19948 (Учет реализации товаров в торговле), страница 5

Про анализировав выполнения розничного товарооборота за 12 месяцев 2007 г. (балансовые) по структурным подразделениям и сравнив их с предыдущим 2006 годом (приложение Г), можно сделать вывод, что все отработали с улучшенными результатами, кроме Симферопольской оптовой базы, на ней показатели ухудшились, и рекомендуется провести ряд мероприятий по их улучшению.

Проведя анализ товарооборачиваемости за 12 месяцев 2007 г. по КОРТП (приложение Д) в сравнении с 2006 г. (по группам товаров вал, розница, опт), показатели колеблются, но в общем можно сделать вывод, что показатели выросли и это говорит о том, что товары пользуются спросом, и благополучно отразится на финансовом состоянии Предприятия в общем.

Был проведен расчет товарооборачиваемости по магазинам и по складам за 12 месяцев 2007 г. тыс. грн. (балансовые), так же в сравнение был взят 2006 г. Из которого видно, что отстают Симферопольская зона и Маркеты. По итогам в рознице показатели равны, а по опту улучшились.(приложение Е).По Магазинам в которых снизились показатели по сравнению с 2006 годом, необходимо выяснить причины и возможно применить дисциплинарные меры.

Выполнения прогноза по розничному и оптовому товарообороту за 12 месяцев 2007 г. можно увидеть в (приложение Ж).

Результаты работы в общем КОРТП за 2007 г. с наличием собственных оборотных средств можно увидеть в (приложение З). Здесь же проведен сравнительный анализ по труду по КОРТП за 2007г. и товарооборот и реализованное наложение по КОРТП.

Показатели по конкретным хозяйственным операциям показаны на таб.2.

Таблица 2

Структура управления предприятием

Высшим органом управления Предприятием является правление Крымпотребсоюз, правомочное рассматривать и решать любые вопросы его деятельности. Руководство Предприятием осуществляет Генеральный директор, который назначается на должность правлением Крымпотребсоюза на условиях контракта, где определяются сроки найма, обязанности и ответственность перед правлением, права, условия материального обеспечения и освобождения от должности. По согласованию с правлением Крымпотребсоюза. Генеральный директор КОРТП, имеет право самостоятельно назначать и освобождать от занимаемой должности своих заместителей и главного бухгалтера. А также руководителей и главных бухгалтеров структурных подразделений. Схема изображена на рис.2.

Правление Крымпотребсоюза

Генеральный директор

Замы Генерального директора

Главный бухгалтер

Рис. 2. Схема управления предприятием

2.2 Учетная политика предприятия. Структура бухгалтерии. Должностная характеристика бухгалтерии

Установлена граница существенности при составлении финансовой отчетности в размере 100 грн.

Применяется книжно-журнальная форма учета.

Отражается ход операций в бухгалтерском учете и оценки имущества на основе положений (стандартов) бухгалтерского учета, результаты хозяйственных операций отражать по моменту их совершения, а не по моменту поступления средств, доход признавать на дату отгрузки товаров, а не на момент оплаты, расходы отражать одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств. Специалистам всех отделов, работникам складов, хозяйственным службам неукоснительно исполнять требования работников бухгалтерии по оформлению документов, хозяйственных операций. За нарушение требований главного бухгалтера, то есть не своевременное составление первичных документов и не достоверность отражения в них данных привлекать виновных к дисциплинарной ответственности. [электронный источник]

Определен срок полезного использования нематериальных активов (программные средства 10 лет). Амортизацию начислять прямолинейным методом. [электронный источник]

Основные средства учитываются по цене приобретения, классифицируются по 4-м группам, амортизация начисляется согласно ст. 8.2. 8.3 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятия». По законсервированным объектам амортизацию не начисляют.

Амортизацию квартиры начисляют по ставке 1 группы основных средств и относят в уменьшение уставного фонда.

Считаются материальные активы со сроком полезного использования (эксплуатации) более одного года и первоначальной стоимостью свыше 1000 гривен основными средствами, менее 1000 гривен малоценными необоротными материальными активами. Начисляется 100% амортизация стоимости малоценных необоротных материальных активов в первом месяце их использования. [электронный источник]

Утвержден срок проведения инвентаризаций:

- товарно-материальных ценностей на складе 1 раз в полгода, в случае смены материально-ответственных лиц или выявления недостач (порчи, хищения) ценностей соответственно на день приема-передачи дел или выявления факта недостачи (хищения, порчи);

- денежных средств в кассе – ежемесячно;

- основных средств – ежегодно по состоянию на 1 декабря текущего года;

- расчетов с поставщиками и покупателями – на 1 декабря текущего года. [электронный источник]

Утвержден порядок контроля за состоянием расчетов:

- еженедельная (на утро в понедельник) бухгалтер по расчетам предоставляет генеральному директору и специалистам сведения о наличии задолженности и поступления платежей;

- ответственность за состоянием расчетов возложена на заместителя генерального директора по коммерческим вопросам, главного бухгалтера, юриста, товароведа по реализации винно-водочных изделий, состоянием расчетов по сданным в аренду помещениям на заместителя генерального директора по хозчасти и бухгалтера по аренде;

- товаровед ежедневно пишет письменное указание о проведении оплаты за реализованные товары (дата, название поставщика, реквизиты, сумма к оплате и подпись); [электронный источник]

- бухгалтерия оплату за реализованные товары осуществляет после получения письменного указания товароведа, завизированного генеральным директором или заместителем по коммерческой работе;

- при возникновении просроченной задолженности бухгалтер по расчетам предоставляет юристу для предъявления иска первичные документы и расчеты начисления пени (под роспись последнего в журнале), а также сведения о погашении задолженности;

- юрист дает юридическую оценку заключенных договоров, визирует их, на основании полученных первичных документов, расчетов, предъявляет претензии, иски, ведет переписку по вопросам взыскания задолженности. Представляет интересы предприятия в судебных органах, осуществляет контроль за имеющейся задолженностью претензионного характера до ее полного погашения, составляет и предоставляет главному бухгалтеру заключение о списании не реальной по взысканию дебиторской задолженности на основании решений суда и других документов.(приложение А).

Структура бухгалтерии на предприятии изображена на рис.3

Главный бухгалтер

Зам главного бухгалтера

товаровед

Бухгалтер по начислениям

кассир

Рис. 3 Схема структуры бухгалтерии

Должностная характеристика каждого работника бухгалтерии освещена в его должностной инструкции, с которой он обязан, ознакомится и подписать.

В учетной политике применяется компьютерная форма учета, предусмотрены инвентаризационные сроки и метод начисления амортизации указанные в приказе № 127 от 01 декабря 2004 г. «Об учетной политике».

2.3 Учет реализации товаров на Кооперативном оптово-розничном предприятии

Реализация – основной объемный показатель деятельности предприятия. Процессом реализации является совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. [Закон Украины]

Учет товаров осуществляется с помощью карточек по видам изделий и месту хранения. Для правильной организации синтетического учета реализации товаров на предприятиях торговли, важным является знание назначения и структуры счета, на котором отражается реализация товаров ; продажных цен; момента реализации. Для определения финансового результата применяется счет 361 «Реализация продукции (работ, услуг). Этот счет служит для обеспечения контроля за выполнением плана товарооборота, выявления валового дохода от реализации. На этом счете в течение месяца как по дебету, так и по кредиту отражаются одни и те же реализованные товары, но в разных оценках. Согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности, реализованными считаются отгруженные товары, расчетные документы об оплате которых предъявлены покупателю (заказчику). Расчетные документы считаются предъявленными покупателю с момента сдачи их в учреждения банка либо передачи покупателю, если это предусмотрено договором. При необходимости предприятие может применять порядок отражения в учете реализации отгруженных товаров по мере оплаты покупателем расчетных документов. Согласно «Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» выручка от реализации продукции определяется по мере ее оплаты либо по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов, Метод определения выручки от реализации продукции устанавливается предприятиями на длительный срок (ряд лет), исходя из условий хозяйствования и заключаемых договоров. Согласно методических указаний «О порядке исчисления налога на добавленную стоимость», моментом реализации считается: [Закон Украины]

а) при расчетах платежными требованиями-поручениями, платежными требованиями, чеками – день поступления выручки от реализации продукции;

б) если для плательщиков установлен порядок, при котором реализованными считаются отгруженные товары, день сдачи расчетных документов в учреждения банков;

в) если расчеты осуществляются без участия учреждения банка, – день передачи их покупателю способом, предусмотренным договором;

г) при расчетах наличными деньгами – день поступления выручки в кассу;

д) при отпуске товаров на экспорт, внутри предприятия, при обмене товаров или обменоподобном обороте – день отпуска товаров.

Таким образом, в регламентирующих документах имеются разногласия в определении конкретного момента реализации. В связи с этим представляется, что момент реализации при безналичных расчетах следует устанавливать в зависимости от вида оплаты предварительной или последующей. Так, при предварительной оплате за реализуемый товар целесообразно устанавливать моментом реализации момент отгрузки товаров и предъявления покупателю документов по отгрузке товаров. При последующей оплате, моментом реализации целесообразно считать момент поступления денег от покупателей на счет поставщика, т.е. оптового предприятия. Это связано с тем, что налог на добавленную стоимость необходимо перечислить бюджету после реализации товаров. Следовательно, при последующей оплате товаров налог на добавленную стоимость можно перечислить только после поступления денег на счет оптовой организации.

Для проверки движения товарно-материальных ценностей, согласно Распоряжения № 7 от 28 января 2008 г. за период работы с 12 октября 2007 г по 29 января 2008 г, была создана комиссия и проведена инвентаризация в Магазине № 5 «Хлебный ларек» г. Евпатория.(приложение М). Результаты проведенной инвентаризации, были занесены в Сличительную ведомость (приложение Н). Также предусмотрена инвентаризационная опись Типовая межведомственная форма № инв-13(приложение О).

Также была проведена инвентаризация по кассе согласно Распоряжения № 32 от 15 апреля 2008 г. «о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в кассе КОРТП»(приложение П). После проведения инвентаризации в кассе, был составлен Акт № 4 от 15 апреля 2008 г «о результате инвентаризации наличных средств(приложение Р).