46635 (Автоматизация работы фирмы по продаже квартир), страница 3

Форма представляет собой рабочее меню программы и информацию о покупателях. Информация о покупателях включает в себя как информацию о самих покупателях так и их заказ на квартиру(район где находится квартира и тип её планировки). Добавление данных осуществляется при помощи кнопок и , кнопка добавляет в список пустую строку для заполнения, нажатием мы сохраним информацию. Кнопка удалить служит для удаления записи, достаточно выбрать из списка запись и нажать кнопку.

Меню формы состоит из двух разделов и .

Первый содержит подпункты , для выхода из программы, , появляется список цветов при нажатии на цвет, цвет фона программы изменится на требуемый, , выбрав этот пункт главная форма изменится, на ней появится изображение и информация по фирме, представляющая собой расчётный счёт фирмы и стоимость услуги(стоимость продаваемой фирмой квартиры увеличивается на 5% из за издержек работы), щёлкнув левой кнопкой на форме информация исчезнет и снова появится информация о клиентах.

Второй раздел меню включает в себя подразделы: , и , при выборе пункта главная форма закроется и появится форма 2 для работы с базами данных по сотрудникам, выбрав закроется главная форма и появится форма для работы с квартирами и заказом форма 4, при выборе последнего пункта главная форма исчезнет и появится форма 6 в которой отображается информация о сделках.

2.5 Форма 2(сотрудники)

Эта форма представляет собой базу данных по сотрудникам. Данные о них отображаются в отдельных ячейках. Ниже расположен для перехода по записям, также с помощью него можно изменить данные по нужному сотруднику, если в процессе добавления сотрудника была допущена ошибка для этого достаточно нажать ‘▲’, после изменения данных нужно либо согласиться, либо нет нажав соответственно ‘v’ или ‘x’. Для необходимости быстро найти нужную информацию по сотруднику есть возможность быстрого поиска. Она представлена окошком для ввода данных и выбор поиска по ‘фамилии’ или ‘должности’,

достаточно выбрать любой из этих пунктов и начать вводить данные(по мере того как их вводят(по мере схожести данных) будет появляться нужная информация).

Также эта форма содержит кнопку , после её нажатия эта форма свернётся и появится форма 3 для изменения базы данных по сотрудникам.

Для возврата на основную форму есть кнопка .

2.5.1 Форма 3(изменение базы данных по сотрудникам)

Как видно на рисунке ниже здесь также данные отображаются в ячейках.

Также в эти ячейки заносим данные о сотруднике для добавления их в базу данных.

Для добавления сотрудника есть две кнопки: <добавить>, при нажатии которой добавляются пустые поля для заполнения, <ок>, при нажатии которой информация введённая в ячейки добавляется в базу сотрудников и эта база сохраняется.

Чтобы удалить нужного сотрудника сначала надо его найти, для этого предусмотрен быстрый поиск. Поиск представлен ячейкой для ввода данных и выбором для поиска по: <фамилии>, и <номеру_паспорта>.

Для поиска достаточно выбрать пункт и начать вводить данные в ячейку(по мере того как их вводят(по мере схожести данных) будет появляться нужная информация). После того как нужный сотрудник найден достаточно нажать кнопку удалить и вся информация о сотруднике будет удалена.

Для возврата в предыдущую форму нужно нажать кнопку .

2.6 Форма 4(работа с заказом)

Это рабочая форма. Здесь идёт выполнение заказа клиента. Опишем работу данной формы.

Форма как бы разделена на две части: на первой осуществляется поиск квартир предлагаемых продавцами. Стоит отметить что поиск весьма разнообразен:

• Для того чтобы показать квартиры от определённого продавца предусмотрена ячейка, которая связана с базой продавцов. В ячейке организована функция, которая позволяет при выборе значения изменять список предлагаемых квартир.

• Удобен поиск по заказу клиента, достаточно выбрать клиента(покупателя) сразу отобразиться его заказ в ячейках выше(если после осуществления поиска, не будет найдена нужная квартира, то можно выбирать различные типы и районы квартир, после чего снова осуществлять поиск). Правее представлены операции с квартирами. Для поиска достаточно выбрать покупателя, операцию(по обмену поиск осуществлён, но эта операция здесь не обязательна так как эта фирма по продаже квартир, но если эту программу расширить до работы риэлторской фирмы, эта операция необходима. Обмен здесь нужен лишь для того, чтобы не удалять квартиры с этой операцией из списка ), тип планировки и район (можно указать или нет поставив галочку) и нажать кнопку .

• Также удобен поиск по цене, ведь после поиска заказанной квартиры появится список квартир, а клиенту нужна квартира подешевле. Для поиска выбираем поиск:

от, это поиск от указанной цены и выше, при этом не нужная ячейка до исчезнет;

до, это поиск до указанной цены, ненужная ячейка от будет убрана;

от и до, это поиск квартир со стоимостью в пределе от и до;

после выбора поиска в ячейку заносим требуемые данные и нажимаем кнопку .

После нахождения нужной квартиры среди предлагаемых продавцами, нажимаем кнопку , квартира и все данные о ней будут добавлены в список квартир фирмы расположенный ниже, при чём стоимость квартиры будет теперь на 5% больше(как указано в информации о фирме). Для простоты перехода здесь есть навигатор.

Для того чтобы продать квартиру достаточно выбрать квартиру из списка квартир фирмы и нажать кнопку , однако если вдруг не указан покупатель, то операция продажи не удастся, курсор перейдёт в ячейку покупатель и будет ждать выбора покупателя. После того как покупатель выбран выберите квартиру и снова нажмите кнопку . После нажатия эта форма закроется и появится форма 5(чек). Ещё одна главная особенность заключается в том что после нажатия на кнопку , то есть после выполнения заказа, вся информация о выбранном клиенте удаляется.

Если необходимо добавить квартиру в список предлагаемых продавцами достаточно нажать кнопку ниже списка квартир предлагаемых продавцами(помимо квартиры там можно добавить и продавца).

Как видно на рисунке вся информация о квартирах не видна пользователю в силу большого количества данных для этого внизу списка есть полоса прокрутки.

Если требуется вернуться на главную форму нужно нажать кнопку .

2.6.1 Форма 5(чек)

На этой форме представлен чек об оплате. Поля чека заполняются автоматически после того как на предыдущей форме была заключена сделка продажа(нажатие кнопки ). Значение поля расчётный счёт фирмы берётся из информации об фирме. Дата - сегодняшняя дата. Остальные три значения полей ‘стоимость_кв’, ’адрес_кв’ и ’адрес_продавца’ берутся в соответствии с данными выбранными на предыдущей форме.

Если необходимо чек об оплате можно распечатать, для этого достаточно нажать кнопку .

Чтобы вернуться на предыдущую форму нужно нажать кнопку . Важной особенностью здесь также является то, что при нажатии на клавишу автоматически генерируется отчёт.

2.6.2 Форма 7(добавление квартир предлагаемых продавцами)

Эта форма не являлась бы обязательной если бы была связь с базой данных по квартирам в интернете, которая постоянно обновляется. Но от меня выполнение такой задачи не требовалось, поэтому для увеличения и обновления данных о продавцах и квартирах я создал данную форму.

Так как база по квартирам находится в подчинении у базы по продавцам, то для того чтобы добавить квартиру, необходимо сначала выбрать нужного продавца. Для просмотра продавцов предусмотрен ‘навигатор’, благодаря которому также можно добавлять нового продавца. Для быстрого поиска продавца предусмотрен специальный поиск. Поиск представлен ячейкой для ввода данных и выбором для поиска владельца по: <имени>, .

Для поиска достаточно выбрать пункт и начать вводить данные в ячейку(по мере того как их вводят(по мере схожести данных) будет появляться нужная информация).

После того как выбран нужный продавец можно:

• передвигаться по записям с помощью навигатора;

• редактировать записи по квартире(достаточно изменить записи в ячейках и нажать ‘V’ в навигаторе для отмены изменений нажать ‘Х’);

• добавлять новую квартиру выбрав ‘+‘ в навигаторе;

• удалять запись нажав ‘-’;

Для того чтобы вернуться на предыдущую форму нажать кнопку .

2.7 Форма 6(отчёт)

Это форма представляет собой таблицу с записями о деятельности фирмы. Для простоты перехода по записям здесь также предусмотрен навигатор,

С помощью него удобнее осуществить удаление ненужной записи в отчёте.

Главное в этом отчёте то, что он автоматизирован, то есть записи заносятся сюда автоматически по мере работы. Генерация идёт после того как в форме 5(чек) мы нажали , часть записей идёт из чека(то есть после осуществления сделки), часть ,в соответствии, из формы 4.

Для возврата в главное меню нужно нажать кнопку .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе была достигнута частичная автоматизация работы фирмы по продаже квартир. Принцип работы программы довольно прост, любой кто хоть раз держал ‘мышку’ в руке способен понять её работу.

С точки зрения практического применения программный продукт не является полноценным, хотя некоторые модули могут быть использованы для разработки пригодного к реальным условиям приложения. Целью проекта является демонстрация возможностей автоматизации в сфере бытового обслуживания, а также демонстрация удобства и простоты работы. Благодаря программе отпадает необходимость ведения многих документов, вдобавок исключаются ошибки человека(так называемый человеческий фактор).

Очень удобно в программе автоматическое заполнение чеков и отчётов ведь это как правило довольно неинтересный и скучный процесс, одно дело когда надо заполнить несколько документов, другое когда сотни и даже тысячи и вот здесь велика человеческая ошибка.

Много внимания возможностям языка SQL, предоставляющего средства для обработки данных. Запросы дают разнообразные возможности поиска необходимых данных. находить разного рода информацию по клиентам, сотрудникам. Также SQL запросы помогают отсеивать данные по необходимым параметрам, отсеивать можно до тех пор пока не останется нужная нам информация. Данное приложение может быть адаптировано к любой службе занимающихся работой с квартирами или недвижимостью, учитывая схожесть организации основных функций и решаемых задач. Ко всему прочему программу легко расширить например до работы риэлторской фирмы, которая предоставляет различные услуги в виде: оценки квартир, обмен квартир и имеющей другие функции.

Внедрение проекта позволит в значительной мере ускорить обмен информацией в фирме, снизить затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным обязанностям. При использовании для защиты информации и разграничения доступа средств операционной системы и дополнительных программно-аппаратных средств планируется в значительной мере повысить уровень безопасности информации, так как резко сокращается число людей, способных нанести ущерб информации.

Таким образом, реализация проекта позволит значительно уменьшить затраты рабочего времени на организационные вопросы, а, следовательно, повысить производительность труда и экономическую эффективность проводимых работ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Архангельский А.Я. Программирование В Delphi 5 – М.:

ЗАО «Издательство Бином», 2000 г. – 1072 с.: ил.

1. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. Второе издание исправленное и дополненное. Авторы Томас Конноли и Каролин Бегг.

2. Встроенное справочное руководство Borland Delphi 5.

3. Интернет-сайт www.citforum.ru ftp-архив.

4. Документы конференции по Delphi.

Приложение А

Project2

program Project2;

uses

Forms,

Unit1 in 'Unit1.pas' {Form1},

Unit2 in 'Unit2.pas' {Form2},

Unit3 in 'Unit3.pas' {Form3},

Unit4 in 'Unit4.pas' {Form4},

Unit5 in 'Unit5.pas' {Form5},

Unit6 in 'Unit6.pas' {Form6},

Unit7 in 'Unit7.pas' {Form7};

{$R *.RES}

begin

Application.Initialize;

Application.CreateForm(TForm1, Form1);

Application.CreateForm(TForm2, Form2);