Программа Microsoft Access 2000 является реляционной СУБД, которая может функционировать под управлением операционных систем Windows 95/98/Me, Windows NT, Windows XP, и позволяет реализовать поставленную цель. Обеспечивает удобство работы пользователя: имеется возможность создания пользовательских интерфейсов при использовании Visual Basic для приложений, автоматизация разработки различных объектов. Для построения и выполнения запросной функции в Access 2000 очень удобным и доступным является язык запросов по образцу QBE, поддерживаемый мощным интерфейсом пользователя, а также встроенный язык запросов SQL, который является удобным языком управления базами данных.

Программа Microsoft Access 2000 имеет небольшой объем вспомогательного программного обеспечения, вследствие чего предъявляет меньше требований к памяти, чем программы Microsoft Access поздних версий. Кроме того, для проектирования требуемой БД нет необходимости в использовании возможностей более поздних программ Office или других фирм производителей. Вполне достаточно средств, предоставляемых пользователю Microsoft Access 2000.

6 ОПИСАНИЕ КОНЦЕПТУАЛЬНОЙ МОДЕЛИ РЕЛЯЦИОННОЙ

БАЗЫ ДАННЫХ

6.1 Схема Данных

Схема данных, отражает логическое представление реляционной модели данных для проектируемой БД.

Построить иную концептуальную модель для данной БД таким образом, чтобы она отвечала специфике предметной области и в информационном плане сохраняла все возможности приведенной выше модели без добавления новых объектов, практически невозможно.

Нормализация – это разбиение таблицы на две или более, обладающих лучшими свойствами при включении, изменении и удалении данных. Окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта базы данных, в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, т.е. исключена избыточность информации. Это делается не столько с целью экономии памяти, сколько для исключения возможной противоречивости хранимых данных.

Таблица находится в первой нормальной форме (1НФ) тогда и только тогда, когда ни одна из ее строк не содержит в любом своем поле более одного значения и ни одно из ее ключевых полей не пуст.

Таблица находится во второй нормальной форме (2НФ), если она удовлетворяет определению 1НФ и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом.

Таблица находится в третьей нормальной форме (3НФ), если она удовлетворяет определению 2НФ и не одно из ее не ключевых полей не зависит функционально от любого другого не ключевого поля.

Рисунок 6.2 – Таблица данных в 1НФ

Назв. предприятия С 80

Дата открытия предприятия D10

Назв. Города C20

Назв. Типа предпр C30

Назв. Цеха C15

Кол-во рабочих N4

Дата ввода в строй D8

Дата посл реконструкции D8

Месяц С8

Кол-во изделий N6

Цена N5

Назв. Изделия C20

Представим функциональные зависимости для таблицы в 1НФ:

Название цеха

Название изделия

Название города

Название предприятия

Кол-во рабочих

Кол-во изделий

Название типа

Дата открытия

Дата ввода в строй

Цена изделия

Месяц выпуска изделия

Дата посл. Реконстр.

Рисунок 6.3 – Функциональные зависимости для 1НФ

Предприятие

Название предприятия

Дата открытия

Тип

Город

^Цех

Название цеха С15

Количество рабочих N4

Дата ввода в строй D8

Дата последней реконструкции D8

Месяц выпуска изделия

Количество изделий

Цена изделия

Название изделия

Рисунок 6.4 – Таблицы данных во 2НФ

После представления таблиц во 2НФ, представим шапки таблиц в 3НФ:

Месяц

Кол-во изделий

Цена изделия

Код цеха#

Код изделия#

Выпуск Тип

#Код типа

Название типа

Предприятие

#Код предпр

Название предприятия

Дата открытия

КГ#

КТ#

^{Изделие}

#Код изделия

Название изделия

Цех

#Код цеха

Название цеха

Кол-во рабочих

Дата ввода в строй

Дата последней реконструкции

Код предприятия#

Город

#Код города

Название города

Рисунок 6.5 – Таблицы данных в 3НФ

6.2 Описание и обоснование полей таблиц

В проектируемой базе данных реализовано шесть таблиц. Ниже для каждой таблицы приведены описание, обоснование полей, ограничения на входную информацию, необходимые маски ввода, используемые подстановки. Все примеры заполненных таблиц приведены в приложении В.

Таблица «Предприятие» (таблица 6.2.1):

1. Код предприятия

-Ключ: первичный ключ;

-Счетчик;

-Длинное целое;

-Размер: 3;

-Совпадение не допускаются, так как это первичный ключ, он считает записи в таблице.

2. Название предприятия

- Текстовое;

- Размер 80;

- Обязательное поле, так как название предприятия – это главная особенность, по которой можно различать предприятия;

- Пустых строк нет, так как не может быть предприятие без названия;

- Совпадения не допускаются, так как у двух разных предприятий не должно быть одинаковых названий;

3. Дата открытия предприятия

- Тип дата;

- Размер 10;

- Обязательное поле, так как у каждого предприятия есть дата открытия;

-Совпадения допускаются, так как разные предприятия могут быть открыты в один и тот же день;

-Маска: 00.00.0000;

-Значение по умолчанию =Date();

-Условие на значения <=Date(), так как предприятие не может открыться позже, чем в день рассмотрения его деятельности.

4. Город

-Тип длинное целое;

-Размер 2;

-Обязательное поле, так как каждое предприятие находится в каком-либо городе;

-Совпадения допускаются, так как разные предприятия могут находиться в одном городе;

-Подстановка: из таблицы «Город», поле «Название города»;

-Внешний ключ.

5. Тип

-Тип длинное целое;

-Размер 2;

-Обязательное поле, так как у каждого предприятия есть свой тип;

-Совпадения допускаются, так как разные предприятия могут иметь один и тот же тип;

-Подстановка: из таблицы «Тип», поле «Название типа»;

-Внешний ключ.

Таблица 6.2.1 «Предприятие»

Предприятие
#Код предприятия	Название предприятия	Дата открытия	Город	Тип
1	Шахтуглесервис	25.06.1956	Шахтерск	Частное
2	Азовмаш	24.05.1985	Мариуполь	ООО
3	Азовсталь	13.02.1991	Краматорск	Государственное
4	ДМЗ	12.03.1985	Донецк	ОАО

Таблица «Город» (таблица 6.2.2):

1. Код города

-Ключ: первичный ключ;

-Счетчик;

-Длинное целое;

-Размер: 3;

-Совпадение не допускаются, так как это первичный ключ, он считает записи в таблице.

1. Название города

- Текстовое;

- Размер 20;

- Обязательное поле, так как город не может быть без названия;

- Пустых строк нет, так как город не может иметь пустое название;

- Совпадения не допускаются, так как разные города не могут иметь одно и то же название.

Таблица 6.2.2 «Город»

Город
#Код города	Название города
1	Донецк
2	Шахтерск
3	Мариуполь
4	Краматорск

Таблица «Тип» (таблица 6.2.3):

1. Код типа

-Ключ: первичный ключ;

-Счетчик;

-Длинное целое;

-Размер: 3;

-Совпадение не допускаются, так как это первичный ключ, он считает записи в таблице.

2. Название типа

- Текстовое;

- Размер 30;

- Обязательное поле, так как тип не может быть без названия;

- Пустых строк нет, так как тип не может иметь пустое название;

- Совпадения не допускаются, так как разные типы не могут иметь одно и то же название.

Таблица 6.2.3 «Тип»

Тип
#Код типа	Название типа
1	Государственное
2	Частное
3	ООО
4	ОАО

Таблица «Изделие» (таблица 6.2.4):

1. Код города

-Ключ: первичный ключ;

-Счетчик;

-Длинное целое;

-Размер: 3;

-Совпадение не допускаются, так как это первичный ключ, он считает записи в таблице.

2. Название изделия

- Текстовое;

- Размер 20;

- Обязательное поле, так как изделия не может быть без названия;

- Пустых строк нет, так как тип не может иметь пустое название;

- Совпадения не допускаются, так как разные изделия не могут иметь одно и то же название.

Таблица 6.2.4 «Изделие»

Изделие
#Код изделия	Название изделия
1	Шайбы
2	Чайники
3	Болты
4	Бочки
5	Двигатели
6	Сковородки
7	Столы
8	Кровати
9	Компьютеры

Таблица «Цех» (таблица 6.2.5):

1. Код цеха

-Ключ: первичный ключ;

-Счетчик;

-Длинное целое;

-Размер: 3;

-Совпадение не допускаются, так как это первичный ключ, он считает записи в таблице.

2. Название цеха

- Текстовое;

- Размер 15;

- Обязательное поле, так как изделия не может быть без названия;

- Пустых строк нет, так как цех не может иметь пустое название;

- Совпадения допускаются, так как разные цеха не могут иметь одно и то же название.

1. Количество рабочих

-Тип длинное целое;

-Размер 4;

-Совпадения допускаются, так как разные цеха могут иметь одинаковое число количества рабочих;

- Пустых строк нет, так как любой цех содержит рабочих;

-Условие на значение >0, так как на цеху не может быть ни одного рабочего.

1. Дата ввода в строй

-Тип дата

- Размер 10

- Обязательное поле, так как каждый цех имеет дату открытия;

-Совпадения допускаются, так как разные цеха могут в один день войти в строй;

- Маска: 00.00.0000;

-Значение по умолчанию =Date();

- Условие на значения <=Date()and<(дата последней реконструкции), так как цех не может быть введен в строй позже, чем была его реконструкция.

1. Дата последней реконструкции

-Тип дата;

- Размер 10;

- Не обязательное поле, так как цех мог еще не подлежать реконструкции;

-Совпадения допускаются, так как даты реконструкции разных цехов могут быть одинаковыми;

- Маска: 00.00.0000;

- Значение по умолчанию =Date()

- Условие на значения <=Date()and>(дата ввода в строй), так как цех не может быть отреконструирован раньше, чем он был введен в строй.

1. Предприятие

-Тип длинное целое;

-Размер 2;

-Обязательное поле, так как любой цех находится на каком-либо предприятии;

-Совпадения допускаются, так как несколько цехов могут быть на одном предприятии;

-Подстановка: из таблицы «Предприятие», поле «Название предприятия»;

-Внешний ключ.

Таблица 6.2.5 «Цех»

Цех
#Код цеха	Название цеха	Количество рабочих	Дата ввода в строй	Дата последней реконструкции	Предприятие
1	Любительский	146	19.05.1999	26.03.2000	Азовсталь
7	Конечный	106	21.07.1998	29.03.2004	Азовсталь
11	Любительский	60	31.05.1996	16.04.2001	Азовмаш
13	Промежуточный	34	05.10.1995	06.08.1998	ДМЗ
15	Промежуточный	140	01.02.1986	12.07.1996	Азовмаш
24	Древний	25	03.12.1957	25.05.1959	Шахтуглесервис
25	Любительский	326	18.12.1989	26.04.1995	ДМЗ
34	Конечный	86	29.05.1973	16.11.2001	Шахтуглесервис

Таблица «Выпуск» (таблица 6.2.6):

1. Месяц

-Текстовое;

- Размер 8;

- Обязательное поле, так как все изделия выпускаются в каком-то месяце;

- Совпадения допускаются, так как изделия могли быть выпущены в один и тот же месяц.

1. Количество изделий

-Тип длинное целое;

-Размер 4;

-Совпадения допускаются, так как могло быть выпущено одинаковое количество изделий;

-Пустых строк нет, так как в любом случае было выпущено какое-либо количество изделий.

1. Цена изделия

-Тип длинное целое;

-Размер 5;

-Совпадения допускаются, так как цена может быть одинаковой у разных изделий;

-Пустых строк нет, у всех изделий есть своя цена.

1. Цех

-Тип длинное целое;

-Размер 2;

-Обязательное поле, так как любое изделие выпускается на каком-то цеху;

-Совпадения допускаются, так как разные изделия выпускаются на одном цеху;

-Подстановка: из таблицы «Цех», поле «Название цеха»

-Внешний ключ.

1. Изделие

-Тип длинное целое;

-Размер 2;

-Обязательное поле, так как обязательно выпускается како-то изделие;

-Совпадения допускаются, так как может выпускаться одно и то же изделие;

-Подстановка: из таблицы «Изделие», поле «Название изделия»;

-Внешний ключ.

Таблица 6.2.6

Выпускает
Месяц	Количество изделий	Цена изделия	Цех	Изделие	Код Выпуска
Январь	2568	107	Любительский	Бочки	2
Февраль	78	34	Любительский	Чайники	7
Март	1000	100	Любительский	Болты	9
Апрель	200	101	Любительский	Чайники	12
Май	567	754	Любительский	Бочки	13
Июнь	155	24	Любительский	Бочки	24
Июль	4535	788	Любительский	Двигатели	29
Август	636	235	Любительский	Бочки	30
Сентябрь	42	520	Любительский	Шайбы	31
Октябрь	453	445	Любительский	Кровати	32
Январь	535	53	Конечный	Шайбы	33
Февраль	539	278	Конечный	Чайники	34
Март	455	876	Конечный	Болты	35
Апрель	41	7786	Конечный	Кровати	36
Октябрь	572	963	Конечный	Столы	37
Ноябрь	754	912	Конечный	Сковородки	38
Декабрь	476	724	Конечный	Двигатели	39
Январь	336	26	Промежуточный	Двигатели	40
Февраль	561	54	Промежуточный	Бочки	41
Сентябрь	513	35	Промежуточный	Болты	42
Август	45	96	Промежуточный	Двигатели	44
Март	4	5468	Промежуточный	Сковородки	45
Апрель	8462	33	Древний	Столы	46
Сентябрь	545	56543	Древний	Болты	47
Ноябрь	654	377	Любительский	Компьютеры	48
Декабрь	8974	850	Любительский	Двигатели	49
Май	6463	55	Конечный	Компьютеры	50
Июнь	543	12	Конечный	Шайбы	51
Июль	894	4856	Конечный	Чайники	52
Август	5641	861	Конечный	Болты	53
Сентябрь	563	48	Конечный	Столы	54
Апрель	521	265	Промежуточный	Компьютеры	55
Май	23	2645	Промежуточный	Сковородки	56
Июнь	452	52	Промежуточный	Чайники	57
Июль	553	83	Промежуточный	Компьютеры	58
Декабрь	441	333	Промежуточный	Кровати	59
Ноябрь	478	599	Промежуточный	Бочки	60

ВЫВОДЫ

Результатом проведенной работы является база данных «Учет производительной деятельности промышленного предприятия» в СУБД Microsoft Access, имеющая удобный пользовательский интерфейс, предназначенный для работы различных групп пользователей.

База данных может предоставить пользователю всю необходимую информацию о деятельности промышленных предприятий. Таким образом, первостепенная цель написания данного курсового проекта, а именно создание БД, позволяющей автоматизировать учет деятельности предприятий, выполнена.

В целом, БД отвечает следующим требованиям:

• содержит всю необходимую информацию о предприятиях, цехах, производственном процессе;

• имеет удобный пользовательский интерфейс;

• обеспечивает выполнение операций хранения и модификации, соблюдает правила обновления данных;

• соблюдает сроки хранения данных, несет ответственность за их сохранность и достоверность, обеспечивает санкционированный доступ;

• обеспечивает архивирование и восстановление данных.

Разработанная база данных может иметь широкое применение. Ее могут использовать прикладные программисты, учебные заведения, студенты, проходящие курс по сходной тематике. Особенно рекомендуется использовать БД статистическим организациям: исчезнет необходимость в многотомных бумажных картотеках, в утомительной ручной работе над разработкой статистических данных. Также, данную базу можно использовать в бухгалтериях каждого отдельного использованного в базе предприятия. Кроме того, компьютер может вести поиск и изменять данные гораздо быстрее человека и лучше выполнять механическую работу.

База данных проста в использовании, что даже неопытный пользователь сможет легко разобраться, как с ней работать. Для понимания ее функционирования не требуется знаний особых разделов проектирования баз данных, специальных навыков программирования и знаний экономических дисциплин. Не возникнет проблем с использованием этой БД и при наличии компьютера, обладающего минимальной вычислительной мощностью.

Недостатками в этой БД является недостаточная информация о предприятиях: нет информации о директоре, об окладах рабочим, о специализации цехов, о продажах изделий и об их остатках. Возможно, не везде предусмотрены условия на вводимые данные, не до конца продумана идея доступа к базе данных: уровни и группы пользователей.

Автор надеется в дальнейшем расширить функциональные возможности и усовершенствовать данную БД при помощи ликвидации ее недостатков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Хомоненко А.Д., Цыганкова В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Издание второе, дополненное и переработанное – СПб.: КОРОНА принт, 2002.

2. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ. – К.; М.; СПб.: Издательский дом «Вильямс», 2000.

3. Пасько В. Access 97 – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 368с.

4. Дейт К., Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание – К.; М.; СПб.: Из-дательский дом “Вильямс”, 2000.

5. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 512 с.: ил.

6. Методические указания по оформлению студенческих работ/ Сост.: Л.А. Белозерский и др. – Донецк: ДГИИИ, 2000г.

Приложение Б

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Б.1 Общие сведения

Разработанная БД предназначена для предоставления пользователю всей необходимой информации для автоматизации производительной деятельности промышленного предприятия.

Данная БД имеет удобный графический интерфейс. При запуске программы, появляется главное меню, содержащее все пункты, необходимые для работы с приложением (см. Приложение Д рис. Д.1). При необходимости добавить, просмотреть или изменить информацию нужно выбрать помощью клавиш управления курсором или необходимую кнопку с названием формы, и нажать или открыть форму кликом мыши.

Для запуска программы требуется запустить файл «Course.mdb» в СУБД MS Access.

Б.2 Ввод, удаление, добавление и редактирование данных

Ввод данных осуществляется в формах с помощью клавиатуры. Для ввода данных необходимо выделить указателем мыши необходимое поле или перейти на него с помощью клавиш управления курсором или , и ввести данные. Аналогичным образом осуществляется редактирование данных.

Добавление данных осуществляется в формах так же, как и во всех БД.

На удаление записей пользователи «Guest» не имеют права. Удалять записи из таблиц или форм могут только пользователи «Adminstrator» и «User», используя соответствующие клавиши в формах.

Б.3 Просмотр отчетов

Для просмотра отчетов необходимо вызвать пункт меню Главное меню->открыть отчет. Либо пункт меню Главное меню->открыть форму->отчеты.

Б.4 Использование справочной информации и выход из программы

Справочная информация в БД. В целом для осуществления необходимых действий требуется читать надписи на кнопках или рядом с ними и нажимать на эти кнопки.

Выход из приложения MS Access осуществляется при выборе пункта меню Главное меню->Выход.

Приложение В

ЛИСТИНГИ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ

1. Модуль: контроль над вводом данных.

Option Compare Database

Sub c()

Dim t As Integer

DoCmd.OpenForm "Предприятие1", acNormal

DoCmd.OpenForm "Цех1", acNormal

If [Forms]![Предприятие1]![дата открытия] < [Forms]![Цех1]![дата ввода в строй] Then

t = MsgBox("Данные введены, верно", vbOKOnly, " Сообщение")

Else: t = MsgBox("Сообщение: цех был введен в строй, до открытия предприятия", vbOKOnly, " Сообщение")

End If

End Sub

2. Модуль: группы пользователей.

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

myvalue = InputBox("Если вы администратор либо пользователь, введите свой пароль, если гость – нажмите ОК")

If myvalue = "" Then

Кнопка 13.Visible = False

Кнопка 15.Visible = False

Кнопка 23.Visible = False

Кнопка 16.Visible = False

Кнопка 45.Visible = False

Кнопка 48.Visible = False

Кнопка 49.Visible = False

Кнопка 50.Visible = False

Кнопка 51.Visible = False

Кнопка 52.Visible = False

Кнопка 53.Visible = False

Else

If myvalue = "I am admin" Then

Кнопка 16.Visible = True

Кнопка 23.Visible = True

Кнопка 15.Visible = True

Кнопка 13.Visible = True

Кнопка 33.Visible = True

Кнопка 8.Visible = True

Кнопка 38.Visible = True

Else

If myvalue = "User" Then

Кнопка 48.Visible = False

Кнопка 49.Visible = False

Кнопка 50.Visible = False