22

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ.

Кафедра информационных технологий.

КУРСОВАЯ РАБОТА

Исследование и разработка проекта информационной системы отдела бухгалтерии АОЗТ “Швея”

Разработала студентка группы Ф-97-1

Костюк О.Л.

Проверил: Плескач В.П.

2006 г.

Аннотация

В данной работе разрабатывается план осуществления автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ «Швея». Для этого выясняется, какие современные технические средства необходимы в работе этой службы, чтобы улучшить по оперативности точности и качеству работу данного подразделения.

С этой целью составляется список необходимого оборудования и оргтехники с указанием их цены, подсчитывается сумма затрат на это мероприятие. Выбранное техническое и программное обеспечение технически обосновывается. В конце работы составляется спецификация и гарантийное письмо выбранному поставщику оборудования.

Автоматизация производиться путем внедрения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения в ней, а также оргтехники. В работе дано технико-экономическое обоснование выбора необходимого технического и программного обеспечения, а также составлена спецификация.

Содержание

АННОТАЦИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии.

2. Тенденции развития корпоративных информационных систем.

3. Организационная структура предприятия и подразделения

4. Структурная схема системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии ЗАО «Швея»

5 Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

6. Интеграция информационной системы в сообщество международных компьютерных сетей (на примере Internet)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Введение

В настоящее время информационные технологии играют немаловажную роль в обществе, сформировавшемся под влиянием информационно-компьютерной революцией, основу которой составили компьютеризация, информатизация и медиатизация всех сфер жизнедеятельности человека. Трудно найти область промышленности или науки, где можно было бы обойтись без помощи ЭВМ и при этом выходить на те мировые уровни, которые достигнуты сейчас. Конец XX начало XXI века, это время называется временем ЭВМ, благодаря быстрым темпам развития и совершенствования технологий программирования и аппаратных средств, дало мощный импульс для развития технологий, которые применяются на наших машиностроительных заводах и дают возможность сделать мощный рывок вперед по завоеванию рынка, как стран СНГ, так и стран ближнего и дальнего зарубежья. Ведь современные технологии позволили в десятки раз повысить сложность, а вместе с тем и точность, изготавливаемой продукции, расширить сферу производства, не прибегая к дополнительным капиталовложениям и серьезной переквалификации рабочих, оградить труд человека от операций, имеющих высокую степень риска. Примером может служить ЗАО НКМЗ, ОАО АЗОЦМ, ЗАО КЗТС. ЗАО «Швея» не является исключением – используя современную технику, предприятие не только завоевало отечественный рынок, но и поставляет свою продукцию в Германию, США, Китай, Японию.

С развитием вычислительной техники появилась возможность использовать ее для автоматизации практически всех отраслей народного хозяйства. Автоматизированное швейное производство характеризуется постоянным наращиванием выпуска продукции, резким повышением требований к ее качеству, все более частой сменяемостью моделей, позволяющей непрерывно расширять ассортимент, повышать производительность и качество, уменьшать себестоимость продукции. Отсюда возникает необходимость организации гибкого производства, внедрения гибкого технологического оборудования на всех стадиях производства.

1 Исследование и выбор базового метода при построении системы информационного обеспечения отдела бухгалтерии

Анализируя сущность АРМ (автоматизированное рабочее место), специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе АРМ конкретных специалистов (экономистов, статистиков, бухгалтеров, руководителей), поскольку такая форма устраняет психологический барьер в отношениях между человеком и машиной.

Накопленный опыт подсказывает, что АРМ должен отвечать следующим требованиям:

• своевременное удовлетворение информационной и вычислительной потребности специалиста.

• минимальное время ответа на запросы пользователя.

• адаптация к уровню подготовки пользователя к его профессиональным запросам.

• простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения, надежность и простота обслуживания.

• терпимость по отношению к пользователю.

• возможность быстрого обучения пользователя.

• возможность работы в составе вычислительной сети.

Обобщенная схема АРМ представлена на рис. 1.

Рис 1. Схема автоматизированного рабочего места.

Рассмотрим теперь два подхода к разработке АРМ. Первый подход - функциональный представляет собой автоматизацию наиболее типичных функций.

Посмотрим, как адаптируется функциональное ПО (ФПО) к конкретным условиям применения. Отметим программные средства, которые являются базовыми при АРМ для различных профессий, связанных с обработкой деловой информации и принятием управленческих решений.

Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры). Они позволяют быстро вводить информацию, редактировать ее, сами осуществляют поиск ошибок, помогают подготовить текст к распечатке. Применение текстовых редакторов позволят значительно повысить производительность труда машинисток.

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем, чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и др.). СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Так, например при работе с картотекой постоянно нужно перерывать большие архивы данных для поиска нужной информации, особенно если карточки отсортированы не по нужному признаку. СУБД справится с этой задачей за считанные секунды.

Большое число специалистов связано также с обработкой различных таблиц, так как в большинстве случаев экономическая информация представляется в виде табличных документов. КЭТ (крупноформатные электронные таблицы) помогают создавать подобные документы. Они очень удобны, так как сами пересчитывают все итоговые и промежуточные данные при изменении исходных. Поэтому они широко используются, например, при прогнозировании объемов сбыта и доходов.

Достаточно большой популярностью в учреждениях пользуются программные средства АРМ для контроля и координации деятельности организации, где вся управленческая деятельность описывается как совокупность процессов, каждый из которых имеет даты начала, конца и ответственных исполнителей. При этом деятельность каждого работника увязывается с остальными. Таким образом, создается план-график работ. Пакет может автоматически при наступлении срока формировать задания исполнителям, напоминать о сроке завершения работы и накапливать данные об исполнительской деятельности сотрудников.

В настоящее время наблюдается тенденция к созданию так называемых интегрированных пакетов, которые вмещают в себя возможности и текстовых редакторов, и таблиц, и графических редакторов. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций - создания и обработки данных обусловлено наличием трех различных основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются СУБД, которые позволяют соединять все эти типы данных в единое целое. Сейчас идет бурное развитие двух других видов информации: звуковой и видеоинформации. Для них уже созданы свои редакторы и не исключено что в скором времени эти виды информации станут неотъемлемой частью большинства баз данных.

Хотя современное ФПО отвечает почти всем требованиям, налагаемых на него работниками различных профессий, чего-то все равно всегда не хватает. Поэтому большим плюсом такого ПО является возможность его доработки и изменения. Что же касается разработки новых программных средств в АРМ, то она ведется по двум направлениям: создание нового ПО для новых профессий и специализация ПО для существующих профессий. В настоящее время наблюдается тенденция перехода к созданию АРМ профессионального назначения. Оно выражается в следующем:

• учет решаемых задач

• взаимодействие с другими сотрудниками

• учет профессиональных привычек и склонностей

• разработка не только ФПО, но и специальных технических средств (мышь, сеть, автоматический набор телефонных номеров и пр.)

Оснащение специалистов такими АРМ позволяет повысить производительность труда учрежденческих работников, сократить их численность и при этом повесить скорость обработки экономической информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

Рассмотрим теперь определение состава средств вычислительной техники комплексов АРМ (на примере системы оперативного управления производством).

Методы организации программно-технических средств в комплексах АРМ должны определятся в общем контексте рассматриваемых процессов оперативного управления производством (ОУП) промышленных предприятий, целевая функция которых - минимизировать затраты всех видов ресурсов на изготовление установленной номенклатуры предметов труда.

Синтез методов и моделей организации программно - технических средств при представлении АС ОУП как комплексов АРМ хозрасчетных производственных коллективов должны пройти две стадии: стадию определения рационального состава средств ВТ и стадии решения проблемы распределения ресурсов вычислительной системы комплексов АРМ по конечным ее потребителям.

При определении рационального состава средств ВТ и базового программного обеспечения значимо затрагиваются три вида ресурсов: r1, r2, r3 - трудовые, временные и материальные. Причем затрагиваются как ресурсы заказчика, так и ресурсы разработчика. Переменные, оказывающие влияние на целевую функцию, многообразны по своему составу, и неоднородны по единицам измерения

Все переменные представляют собой совокупность комбинированных сочетаний, доступных заказчику для приобретения средств ВТ и базового программного обеспечения.