Введение

1. Анализ бухгалтерской информационной системы организации.

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.

1.2 Общая характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

1.3 Организация первичного учета

1.4 Организация аналитического и синтетического учета

2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Подготовка программы «1С: Зарплата и кадры» к эксплуатации.

2.2 Технология ведения первичного учёта в программном модуле «1С: Зарплаты и кадры».

2.3 Формирование регистров аналитического и синтетического учёта в программе.

3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Выводы и предложения

Библиографический список

Введение

Учет труда и заработной платы является важнейшим участком учета для любой организации: промышленной, торговой, финансовой. Большое количество операций и документов на данном участке определяет необходимость организации как можно более эффективной системы учета. В настоящее время это достигается созданием автоматизированного рабочего места по учету труда и заработной платы. Организация такого АРМ в ООО «Услуга» и является предметом данной работы.

Цель курсовой – организовать экономически-обоснованную систему автоматизированного учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга».

В соответствии с обозначенной целью можно выделить ряд задач:

1) Охарактеризовать возможности используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы.

2) Предложить современную программу для автоматизации учета, объяснить свой выбор.

3) Рассмотреть организацию первичного учета, аналитического и синтетического учета.

4) Предложить пути совершенствования организации автоматизированного учета

5) Рассчитать экономическую эффективность внедрения программы.

Вся работа разбита на три части. В первой будет описано текущее состояние системы учёта труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга», определены особенности данной системы, рассмотрены формируемые на участке первичные и сводные документы. Вторая часть посвящена описанию предлагаемой для автоматизации учёта программы. В третьей будет рассчитана экономическая эффективность внедрения программы на участке учёта.

Источниками информации являются научные труды и учебные пособия российских учёных, а также материалы, собранные в самой организации во время прохождения летней практики.

1. Анализ бухгалтерской информационной системы организации.

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.

Общество с ограниченной ответственностью «Услуга» осуществляет свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и в соответствии с действующим законодательством.

ООО "Услуга" находится в пгт. Лебяжье Кировской области, ул. Комарова, 13. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 100000 рублей, который вносится денежными средствами. К моменту регистрации ООО "Услуга" уставный капитал оплачен в размере 50% путем внесения учредителями денежных средств на расчетный счет Общества. Остальные 50% уставного капитала участники общества вносят в течение 1 года с момента государственной регистрации Общества.

Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- вклады участников;

- безвозмездные взносы организаций, предприятий, граждан;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

Общество вправе образовывать резервный и иные фонды, отчисления в которые осуществляются в размерах и порядке, установленных Общим собранием участников. Организацию документооборота в Обществе осуществляет директор. По месту нахождения исполнительного органа Общество хранит следующие документы:

- учредительные документы Общества, а также изменения и дополнения;

- протокол Общего собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы;

- протоколы Общих собраний участников и Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

ООО "Услуга" является коммерческой организацией, целью которой является получение прибыли.

Предметом деятельности Общества является:

• Розничная торговля;

• Посреднические услуги при купле-продаже товаров народного потребления;

• Бытовые услуги населению;

• Услуги по перевозке грузов;

• Снабжение;

• Сбыт;

Принятая организацией учётная политика (Приложение Б) подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. В данном случае – приказом № 59 по ООО "Услуга" от 31.12.2006г

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129 – ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 98г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с разработанным планом счетов. Согласно обязательным правилам ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации учетной политикой предприятия предусмотрен выбор формы бухгалтерского учета. В ООО «Услуга» бухгалтерский учет ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы, с применением компьютерной техники и бухгалтерской программы, обеспечивающей сбор, регистрацию, передачу, обработку информации о хозяйственных процессах экономического объекта с целью удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации. Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется с помощью специальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• план счетов;

• список видов объектов аналитического учета;

• списки объектов аналитического учета (субконто);

• констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

• сводные проводки;

• оборотно-сальдовую ведомость;

• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

• карточка счета;

• карточка счета по одному объекту аналитического учета;

• анализ счета (аналог главной книги);

• анализ счета по датам;

• анализ счета по объектам аналитического учета;

• анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

• карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

• журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия.

Финансовые результаты деятельности организации за анализируемый период, рассчитанные на основе данных бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (Приложения В, Г) представлены в таблице 1.

Таблица 1

Финансовые результаты деятельности ООО «Услуга»

В 2006 году ООО «Услуга» получила выручки от продаж в размере 6,1 млн. руб. Прибыль от продаж составила 3,6 млн. руб., что превышает себестоимость проданных товаров. Можно сделать вывод, что предприятие работает не в убыток.

1.2 Общая характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в программе «1С : Бухгалтерия» используются следующие справочники условно-постоянной информации:

• «Сотрудники»

• «Виды начислений (выплат)»

• «Налоги и отчисления»

• «Виды вычетов»

• «Подразделения»

Рассмотрим данные справочники более подробно.

Справочник «Сотрудники»

Справочник используется для ведения списка сотрудников, а также для хранения кадровой информации и отдельных параметров расчета НДФЛ и налогов с ФОТ.

Кроме того, элементы справочника используются в качестве объектов учета при ведении учета на счетах:

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

73 «расчеты с персоналом по прочим операциям»

98.3 Предстоящие поступления по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

98.4 «Разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

В типовой конфигурации для данного справочника предусмотрена возможность произвольного объединения элементов в группы и подгруппы (Приложение Д).

В нижней части формы справочника расположены кнопки, позволяющие просмотреть историю периодических реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по выбранному сотруднику или по всем сотрудникам фирмы. Кнопка «Отчет по сотрудникам» позволяет получить отчет по всем сотрудникам, в котором указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т.д. Отчет формируется по состоянию на текущую дату. Дата актуальности указывается в заголовке формы. Для изменения даты актуальности следует перед составлением отчета установить эту дату рабочей.

Если в справочнике выбрана не группа, а конкретный сотрудник, то по кнопке «Отчет по сотруднику» можно формировать информационный отчет только по выбранному в справочнике сотруднику. В отличие от отчета, формируемого по всем сотрудникам, в этом отчете отражается история изменения исходных данных для начисления зарплаты от первой записи в справочнике до рабочей даты.