48675 (Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия), страница 2

2016-07-30СтудИзба

Описание файла

Документ из архива "Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.

Онлайн просмотр документа "48675"

Текст 2 страницы из документа "48675"

Студенты



Тренажерный зал



Оператор ЭВМ


Рис.1. Движение информационных потоков в контексте решаемой задачи

На рисунке 1 приведена схема испытаний продукции предприятия в нотации методологии функционального моделирования BP-win, как подмножества IDEF0, на рис. 2 представлена декомпозиция данной задачи.

Для того чтобы документировать механизмы передачи и обработки информации в моделируемой системе, используются диаграммы потоков данных (Data Flow Diagrams). Диаграммы DFD обычно строятся для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации.

При построении диаграммы потоков данных используются следующие элементы:

Поток данных - это информация которая передаются и требует обработки, на схеме обозначается стрелкой .

Процесс - это преобразование входных данных в выходные по определенному правилу, обозначает некоторое действие обрабатывающее входной поток. На схеме обозначается окружностью .

Внешняя сущность - это объект являющийся внешним по отношению к моделируемому объекту и обменивается с ним потоками данных. На схеме обозначается прямоугольником .

Хранилище данных - место хранения используемой информации, на схеме обозначается параллельными линиями .

Рассмотрим схему информационных потоков данных (рис.3).

Решение данной цели имеет целью разработку информационной системы, предназначенной для автоматизации сведений о занятиях в тренажерном зале АГПК.

Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.

Решение данной задачи предназначено для оператора ЭВМ тренажерного зала АГПК.

Информационная взаимосвязь специалиста представлена на рис.1/

Автоматизированное решение перечисленных задач позволить достичь следующих целей:

- достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов);

- улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности);

- увеличение скорости обработки информации.

1.4. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

Переход к преимущественно безбумажному делопроизводству дает возможность наладить комплексное управление документированной информацией в единой автоматизированной среде, получить целостную картину исполнения документов и поручений по всем уровням управления, проводить согласование документов в электронной форме, контролировать все операции с электронным документом и внедрить единые процедуры безопасности.

Так как автоматизированная система затрагивает организацию процессов делопроизводства, необходимо тесное сотрудничество представителей служб делопроизводства и информационных технологий при внедрении систем. И что немаловажно — необходима поддержка проекта высшим руководством организации или предприятия.


2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Информационное обеспечение комплексных задач

Рассмотрим проектирование БД на примере тренажерного зала АГПК.

Рассмотрим вариант, который ориентирован на конкретные задачи или функциональные потребности пользователей, а с другой стороны, учитывает возможность наращивания новых приложений.

Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию о тренажерном зале АГПК:

  • списки студентов АГПК;

  • перечень выполняемых упражнений;

  • список тренажерных устройств;

  • сведения о занятиях;

  • результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий.

В результате анализа предметной области выявляются документы – источники данных для создания базы данных.

Документы справочной информации. Справочная информация содержится в документах «Список студентов АГПК», «Список тренажерных устройств», «Перечень выполняемых упражнений».

Документы учетной информации. Учетная информация может быть представлена в планах проведения занятий в группах на текущий семестр, содержащих перечень занятий, а также в заполненных ведомостях.

Особо отметим, что документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но и являются основой для разработки форм ввода/вывода, отчетов для печати документов.

Список студентов группы № _________

Номер студента

Фамилия И.О.

Год рождения

Список тренажерных устройств

Таб. номер

Наименование

Вес (сопротивление)

Вся информация вводится через экранную форму. Описание входной информации содержит файлы и справочники. Структура данных документов представлена в таблицах 2-7 соответственно.

Таблица 2

Список студентов

Наименование реквизита

Идентификатор

Значение реквизита

Номер зачетной книжки

KOD

key

Фамилия, имя, отчество

FIO

Text

Год рождения

GR

Date

Тип показаний

TIP

Таблица 3

Перечень тренажерных устройств

Наименование реквизита

Идентификатор

Значение реквизита

Табельный номер

TAB

key

Наименование

N

Text

Вес (сопротивление)

V

Number

Таблица 4

Перечень выполняемых упражнений

Наименование реквизита

Идентификатор

Значение реквизита

Код упражнения

TIP

key

Наименование

N

Text

Вес (сопротивление)

V

Number

Выходная информация включает в себя отчет, запросы и файлы. В данном проекте главной выходной формой будет следующая таблица, реализованная программно, она является выходным файлом, на основе которого формируются запросы.

Таблица 5

Перечень тренажерных устройств

Табельный номер

Наименование

Вес (сопротивление)

1

Велотренажер

предельный

10

Миостимулятор

малый

11

Степпер

малый

12

Степпер

малый

13

Эллиптическая дорожка

околопредельный

14

Эллиптическая дорожка

околопредельный

15

Гребной кардиотренажер

околопредельный

16

Гребной кардиотренажер

околопредельный

17

Силовой тренажер

средний

18

Силовой тренажер

средний

2

Велотренажер

предельный

3

Беговая дорожка

предельный

4

Беговая дорожка

предельный

5

Кардиотренажер

средний

6

Кардиотренажер

средний

7

Райдер

средний

8

Райдер

средний

9

Миостимулятор

малый

Таблица 6

Перечень упражнений

Код упражнения

Наименование

Табельный номер

1

Бег

1

2

Ходьба простая

3

3

Ходьба усложненная

5

4

Лежа

7

5

Сидя

9

6

Стоя

11

Таблица 7

Список студентов АГПК

Номер зачетной книжки

ФИО

Год рождения

Код упражнения

1

Иванова ИИ

1988

1

2

Петров ПП

1987

2

3

Алексеев АА

1986

3

4

Соколов СС

1985

4

5

Орлов ОО

1989

3

6

Ивушкина АВ

1987

2

7

Лоза ЮД

1986

5


2.2. Технологическое обеспечение

Технологическое обеспечение включает описание организации технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации и отражает последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату. Затем приводится схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и инструкционные карты основных операций технологического процесса, отражающие пооперационное описание технологии.

В реляционных БД даталогическое или логическое проектирование приводит к разработке схемы БД, то есть совокупности схем отношений, которые адекватно моделируют абстрактные объекты предметной области и семантические связи между этими объектами. Основой анализ корректности схемы являются так называемый функциональные зависимости между атрибутами БД. Некоторые зависимости между атрибутами отношений являются нежелательными из-за побочных эффектов и аномалий, которые они вызывают при модификации БД. При этом под процессом модификации БД мы понимаем внесение новых данных в БД или удаление некоторых данных из БД, а также обновление значений некоторых атрибутов.

Свежие статьи
Популярно сейчас
Зачем заказывать выполнение своего задания, если оно уже было выполнено много много раз? Его можно просто купить или даже скачать бесплатно на СтудИзбе. Найдите нужный учебный материал у нас!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Нет! Мы не выполняем работы на заказ, однако Вы можете попросить что-то выложить в наших социальных сетях.
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
4125
Авторов
на СтудИзбе
667
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее