49122 (Сравнительный анализ текстовых редакторов), страница 2

Для распечатки документа используется команда «Печать» меню «Файл». В диалоговом окне «Печать» в поле «имя» нужно выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

В рамке «Страницы» задается диапазон страниц, которые будут напечатаны. В поле «Копии» указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, потом вторую и т.д. следует включить флажок разобрать по копиям. Для распечатки многостраничного документа с двух сторон каждого листа можно включить режим вывода на печать только четных или нечетных страниц.

1.6 Вставка графических объектов

Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственной панели рисования. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа. При добавлении рисунка в документ он присоединяется к окружающему текста. Если абзац, который содержит рисунок, передвигается вверх или вниз по странице, рисунок передвигается вместе с ним.

Вызвать панель «Рисование» можно через пункт «Панели инструментов» меню «Вставка». При этом следует перейти в режим «Разметка страниц». С помощью кнопок панели «Рисование» можно изображать линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники, круги, дуги, сектора и различные кривые. Графический объект можно залить цветом или узором, изменить форму, зеркально отразить или повернуть, изменить цвет и тип линий, добавить к ним стрелки.

Для вставки графического объекта, созданного в другой программе, необходимо установить курсор в позицию, где должен находиться объект и в меню «Вставка» выбрать пункт «Рисунок», затем пункт «Из файла». В появившемся окне, в поле «Папка» выбрать диск, а в поле, расположенном ниже – папку, в которой находится файл с рисунком. Если щелкнуть на имени файла, содержащего рисунок, в рамке слева будет представлено его изображение. После нажатия кнопки OK выбранный рисунок будет вставлен в документ. Для вставки рисунков, поставляемых с Microsoft Word, следует после пункта «Рисунок» выбрать пункт «Картинки».

Чтобы изменить размеры рисунка, следует щелкнуть на нем мышью, после чего вокруг него появятся маркеры размера. Перетягивая угловые маркеры мышью, можно изменять размеры рисунка при сохранении его пропорций. При перетягивании других маркеров будет изменяться ширина или длина рисунка. Для перемещения рисунка его необходимо перетянуть мышью. При перемещении рисунка за границы видимости, экран продвинется в том же направлении.

Чтобы изменить параметры рисунка, необходимо вызвать окно «Формат рисунка» («Формат объекта»). Например, чтобы текст мог располагаться слева или справа от рисунка следует выбрать вкладыш «Положение» и там – вид «обтекания».

Для удаления рисунка его следует выделить и нажать клавишу Delete.

1.7 Вставка таблиц

Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и в меню «Таблица» выбрать пункт «Добавить», затем «Таблица». В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. В открывшемся окне нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши. Все команды для работы с таблицами находятся в меню «Таблица».

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и вызвать команду «Объединить ячейки» меню «Таблица». Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт «Разбить ячейки» меню «Таблица».

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню «Таблица» выбрать команду «Добавить», потом – необходимый пункт («Столбцы слева», «Столбцы справа», «Строки выше», «Строки ниже», «Ячейки»). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Таблица» выбрать пункт «Удалить», потом – необходимый пункт («Таблица», «Столбцы», «Строки», «Ячейки»).

2. Лексикон

Семейство Лексикон объединяет три программных продукта: обычный текстовый редактор Лексикон, Лексикон-XL, отличающийся от обычного Лексикона более серьезным табличным сервисом (сочетание XL, кстати, не производная от Excel, а аббревиатура Extra Large – увеличенный), и Лексикон Верба – текстовый редактор с возможностью шифрования созданных документов. Но самой большой популярностью пользуется, конечно же, стандартный вариант Лексикона: благодаря своей низкой стоимости, простоте и хорошего ассортименту функций этот редактор был принят на вооружение во многих бюджетных учреждениях, да и для дома он, пожалуй, подходит даже больше, чем громоздкий Word. Текстовый редактор ЛЕКСИКОН предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. Лексикон обладает большим количеством функций.

2.1 Окно программы

ЛЕКСИКОН является многооконным редактором. При работе с ним пользователь может использовать десять окон, в каждом из которых может редактироваться свой документ. В начале работы с ЛЕКСИКОНом, как правило, имеется одно окно и оно занимает весь экран. Каждое окно ограничено рамкой и на этой рамке в левом нижнем углу написаны номер окна и имя загруженного в него файла.

Текущее окно. В любой момент времени одно и только одно из окон (то, в котором находится курсор) является текущим. Все корректировки текста производятся в текущем окне. Текущим может быть сделано любое окно, при этом оно становится видимым целиком. Если окно занимает не весь экран, то на экране могут быть также видны части других окон. Для того чтобы перейти в другое окно (т.е. сделать его текущим), имеются команды:

[Alt‑1] – перейти в первое окно;

[Alt‑2] – перейти во второе окно;

[Alt‑0] – перейти в десятое окно.

При наборе этих команд цифра должна нажиматься на верхнем ряду, а не на функциональной части клавиатуры.

Любое окно может быть «распахнуто» на весь экран командой [A1t-F9]. Повторное нажатие [Alt-F9] вернет экран в исходное состояние.

Перенос текста с одного документа в другой. Многооконный режим работы очень удобен для переноса фрагментов текста из одного документа в другой. Буфер («карман»), в котором помещается удаляемые по команде [Ctгl-F3] фрагменты текста, является общим для всех окон. Поэтому можно поместить фрагмент одного документа в «карман», перейти в окно с другим документом и вставить в него текст из «кармана» (с помощью команд [Ctrl-F4] или [Shift-F4]).

Установка расположения и цвета окон. При желании можно установить более нравящееся расположение окон на экране, а также цвет текста и фона в окнах. Для этого имеется меню «Текст», «Конфигурация», «Окно». После входа в этот режим можно выполнять следующие действия:

• нажав клавишу [Ins], можно изменять размеры окна. С помощью стрелок [Right], [Left], [Up] и [Down] передвигается правый нижний угол текущего окна;

• нажав клавишу [Del], можно изменять положение текущего окна. С помощью стрелок [Right], [Left], [Up] и [Down] передвигается все окно целиком;

• нажав [+] («плюс» на функциональной клавиатуре), можно изменять цвет букв и фона в текущем окне. Горизонтальные стрелки [Right] и [Left] изменяют цвет букв, вертикальные стрелки [Up] и [Dоwn] – цвет фона.

Для выхода из режима установки параметров окна следует нажать [Enter]. Чтобы сохранить установленные параметры окон, надо выполнить команды меню «Текст», «Конфигурация», «Сохранить».

2.2 Меню ЛЕКСИКОНа

В двух верхних строках ЛЕКСИКОНа располагается меню, с помощыо которого можно выполнять различные действия с текстом, устанавливать параметры работы ЛЕКСИКОНа.

Для входа в меню следует нажать, клавишу [F10]. После этого одно из слов во второй строке (пунктов меню) окажется выделенным. В первой строке будет дано краткое объяснение выделенного пункта меню. С помощью горизонтальных стрелок перемещения курсора [Right] и [Left], а также клавиш [Ноmе] и [End] можно выделять различные пункты меню. По мере перемещения по пунктам меню в первой строке будет изображаться объяснение к текущему пункту меню. Выделив нужный пункт меню, следует нажать клавишу [Enter]. Нужный пункт меню можно выбрать также нажатием клавиши с буквой, с которой начинается этот пункт меню.

После того как Вы выбрали какой-либо пункт меню, во второй строке может появиться соответствующее ему подменю, в котором таким же образом следует выбрать нужный пункт. Если вы передумали выбирать какой-либо пункт меню, нажмите клавишу [Esc] для выхода из меню или [F10] для возврата в верхний уровень меню.

Главное меню ЛЕКСИКОНа. Чтобы перейти в главное меню ЛЕКСИКОНа, надо нажать [F10]. Главное меню ЛЕКСИКОНа имеет следующие пункты:

• Текст – загрузка, сохранение и печать текстов, задание макроопределений и конфигурации ЛЕКСИКОНа.

• Лексика – включение / выключение режима проверки лексики.

• Абзац – форматирование абзацев текста и выбор соответствующих режимов.

• Фрагмент – выделить, удалить, вставить фрагмент текста.

• Страницы – разбиение текста на страницы, установка параметров разбиения на страницы, задание колонтитула, подготовка оглавления.

• Заменить – поиск и замена подстроки в тексте.

• Метка – отметить текущее место в документе, чтобы затем можно было быстро вернуться к нему с помощью пункта меню «Перейти».

• Прыг – перейти к одному из ранее отмеченных мест в тексте или к строке с данным номером.

• Шрифт – установка текущего шрифта (обычный, курсив, полужирный и т.д.) или замена шрифта в выделенном фрагменте текста.

• Выход – выход из ЛЕКСИКОНа.

Выход из ЛЕКСИКОНа. Для выхода из ЛЕКСИКОНа следует нажать клавишу [F10], с помощью горизонтальных стрелок перемещения курсора выделить во второй строке экрана слово ‘ВЫХОД’ и нажать [Enter]. Если редактируемый текст был не изменен, ЛЕКСИКОН окончит работу. Если же текст был изменен, появится сообщение «В окне несохраненный текст», и Bам будет предложено нажать одну из трех клавиш:

[Enter] – сохранить текст;

[Esc] – выход без сохранения текста;

Пробел – не выходить из ЛЕКСИКОНа.

Если ЛЕКСИКОН не знает, в какой файл следует сохранять отредактированный текст, он спросит об этом.

2.3 Работа с текстом

Курсор. Мигающий символ на экране, похожий на знак подчеркивания, называется курсором (в графическом режиме экрана курсор изображается желтым прямоугольником и не мигает). Курсор указывает на текущую позицию в тексте. Все изменения в тексте и вставки нового текста происходят в той позиции, на которую показывает курсор. Перемещение курсора по тексту. Курсор можно перемещать с помощью клавиш [Left], [Right], [Up], [Down] на одну позицию влево, вправо, вверх и вниз. Кроме того курсор можно перемещать по тексту с помощью следующих клавиш:

1) [Left] и [Right] – на страницу (размер экрана) вверх и вниз;

2) [Ноmе] и [Еnd] – к первому и последнему символу на строке;

3) [Ctrl-Left] и [Ctrl-Right] – на слово влево и вправо;

4) [Shift-Left] и [Shift-Right] – на начало строки и на конец строки;

5) [Shift-Up] и [Shift-Dоwn] – на начало текста и на конец ТЕКСТа.

С помощью меню можно быстро перейти к строке с данным номером. Для этого надо выбрать пункт меню «Перейти» и набрать номер нужной строки. ЛЕКСИКОН позволяет отметить место в тексте, чтобы потом можно было быстро туда вернуться. Это делается с помощью пункта меню «Метка». На запрос ЛЕКСИКОНа, надо указать букву («А», «Б» и т.д.), которая будет обозначать текущую позицию. После этого к отмеченной позиции можно быстро перейти с помощью пункта меню «Прыг». При этом на запрос ЛЕКСИКОНа надо указать букву, обозначающую нужную позицию.

Ввод текста. Для ввода текста нужно переместить курсор в то место, в которое надо вводить новый текст, и начать набор текста, нажимая соответствующие буквенно-цифровые клавиши. Вводимый текст помещается в ту позицию, в которой находится курсор.

Если необходимо ввести символ из верхнего регистра клавиатуры, например прописную букву, то необходимо нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажать клавишу с нужным символом.

Если Вы хотите перейти от ввода русских букв к вводу латинских букв или наоборот, необходимо переключить клавиатуру с режима ввода русских букв в режим ввода латинских или наоборот. Это делается с помощью клавиши [F9].