48353 (Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "48353"
Текст 2 страницы из документа "48353"
клиенты
2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС
В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.
Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.
В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:
-
система легка в использовании
-
имеет дружелюбный пользовательский интерфейс
-
система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.
-
система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.
-
не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.
2.3 Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС
Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.
Наименование работ | Сроки выполнения работ | Приблизительная стоимость работ. грн. |
Монтаж компьютерной сети | 3–7 дней | 1000–1550 |
Покупка программного обеспечения «1С» | 2–7 дней | 2500–3000 |
Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы | 7–15 дней | 980–1200 |
Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист) | 40 дней | 1200–1500 |
Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра) | 35 дней | 300–400 |
Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы | 5 дней | 500–750 |
Подготовка к введению системы в експлуатацию | 15 дней | 1000–1800 |
107–124 | 7480–10200 |
Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков от 7480 до 10200 грн. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.
3. Техническое задание на создание ИС
Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».
Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.
3.1 Общие сведения
Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master».
Условное обозначение: АИС – «Computer Master».
Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») и разработчиком (Иощенко И.Г.)
Полное наименование предприятие ЧП «Computer Master».
Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, проспект Ленина 45.
Расчетный счет: №53425
Разработчик: Иощенко И.Г.
Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, ул. Садовая 16.
Создание информационной системы ведется на основании договора №1 от 10.01.10 между разработчиком и заказчиком.
Плановые сроки начала работ 9.11.09, окончания работ – 10.03.10.
Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.
Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.
3.2 Назначение и цели создания АИС
АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:
-
Учет материальных запасов
-
Учет основных средств и нематериальных активов
-
Формирование отчетов
-
Учет движения товаров на складе
Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.
3.3 Характеристика объекта автоматизации
Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.
Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.
Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.
3.4 Требования к ИС
Требования:
-
Система должна быть простой и понятной пользователю.
-
Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.
Основные функции, которые должна выполнять система:
-
Ведение учета товаров в магазине
-
Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров
-
Планирование доходов, связанных с реализацией товаров
Требования к видам обеспечения ИС:
-
Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.
-
Программное обеспечение должно включать:
-
1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС
-
Антивирусные программы
-
Офисные программы (MS Office или Open Office)
-
-
Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.
-
Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках, ценах.
-
Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.
-
Даная информационная система будет внедрена в течении 3,5–4 месяцев.
-
Для работы с ИС необходимо обучить персонал.
3.5 Состав и содержание работ по созданию системы
Предпроектная стадия включает в себя:
-
Определение требований заказчика;
-
Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;
-
Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;
Проектная стадия:
-
Внедрение ИС;
-
Сопровождение системы.
Исполнителями работ являются:
-
Разработчик ИС;
-
Специалист по созданию ЛВС;
-
Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.
Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.
3.6 Порядок контроля и приема системы
Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.
Во время приема комиссией должны бить представлены документы:
-
Техническое задание на систему
-
Технический и рабочий проекты на систему
-
Протокол и журнал испытательной эксплуатации
-
Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.
-
Акты передачи всех частей информационной системы заказчику
-
Проект программы и методики испытаний
Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.
3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию
Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:
-
Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС
-
Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам
Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:
-
Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.
-
Наличие документации по внедрению ИС.
-
Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.
-
Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.
3.8 Требования к документации
-
Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.
В процессе разработки ИС могут бить использованы:
-
ГОСТ 19.001. – 77. ЕСПД. «Общие положения»;
-
ГОСТ 19.006. – 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;
-
ГОСТ 19.201. – 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».
Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.
3.9 Источники разработки
Техническое задание на создание системы
Техническое задание на автоматизированные системы управления
Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.
4. Технорабочий проект
4.1 Общая системная документация
4.1.1 Пояснительная записка
Технорабочий проект на АИС «Computer Master » является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.
Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.
Общее описание ИС «Computer Master »
Разрабатываемая АИС «Computer Master » предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master ».
Система отвечает основным целям её создания, а именно:
-
Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.
-
Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.
-
Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.
-
Формирование эффективной информационно – аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.
-
Снижение затрат на хранение товаров.
4.1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию
Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:
-
Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.
-
Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).
-
Комплектация ИС поставленными изделиями.
-
Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.
-
Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).
4.1.3 Расчет экономической эффективности
Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:
-
Улучшение качества производимых работ.
-
Усиление контроля выполнения работ.
-
Возможность протоколирования выполняемых операций.
-
Увеличение степени надежности информации.
-
Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.
-
Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.
-
Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.
Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 2∙12∙800=19200 грн. в год. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся в 1∙12∙1000=12000 грн. в год.
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 19200 – 12000 = 7200 грн. в год.
4.2 Документация функциональной части
4.2.1 Описания автоматизированных функций
Схема функциональной структуры ИС.
-
Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.
-
Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.
-
Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.
4.2.2 Описание постановки задачи
Основой построения АИС «Computer Master » является внедрение системы «1С: Предприятие 7.7» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.
4.3 Документация организационного обеспечения ИС
Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС.
Описание организационной структуры ИС
Учет товаров ведется с помощью 2‑х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.
4.4 Документация информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно – справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.
Информационное обеспечение АИС «Computer Master » включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях.