Рисунок 3.7 – Схема данных

3.3 Разработка запросов к базе данных

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить, добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.

Все запросы были созданы в режиме Конструктора.

Рисунок 3.8 - Построение запроса «Акты по месяцам»

Рисунок 3.9 - Результат запроса «Акты по месяцам»

Рисунок 3.10 - Результат запроса «Акты по объектам»

Рисунок 3.11 - Построение запроса «Виды работ по объектам»

Рисунок 3.12 - Результат запроса «Виды работ по объектам»

Рисунок 3.13 - Построение запроса «Количество выполненных работ за каждый месяц»

Рисунок 3.14 - Результат запроса «Количество выполненных работ за каждый месяц»

Рисунок 3.15 - Построение запроса «Стоимость работ за каждый месяц»

Рисунок 3.16 - Результаты запроса «Стоимость работ за каждый месяц»

3.4 Разработка отчетов

Были разработаны отчеты:

3.5 Создание форм

Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.

Все формы БД были созданы с помощью Мастера. Главной является Кнопочная форма, которая создана с помощью Диспетчера кнопочных форм (меню Сервис Служебные программы Диспетчер кнопочных форм). На ней находятся кнопки для открытия основных форм и форм запросов.

Рисунок 3.17 – Главная форма

Рисунок 3.18 – Форма Ввод данных

Данная форма содержит кнопки для открытия дополнительных форм для ввода данных.

Рисунок 3.19 – Форма Объекты

Рисунок 3.20 – Форма Акты

Рисунок 3.21 – Форма Запросы

Каждый запрос открывается в виде отчета.

Рисунок 3.22 – Отчет Сметы по видам работ

Для выхода из Информационной системы создан макрос Выход.

Выводы

После решения поставленных в данной курсовой работе задач были получены следующие результаты:

• собрана и проанализирована информация;

• произведено моделирование БД;

• разработана база данных;

• разработано управляющая программа;

• проведено тестирование СУБД.

Автоматизация документооборота на предприятии очень важна, так как там, где существуют большие объемы информации, существенно замедляется работа с документацией. В нашей стране процесс автоматизации в экономической сфере недостаточно развит. К тому же постоянное изменение законодательства предъявляет дополнительные требования к информационным системам - необходимость обновления шаблонов документов, а зачастую и изменения кода программы.

В данной курсовой работе была предпринята попытка автоматизации важной части работы исследуемого предприятия – контроль над учетом реконструированных, модернизированных объектов, а также объектов, подлежащих ликвидации. При разработке курсовой работы я столкнулся с определенными трудностями – не все необходимые документы удалось достать. Пробелы были заполнены с помощью литературы и полученных ранее знаний.

Данная курсовая работа – лишь начальная стадия автоматизации документооборота, и подходит только для учебных целей. Для использования ее на предприятии необходима очень тщательная, детальная проработка всех операций, восполнение всех информационных пробелов, что повлечет за собой большие затраты времени и средств. Но как учебная, работа отвечает поставленным для нее целям и решает свои задачи.

Для решения поставленной цели были реализованы следующие этапы:

• проанализирован сопутствующий документооборот;

• выявлены “слабые” места;

• предложены методы автоматизации изучаемого процесса;

• разработана модель базы данных;

Полученный в ходе разработки курсового задания опыт будет использован в дальнейшей практике, и будет весьма полезен при автоматизации аналогичных процессов и объектов.

ПереченЬ ССЫЛОК

1. Петренко С.А., Симонов С.В. Управление информационными рисками. Экономически оправданная безопасность. − М.: АйТи-Пресс, 2004. − 384 с.

2. Хонгрен Ч.Т., Форстер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М.: Финансы и статистика, 1995.

3. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник – М.: Финансы и статистика, 1995. – 208 с.

4. Проектирование пользовательского интерфейса на персональных компьютерах. Стандарт фирмы IBM. Под ред. М.Дадашова. – DBS LTD, Вильнюс, 1992.

5. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. - М.: Радио и связь, 1992.

6. Гэри Хансен, Джеймс Хансен. Базы данных: разработка и управление: Пер. с англ. – М.:ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000. – 704 с.:ил.

7. Конноли Томас, Бэгг Каролин, Страчан Анна. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд. : Пер. с англ. : Уч.пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 1120 с.: ил. Парал. тит. англ.

8. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. – К.;М.;Спб.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 848 с.: ил. – Парал. тит. англ., уч.пос.

9. Мак-Манус Дж.П. Обработка баз данных на Visual Basic 6: Пер. с англ.-К.;М.;СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 672 с.: ил. Парал.тит.англ.

10. Дженнингс Р. Руководство разработчика баз данных на Visual Basic 6: Пер. с англ.-К.;М.;СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 976 с.: ил. Парал.тит.англ.

11. Майкл Амудсен, Кэртис Смит. Программирование баз данных на Visual Basic 5. Освой самостоятельно. Пер. с англ. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. – 896 с.: ил.

12. А.Я. Архангельский. Программирование в C++Builder 5. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000. – 1152 с.: ил.

13. Калвер Чарльз, Рейсдорф Кент. Borland C++Builder 5. Энциклопедия программиста.: Пер. с англ. – К.: Издательство «ДиаСофт», 2001. – 944 с.

14. Тексейра, Стив, Пачеко, Ксавье. Delphi5. Руководство разработчика, том 2: Разработка компонентов и программирование баз данных: Пер. с англ.: Уч.пос. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 992 с.: ил.

15. Кэнту М. Delphi 6 для профессионалов (+CD). – СПб.: Питер, 2002. – 1088