МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУП «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К. Д. ГЛИНКИ»

Кафедра информационного обеспечения

и моделирования агроэкономических систем

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке».

Выполнила: студентка

экономического факультета

заочного отделения (2-е высшее)

1 курс

Янова И. Г.

Проверил:

Кулев С. А.

Воронеж 2008

Введение

1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической

информации

1. Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих

электронные таблицы

1.2 Области применения ТП

1.3 Возможности ТП

1.4 Основные элементы электронной таблицы

1.5 Типы данных, используемых в электронных таблицах

1.6 Функции обработки данных

1.7 Графическое представление данных

1.8 Средства программирования

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

2.1 Пояснительная записка

2.2 Формы входных, промежуточных и выходных документов

2.3 Информационно-логическая модель

2.4 Алгоритм функционирования информационной системы

Выводы и предложения

Список используемой литературы

Приложения

Введение.

В современных условиях хозяйствования, обусловленных нестабильной экономической средой, развитием новых форм предпринимательства, резко возрастают требования к качеству информационного обеспечения управления. Переход от существовавшей к новой системе информационного обеспечения предприятий привел к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование информационных систем и технологий.

В курсовом проекте необходимо осветить теоретические вопросы и разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. Необходимо описать информационную систему.

На данном этапе тема курсового проекта является актуальной.

1.Применение табличных процессоров (ТП) в обработке экономической информации

1.1 Характеристика пакетов прикладных программ, содержащих электронные таблицы.

Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения: круг решаемых с помощью ППП задач постоянно расширяется. Во многом внедрение компьютеров практически во все сферы деятельности стало возможным благодаря появлению новых и совершенствованию существующих ППП.

Достижения в области микроэлектроники, приводящие к появлению более мощных по своим функциональным возможностям компьютеров, также являются причиной создания новых ППП. В свою очередь, необходимость улучшения характеристик использования пакета при решении конкретных задач пользователя стимулирует совершенствование архитектуры и элементной базы компьютеров и периферийных устройств. Структура и принципы построения ППП зависят от класса ЭВМ и операционной системы, в рамках которой этот пакет будет функционировать. Наибольшее количество разнообразных ППП создано для IBM PC-совместимых компьютеров с операционной системой MS DOS и операционной оболочкой WINDOWS.

Проблемно-ориентированные ППП - наиболее развитая в плане реализуемых функций и многочисленная по количеству созданных пакетов часть ППП. Она включает следующие проблемно-ориентированные программные продукты: текстовые процессоры, издательские системы, графические редакторы, демонстрационную графику, системы мультимедиа, ПССАПР, организаторы работ, электронные таблицы (табличные процессоры), системы управления базами данных, программы распознавания символов, финансовые и аналитико-статистические программы.

Текстовые процессоры - специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа. Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для ПЭВМ являются MS Word, WordPerfect, Ami Pro.

Настольные издательские системы (НИС) - программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов, типа информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника. Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют:

• компоновать (верстать) текст, используя эталонные страницы, создавая множество колонок, уменьшая отображение, изменяя расположение и нумерацию разделов и страниц, и работать с длинными документами как с единым целым, даже если отдельные главы уже ранее были сверстаны и включены в документ;

• использовать всевозможные шрифты и осуществлять полиграфическое оформление путем настройки базовой линии, кернинга, поворотов текста и т.п.;

• осуществлять редактирование текста на уровне лучших текстовых процессоров, включая возможности импорта разнообразных данных и оборки текста;

• обрабатывать графические изображения, начиная от возможности импорта всевозможных графических форматов до редактирования) графических объектов с использованием средств рисования и манипуляции (группирование, поворот, зеркальное отображение), а также поддерживать полиграфические цветовые модели типа CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный) документов с непрерывным цветом;

• обеспечивать вывод документов полиграфического качества, реализуя функции цветоотделения, задания захвата с любой краской, надпечатки (выбивки), печати негативов;

• работать в сетях и на разных платформах.

Наилучшими пакетами в этой области для ПЭВМ являются Corel Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWorks Publisher. Кроме первого в этом списке, остальные пакеты созданы в соответствии со стандартами Windows. Последние три пакета уступают по своим функциональным возможностям предыдущим четырем, поэтому иногда их относят не к классу профессиональных НИС, а к классу НИС начального уровня.

Графические редакторы - пакеты, предназначенные для обработки графической информации. Делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и векторной графики.

ППП первого типа предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму, обработке и редактированию фотоизображений посредством изменения оттенков цветов, насыщенности, контрастности, освещенности, цветовой гаммы, средств использования технологии сменных фильтров. В пакетах предусмотрены возможности преобразования фотографий в изображение с другой степенью разрешения или другие форматы данных (типа BMP, GIF и т.п.). Соответствующие средства предусмотрены для вывода изображений и подготовки отредактированных фотографий. Признанный лидер среди пакетов данного класса - Adobe Photoshop. Известны также пакеты Aldus Photostyler, Picture Publisher, PhotoWorks Plus. Bсe программы ориентированы на работу в среде Windows.

Пакеты для работы с векторной графикой предназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью (на рабочем месте дизайнеров, например) занимают промежуточное положение между пакетами для систем автоматизированного проектирования (САПР) и настольными издательскими системами.

Пакеты данного класса в настоящее время обладают достаточно широким набором функциональных средств для осуществления сложной и точной обработки графических изображений и включают в себя:

• инструментарий для создания графических иллюстраций с использованием графических примитивов типа дуги, окружности, эллипса, ломаных и многоугольников, округлений и фасок в различных единицах измерения;

• средства выравнивания (по базовой линии и странице, по сетке, пересечению, ближайшей точке и т.п.);

• средства манипулирования объектами посредством их разбиения или объединения, копирования, штриховки и перспективы;

• средства обработки текста в части оформления и модификации параграфов, работы с различными шрифтами, выравнивания, кернинга, трассирования;

• средства импорта (экспорта) графических объектов (файлов) различных форматов (типа BMP, CDR, PCX, WMF и т.д.);

• средства вывода на печать с соответствующей настройкой экранного образа: на полиграфическое исполнение;

• средства настройки цвета, позволяющие замещать цвета оттенками серого, замещать цвета подслоя, формировать черный цвет, компенсировать размеры точки при печати, специфицировать частоты CMYK, печатать полосу и метки цветоотделения.

Своеобразным стандартом в этом классе является пакет CorelDraw. Можно также отметить такие пакеты, как Adobe Illustrator, Aldus FreeHand, Professional Draw.

Электронные таблицы (табличные процессоры) - пакеты программ, предназначенных для обработки табличным образом организованных данных. Пользователь имеет возможность с помощью, средств пакета осуществлять разнообразные вычисления, строить графики, управлять форматом ввода-вывода данных, компоновать данные, проводить аналитические исследования и т.п.

В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, Access и др.

Организаторы работ - это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса: управления проектами и организации деятельности отдельного человека.

Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами. Достаточно простые и удобные в использовании, эти программные средства позволяют быстро спланировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график работ и проконтролировать его исполнение.

Инструментальные средства этих пакетов позволяют:

• манипулировать данными на уровне графических объектов;

• осуществлять ресурс-планирование;

• использовать индивидуальные графики ресурсов;

• управлять множеством (более тысячи) задач и ресурсов в рамках одного проекта;

• планировать с точностью до минут;

• использовать задачи на опережение с фиксированной длительностью и задержкой;

• работать с изменяющейся величиной загрузки персонала, стоимостью ресурса;

• работать с библиотекой типовых решений;

• генерировать отчеты с графиками работ и подробные инструкции;

• импортировать и экспортировать данные в табличные процессоры.

К пакетам данного типа относятся: Time Line, MS Project, CA-SupeiProject.

Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных помощников делового человека. Такие пакеты, как Lotus Organizer, ACTI, выполняют функции электронных секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:

• формирование графика деловой активности с автоматическим контролем со стороны программы;

• хранение произвольного объема данных в любом количестве баз данных;

• ведение электронной картотеки, полностью настраиваемой под конкретные нужды пользователя;

• применение полнофункционального текстового процессора, включающего все необходимое для создания деловых документов;

• генерация типовых документов по базе данных (в том числе и графиков) для последующего распространения;

• обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;

• автоматический набор телефонных номеров (с автодозвоном) и занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;

• работа с электронной почтой и факсом.

Системы управления базами данных (СУБД) предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных сред разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов. Наиболее распространенными пакетами для ПЭВМ типа IBM PC являются dBase, Paradox, Microsoft Access, Oracle.

Пакеты демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации, т.е. своеобразного видеошоу, призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования.

Работа с пакетами данного типа строится по следующей схеме: разработка общего плана представления, выбор шаблона для оформления элементов, формирование и импорт элементов, таких, как текст, графики, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты и видеоклипы.