46708 (Автоматизована інформаційна система надходження матеріалів), страница 2

Таблиця 2. Структура полів таблиці zalyshok.dbf

Таблиця prybutok.dbf – довідник який зберігає відомості про отримання матеріальних цінностей на склад. Дані потрібні для визначення загального надходження матеріалу. Структура полів наведена у таблиці 3.

Таблиця 3. Структура полів таблиці prybutok.dbf

Таблиця vydatok.dbf – довідник який зберігає відомості про отримання матеріальних цінностей на склад. Дані потрібні для визначення загального надходження матеріалу. Структура полів наведена у таблиці 4.

Таблиця 4. Структура полів таблиці vydatok.dbf

3. Опис алгоритму функціонування програмного забезпечення

3.1 Інформаційна модель системи

Інформаційна модель відображує загальний склад інформаційних об’єктів автоматизованої системи, яка проектується та зв’язки між ними. Структура інформаційної моделі системи наведена на малюнку 1.

М

алюнок 1. Інформаційна модель системи.

3.2 Інформаційна модель програми

Діалог користувача з програмою виконується за допомогою меню. Головне меню програми призначене для зручного спілкування користувача з програмою.

Структура головного меню програми зображена на малюнку 2.

Малюнок 2. Інформаційна модель програми.

Форми що викликаються відповідними пунктами головного меню призначенні для занесення даних у таблиці описані в п. 2.2.

Самі форми відображенні та описанні в Додатку 3

Висновок

До початку терміну здачі курсового проекту мені вдалося досягти повної працездатності програмного засобу. В результаті його роботи формується повна відомість по всіх рахунках бухгалтерського обліку у вигляді головної книги.

Даний проект можна вдосконалити (при наявності ліміту часу). Саме процес вдосконалення полягає в тому, що на основі головної книги формувати баланс підприємства.

Загалом я досяг своєї мети.

Список використаних джерел

1. Пономаренко В.С. «Інформаційні системи і технології в економіці»

2. Ситник В.Ф. «Основи інформаційних систем»

3. Принципи проектування та розробки програмного забезпечення. MCSD

4. Петров В.Н. „Иформационные ситемы»

5. Лес и Джон Пинтер «Visual FoxPro: Уроки програмирования». ТОО «ЭДЭЛЬ» . 1996

6. Каратигін «Visual FoxPro 6»

7. Баженов «Visual FoxPro 6.0»

8. Менахем Базиян «Использвание Visual FoxPro 6»

Додаток 1. Технічне завдання

1. Загальні положення

Найменування програмного засобу

Повне найменування програмної розробки: «Автоматизована інформаційна система надходження матеріалів», надалі іменована як «програма». Коротка назва програми – «Склад».

Призначення розробки та область застосування

Програма «Склад» призначена для автоматизації складського обліку підприємства із різною формою діяльності і забезпечує можливість реєстрації нового товару, внесення проточних змін в дані товару, збереження даних про всі дії над матеріальними цінностями (будь то прийом чи видача матеріальних цінностей), а також одержання поточних та статистичних даних про стан товарів на складі, формування списків і звітів товарів та дій над ними у паперовій формі. Програма може бути застосована на підприємствах різної діяльності із можливостями внесення змін для конкретного підприємства.

Найменування розроблювача і замовника

Ільчишин Віталій Сергійович, надалі іменований як «розроблювач».

Замовник програмного продукту – Циклова комісія «Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем» Бердичівського політехнічного коледжу, в особі викладача Куропаткін Сергій Григорович.

2. Підстава для розробки

Документ, на підставі якого ведеться розробка

Робота ведеться на підставі завдання на курсове проектування по дисципліні «Проектування автоматизованих інформаційних систем».

Організація, що затвердила цей документ, і дата його затвердження

Завдання затверджене на засіданні циклової комісії «Програмування для ЕОТ і автоматизованих систем» Бердичівського політехнічного коледжу і видано викладачем Куропаткіним С.Г.

3. Вимоги до програми

Вимоги до функціональних характеристик. Склад виконуваних функцій

Програма повинна забезпечувати введення, збереження і редагування даних по матеріалам на складі, формувати запити по операціям та залишкам.

Програма повинна мати можливість авто заповнення або підстановки даних у визначені поля (найменування матеріалу, одиниця виміру, поточна дата та інші) для прискорення роботи.

Програма повинна надавати можливість відслідковувати дані про видані матеріали.

Програма повинна забезпечувати коректне введення та перевірку інформації на відповідність типу.

Програма повинна мати можливість сортування даних за різними критеріями.

Програма повинна мати можливість настроювання необхідних параметрів роботи (загально програмні константи, шляхи збереження файлів і т.д.).

Програма повинна виконувати типові операції з використанням функціональних клавіш, або клавіатурних комбінацій.

Програма повинна забезпечувати виведення на принтер бази даних або результатів запитів з можливістю використання фільтрів.

Програма повинна мати розгалужену довідкову систему, з можливістю отримання довідки у різних режимах.

Організація вхідних і вихідних даних. Організація вхідних і вихідних даних повинна відповідати інформаційній структурі виконуваних операцій, вхідним та вихідним паперовим документам.

Введення оперативних даних повинно виконуватися з використанням діалогових екранних форм, побудованих на основі візуальних компонентів.

Будь який документ повинен мати своє паперове представлення і можливість вивіду на друк.

Звіти, які створені програмою повинні роздруковуватись і мати аналог своїх паперових документів.

Часові характеристики і розмір пам'яті, необхідної для роботи програми

Час реакції програми на натискання клавіш і маніпуляцій мишею не повинен перевищувати 0,25 с.

Реакція на команди меню не повинна перевищувати 1 с.

Обсяг оперативної пам'яті, необхідний для роботи програми не повинний перевищувати 1 Мбайт.

Дисковий простір, необхідний для збереження програми і файлів даних не повинен перевищувати 4 Мбайт (для 100 записів таблиць бази даних).

В архівному вигляді файли початкового коду програми, баз даних і довідкової системи не повинні перевищувати 1,2 Мбайт.

Розмір інсталяційного пакету програми, який включає базову програму і програми для підтримки її роботи не повинен перевищувати 10 Мбайт.

Вимоги до надійності

Програма повинна нормально функціонувати при безперебійній роботі ПК. При виникненні збою в роботі апаратури, відновлення нормальної роботи програми повинне виконуватися після: пере завантаження операційної системи; запуску стартового файлу програми; повторного виконання дій, втрачених до останнього збереження інформації на магнітному диску.

Програма повинна забезпечувати можливість відновлення накопичених даних при її повторній інсталяції.

Програма повинна забезпечувати архівне збереження накопичених даних на зовнішніх або мережних носіях інформації.

Програма повинна забезпечувати коректну обробку виняткових ситуацій.

Контроль вхідної і вихідної інформації

Програма повинна забезпечувати правильне введення інформації за рахунок використання, там де це доцільно, шаблонів введення, процедурного блокування введення некоректної інформації, списків та авто підстановки.

Обробка виняткових ситуацій, пов’язаних із доступом до дисків, пристроїв введення – виведення інформації, повинна оброблятися програмно з виведенням відповідних інформаційних повідомлень, і не призводити до блокування роботи програми.

Час відновлення після відмови

Час відновлення після відмови, не пов’язаною з роботою програми, повинен складатися із: часу перезапуску користувачем операційної системи; часу запуску користувачем файлу програми, що виконується; часу повторного введення або зчитування з носіїв втрачених даних.

Умови експлуатації і збереження

Програма повинна зберігатися у виді двох маркірованих дискових копій - еталонної і робочої, на яких вказується номер версії програми, дата запису програми на диск і дата її наступного перезапису. Періодичний перезапис інформації повинен здійснюватися відповідно до нанесеного маркірування. Умови збереження дисків повинні відповідати загальним вимогам.

Вимоги до методів рішення і мов програмування

Вибір методів рішення здійснюється розроблювачем без узгодження з замовником. Розробка програми повинна вестися на одній з наступних мов і з використанням засобів програмування:

Visual FoхPro;

Вимоги до системних програмних засобів

Програма повинна працювати під управлінням операційної системи Windows 98, Windows 2000, Windows XP.

Для забезпечення функціонування програми до складу системного програмного забезпечення повинен входити драйвер принтера відповідного типу (з урахуванням моделі принтера і встановленої версії операційної системи), архіватор ZIP.

Вимоги до складу і параметрів технічних засобів

Вимоги до складу технічних засобів:

персональний комп’ютер (ПК) у базовій конфігурації;

пристрій для роботи з компакт дисками, якщо передбачено встановлення програми з CD;

принтер формату А4.

Системні параметри ПК визначаються типом операційної системи, обумовленої у п. 4.3.3. з урахуванням ресурсів, необхідних для підтримки роботи самої програми. Рекомендовані мінімальні характеристики технічних засобів, які забезпечують ефективну роботу програми у будь якому із вказаних системних програмних середовищ:

процесор – Pentium III з тактовою частотою 750 МГц;

оперативна пам’ять - 128 Mбайт;

обсяг дискової пам’яті – 20 Гбайт.

4. Вимоги до програмної документації

Програмна документація повинна включати наступні документи:

«Інструкція по інсталяції (встановленню) програми», складається з опису інсталяційного пакету, переліку етапів інсталяції та їх послідовності, шляху інсталяції, розміру інсталяційного пакету та програмних файлі після інсталяції;

«Керівництво користувача», складається з опису послідовності завантаження програми, основних режимів роботи, основних екранних форм та їх структури, переліку виняткових ситуацій та реакції користувача на них, контрольні приклади;

«Керівництво адміністратора баз даних», складається з опису складу таблиць бази даних та доступів до них (список користувачів, їх права і паролі), опису та послідовності робіт по обслуговуванню бази даних (архівування, резервне ковпіювання, з вказівкою періодичності виконання та засобів, що для цього використовуються).

5. Техніко-економічні показники

Техніко - економічні показники визначаються замовником без участі виконавця.