19653 (Особенности учета расчетов организации), страница 4

Согласно п.12.2 Положения о безналичных расчетах инкассовые поручения применяются: в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе и для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; для взыскания по исполнительным документам; в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

На практике инкассовые поручения используются, как правило, в двух первых случаях: контролирующими органами и при взыскании средств по исполнительным документам.

Схема учета расчетов по инкассо аналогична схеме расчетов по платежным поручениям.

4.3 Учет расчетов по аккредитивам

В соответствие с п.4.1 Положения о безналичных расчетах аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя денежных средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи.

ГК РФ (статья 867) определяет особенности расчетов с использованием аккредитива следующим образом: при расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием (банк-эмитент), обязуется произвести платежи получателю денежных средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель либо дать полномочие другому банку (исполняющему банку) произвести платежи получателю средств или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

Банками могут открываться покрытые (депонированные) или непокрытые (гарантированные) аккредитивы; отзывные или безотзывные (могут быть подтвержденными).

При выставлении покрытого аккредитива банк - эмитент списывает денежные средства с расчетного счета заявителя. Он может быть выставлен и за счет специально полученного кредита. При выставлении гарантированного (непокрытого) аккредитива банку - исполнителю предоставляется право списывать его сумму с открытого у него счета банка-эмитента. Такой вид аккредитива возможен при наличии корреспондентских отношений между банками поставщика и покупателя. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласования с поставщиком по распоряжению покупателя, в то время как с безотзывным аккредитивом такие действия без согласования с поставщиком производить нельзя.

Отзывным называется аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом без предварительного уведомления получателя средств¹⁰.

Безотзывной аккредитив - аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств¹¹. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк, участвующий в проведении аккредитивной операции, может подтвердить безотзывной аккредитив (подтвержденный аккредитив). Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком дополнительного к обязательству банка-эмитента произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Безотзывной аккредитив, подтвержденный исполняющим банком, не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка.

Расчеты по аккредитивам производятся по месту нахождения поставщика. Применяются они, когда расчеты между покупателем и поставщиком носят непериодический, разовый характер. Аккредитив предназначен для расчетов только с одним покупателем.

Срок действия и порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в договоре между плательщиком и поставщиком, в котором в соответствии с п.47 Положения о безналичных расчетах должны быть указаны следующие условия: наименование банка-эмитента; наименование банка, обслуживающего получателя средств; наименование получателя средств; сумма аккредитива; вид аккредитива; сумма аккредитива; способ извещения поставщика об открытии аккредитива; способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком; полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств по аккредитиву; сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, и требования к оформлению указанных документов; условие оплаты (с акцептом или без акцепта); ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств.

В основной договор могут быть включены и другие условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.

В бухгалтерском учете использование аккредитива отражается следующими проводками:

1. При депонировании сумм на аккредитив:

Дебет 55 " Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитив"

Кредит 51 "Расчетные счета"

2. При списании средств с аккредитива в пользу поставщика или подрядчика:

Дебет 60 (76)"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами")

Кредит 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитив"

Неиспользованная сумма покрытого аккредитива подлежит возврату банку-эмитенту незамедлительно одновременно с закрытием аккредитива. Банк-эмитент обязан зачислить возвращенные суммы на счет плательщика, с которого депонировались средства.

Возврат средств оформляется проводкой:

Дебет 51 "Расчетные счета"

Кредит 55 "Специальные счета в банках"

При этом предполагается, что суммы остатка возвращены полностью и соответствующий субсчет, открытый к счету 55 "Специальные счета в банках", закрывается.

4.4 Учет расчетов чеками

Чек представляет собой ценную бумагу, содержащую ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку выплатить указанную в чеке сумму чекодержателю, иными словами, это письменный приказ владельца счета о выплате с него означенной в чеке суммы чекодержателю или о ее перечислении на счет последнего¹².

В большинстве стран чек является основным средством безналичных расчетов. Банк принимает от своих клиентов чеки не только на счета, открытые в данном банке, но и выписанные на другие банки. Взаимный зачет чеков между банками выполняют специальные расчетные палаты. В России чеки используются в основном для одногородних расчетов и платежей организациям транспорта и связи, а также при получении наличных денег со счетов в банках

Чековое обращение на территории России регламентируется ст.877-885 РФ, а в части, не урегулированной кодексом, другими законодательными и нормативными правовыми актами.

Участниками чекового обращения выступают три лица: чекодатель, плательщик по чеку, чекодержатель. Плательщиком в чековом обязательстве может быть только банк, где чекодержатель имеет средства, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Основанием для выдачи чеков является соглашение между чекодателем и плательщиком (чековый договор), согласно которому последний обязуется оплатить чеки при условии наличия у чекодателя средств на специальном счете.

Чек может быть именным и предъявительским. Вид чека определяет способ передачи прав по нему.

Именным признается чек, выписанный в пользу определенного лица (чекодержателя) ¹³. Российское законодательство запрещает передачу именных чеков другим лицам, за исключением случаев обращения взыскания на имущество чекодержателя.

Предъявительским является чек, оплата которого происходит его предъявителю¹⁴. Такой чек может быть предан новому владельцу (чекодержателю) с помощью индоссамента.

Расчеты чеками представляют собой совокупность операций по выдаче, получению, обращению и оплате чеков.

Действующая методология бухгалтерского учета не предусматривает отнесение чеков к финансовым вложениям. По существующим правилам эти ценные бумаги для целей учета и отчетности рассматриваются в качестве средства обеспечения депонированных на специальном счете денежных средств и средства обеспечения дебиторской и кредиторской задолженности.

Синтетический учет наличия и движения денежных средств, находящихся в чековых книжках, чекодатель организует на счете 55 "Специальные счета в банках", субсчет 2 "Чековые книжки". Аналитический учет ведется по каждой полученной чековой книжке и движению чеков. Во втором случае к субсчету 55-2 рекомендуется открывать три аналитические позиции:

1. "Неиспользованные чеки";

2. "Выданные чеки";

3. "Аннулированные чеки". Таким образом, операция по депонированию чекодателем денежных средств сопровождается следующими записями:

депонированы собственные денежные средства:

Дебет 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки", аналитический счет "Неиспользованные чеки"

Кредит 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета";

депонированы заемные денежные средства:

Дебет 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки", аналитический счет "Неиспользованные чеки"

Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

При выдаче чека поставщику на сумму с НДС составляется бухгалтерская запись:

Дебет 55, субсчет "Чековые книжки", аналитический счет "Выданные чеки"

Кредит 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Чековые книжки", аналитический счет "Неиспользованные чеки"

Осуществление платежа по обязательству, связывающему чекодателя с чекодержателем по договору, считается исполненным не в момент передачи чека, а только в момент получения чекодержателем платежа по чеку.

Чекодатель выписывает чек с целью осуществления платежа по обязательству, связывающему его с чекодержателем по договору. Но сама по себе передача чека не погашает существующего денежного обязательства. Обязательство считается исполненным только в момент получения чекодержателем платежа по чеку.

Для учета операций, связанных с выдачей чеков, чекодатель использует синтетические счета, предназначенные для формирования информации об обязательствах организации, главным образом, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К нему открываются специальные субсчета для отражения кредиторской задолженности, обеспеченной выданными чеками, например, субсчет 2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил" и субсчет 3 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой чекам". Аналитический учет здесь ведется по каждому выданному чеку.

Отражено формирование обязательства, обеспеченного выданным чеком:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил" - выданным чеком.

Оплата банком чека означает погашение обязательств чекодателя и отражается записью:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Расчеты по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил"

Кредит 55, субсчет "Чековые книжки", аналитический счет "Выданные чеки".

В заключение данного параграфа необходимо сделать вывод, что у организации имеется довольно большой выбор форм безналичных расчетов, каждый из которых, безусловно, имеет свои недостатки и достоинства. Например, использование расчетов по аккредитиву невыгодно для организации тем, что она должна будет исключить из оборота и депонировать денежные средства на банковский счет.

Таким образом, бухгалтер должен ответственно подойти к решению вопросов, связанных с договорной политикой организации, так как она оказывает влияние на конечный финансовый результат деятельности организации.

Заключение

Расчеты - это денежные взаимоотношения, возникающие между организациями по товарным и нетоварным операциям. К товарным операциям относят куплю-продажу производственных запасов, готовой продукции, товаров и тому подобное.

Наиболее распространенными видам расчетов по товарным операциям являются: оплата денежными средствами, проведение взаимозачета, мена, отступное, уступка права требования долга, расчеты векселями и некоторые другие.

Оплата денежными средствами может осуществляться как наличной, так и безналичной форме. Расчеты наличными производятся в пределах до 100000 руб. по каждой сделке.

Статья 861 ГК РФ устанавливает, что расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. В то же время законодательство не запрещает осуществление расчетов между этими лицами и наличными деньгами, если иное не установлено законом.

Формы безналичных расчетов определены ст.862 ГК РФ и Положением Центрального Банка РФ. Это расчеты платежными поручениями, расчеты по инкассо, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками.

При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

Наиболее часто во взаимоотношениях между поставщиками и покупателями применяют расчеты по инкассо с использованием платежных требований с акцептом или без акцепта и инкассовых поручений, оплата которых производится в бесспорном порядке.

В большинстве стран основным средством безналичных расчетов является чек. Банк принимает от своих клиентов чеки не только на счета, открытые в данном банке, но и выписанные на другие банки. Взаимный зачет чеков между банками выполняют специальные расчетные палаты. В России чеки используются в основном для одногородних расчетов и платежей организациям транспорта и связи, а также при получении наличных денег со счетов в банках.

Так же организации могут использовать такие формы расчетов, как расчеты по инкассо и по аккредитиву.