46836 (АРМ менеджера по продажам комплектующих)

Министерство образования и науки Республики Беларусь

Белорусский Государственный Университет Информатики и Радиоэлектроники

Факультет информационных технологий и управления

Кафедра информационных технологий автоматизированных систем

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по курсу «Базы и банки данных»

на тему

«АРМ менеджера по продажам комплектующих»

Минск 2000

Содержание

Введение

1. Обзор возможностей Visual Foxpro

2. Обзор базовых классов и элементов управления Microsoft Visual Foxpro

3. Описание функций и возможностей языка SQL

4. Постановка задачи

5. Руководство пользователя

Заключение

Список использованных источников

Приложение 1. Листинг программы

Введение

Базы данных нужны человеку для систематизации своих знаний. На основе этой систематизации он может создать новые знания. Так или иначе, любая база данных служит человеку именно для описания происшедших в прошлом событий и на основе знания этих событий помогает принять то или иное решение на будущее. Поясним эту мысль примерами. Начнем с простых случаев. К примеру, описание склада необходимо для знания наличия на складе товаров на основе ввода движения товара на склад и со склада. Иначе, человеку пришлось бы постоянно сверяться с реальным наличием, т.е. пересчитывать товар по-нескольку раз на день перед выписыванием исходящей накладной. Как дополнительная и нужная функция может рассматриваться возможность статистического анализа расхода товара со склада по месяцам. К примеру, есть сезонные колебания расхода медикаментов. На основе таких наблюдений можно прогнозировать план закупок. Бухгалтерские программы позволяют в простейшем случае правильно заплатить налоги. Здесь мы видим классический пример генерации новых знаний, а именно о финансовом состоянии организации, на основе обработки проводок. Более сложным является случай рассмотрения баз знаний. База знаний может быть построена как мультимедийный справочник или как набор текстов и файлов другого формата, проиндексированных по определенным признакам в базе данных. Здесь стоит немного отвлечься и дать определение базы данных в моем понимании этого вопроса. База данных - это набор файлов определенного формата? Да, но не только. База данных - это средство доступа к таким файлам? Да, но не это главное. По моему мнению, база данных - это, прежде всего, хранилище объектов данных, т.е. набора возможных понятий или событий, описываемых базой данных, с возможностью поиска этих объектов по признакам. Неотъемлемой чертой базы данных является возможность связывания объектов между собой. Например, шапка накладной и ее содержание (включение), ИНН и реквизиты организации (ссылка), т.е. уникальное значение в одном из столбиков таблицы и одно или несколько значений из другой таблицы. Такие связи принято называть нормализацией базы данных, но об этом позже. Так вот, это лирическое отступление было мне необходимо для пояснения примера о базах знаний. Я считаю, и думаю, что Вы согласитесь, что базой данных можно считать не только таблицы, индексирующие файлы со знаниями разных форматов, но и сами эти файлы, потому, что они являются не типизированными хранилищами знаний в такой базе данных. Итак, в базах знаний мы накапливаем опыт прошлого. Потом человек может сам принять решение на основе этого опыта (типичный случай с мультимедийным справочником) или поставить задачу перед базой данных по поиску решения согласно сложившейся ситуации (найти закон, поясняющий правило оформления таможенной декларации и т.п.). Так происходит в программах справочного характера, например «Консультант плюс» и т.д. Как частный случай баз данных, можно рассматривать различные структурированные файлы, например словари для переводчиков, форматы файлов RTF, DOC, книги Microsoft Excel, файлы с письмами для почтовых Internet программ и т.д., жизненно важные функции баз данных, в которых реализуются за счет внутренних функций программ работающих с ними. Базы данных могут применяться как вспомогательное средство, позволяющее реализовать какую-то полезную функцию. Например, хранение настроек программы (реестр Microsoft Windows), Internet адресов для рассылки рекламы и т.д. Итак, мы рассмотрели различные базы данных. Этих примеров достаточно, чтобы оценить диапазон применений баз данных в современном мире.

Отличительной чертой баз данных следует считать то, что данные хранятся совместно с их описанием, а в прикладных программах описание данных не содержится. Независимые от программ пользователя данные обычно называются метаданными. В ряде современных систем метаданные, содержащие также информацию о пользователях, форматы отображения, статистику обращения к данным и др. сведения, хранятся в словаре базы данных.

Таким образом, система управления базой данных (СУБД) - важнейший компонент информационной системы. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор. Основные функции СУБД:

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в оперативной памяти;

журнализация изменениий и восстановление базы данных после сбоев;

поддержание языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты (см. рис. 1):

ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию,

процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,

подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД

а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Рис.1 Компоненты СУБД

Создание первых баз данных и СУБД стало возможно лишь с появлением достаточно дешевых и производительных устройств внешней памяти, какими стали жесткие диски (винчестеры), появившиеся во второй половине 60-х годов. В 70-е годы шла интенсивная разработка теоретических вопросов построения баз данных. В результате в начале 80-х годов на рынке появились мощные инструментальные средства проектирования и построения информациоонных систем. Однако, развитие информационных технологий в 90-х привело к появлению новых, более широких требований к обработке и представлению данных.

1. Обзор возможностей Visual FoxPro

Visual FoxPro дает вам больше того, что можно было ожидать от системы управления базами данных (СУБД), если говорить о скорости, мощности и гибкости. Более того, Visual FoxPro ведет вас в мир нового поколения Xbase-систем, предоставляя новые объектную и событийную модели, которые помогут вам быстрее, чем прежде, создавать и модифицировать приложения.

Visual FoxPro предлагает следующие средства и возможности:

Быстрая разработка приложений:

Мастера и построители:

Если вы хотите быстро получать результаты, мастера ѕ это то, что вам нужно. Они разбивают часто встречающиеся в Visual FoxPro задачи на ряд элементарных шагов, сопровождая каждый из них подробными инструкциями по его выполнению. Например, мастер таблиц руководит процессом создания таблицы, мастер формы рассказывает, как строить форму, а мастер запроса показывает, как составить стандартный запрос.

Построители ѕ это визуальные инструментальные средства, помогающие создавать элементы управления согласно вашим спецификациям. Например, построитель списков представляет собой диалоговое окно с вкладками, с помощью которого можно сконструировать список в данной форме. Этот построитель позволит задать свойства вашего списка.

Конструкторы Visual FoxPro:

Если вы хотите обладать более широкими возможностями контроля по сравнению с теми, которые предоставляют мастера и построители, используйте конструкторы Visual FoxPro. Конструкторы обеспечивают графический интерфейс, посредством которого вы можете создавать те или иные компоненты своего приложения. Например, вы можете определить форму с помощью конструктора форм или сконструировать таблицу с помощью конструктора таблиц.

Стандартные интерфейсы приложений

В Visual FoxPro вы можете с помощью конструктора форм включать в приложения мощные элементы управления, которые выступают в роли интерфейсов, не требуя (или почти не требуя) при этом никакого кодирования. Элемент управления сетка, связанный с одной из таблиц, позволит без труда создавать формы, отражающие отношение один-ко-многим: достаточно мышью наложить таблицу на данную форму, чтобы сформировать элемент управления сетка. Чтобы обеспечить совместимость с другими приложениями, вы можете при помощи элемента управления кадр страницы создавать диалоги с вкладками или собственные интерфейсы конструирования.

Расширенные возможности разработки

Объектно-ориентированное программирование

Хотя система Visual FoxPro по-прежнему поддерживает стандартные методы процедурного программирования Xbase, теперь в ее состав включены средства самого настоящего объектно-ориентированного программирования. С помощью объектной модели Visual FoxPro вы можете получить доступ ко всем возможностям объектно-ориентированного программирования, включая наследование, инкапсуляцию, полиморфизм и подклассы. Все эти средства реализованы в виде расширений языка Xbase. Вы можете ускорить разработку приложений, воспользовавшись классами. Например, можно создать базовые форму, панель инструментов или страничный кадр с помощью базовых классов Form, Toolbar и PageFrame, предусмотренных в составе Visual FoxPro.

Потом вы можете повторно использовать свой код и формы, определяя новые классы на основе ранее созданных классов. Например, на основе базового класса Form можно создать пользовательский класс, который автоматически придаст всем формам приложения требуемый вид и образ действий.

Модель классов Visual FoxPro дает вам широкие возможности по контролю над объектами вашего приложения. Вы сможете на этапе выполнения управлять внешним видом и поведением объектов формы в том же объеме, что и в конструкторе форм на этапе разработки.

В Visual FoxPro можно создавать классы либо визуально, используя конструктор классов, либо программным путем с помощью команды DEFINE CLASS.

События

В Visual FoxPro можно создавать приложения, полностью управляемые событиями, причем для этого вам не понадобятся ни команды READ различных уровней, ни ограничения окна просмотра, ни самостоятельно написанные программы обработки событий: Visual FoxPro содержит событийную модель, которая выполняет автоматическую обработку событий.

Благодаря этой модели вы получаете доступ ко всем стандартным событиям Windows, таким как движение мыши, данное событие позволяет перемещать объекты с помощью мыши. Вы можете контролировать события либо визуально, используя окно Properties, либо программным путем, с помощью языка Visual FoxPro.

Технология RushMore

Производительность обработки запросов можно резко повысить с помощью технологии Rushmore: это уникальная технология, позволяющая быстро выбирать группы записей из таблиц; с ее помощью время ответа на запрос сокращается с нескольких часов или минут до секунд.

При обращении к отдельным таблицам вы можете пользоваться технологией Rushmore всякий раз, когда встречается предложение FOR.

Взаимодействие с другими приложениями

Панели инструментов

Как и в других приложениях Microsoft, в Visual FoxPro для удобства работы предусмотрены панели инструментов. Они состоят из кнопок, которые представляют часто встречающиеся задачи или часто используемые объекты. Чтобы выполнить задачу или воспользоваться объектом, достаточно нажать соответствующую кнопку.

Вы можете адаптировать панели инструментов, поступающие в составе Visual FoxPro, а также определять пользовательские панели инструментов для своих приложений.

Совместное использование данных с другими приложениями

В Visual FoxPro довольно просто обеспечить совместное использование данных с другими приложениями. Например, пользоваться данными Visual FoxPro совместно с Excel позволяет мастер опорных таблиц, а совместно с Word мастер автоматизированной рассылки.

Можно включать объекты из другого приложения, связывая или внедряя их в таблицы или в формы. Затем эти объекты можно редактировать непосредственно, не выходя из Visual FoxPro.

Автоматизация OLE

Средства автоматизации OLE позволяют расширить возможности приложения: вы можете программным способом контролировать работу других приложений. Например, можно сделать так, чтобы приложение Excel выполнило определенные вычисления, приложение Graph построило график на основании полученных результатов, а затем сохранить этот график в поле типа General в таблице Visual FoxPro - и все это в рамках кода Visual FoxPro.

Импортирование и экспортирование данных

Вы можете импортировать и экспортировать данные между Visual FoxPro и многими другими приложениями, используя разнообразные форматы файлов: текст, электронную таблицу и другие. Данные можно легко добавлять в существующие таблицы. Мастер импорта поможет вам принять решение о структуре, которую будут иметь данные, импортированные в Visual FoxPro.

Средства связанные со средой клиент/сервер

Словарь данных

Базы данных Visual FoxPro (файлы.DBC) предоставляют вам словарь данных, который позволяет определять представления и соединения, а также правила, триггеры и постоянные отношения для любой таблицы, принадлежащей базе данных.