефон	Числовой	Длинное целое	Авто

Таблица 2. Описание логической структуры таблицы "Ед-изм".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
-	Ед_изм	Текстовый	50	-

Таблица 3. Описание логической структуры таблицы "Журнал накладных".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	№ Накладной	Числовой	Длинное целое	Авто
	Дата	Дата/время	-	-
	Название организации	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Сдал	Текстовый	50
	Принял	Текстовый	50

Таблица 4. Описание логической структуры таблицы "Организация".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
Ключ	Название_орг	Текстовый	50	-
	Адрес	Текстовый	50	-
	Телефон	Числовой	Длинное целое	Авто
	ФИО Директора	Текстовый	50	-
	ФИО Гл_бух	Текстовый	50	-

Таблица 5. Описание логической структуры таблицы "Товары".

Признак ключа	Имя поля	Тип данных поля	Длина	Точность числа
-	Наименование	Текстовый	50	-
	Кол-во	Числовой	Длинное целое	Авто
	Ед_изм	Текстовый	50	-
	Цена	Числовой	Длинное целое	Авто
	№ Накладной	Числовой	Длинное целое	Авто

Связи между таблицами отображены на рисунке 4.

Рисунок 5 – схема данных.

4.3.2 Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение АС_УГПНС должно быть достаточным для выполнения всех реализуемых функций системы, а также иметь средства организации всех требуемых процессов обработки данных, позволяющих своевременно выполнять все функции во всех режимах функционирования системы.

Системное программное обеспечение должно реализовывать программы задач (комплексов задач управления). Для нормального функционирования системы необходимо наличие следующего набора программных средств:

1. Операционная система Windows 2000, NT, XP,Vista;

2. Microsoft Office Access (не ниже версии Microsoft Office 2000).

4.3.3 Требования к техническому обеспечению

При выборе технических средств, применяемых для функционирования системы, должны учитываться следующие требования:

1. выбор технических средств должен обеспечивать рациональное соотношение между затратами на создание системы и достигаемым эффектом;

2. технические параметры системы управления не должны налагать ограничения на регламент технологического процесса функционирования системы.

3. Для реализации вышеуказанных требований необходимо следующий состав технических средств и программного обеспечения:

1. микропроцессор Intel Pentium 3 с тактовой частотой 667 МГц или аналогичный AMD и выше;

2. оперативная память объемом не менее 128МБ;

3. накопитель на жестком магнитном диске со свободным объемом не менее 500 МБ;

4. дисплей с адаптером SVGA, поддерживающий видеорежим 800*600 (16 бит цветов);

5. SVGA video card объемом не менее 64 МБ;

6. клавиатура;

7. манипулятор "мышь";

Эксплуатация комплекса программных средств системы должна проводиться согласно соответствующим требованиям.

4.4.4 Требования к лингвистическому обеспечению

Лингвистическое обеспечение системы АС_УГПНС должно быть достаточным для общения различных категорий пользователей в удобной для осуществления процедур преобразования и машинного представления обрабатываемой в системе информации форме.

Лингвистическое обеспечение системы должно включать в себя:

1. язык программирования;

2. язык проектирования.

При проектировании системы применялись CASE-средства: BPWin.

При реализации системы применяется средство MS Access.

4.4.5 Требования к математическому обеспечению

Для произведения расчетов Microsoft Office Access в своей структуре имеет специальные средства, с помощью которых, при создании системы, вводятся необходимые формулы. Это мастер функций, который помогает создавать и редактировать уравнения, либо формулы необходимых расчетов, путем выбора необходимых обозначений и операторов. В дальнейшем, вводимые данные будут автоматически рассчитываться программой, при работе с базой данных из неё будет браться информация для расчетов в формулах.

4.4.6 Требования к методическому обеспечению

Методическое обеспечение АС_УГПНС должно содержать нормативно-техническую документацию: перечень стандартов и нормативов, применяемых при функционировании системы, руководство пользователя и справочно-правовую информацию, связанную со сферой деятельности заведующего складом.

5. Рабочее проектирование

На этапе рабочего проектирования разрабатывается рабочая документация, структура базы данных АС_УПГПНС. Описываются все функции базы данных, выводимые отчеты.

Используемые источники

1. ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания; Введен 01.01.92.

2. РД 50 – 34.698 – 90 Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов на автоматизированные системы; Введен 01.01.92.

3. Правовая информационная система Гарант

4. Правовая информационная система Консультант +

5. Кондраков Н.К. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2003, 382 с.

6. Культин Н.Б. Основы программирования в Delphi 7. – СПб.: БХВ- Петербург, 2003. – 608 с.: ил.

7. Кудряшова Э.Е. Словарь терминов, использующихся при проектировании информационных систем в экономике. – Волгоград: ВФ ОУ ВПО ЦС РФ "МУПК", 2005. – 31 с.

Приложение A. Руководство пользователя

АНО ВПО ЦС РФ

"РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ"