46590 (Open Plan - система управления проектами), страница 2

Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, аналогичного выбору любой АСУП ("Компьютерное Обозрение", # 6, 2000).

Специализированные КСП-системы

Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях.

Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для профессиональных пользователей.

1.2 Классификация автоматизированных систем управления проектами

Project Expert

Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it )

Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

• Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа

• Интерфейс на русском языке

• Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов, отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского учета

• Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов

• Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase, MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

• Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

• Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей

Cobra

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

Разработана для финансовых менеджеров

• Позволяет планировать бюджет проектов компании

• Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета

• Обеспечивает подготовку финансовой отчетности

• Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

• Платформа: Windows 95 / 98 / NT

Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с разграничением доступа к меню и файлам.

Сравнение программ финансовой оценки проекта.

MS Project

Разработчик: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.com/project , http://www.microsoft.ru/project )

Дистрибьютор: Microsoft Corp./ США ( http://www.microsoft.ru )

Позволяет планировать несложные комплексы работ с учетом их взаимосвязи и распределения между исполнителями с выравниванием ресурсов

• Автоматизированная подготовка отчетов и "снимки" текущего состояния проекта

• Обмен информацией менеджера и исполнителей через MS Outlook

• Имеет WEB-ориентированное дополнение MS Project Central, которое предоставляет инструменты для поддержки совместной работы членов команды проект

Microsoft Project 2000.

• Из основных особенностей, связанных с планированием и контролем за выполнением проекта, появившихся в новой версии, можно отметить следующие.

• Иерархические коды структур для задач и ресурсов;

• расходуемые материалы как вид ресурсов;

• месяц как единица длительности работ;

• индивидуальные календари для задач;

• графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;

• поля с вычисляемыми формулами, определяемыми пользователями;

• две шкалы времени (основная и вспомогательная);

• указание приблизительного периода выполнения задачи (с последующим уточнением);

• создание шаблонов проектов.

• Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта.

• Microsoft адресует свой продукт не только начинающим, но и профессиональным руководителям проектов. Для расширения функциональности системы производителем выпускаются Add-in-модули, доступные для бесплатной загрузки через Internet. Кроме того, существует большое число бесплатных и коммерческих продуктов сторонних производителей.

• Что касается удобства работы, то теперь пакет поддерживает такие функции, как самонастраивающиеся меню, однооконный интерфейс, установку по запросу, перемещаемые профили пользователей, режим Windows Terminal Server и т. д. Справочная система позволяет пользователям добавлять в нее свою информацию.

• Особое внимание уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет всем участникам проекта работать с актуальной проектной информацией. Доступ осуществляется либо через Web-броузер, либо через специальное приложение MS Project Central Client. Для мобильных и удаленных пользователей предусмотрена работа в режиме off-line с последующей синхронизацией информации.

• Работая с системой, можно не только просматривать текущую информацию, но и обновлять данные -- вносить новые задачи, перераспределять задачи между исполнителями и т. д. Права доступа определяются администратором. Просмотр возможен как в режиме таблиц, так и в виде диаграммы Ганнта.

• Поддерживается двунаправленный обмен информацией с Outlook. Руководитель проекта может передать исполнителям данные о задачах (в виде списка), которые необходимо выполнить, а те, в свою очередь, могут информировать его обо всех изменениях в рабочем календаре. Кроме того, пользователи MS Outlookљ2000 имеют возможность просматривать всю проектную информацию из этого приложения.

SureTrak Project Manager

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)

Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )

• Полностью русифицирован

• Встроенный Wizard позволяет создавать системы кодов для типовых проектов

• Платформа Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2

Primavera Project Planner

Разработчик: Primavera Systems Inc. / США ( http://www.primavera.com)

Дистрибьютор: ПМСОФТ ( http://www.primavera.msk.ru )

• Центральный программный продукт семейства Primavera для координации большого количества средних и крупных проектов в рамках ограниченных ресурсов

• Позволяет объединение фрагментов проектов, подготовленных в SureTrak

• Имеет несколько десятков стандартных шаблонов представления проекта, а также возможность создавать и сохранять собственные макеты и отчеты с публикацией на web-сайте компании

• Развита функция глобальной замены для внесения изменений в данные проекта с использованием логических, арифметических и строковых выражений

• Позволяет экспорт данных в программы Dbase и Lotus

• Сетевая версия позволяет работать параллельно, обновляя и анализируя информацию, подготавливая отчеты по множеству проектов одновременно

Позволяет работать с неограниченным набором основных проектов и подпроектов в рамках прав доступа, ограничивающих возможности пользователя просмотром и / или изменением той или иной информации в соответствии с его полномочиями

Open Plan

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

• Полностью русифицированная профессиональная программа планирования и контроля крупных проектов в масштабах предприятия

• Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования

• Эффективная организация мультипроектной и многопользовательской работы, что позволяет создать открытое и масштабируемое решение для всего предприятия

• Функция ДУП (директор управления проектами) для автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами

• Реализовано планирование при ограниченном времени и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения

• Разграничение уровней доступа к проектным данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm

• Встроенная функция создания архива проекта и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере

• Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта

• Комбинация с Cobra позволяет построить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.

Spider Project

Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия ( http://www.spiderproject.ru )

• Лучшая отечественная система управления проектами, разработанная с учетом большого практического опыта, потребностей и приоритетов российского рынка

• Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов

• Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания

• Возможно использование неограниченного количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов

• Реализована возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать ход исполнения работ по сравнению с базовой версий или любой другой версией

• Реализована поддержка групповой работы и работы через Internet, при этом нет одновременного доступа на изменение данных

• Платформа: Windows 9x / NT / 2000

• Минимальные требования: процессор i486, ОЗУ 32 Мбайт, свободное место на диске 25 Мбайт.

WelcomHome
Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )