46644 (Автоматизация учета аренды земли)
Описание файла
Документ из архива "Автоматизация учета аренды земли", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из 1 семестр, которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "46644"
Текст из документа "46644"
-
Введение и характеристика объекта
-
Характеристика объекта
-
Описание предметной области
Основные определения:
-
Земля – это важнейшая часть окружающей природной среды, характеризующаяся пространством, рельефом, климатом, почвенным покровом, растительностью, недрами, водами, являющаяся главным средством производства в сельском и лесном хозяйстве, а также пространственным базисом для размещения предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства. (ГОСТ 26640–85 «Земли. Термины и определения», п. 1.).
-
Аренда земли выражается в предоставлении земельного участка во временное владение и пользование за определенную плату на основе договора аренды. 1
-
Арендодатель. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).
-
АС УАЗ – Автоматизирована система учета аренды земли.
-
Арендаторы земельных участков – лица, владеющие и пользующиеся земельными участками по договору аренды, договору субаренды. («ЗЕМЕЛЬНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 25.10.2001 №136-ФЗ (ред. от 16.10.2006)).
-
Договор аренды. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).
-
Арендная плата: 1. Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
2. Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
3) предоставления арендатором определенных услуг;
4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды… («ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ)» от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 02.02.2006)).
-
Пени. Пеней признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате пеней кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков. (Гражданский кодекс Российской федерации (Часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. 03.06.2006 г.)).
-
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости – является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в сфере ведения кадастров объектов недвижимости, землеустройства, инвентаризации объектов градостроительной деятельности, государственной кадастровой оценки земель и государственного мониторинга земель, а также по государственному земельному контролю (ПОЛОЖЕНИЕ о Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости от 19 августа 2004 г. №418)
Рис. 1.1 Схема аренды земли
-
Перечень и характеристика недостатков связанных с учетом аренды земли
На мой взгляд, главная проблема, связанная с учетом аренды земельных участков – это трудоемкость учета, т.к. необходимо:
-
постоянно оформлять большое количество документов;
-
рассчитывать арендную плату в каждом конкретном случае;
-
вести учет арендаторов, арендованных и свободных земель, арендных платежей;
-
в случае просрочки платежа начислить пени и уведомить об арендатора.
Все выше перечисленное сопряжено с большими затратами времени, что неизбежно увеличивает издержки и тормозит развитие компании.
Сейчас очень много внимания уделяется оценки стоимости земли, для этого специально было создано Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости. Трудность заключается в том, что с течением времени может произойти переоценка земли или изменение ее статуса. Это в свою очередь влияет не только на размер арендных платежей, но и на саму возможность предоставления того или иного земельного участка в аренду. К сожалению, порой фирма может не успеть в кратчайшие сроки отреагировать на подобные изменения. Не успели вовремя узнать об изменениях или не успели ввести новые цифры в программу и т.д. В результате не уведомили клиентов об изменившихся условиях, что может послужить причиной неприятностей. Все это снижает эффективность работы, увеличивает издержки и может привести к потере клиентов.
-
Цели, критерии, функции, задачи создаваемой программы
Цели:
-
освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
-
обеспечение достоверности информации;
-
быстрое и адекватное реагирование на изменения в законодательстве и т.п.
-
замена бумажных носителей данных на магнитные диски, что приводит к более рациональной организации обработки информации и снижению объемов документов на бумаге;
-
уменьшение затрат на оказание и предоставление потребителям уникальных услуг;
-
отыскание новых рыночных ниш;
-
привязка к фирме арендаторов за счет предоставления им разных скидок и услуг;
-
совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
-
обеспечение компьютерной поддержки отделы организации, занимающихся учетом аренды земли.
Критерии эффективности работы программы:
-
Увеличение скорости расчетов арендной платы, пени.
-
Увеличение скорости обработки информации.
-
Увеличение скорости доступа к необходимой информации.
-
Увеличение количества новых и постоянных арендаторов, за счет новых услуг.
-
Отсутствие претензий к работе и надежности программы, к достоверности информации.
Функциональное назначение создаваемой программы:
Для достижения указанных целей программа должна выполнять следующие функции:
-
Ведение списка арендаторов.
-
Ведение списка свободных и арендованных земель.
-
Учет заключения и расторжения договоров аренды.
-
Расчет и учет поступлений арендной платы.
-
Расчет и учет пени при несвоевременной оплате.
-
Создание отчетов, построенных с использованием шаблонов Microsoft Word и Excel.
Требования к программе в целом:
-
Многопользовательский режим работы.
-
Автоматическое обновление информации (кадастровой стоимости земли, статуса земельных участков и.д.), получая обновленную информацию на прямую от Федерального агентства кадастра объектов недвижимости.
-
Быстродействие, позволяющее использовать БД большого объема.
-
Защиту данных от несанкционированного доступа.
-
Восстановление при сбоях в работе программы и оборудования.
-
Простота эксплуатации.
-
Электронный обмен информацией. Возможность подключения в сеть.
-
Ожидаемые технико-экономические результаты
На мой взгляд, главным результатом от внедрения данной программы – это сокращение времени и затрат на обработку информации, учет аренды земельных участков, ввод данных. Другим не маловажным результатом, будет то, что учет аренды земли становиться более гибким и мобильным, в кратчайшие сроки могущим реагировать на изменения в стратегии фирмы, в законодательстве и т.п. Автоматизированный документооборот позволит сократить время от подачи документов до непосредственно передачи права на пользование землей и т.д. Все это делает фирму конкурентоспособной и более заманчивой по сравнению с конкурентами.
-
-
-
-
Требования к сбору, вводу, обработке, хранению, выдачи и контролю экономической информации
Прежде всего, хотелось бы поговорить о трудностях, которые могут возникнуть при обработке информации с помощью программы. В процессе внедрения данной технологии следует помнить, что возникающие трудности приносят лишь пользу, заставляя осознать и понять важность тех аспектов процесса, которым при использовании традиционных технологий не уделялось должного внимания. Что, в свою очередь, способствует быстрейшему и эффективному разрешению возникающих вопросов. А также созданию благоприятных условий для успешной реализации программ, разработки новых рыночных продуктов и услуг.
К тому же нельзя забывать, арендаторы – это люди, которых зачастую очень трудно понять, чего они хотят в данном конкретном случае. И как бы не была хороша программа, в подобной ситуации она может только помочь в незначительной степени, предоставив информацию. И если после установки программы на компьютеры не происходит увеличения числа клиентов, не растет быстро прибыль, то целесообразно с начала исследовать процесс взаимодействия между клиентом и оператором.
На практике могут возникнуть следующие трудности:
-
Недостаточная коммуникабельность потенциальных арендаторов, отсутствие четких требований к требуемой земле, процесс поиска вследствие этого может занять много времени.
-
Несвоевременность принятия решения или санкционирования необходимых действий, если процесс поиска нужного земельного участка по требованию клиента или разъяснения по какому-либо вопросу затягивается, то клиент может расторгнуть договор и больше не захотеть пользоваться услугами фирмы.
-
Сложная формулировка заказов.
-
Неверные, устаревшие сведения у заказчиков о правилах аренды или о предоставляемых услугах.
-
Нестандартность заказов, требующих от руководителя или менеджера активного поиска вариантов.
-
Недостаточное внимание к деталям.
-
Ситуации, когда в одно и тоже время приходит несколько потенциальных заказчиков.
Возможными решениями данных трудностей будут:
Требования к персоналу:
-
Назначение на должность оператора компетентных и ответственных людей.
-
Приветливое отношение к клиенту – «клиент всегда прав».
-
Индивидуальный подход к каждому клиенту.
-
Оперативность занесений данных.
-
Знание программы, умение ориентироваться в ней, способность быстро предоставить сведения о свободных землях или о другой интересующей информации.
-
Быть предельно откровенным с клиентом.
-
Дисциплинированность и преданность делу.
Требование к заполнению базы данных:
-
Всестороннее предоставление земли, лучше с нескольких сторон, чтобы клиент мог оценить ее.
-
Постоянное обновление базы данных.
-
Контролируемый доступ к программе.
Общие требования к организации:
-
Реклама новой технологии работы. Объяснение потенциальным арендаторам, что не надо бегать по различным организациям, предоставляющим аналогичные услуги. Все равно они придут к Вам, т. к. Ваша новая технология работы позволит быстрее и эффективнее обслужить клиента.
-
Наличие нескольких операторов.
-
Составление каталогов, которые могут определиться клиенту с деталями.
-
Создание резервных копий базы данных (для надежной защиты 3 копии).
-
Обеспечение конфиденциальности информации о клиентах не только на словах.
-
-
Теоретическая разработка программы
-
Структура входных документов
Прежде чем перейти к ее рассмотрению структуры входных документов хотелось бы пояснить, что рассматриваются только те документы и те их поля, которые непосредственно участвую в работе базы данных. И потому предлагаемый ниже перечень документов не является полным и достаточным для аренды земли.
Таблица 3.1 Структура входных документов
Наименование документа | Содержание документа | Тип поля | Размер поля (кол-во символов) | Пример |
1. Договор аренды (Федеральный закон от 6 июля 2004 г. №104-Р. Форма УАЗ №1.1). | 1. Номер договора. | Числовой | 52 | 98201 |
2. Дата подписания документа. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
3. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
4. Категория арендатора. | Текстовый | 17 | Юридическое лицо | |
5. Юридический адрес арендатора. | Текстовый | 65 | 129226 Россия, Москва, ул. Докукина, 16, стр. 1, 6-й этаж | |
6. № р/с арендатора, № кор./счета банка арендатора. | Числовой | 48 | 40703810200000000011/ 30101810100000000782 | |
7. Кадастровый № участка. | Числовой | 38 | 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168 | |
8. Арендованная площадь. | Числовой | 5 | 1 200 | |
9. Категория земель. | Текстовый | 40 | Земли сельскохозяйственного назначения | |
10. Размер арендной платы. | Числовой | 10 | 1 000 000 | |
11. Сроки уплаты арендной платы. | Дата/время | 22 | 01.01.2005–31.12.2006 | |
12. Размер пений. | Денежный | 10 | 1 000 000 | |
13. Сроки уплаты пени. | Дата/время | 21 | 01.01.2005–31.12.2006 | |
14. Срок действия договора. | Дата/время | 21 | 01.01.2005–31.12.2006 | |
2. Квитанция об оплате (Форма ПД-4) | 1. №Договор. | Числовой | 5 | 98201 |
2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
3. Сумма платежа. | Денежный | 11 | 10 000 000 | |
4. Содержание платежа. | Текстовый | 15 | Арендная плата | |
5. Дата платежа. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
3. Платежное поручение (Форма 0401060) | 1. №Договор. | Числовой | 5 | 98201 |
2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
3. Сумма платежа. | Денежный | 11 | 10 000 000 | |
4. Содержание платежа. | Текстовый | 15 | Арендная плата | |
5. Дата платежа. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
4. Выписка из банка (Форма УАЗ №1.2) | 1. №Договор. | Числовой | 5 | 98201 |
2. Наименование арендатора. | Текстовый | 45 | Межрегиональное страховое соглашение | |
3. Сумма платежа. | Денежный | 11 | 10 000 000 | |
4. Содержание платежа. | Текстовый | 15 | Арендная плата | |
5. Дата платежа. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 | |
5. Обновление информации о стоимости и виде земель Ф УАЗ №1.3 | 1. Кадастровый номер земельного участка. | Числовой | 38 | 76:20:000000:0000:006240\ 01:0168 |
2. Кадастровая стоимость земельного участка. | Числовой | 10 | 1 000 000 | |
3. Категория земель | Текстовый | 40 | Земли сельскохозяйственного назначения | |
4. Дата вступления в силу. | Дата/время | 10 | 01.11.2006 |
-
Пример меню программного комплекса по обработке документов