48518 (Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "48518"
Текст 2 страницы из документа "48518"
Планировщик является удобным инструментальным средством пакета, позволяющим составить план и отформатировать его для печати.
Для создания слайдов предлагается множество шаблонов, которые пользователь может использовать для наполнения собственными текстовыми и графическими объектами. Имеется возможность редактировать элементы изображения.
Для вывода изображений предусмотрено несколько форматов. Как правило, помимо вывода на экран, их распечатывают на черно-белом или цветном принтере или печатают на прозрачной пленке для диапозитивов; возможно сохранение слайдов на диске в виде отдельных файлов.
Имеется возможность управлять скоростью и порядком следования слайдов, выбирать и рисовать объекты на экране.
Пакеты позволяют создавать почти все виды диаграмм и импортировать данные для графиков из табличных процессоров.
Программы данного типа просты в работе и снабжены интерфейсом, почти не требующим дополнительного изучения. К наиболее популярным пакетам данного типа относятся PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect Presentations, Freelance Graphics.
Пакеты программ мультимедиа предназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств, компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.
Программы данного типа для ПЭВМ появились сравнительно недавно благодаря значительному росту вычислительных возможностей ПК и большим достижениям в области производства оптических дисков. Дело в том, что при представлении аналоговой информации в цифровом виде требуются огромные объемы памяти: несколько минут видеофильма занимают десятки мегабайт памяти. Естественно, что работа с таким большим файлом возможна лишь при наличии быстродействующего процессора (желательно использовать ПК с RISC-процессором и быстродействующей шиной данных). Кроме того, распространение таких мультимедиа-приложений невозможно на традиционных магнитных дискетах, для этого используются оптические компакт-диски (CD-ROM).
Среди мультимедиа-программ можно выделить две большие группы. Первая включает пакеты для обучения и досуга. Поставляемые на CD-ROMax емкостью от 200 до 500 Мбайт каждый, они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно, и рынок этих программ постоянно расширяется при одновременном улучшении качества видеоматериалов. Так, созданы и продаются электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя в области иностранных языков, бизнеса, политики; деловые и авантюрные игры.
Вторая группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов. Эти пакеты включают инструментальные средства для следующих целей:
• управления сценарием видеофильма;
• создания групп объектов, включаемых в фильм;
• манипуляции растровыми изображениями;
• генерации анимационных изображений;
• импорта файлов разнообразных форматов;
• добавления текста;
• создания простейших программ на объектно-ориентированном языке;
• управления вычислительными ресурсами компьютера.
К пакетам данного вида относятся Director for Windows, Multimedia Viewr Kit, NEC MultiSpin.
Другая разновидность пакетов программ, связанная с обработкой графических изображений - системы автоматизации проектирования. Они предназначены для автоматизации проектно-конструкторских работ в машиностроении, автомобилестроении, промышленном строительстве и т.п. Обладают набором инструментальных средств, обеспечивающих реализацию следующих основных функций:
• коллективная работа в сети пользователей с пакетом;
• экспорт-импорт файлов всевозможных форматов;
• масштабирование объектов;
• управление объектами в части их группировки, передвижения с растяжкой, поворота, разрезания, изменения размеров;
• работа со слоями;
• перерисовка (фоновая, ручная, прерываемая);
• управление файлами в части библиотек и каталогов чертежей;
• использование разнообразных чертежных инструментов, позволяющих рисовать кривые, эллипсы, произвольной формы линии, многоугольники и т.п., создание разрезов, округлений, продлений и т.п.; использование библиотеки символов, выполнение надписей и т.д.;
• работа с цветом;
• автоматизация отдельных процедур с использованием встроенного макроязыка.
Своеобразным стандартом среди программ данного класса является пакет AutoCAD фирмы Autodesk. Также отметим программы DesignCAD, Drafic CAD Professional, Drawbase, Micro-station, Ultimate CAD Base и Turbo CAD. Перечисленные пакеты отличаются богатством функциональных возможностей и предназначены для функционирования в среде Windows (Windows NT) или OS/2.
Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения букв и цифр в ASCII-коды этих символов. Используются, как правило, совместно со сканерами.
Пакеты данного типа обычно включают разнообразные средства, облегчающие работу пользователя и повышающие вероятность правильного распознавания. Так, в них реализованы:
• настройка на различные кегли;
• устойчивое распознавание символов при небольшом наклоне;
• множественная фрагментация, позволяющая обрабатывать многоколонные тексты, а также тексты, набранные несколькими шрифтами одновременно;
автоматическое отделение текста от графики; обслуживание ввода многостраничных документов; настройка на тип шрифта источника (полиграфия, машинопись, принтер и т.п.);
импорт графических файлов разнообразных форматов; автоматический (ручной) подбор яркости; двухоконный редактор с подсветкой сомнительных символов и показом исходного графического материала; встроенные словари для проверки орфографии.
Скорость сканирования современных ППП составляет примерно 1,5 мин на страницу. К пакетам данного типа относятся Fine Reader, CunieForm, Tigeitm, OmniPage.
Разнообразными пакетами представлена группа финансовых программ: для ведения личных финансов, автоматизации бухгалтерского учета малых и крупных фирм, экономического прогнозирования развития фирмы, анализа инвестиционных проектов, разработки технико-экономического обоснования финансовых сделок и т.п. Например, программы типа MS Money, МЕСА Software, MoneyCounts ориентированы на сферу планирования личных денежных ресурсов. В них предусмотрены средства для ведения деловых записей типа записной книжки и расчета финансовых операций (баланс денежных средств, определение процентных выплат по займам и кредитам, временная структура денежных вложений и т.п.).
Для расчета величины налогов можно использовать программы TurboTax for Windows, Personal Tax Edge.
С помощью программ Quicken, DacEasy Accounting, Peachtree for Windows можно автоматизировать бухгалтерский учет. Эту же функцию выполняет ряд отечественных программ:, "1С: Бухгалтерия".
Для аналитических исследований используются хорошо зарекомендовавшие себя зарубежные статистические пакеты, такие как StatGraphics или Systat, или отечественная разработка "Статистик-Консультант". Однако в коммерческих фирмах внедрение этих пакетов сдерживается отсутствием соответствующим образом подготовленных специалистов, высокой ценой пакетов и широким внедрением табличных процессоров, с помощью которых можно провести простейшие, но наиболее часто используемые статистические расчеты.
1.2 Области применения ТП
Множество задач фирм и компаний носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п. Эти документы можно подготовить в текстовом редакторе, выполнив расчет на калькуляторе, однако использование табличного процессора (ТБП) позволит подготовить отчет гораздо быстрее. При этом полиграфическое качество отчета ничуть не ухудшится. В общем случае электронная таблица представляет собой двумерную матрицу клеток, которые являются контейнерами хранимой в них информации. Для обозначения строк используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные и буквенно-цифровые индексы (номера). Это позволяет присвоить каждой клетке уникальный идентификатор (адрес клетки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах как ссылки на определенные клетки. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте таблицы, книги использовать без повторного набора. Соответственно при изменении значения клетки автоматически произойдут изменения в тех формулах, в которых содержатся ссылки на данную клетку.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток электронной таблицы). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.
В клетки электронной таблицы могут быть введены текст, цифры и формулы. Во всех ТБП существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет добиться правильных результатов. Обычно синтаксические правила интуитивно понятны и легко запоминаются (например, для задания текстовой информации ей должны предшествовать кавычки и т.п.). В зависимости от вида ТБП пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
• математические и тригонометрические, включающие функцию суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
• логические функции, в том числе функцию типа IF;
• статистические функции типа средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
• текстовые функции, позволяющие обработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
• финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
• функции даты и времени;
• функции сгруппированных данных, например, сортировку данных по различным критериям.
Пользователь может переносить и копировать содержимое клеток из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, стиля и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного документа (таблицы).
"Полезной функцией ТБП является возможность форматирования числовых данных. Пользователю предоставляются средства, позволяющие в различном виде (денежном формате, с десятичной точкой, с символом процентов и т.п.) отображать содержимое как отдельной ячейки таблицы, так и групп ячеек. Ему доступны также функции размещения данных в ячейках (выравнивание).
На основе табличных данных средствами ТБП можно построить разнообразные графики и диаграммы. Базовыми являются двумерные: столбиковая диаграмма, линейный график, круговая диаграмма. Также имеется возможность указывать наименования переменных, меток, графика и т.п. Дополнительные возможности в части типов диаграмм, манипуляций графиками (поворот, например) и редактирования графиков зависят от реализованных в конкретном ТБП следующих функций:
• представлять большие массивы данных (ограничением является объем оперативной памяти);
• использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других функций;
• связывать различные таблицы между собой;
• выбирать произвольные форматы представления данных;
• создавать иерархические структуры;
• графически представлять данные в виде всевозможных встроенных и созданных пользователем диаграмм;
• использовать помощь "Мастеров" - вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
В один из ТБП Excel включен мощный инструмент анализа "Pivot Table" (сводная таблица). С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.
В Excel имеется встроенный язык макросов, который позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Excel. В качестве языка программирования используется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Области применения электронных таблиц весьма велики. Они используются при решении различных финансовых и бухгалтерских задач, например, при составлении оборотных ведомостей или при расчете заработной платы небольшой организации. Достаточно эффективно их применяют при выполнении различных технико-экономических расчетов, например, при разработке всевозможных технико-экономических обоснований. Наконец, электронные таблицы можно использовать в повседневной жизни для учета и анализа расходования средств: ежедневной покупки продуктов и хозяйственных товаров, оплаты счетов и т. п. Их можно использовать как обычный калькулятор. Широкое распространение программ обработки электронных таблиц во многом объясняется универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых различных сферах нашей жизни.
Однако применение программ не ограничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с их помощью можно решить множество задач также и в области естественных и технических наук.
1.3. Возможности ТП
К возможностям ТП следует отнести:
- простота программирования, ввода и корректировки информации;
- наглядность выполнения расчета;
- возможность многократного пересчета при изменении исходных данных;