48717 (Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA), страница 3

'присваиваем объекту cat наше соединение

cat. ActiveConnection = cnn

'удаляем таблицу TovaryADO

cat. Tables. Delete ("TovaryADO")

'закрываем соединение

Set cat. ActiveConnection = Nothing

'освобождаем переменную

Set cat = Nothing

End Sub

В результате выполнения данного программного кода таблица "TovaryADO" будет удалена.

5) Создание, изменение и выполнение запросов программными средствами

Public Sub CreateQueryDAO ()

Dim db As Database, qd As QueryDef, rs As DAO. Recordset

Set db = CurrentDb

'создаем новый запрос и сохраняем его в базе данных

Set qd = db. CreateQueryDef ("DAO-запрос (Цена >500)")

qd. SQL = "SELECT [Товар], [Категория], [Марка (производитель)], [Модель], [Цена,$] FROM [2_Товары] WHERE ([2_Товары]. [Цена,$]) >500"

'создаем набор записей на базе нового запроса

Set rs = qd. OpenRecordset (dbOpenDynaset)

Set rs = Nothing

End Sub

Результат выполнения запроса представлен на рисунке 3.2.3.

Рисунок 3.2.3-запрос, созданный программными средствами.

3.3 Разработка функций на VBA

Рассмотрим разработка функций на VBA на примере создания диалогового окна для ввода имени и пароля. При создании форм и элементов управления Access устанавливает большинству свойств значения по умолчанию. Изменим значение свойства Модальное окно (Modal) формы в диалоговом окне Свойства (Properties). Для открытия формы как диалогового окна свойству Модальное окно необходимо присвоить значение Да (Yes) до открытия формы.

Первое свойство, которое мы изменим, - это Caption. Далее присвоим свойству ScroLLBars (Полосы прокрутки) значение 0, это означает, что на форме не будет полос прокрутки. Нам необходимо изменить внешний вид формы, чтобы она была как можно больше похожа на стандартные диалоговые окна Windows. Для этого изменим на противоположные значения по умолчанию значения следующих свойств: DividingLines (Разделительные линии), NavigationButtons (Кнопки перехода), RecordSelectors (Область выделения).

Существуют такие свойства формы, которые нельзя установить из диалогового окна Свойства - они изменяются только программно. Примером такого свойства является свойство Visible (Вывод на экран), которое использовали в приведенной ниже программе. У элементов управления тоже есть свойство Visible, но его значение можно изменять не только программно, но и из окна Свойства.

Создание формы ввод пароля

Private Sub cmdOk_Click ()

Dim strFrm As String, blnOk As Boolean

strFrm = "Ввод пароля"

If Forms (strFrm). txtName = "prise" And _

Forms (strFrm). txtPassword = "3331" Then

'Имя и пароль введены верно,

'закрываем диалоговое окно

DoCmd. Close acForm, strFrm

MsgBox "Добро пожаловать!", vbInformation _

, "Ввод пароля"

blnOk = True

Else

'Имя и пароль введены неверно,

'подготавливаем диалоговое окно к новому запросу

MsgBox "Имя или пароль введены неверно!", _

vbExclamation, "Ввод пароля"

blnOk = False

End If

strFrm = "Кнопочная форма"

If blnOk Then

'Дальнейшие действия

DoCmd. OpenForm strFrm,,,,, acDialog

End If

End Sub

Private Sub cmdCancel_Click ()

CloseCurrentDatabase

End Sub

Предварительно создадим само окно формы с соответствующими полями и кнопками. В итоге получим форму, представленную на рисунке 3.3.1.

Рисунок 3.3.1-окно формы ввода пароля.

Для облегчения доступа к таблицам, отчетам, запросам и т.д., а также наилучшего представления базы данных используют кнопочную форму. Создают её с помощью Конструктора форм. На ней создают кнопки, нажатию которых соответствует вызов различных процедур.

3.4 Создание главной кнопочной формы. Программирование элементов управления формы

Создадим главную кнопочную форму "Кнопочная форма", которая будет содержать следующие кнопки: создание таблицы в объектных моделях DAO и ADO, удаление таблицы в объектных моделях DAO и ADO, создание запроса DAO. Главная кнопочная форма представлена на рисунке 3.4.1.

Рисунок 3.4.1-главная кнопочная форма.

Создадим макрос на выполнение запроса DAO. Для этого указываем макрокоманду открыть запрос, в окне аргументов макрокоманды указываем имя запроса "DAO-запрос (Цена >500)", режим "Таблица", режим данных "Только чтение". На рисунке 3.4 2 представлен макрос режиме конструктор.

Рисунок 3.4.2-макрос в режиме конструктора.

На рисунке 3.4.3 представлен результат выполнения макроса.

Рисунок 3.4.3-результат выполнения макроса.

Заключение

Данная курсовая работа является примером использования интерфейсных средств СУБД MS Access 2003. В ней рассмотрены основные методы работы с объектами MS Access 2003: таблицы, запросы, формы, отчёты. Приобретены навыки по созданию, удалению, изменению таблиц, запросов в автоматическом режиме, а также с использованием языка программирования VBA.

Были созданы формы с запрограммированными элементами управления с целью облегчения доступа к данным, быстрого поиска и т.д.