19622 (Учет основных средств), страница 2

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются; кроме того, объекты жилищного фонда, объекты внешнего благоустройства, а также продуктивный скот, многолетние насаждения, не достигшие эксплутационного возраста, объекты основных средств некоммерческих организаций. По этим объектам износ начисляется в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений и показывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Амортизация начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации прекращается только в случаях его перевода приказом руководителя на консервацию на срок более трех месяцев или на период его восстановления, который превышает 12 месяцев.

Для начисления амортизации предприятия могут применять:

• линейный метод (годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования);

• метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (годовую сумму амортизации определяют исходя из первоначальной (или восстановительной) стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе указывается число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта);

• метод уменьшаемого остатка (годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации);

• метод списания стоимости пропорционально объёму продукции (амортизационные отчисления начисляются с учетом показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств).⁰

Синтетический учет амортизации ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». Аналитический учет ведется по видам основных средств, отдельным инвентарным объектам и местам эксплуатации.

Начисление амортизационных отчислений отражается по дебету различных счетов (в зависимости от того, где находятся те или иные объекты основных средств) и отражается следующей записью: Д 20,23,25,26,29 К 02. По основным средствам, сданным в аренду амортизацию начисляет, как правило, арендодатель и отражает бухгалтерской записью: Д 91 К 02. При выбытии основных средств сумму амортизации по ним списывают: Д 02 К 01.

1.4 Восстановление основных средств

В процессе эксплуатации объекты основных средств постепенно теряют свои первоначальные технические характеристики. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов, модернизации или реконструкции.

В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный ремонт (Приложение 1).

Основными вариантами учета затрат на проведение ремонта являются:

• полное включение фактически произведенных затрат в затраты отчетного периода;

• создание резерва на проведение ремонта.

Причем учет затрат на ремонт основных средств осуществляется с учетом требований (Приложение 2).

Ремонтные работы могут быть организованы подрядным или хозяйственным способом.

При подрядном способе для проведения ремонтных работ привлекаются специализированные ремонтные организации, с которыми заключается договор подряда. Кроме того, в организации составляется Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) в двух экземплярах. Подписанный двумя сторонами акт передается в бухгалтерию заказчика, где проверяется и подписывается главным бухгалтером, затем утверждается руководителем. Предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком суммы расходов по счетам за выполненные ремонтные работы в бухгалтерском учете включаются в фактические затраты отчетного периода записью: Д 20, 23,25,26,44 и др., Д 19 К 60.

При хозяйственном способе проведения ремонтных работ ремонт объектов основных средств выполняется организацией самостоятельно. Для этих целей в составе хозяйствующего субъекта есть самостоятельное структурное ремонтное подразделение. Перед началом ремонтных работ составляется их смета, в которой указывается перечень ремонтных работ, стоимость заменяемых деталей, необходимых материалов, затрат на оплату труда ремонтных работников и других затрат, связанных с ремонтом. Все текущие затраты на ремонт на основании первичных расходных документов накапливаются: Д 23 К 10, 69, 70 и др. После завершения ремонтных работ фактически произведенные затраты списываются на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче отремонтированных объектов в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств на счета учета затрат: Д 20, 25, 26, 44 и др. К 23.⁰

Принятие завершенных работ по достройке и дооборудованию объекта, который проводится в порядке капитальных инвестиций, осуществляется по определенной схеме (Приложение 3).

Другим вариантом учета затрат на ремонт основных средств является создание резерва на проведение ремонтов. Такой резерв создается для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты отчетного периода. При образовании резерва в затраты на производство включается сумма ежемесячных отчислений, исчисленная исходя из 1/12 годовой сметной стоимости ремонта. В бухгалтерском учете образование резерва отражается: Д 20, 25, 26, 44 К 96. По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты на их проведение независимо от способа их выполнения списываются за счет сформированного резерва: Д 96 К 23 или 60. В конце отчетного года излишне зарезервированные суммы сторнируются.

1.5 Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: 1) продажи; 2) прекращения использования вследствие морального или физического износа; 3) ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; 4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; 5) передачи по договору мены, дарения; 6) внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; 7) выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; 8) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, а также в иных случаях.⁰

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается: на сумму накопленной амортизации – Д 01/1 К 02, на сумму первоначальной (восстановительной ) стоимости – Д 01 К 01/1. По окончании операции выбытия определенная таким образом остаточная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии объекта основных средств по любой причине делаются проводки: на сумму начисленной амортизации – Д 02 К 01, на сумму остаточной стоимости – Д 91 К 01.⁰

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов. При убытке – Д 99 К 91, при прибыли – Д 91 К 99.

Глава 2. Учет поступления и использования основных средств на ООО «Юанис»

2.1 Учет поступления основных средств

Рассмотрим, как производится учет поступления основных средств на изучаемом предприятии:

Пример 1: ООО «Юанис» приобрело агрегат. В счет-фактуре поставщика указано: отпускная цена – 60000 рублей, НДС – 10800 рублей, итого к оплате – 70800 рублей. Расходы по доставке и установке составили 7000 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение –

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-60000 руб.,

Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-10800 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»-7000 руб.

2) оприходование агрегата –

Д 01 «Основные средства» К 08«Вложения во внеоборотные активы»-67000 руб.

3) оплачен счет поставщика и одновременно НДС списывается в возмещение из бюджета –

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К 51 «расчетные счета»-70800 руб.,

Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»-10800 руб.

Пример 2: Учредителями внесены основные средства по согласованной стоимости 20000 рублей в счет вклада в уставный капитал. Расходы по доставке и установке составили 2700 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение –

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 75 «Расчеты с учредителями» / 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»-20000 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»-2700 руб.

2) оприходование в состав основных средств –

Д 01 «Основные средства» К 08 «Вложения во внеоборотные активы»-22700 руб.

Пример 3: От сторонней организации был безвозмездно получен копировальный аппарат, рыночная цена которого на дату принятия к учету составляла 6000 рублей. Срок полезного использования компьютера – 3 года 4 месяца. Затраты на наладку составили 600 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение –

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 98 «Доходы будущих периодов» / 2 «Безвозмездные поступления»- 6000 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»-600 руб.

2) оприходование компьютера –

Д 01 «Основные средства» К 08«Вложения во внеоборотные активы»-6600 руб.

3) ежемесячно в течение 4 лет отражается амортизация –

Ежемесячная сумма амортизации (исходя из применяемого на предприятии линейного способа исчисления) = первоначальная стоимость / срок полезного использования = (6000 руб. + 600 руб.) / (3 года*12 месяцев+4 месяца) = 165 руб.

Д 20 «Основное производство» К 02 «Амортизация основных средств»- 165 руб.

Д 98 «Доходы будущих периодов» / 2 «Безвозмездные поступления» К 91 «Прочие доходы и расходы» / 1 «Прочие доходы»-165 руб.

2.2 Учет амортизации основных средств

В соответствии с учетной политикой ООО «Юанис», начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом. Там же указано, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1.

Пример: ООО «Юанис» приобрело персональный компьютер, первоначальная стоимость которого 12000 рублей. В соответствии с законодательством, компьютер включается в третью амортизационную группу (срок полезного использования составляет от 3 лет 1 месяца до 5 лет включительно). На изучаемом предприятии был установлен срок – 4 года или 48 месяцев.

Годовая норма амортизационных отчислений по приобретенному компьютеру составляет – 100%/4 года = 25%. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит – 12000 рублей*25% = 3000 рублей, а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с сентября 2008 года, составила – 3000 рублей/12 месяцев = 250 рублей. Ежемесячно в течение 4 лет отражается начисленная амортизация –

Д 26 «Общехозяйственные расходы» К 02 «Амортизация основных средств»-250 рублей.

2.3 Учет затрат на восстановление основных средств

На изучаемом предприятии затраты на проведение ремонта основных средств подлежат полному включению фактически произведенных затрат в затраты того периода, в котором они возникли.

При проведении ремонта (как подрядным, так и хозяйственным способом) на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, перечень намечаемых к замене деталей, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Рассмотрим, как производится учет затрат на восстановление основных средств на ООО «Юанис»:

Пример 1: В феврале 2008 года на основании договора подряда ООО «РемонтСервис» провело ремонтные работы агрегата основного производства. в счет-фактуре указано: цена услуг – 50000 рублей, НДС – 9000 рублей, итого – 59000 рублей..

1) в феврале расходы на ремонт включаются в фактические затраты:

Д 20 К 60-50000 руб.

2) отражается сумма НДС: