48353 (Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"), страница 2

2016-07-30СтудИзба

Описание файла

Документ из архива "Проектирование и разработка информационной системы на примере магазина "Computer Master"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.

Онлайн просмотр документа "48353"

Текст 2 страницы из документа "48353"

клиенты


2.2 Обоснование предложенного варианта концепции ИС

В связи с результатами изучения объекта автоматизации, разработчиком предлагается внедрить на предприятии систему 1С.

Предприятие, позволяющее вести учет товаров и денежных потоков и осуществлять контроль за ними.

В качестве обоснования выбора системы 1С: предприятию предлагается следующие аргументы:

  1. система легка в использовании

  2. имеет дружелюбный пользовательский интерфейс

  3. система учитывает особенности Украинского законодательства и особенности ведения бухгалтерского учёта на отечественных предприятиях.

  4. система является относительно дешевой из всего множества систем, предлагаемых на Украинском рынке программного обеспечения.

  5. не трудно найти квалифицированного специалиста, работающего с системой 1С: Предприятие.

2.3 Предварительный состав, сроки выполнения и стоимость работ по внедрению ИС

Предварительные сроки проведения работ, их состав, а также их приблизительную стоимость можно представить в виде таблицы.

Наименование работ

Сроки выполнения работ

Приблизительная стоимость работ. грн.

Монтаж компьютерной сети

3–7 дней

1000–1550

Покупка программного обеспечения «1С»

2–7 дней

2500–3000

Найм специалиста по внедрению и конфигурированию системы

7–15 дней

980–1200

Настройка конфигурации создание информационной базы (производит специалист)

40 дней

1200–1500

Обучение персонала (выполняет специалист с учебного центра)

35 дней

300–400

Найм специалиста для сопровождения и обслуживания системы

5 дней

500–750

Подготовка к введению системы в експлуатацию

15 дней

1000–1800

107–124

7480–10200

Если, подсчитать, то период от начала работ до внедрения системы составляет 3,5-4 месяца. Приблизительная стоимость создания и внедрения ИС по автоматизации учета товаров и денежных потоков от 7480 до 10200 грн. Что есть приемлемой сумой с учетом тех денежных средств которыми располагает заказчик.




3. Техническое задание на создание ИС

Техническое задание составляется в соответствии с ГОСТ 34.602–89 «техническое задание на автоматизирование системы управления».

Автоматизирование системы. Стадии создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик.

3.1 Общие сведения

Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master».

Условное обозначение: АИС – «Computer Master».

Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») и разработчиком (Иощенко И.Г.)

Полное наименование предприятие ЧП «Computer Master».

Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, проспект Ленина 45.

Расчетный счет: №53425

Разработчик: Иощенко И.Г.

Адрес: Кировоградская обл., г. Александрия, ул. Садовая 16.

Создание информационной системы ведется на основании договора №1 от 10.01.10 между разработчиком и заказчиком.

Плановые сроки начала работ 9.11.09, окончания работ – 10.03.10.

Финансирование работ по созданию АИС будет осуществляться заказчиком.

Результаты работ по созданию ИС или ее частей оформляются разработчиком в письменном виде и предоставляются в заранее оговоренные сроки.


3.2 Назначение и цели создания АИС

АСУ предназначена для автоматизации управления деятельностью фирмы, а именно:

  • Учет материальных запасов

  • Учет основных средств и нематериальных активов

  • Формирование отчетов

  • Учет движения товаров на складе

Целями создания ИС является повышение хозяйственной деятельность объекта. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.

3.3 Характеристика объекта автоматизации

Торговая деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, хозяйствующий субъект имеет магазин, складское и офисное помещения.

Магазин – пункт розничной торговли, что занимает отдельное помещение имеет торговый зал для покупателей. Склад используется как промежуточное звено в цепочке производитель-покупатель. Чем меньше запасов тем меньше время их хранения и ниже стоимость складских расходов.

Основная деятельность магазина ведется в нормальных условиях труда.

3.4 Требования к ИС

Требования:

  • Система должна быть простой и понятной пользователю.

  • Внедрение ИС должно привести к положительному экономическому эффекту.

Основные функции, которые должна выполнять система:

  • Ведение учета товаров в магазине

  • Планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров

  • Планирование доходов, связанных с реализацией товаров

Требования к видам обеспечения ИС:

  • Техническое обеспечение должно составлять комплекс технических средств соединенных в локальную сеть.

  • Программное обеспечение должно включать:

    1. 1С «Предприятие» и компоненты для работы ИС

    2. Антивирусные программы

    3. Офисные программы (MS Office или Open Office)

  • Математическое обеспечение должно включать все ранее разработанные и применяемые на предприятии методики и алгоритмы расчета основных экономических показателей.

  • Информационное обеспечение должно включать данные о товарах, поставщиках, ценах.

  • Программное обеспечение представляет собой совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и внедрении системы. Правовое обеспечение на этапе разработки должно включать нормативные акты, с правовым регулированием отношений в ходе этого процесса.

  • Даная информационная система будет внедрена в течении 3,5–4 месяцев.

  • Для работы с ИС необходимо обучить персонал.


3.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Предпроектная стадия включает в себя:

  • Определение требований заказчика;

  • Разработка проекта АИС в соответствии с требованиями заказчика;

  • Разработка технического задания в соответствии с ГОСТ 34.602–89.27.01.08–21.02.08;

Проектная стадия:

  • Внедрение ИС;

  • Сопровождение системы.

Исполнителями работ являются:

  • Разработчик ИС;

  • Специалист по созданию ЛВС;

  • Специалист по установке, конфигурированию, сопровождению системы.

Ответственный за выполнение всех работ по всем этапам является разработчик ИС.

3.6 Порядок контроля и приема системы

Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.

Во время приема комиссией должны бить представлены документы:

  • Техническое задание на систему

  • Технический и рабочий проекты на систему

  • Протокол и журнал испытательной эксплуатации

  • Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.

  • Акты передачи всех частей информационной системы заказчику

  • Проект программы и методики испытаний

Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.


3.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию

Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:

  • Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС

  • Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам

Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:

  • Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

  • Наличие документации по внедрению ИС.

  • Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.

  • Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.

3.8 Требования к документации

  • Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.

В процессе разработки ИС могут бить использованы:

  • ГОСТ 19.001. – 77. ЕСПД. «Общие положения»;

  • ГОСТ 19.006. – 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;

  • ГОСТ 19.201. – 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».

Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.


3.9 Источники разработки

Техническое задание на создание системы

Техническое задание на автоматизированные системы управления

Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.


4. Технорабочий проект

4.1 Общая системная документация


4.1.1 Пояснительная записка

Технорабочий проект на АИС «Computer Master » является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.

Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.

Общее описание ИС «Computer Master »

Разрабатываемая АИС «Computer Master » предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master ».

Система отвечает основным целям её создания, а именно:

  1. Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.

  2. Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.

  3. Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.

  4. Формирование эффективной информационно – аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.

  5. Снижение затрат на хранение товаров.


4.1.2 План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию

Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:

  1. Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.

  2. Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).

  3. Комплектация ИС поставленными изделиями.

  4. Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.

  5. Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).


4.1.3 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность внедряемой АИС может быть оценена посредством вычисляемых эффектов. К ним можно отнести:

  • Улучшение качества производимых работ.

  • Усиление контроля выполнения работ.

  • Возможность протоколирования выполняемых операций.

  • Увеличение степени надежности информации.

  • Ограничение доступа к информации в соответствии с требованиями защищенных систем.

  • Получение более развернутой информации, автоматизации её сбора.

  • Новые способы интеграции и систематизации для решения задач учета и принятия управленческих решений.

Благодаря автоматизации объекта можно сократить численность продавцов до двух. Тогда зарплата двух продавцов составит 2∙12∙800=19200 грн. в год. Но затраты на содержание специалиста по обслуживанию системы обойдутся в 1∙12∙1000=12000 грн. в год.

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения ИС будет равен: 19200 – 12000 = 7200 грн. в год.

4.2 Документация функциональной части


4.2.1 Описания автоматизированных функций

Схема функциональной структуры ИС.


  • Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации по ТМЦ и денежным потокам осуществляется с помощью отчетов и обработок, составляемых ИС по запросу пользователя.

  • Сбор, учет, обобщение и анализ информации по ТМЦ и денежным потокам происходит благодаря отчетам и обработкам, составляемых ИС по запросу пользователя.

  • Формирование эффективной информационно-аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета ТМЦ и денежных потоков, минимизации затрат на хранение ТМЦ.


4.2.2 Описание постановки задачи

Основой построения АИС «Computer Master » является внедрение системы «1С: Предприятие 7.7» с помощью которой и осуществляется решение проблемы автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине и на складе. Построенная база ИС отвечает целям, которые описании в п2 технического задания на систему, и соответствовать требованиям заказчика.

4.3 Документация организационного обеспечения ИС

Схема организационной структуры объекта приведена в приложении к отчету о предпроектной стадии внедрения ИС.

Описание организационной структуры ИС

Учет товаров ведется с помощью 2‑х компьютеров, которые соединены в одну систему. С помощью складского компьютера, ведется учет прихода и расхода товаров, а обработанные данные передаются остальным участникам сети. Также будет вестись учет товара в магазине. В конце каждой недели достаточно будет выводить остатки и проверять наличие товара в магазине и на складе с данными, которые выдает компьютер. Продавцы должны заносить данные о приходе по товару который находится в магазине, заносить расход и выводить остатки, также пользоваться данной системой при обслуживании покупателей.

4.4 Документация информационного обеспечения

Информационное обеспечение (ИО) АИС состоит из нормативно – справочной информации, представленной в виде констант в системе «1С: Предприятие» и которые может изменять специалист по сопровождению АИС. Информационное обеспечение также включает также базы данных формата DBF (структура некоторых из них представлена в приложении 4), которые ранее не применялись на предприятии для учета товаров и были составлены в процессе внесения начальной информации.

Информационное обеспечение АИС «Computer Master » включает данные о товарах (серийный номер, наименование товара, наименование поставщика, количество товара, дата прихода на склад, закупочная цена, дата списания со склада, и т.д.). Эта информация вносится в базы данных рабочей (формата DBF) станции и извлекаться оттуда по мере необходимости. Базы данных содержащие информацию о товарах и денежных потоках за предшествующие годы должны архивироваться и сохранятся (в архивах) на жестких дисках рабочей станции. Также в базе хранятся данные о поставщиках и покупателях.

Свежие статьи
Популярно сейчас
Почему делать на заказ в разы дороже, чем купить готовую учебную работу на СтудИзбе? Наши учебные работы продаются каждый год, тогда как большинство заказов выполняются с нуля. Найдите подходящий учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Нет! Мы не выполняем работы на заказ, однако Вы можете попросить что-то выложить в наших социальных сетях.
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
4144
Авторов
на СтудИзбе
666
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее