19754 (Бухгалтерский учет движения товаров в коммерческой организации), страница 2
Описание файла
Документ из архива "Бухгалтерский учет движения товаров в коммерческой организации", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "курсовые/домашние работы", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "19754"
Текст 2 страницы из документа "19754"
Учет товаров на складах оптовой организации ведется на счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», по материально ответственным лицам в суммовом и количественно-суммовом выражении по номенклатуре товаров.
Для суммового учета могут применяться такие регистры бухгалтерского учета, как: журнал-ордер по счету «Товары» с дебетовой ведомостью к нему; машинограммы и другие, которые ведутся по каждому материально ответственному лицу.
Сводные регистры бухгалтерского учета по счету «Товары» составляются на основании учетных регистров, открытых по каждому материально ответственному лицу.
Порядок ведения количественно-стоимостного учета товаров зависит от способа их хранения на складах оптовых организаций. При сортовом способе хранения для аналитического учета товаров в бухгалтерии применяется карточка количественно-стоимостного учета (ф. №ТОРГ-28), которая ведется отдельно на каждое наименование и сорт товара. Однородные товары, имеющие одинаковую продажную цену, могут учитываться объединено на одной карточке.
Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных приходных и расходных документов. По окончании месяца и на дату проведения инвентаризации определяются итоги по приходу, расходу и рассчитывается остаток товаров по каждой карточке, а также сверяются данные бухгалтерского и складского учета товаров по количеству.
В целях сокращения объема учетных работ оптовые организации могут применять сальдовый способ учета товаров. Сущность данного учета состоит в том, что бухгалтерия не ведет карточек количественно-стоимостного учета и, следовательно, учета остатков и движения каждого товара, т.е. не дублирует записи складского учета. Складской учет становится частью бухгалтерского учета, поскольку бухгалтер периодически проверяет правильность записей в карточках складского учета, которые ведут материально ответственные лица, с данными приходно-расходными документами, представленными в бухгалтерию при товарном отчете или реестре.
Взаимосвязь между учетными записями, ведущимися на складе и в бухгалтерии, осуществляется путем составления сальдовой ведомости.
При партионном способе хранения товаров аналитический учет товаров в бухгалтерии ведется на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Учет товаров производится по партиям в таком же порядке, как и в местах хранения, т.е. на каждую партию открывается отдельная карта. На первое число месяца, а также на дату инвентаризации бухгалтер составляет оборотную ведомость. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счета «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а натуральные показатели – с данными складского учета материально ответственных лиц [15].
Счет 41 «Товары» – активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету этого счета отражают приобретение товаров, по кредиту – списание по соответствующей стоимости.
Согласно п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут выбрать следующие варианты учета расходов по доставке и заготовке товаров: либо они списывают их на издержки обращения, либо включают в покупную стоимость товаров при оприходовании.
Порядок учета продажи товаров зависит от момента признания выручки от продажи товаров.
При признании выручки от продажи товаров проданные товары списывают в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета «Товары».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки отпущенные товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» (дебетуется счет 45 и кредитуется счет 41). В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита счета 45 в дебет счета 90 «Продажи» [16].
В настоящее время торговые организации могут вести учет товаров по покупным (при оптовой торговле) и по продажным ценам (в розничной торговле и общественном питании). Поэтому организация учета товаров на фирмах розничной и оптовой торговли несколько различается.
Коммерческие организации оптовой торговли в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета результат от реализации товаров отражают на счете 90 «Продажи» как результат между продажной и покупной ценами товара и расходами на продажу.
Организации розничной торговли, кроме счета 41, используют счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной.
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
41–1 «Товары на складах» – для учета наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах и складах;
41–2 «Товары в розничной торговле» – для учета наличия и движения товаров, находящихся в организациях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках), а также для учета наличия и движения стеклянной посуды (бутылок, банок);
41–3 «Тара под товаром и порожняя» – для учета наличия и движения тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли);
41–4 «Покупные изделия» – для учета товаров на промышленных и других производственных предприятиях.
Нормативными документами предусмотрено также использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные, коносаменты. Кроме этих документов покупатель должен иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к зачету перед бюджетом. Списание товаров подтверждается отгрузочными документами, товарными отчетами и др.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров [17].
Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами Плана:
по дебету
-
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
-
41 «Товары»
-
42 «Торговая наценка»
-
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
-
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
-
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
-
68 «Расчеты по налогам и сборам»
-
71 «Расчеты с подотчетными лицами»
-
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
-
75 «Расчеты с учредителями»
-
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
-
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
-
80 «Уставный капитал»
-
86 «Целевое финансирование»
-
91 «Прочие доходы и расходы»
по кредиту
-
10 «Материалы»
-
41 «Товары»
-
20 «Основное производство»
-
44 «Расходы на продажу»
-
45 «Товары отгруженные»
-
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
-
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
-
80 «Уставный капитал»
-
90 «Продажи»
-
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
-
97 «Расходы будущих периодов»
-
99 «Прибыли и убытки»
Пример отражения операций на счете 41 «Товары» приведен в таблице 1.
Таблица 1
С кредита счетов | Дебет | Кредит | В дебет счетов |
60 | Оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости | Списаны товары, отгруженные покупателям, на которые не перешло право собственности | 45 |
42 | Начислена торговая наценка на оприходованные товары | Списаны товары реализованные, на которые перешло право собственности | 90–2 |
98–2 | Оприходованы товары, поступившие безвозмездно | Списаны товары, переданные в счет вклада в уставный капитал безвозмездно другим организациям | 91–2 |
75–1 | Оприходованы товары, поступившие в счет вклада в уставный капитал | Списаны товары, израсходованные на собственные нужды | 44 |
79 | Оприходованы товары от филиалов и обособленных подразделений | Списаны недостачи товаров по результатам инвентаризации | 94 |
91–1 | Оприходованы излишки товаров при инвентаризации |
Счет 42 «Торговая наценка» предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях розничной торговли, ведущих учет по продажным ценам. На этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям розничной торговли на возможные потери товара, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.
Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по продажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычной бухгалтерской записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных товаров до стоимости по продажным ценам определяют разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам и на эту разницу дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка».
По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» (при продаже товаров), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при порче и недостаче), 41 «Товары» (при естественной убыли) способ «красное сторно» [16].
На наш взгляд товары можно учитывать несколькими способами:
– по покупным ценам:
-
непосредственно на счете 41;
-
по учетным ценам (с использованием счета 15);
– по продажным ценам (с использованием счета 42).
По покупным ценам товары учитывают фирмы оптовой торговли. Фирмы, продающие товары в розницу, могут учитывать как по покупным, так и продажным ценам.
Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товарораспорядительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма №ТОРГ-1). Если нет – акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2).
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций».
Еще один пример отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с учетом товаров представлено в таблице 2.
Таблица 2
№ п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит |
1. | Товары переданы со склада в розничную торговлю | 41–2 | 41–1 |
2. | Оформлен возврат товаров на склад из розничной торговли | 41–1 | 41–2 |
3. | Учтена торговая наценка при оприходовании товаров | 41 | 42 |
4. | Оприходованы приобретенные товары (если учет приобретения ведется без использования счета 15) | 41 | 60 |
5. | Отражено приобретение товаров за счет краткосрочных кредитов или займов | 41 | 66 |
6. | Отражено приобретение товаров за счет долгосрочных кредитов или займов | 41 | 67 |
7. | На стоимость товаров отнесены суммы невозмещаемых налогов | 41 | 68 |
8. | Оприходованы товары, приобретенные за наличный расчет | 41 | 71 |
9. | Проведена дооценка товаров | 41 | 91 |
10. | Товары переведены в категорию материалов для дальнейшего использования в качестве сырья или материалов | 10 | 41 |
11. | Списана стоимость товаров, использованных при реализации продукции и иных аналогичных расходах (например, бесплатная раздача в рекламных целях, использование товаров при осуществлении представительских расходов и т.п.) | 44 | 41 |
12. | Списаны товары на реализацию при осуществлении торговли на условиях договора комиссии | 45 | 41 |
13. | Товары списаны на реализацию | 90 | 41 |
14. | Выявлена недостача товаров | 94 | 41 |
15. | Списаны товары, использованные при осуществлении расходов будущих периодов | 97 | 41 |
16. | Списаны товары, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств | 99 | 41 |
17. | Списаны товары, использованные при ликвидации последствий чрезвычайных обстоятельств | 99 | 41 |
2.4 Учет товаров по покупным ценам
Товары, купленные для перепродажи, мы должны учесть по покупной стоимости. Покупная стоимость складывается из цены поставщика (без НДС) и акциза (по подакцизным товарам). Если фирма не является плательщиком НДС, то в покупную стоимость включают и НДС, уплаченный поставщику.