В соответствии с Инструкцией № 87/55/33/5 при дооборудовании производятся следующие работы: дополнение технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами; улучшение технико-экономических характеристик объекта или добавление новых функциональных возможностей. При этом изменяются технико-экономические показатели, конструкция и комплектация, стоимость объекта, может увеличиться ресурс, а срок службы может быть пересмотрен.

Как уже отмечалось ранее, приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом - актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3).

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

На оборотной стороне акта по строке «Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией» указываются основные изменения, которые были произведены. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). В случае если в результате реконструкции (модернизации) качественные показатели объекта основных средств изменились значительно, в карточку заносят новые данные. Если это сделать невозможно, то прежнюю карточку заменяют новой с сохранением старой карточки в качестве справочного документа.

1.2 Технико-экономическое обоснование

Назначением проектируемой информационной системы является автоматизация КП "Алчевское строительное управление".Разрабатываемая система должна отвечать на запросы о текущем состоянии и отслеживать поток заявок и учете объектов на предприятии, что соответствует оперативному управлению. Чтобы с этим справляться, информационная система должна быть легкодоступной, непрерывно действующей и предоставлять точную информацию.

Основными направлениями разработки являются:

• учет входных документов;

• формирование документов;

• учет выходной документации;

• формирование запросов, необходимых для текущей работы и для составления отчетности;

• составление отчетов, предоставляемых руководству для контроля над деятельностью предприятия.

В ходе решения задачи была выбрана платформа Windows XP от всемирно известного производителя корпорации Microsoft. Этот выбор основывается на нескольких причинах:

• широкое распространение операционной системы в Украине;

• удобный и понятный для пользователя интерфейс;

• отсутствие проблем с совместимостью аппаратного обеспечения;

• поддержка русского и украинского языка.

Поскольку в качестве платформы была выбрана MS Windows, то и минимальные требования к аппаратному обеспечению предъявляются, прежде всего, со стороны самой Windows, а это:

• процессор уровня Intel Pentium 400;

• 64 Мб ОЗУ;

• 2 Гб жесткий диск;

• видеокарта 8 Мб видеопамяти.

Но во время работы с программным обеспечением база данных будет постоянно обновляться и будет увеличиваться объем занимаемой памяти. Поэтому необходимо подсчитать количество обрабатываемых документов, чтобы узнать, какой объем памяти необходим для работы с базой данных. Но нет необходимости в тщательном подсчете всей документации, так как это не является основной задачей моей курсовой работы. Необходимо подсчитать только информацию, которая непосредственно относится к учету затрат на ИС.

Таблица 2.1 – Расчет обрабатываемой документации в отделе снабжения

Наименование документа	Обрабатывается в отделе, в среднем, единиц
	В день	В неделю	За месяц
Акт на израсходованные при реконструкции, модернизации и капитальном строительстве материалы заказчика	15	75	300
Акт приемки	20	140	560
Расчет к акту	10	70	280
Реестр акта приемки	20	140	560
Справка о стоимости выполненных работ	4	20	100
ИТОГО	69	445	1800

По итогам подсчета получено, что КП "Алчевское строительное управление" только для работы с портфелем заказов обрабатывает около 1800 различных документов за месяц. То есть проектируемая база данных будет ежемесячно пополняться примерно на 1800 строк. Поэтому нужен большой объем оперативной памяти, который позволяет работать с большими объемами информации, и не будет замедлять работу компьютера, то есть жесткий диск должен быть минимум 10 Гб.

Для комфортной работы необходим процессор уровня Intel Pentium 500, 64 Мб ОЗУ, совместимая звуковая карта, видеокарта 8 Мб памяти, объем жесткого диска составит:

• Windows 700 Мб;

• файл подкачки 200 Мб;

• файлы разрабатываемой базы данных 2,5 Мб (программа и библиотеки);

• сам файл базы будет увеличиваться примерно на 2 Мб в год;

• сервисное ПО 100 Мб;

• MS Office 300 Мб.

Затрат на приобретение необходимого дополнительного оборудования не потребуется, так как в КП "Алчевское строительное управление" имеется все самое современное оборудование и необходимое программное обеспечение.

1.3 Требования к разрабатываемой программе

Программное обеспечение должно повышать качество управления КП «Алчевское строительное управление», обеспечивать специалистов необходимой информацией для текущей работы и для принятия управленческих решений. Разрабатываемое программное обеспечение должно обладать следующими характеристиками:

• единая система сбора и накопления информации – все части системы должны быть согласованы, информация не должна быть противоречивой или содержать повторения;

• возможность редактирования данных в удобной пользователю форме – программное обеспечение должно содержать простой интерфейс, обеспечивающий простой для пользователя ввод-вывод, изменение и удаление информации;

• возможность анализа деятельности для дальнейшего принятии решений – возможность создания отчетов для руководства.

На уровне базы данных в проектируемой системе необходимо предусмотреть следующие возможности:

• обеспечивать получение отчетов текущих и по итогам работы;

• обеспечивать получение информации без существенных задержек;

• надежность хранения информации — база данных не должна допускать случайной потери данных;

• достоверность хранимой информации — хранимые данные не должны искажаться при вводе либо обработке;

• безопасность хранимой информации - разграничение прав доступа к базе данных, а также необходимость процедуры регистрации пользователей. Необходимо создать парольную защиту, поскольку хранимая в базе информация конфиденциальна.

Информационная система оперативного уровня является связующим звеном между фирмой и внешней средой. В базе данных системы будет храниться важная информация для работы отдела: данные о заявках, договорах, информационных системах, затратах и др. Разрабатываемая система должна отвечать повышенным требованиям к надежности. Если система работает плохо, то организация либо не получает информации извне, либо не выдает информацию. Кроме того, эта система - это поставщик информации для остальных типов информационных систем в организации, так как содержит и оперативную, и архивную информацию.

Отключение этой информационной системы привело бы к необратимым или трудно устранимым негативным последствиям.

Для обеспечения достаточной надежности необходимо применять высококачественное оборудование, применять резервное копирование данных, контролировать входную и выходную информацию.

1.4 Требования к составу и параметрам технических средств

Проектируемая информационная система работает на основе модели распределенных вычислений клиент-сервер. Для ее реализации необходимо, чтобы все бюро отдела имели современное компьютерное оборудование и компьютеры внутри отдела должны быть соединены локальной сетью. Необходимо установить сервер базы данных, на котором будет храниться вся информация, необходимая для работы. Это даст возможность удобно коммутировать применяемое в системе оборудование, а так же уменьшить риск потери данных и повысить общую надежность и функциональность системы. На сервере предполагается разместить и прикладное программное обеспечение. На сервере информация обрабатывается и хранится, на клиентских сетевых машинах производится ввод-вывод, обработка информации, хранение информации, необходимой для работы конкретного пользователя.

2 моделирование структур данных

2.1 Разработка концептуальной модели базы данных

Концептуальная модель базы данных - это высокоуровневая объектно-ориентированная модель предметной области, представляющая объектную область в виде набора объектов, обладающих определенными свойствами и находящимися в некоторых отношениях. Основная цель разработки высокоуровневой модели данных заключается в создании модели пользовательского восприятия данных и согласовании большого количества технических аспектов, связанных с проектированием базы данных. Концептуальная модель данных не привязана к конкретной физической реализации баз данных и не зависит от конкретной СУБД. Концептуальная модель создается на основе представлений о предметной области каждого типа пользователей, представляющих собой набор данных, необходимых пользователю для решения своих задач. Основные концепции модели включают такие понятия как сущность (объект), отношение (связь), типы сущностей, типы связей и атрибуты. Проанализировав предметную область, можно выделить следующие 5 основных сущностей:

• «Объекты»;

• «Строительно-монтажные работы»;

• «Сметы»;

• «Акты»;

• «Реестры»;

После определения основных сущностей необходимо определить атрибуты каждой сущности.

Сущность «Объекты» характеризуется следующими атрибутами:

• «Код объекта»;

• «Наименование объекта»;

Сущность «Строительно-монтажные работы» характеризуется следующими атрибутами:

• «Код работ»;

• «Наименование работ»;

Сущность «Сметы» характеризуется следующими атрибутами:

• «Код сметы»;

• «Номер сметы»;

• «Наименование строительно-монтажных работ».

Сущность «Акты» характеризуется следующими атрибутами:

• «Код акта»;

• «Номер акта»;

• «Месяц»;

• «Год»;

• «Наименование объекта».

Сущность «Реестры» характеризуется следующими атрибутами:

• «Номер реестра»;

• «Номер акта»;

• «Номер сметы»;

• «Базисная сметная стоимость»;

• «Договорная цена»;

• «В т.ч. материалы заказчика»;

• «К оплате»;

• «Материалы подрядчика без ГСМ»;

• «Оборудование»;

• «М/лом».

После определения сущностей и их атрибутов необходимо определить связи.

Объекты — Акты на выполненные работы. Связь типа 1: М, т. к. на 1 объекте производятся разные работы в разный период времени и заполняются акты по выполненным работам.