Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Академия бюджета и казначейства

Министерства финансов Российской федерации"

Курсовая работа по дисциплине:

"Теория бухгалтерского учета"

Калуга, 2007

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете 7

1.1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация 7

Глава 2. Техника оформления и порядок движения документации в Калужском ОАО "Кристалл" 19

2.1. Организационно - экономическая характеристика Калужского ОАО "Кристалл" 19

2.2. Правила ведения документооборота в организации 25

2.3. Недостатки документооборота и оформления документации в Калужском ОАО "Кристалл" 28

Глава 3. Организация контроля и пути совершенствования и формирования документации в Калужском ОАО "Кристалл" 30

3.1. Пути совершенствования документооборота в Калужском ОАО "Кристалл" 30

3.2. Автоматизация управления документооборотом в Калужском ОАО "Кристалл" 32

Заключение 35

Список использованной литературы 40

Приложение 1 44

Приложение 2 45

Приложение 3 46

Генеральный директор А.Т. Коптев Главный бухгалтер Р.К. Егорова. 54

Приложение 4 55

Приложение 10 67

Введение

Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.

При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать следующие условия:

во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой – на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;

во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров проводился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности;

в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно исходить не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям;

в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.

Современная мировая экономика, характеризующаяся высокой мобильностью товаров, капиталов и рабочей силы, существенным ростом интеллектуального труда, информационных технологий, быстрой смены технико-технологических условий производства, распространением более прогрессивных новейших технологий и товаров, существенно влияет и на экономику России. В связи с этим изменились и технические возможности документооборота как одного из методов бухгалтерского учета:

• компьютерные технологии заменяют традиционную технику регистрации и сверки записей;

• происходит мгновенная передача деловой информации с любой точки планеты;

• увеличивается темп отражения информации в бухгалтерском учет.

Вместе с тем аудит финансовой деятельности организации показывает, что в бухгалтерской отчетности наблюдаются недостатки, искажения и фальсификации. Поэтому актуальным является правильный и грамотно организованный документооборот, на основе которого проводится анализ хозяйственной деятельности организации.

Цель работы – изучить документацию как элемент метода бухгалтерского учета, проанализировать документооборот Калужского ОАО "Кристалл" и рассмотреть возможные пути его совершенствования.

В связи с поставленной целью ставились и решались следующие задачи:

• рассмотреть классификацию документов, порядок составления, обработки и сроки хранения

• дать организационно-экономическую характеристику Калужскому ОАО "Кристалл";

• оценить документооборот в данной организации;

• представить возможные пути совершенствования документооборота.

Предмет исследования – документация в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является документооборот Калужского ОАО "Кристалл".

В работе использовались следующие методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, метод сравнения, метод научной абстракции, графический метод.

Основными источниками информации при написании курсовой работы послужили: Налоговый Кодекс РФ, Приказы Минфина РФ и другие нормативно-правовые акты, учебники, учебные пособия и периодические издания по бухгалтерскому учету.

Курсовая работа выполнена на 49 страницах машинописного текста, содержит введение, три главы, заключение, список использованной литературы, включающий 40 наименований, и приложение.

Глава 1. Документооборот в бухгалтерском учете

1.1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документ (документированная информация) представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители информации. Эта норма содержится в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Документы бухгалтерского учета преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций (или одной организации за различные периоды), их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 30.12. 1993 N 299 (с изменениями и дополнениями), который классифицирует унифицированные формы управленческих документов с присвоением им кодов по следующим блокам¹:

В целом документы бухгалтерского учета, как видно из приведенного выше перечня, можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации. Отметим, что первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В рамках каждого уровня документы не однородны. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота: количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. При этом структура документооборота различается по составу, назначению и типам документов.

Так, по составу принято разделять документы на входящие, исходящие и внутренние. Первая группа представляет собой документы, поступившие в организацию. Во вторую группу входят официальные документы, представляемые организацией внешним респондентам. Внутренние документы - это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации. Отметим, что документ получает статус официального, если он создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98).

По назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления. Распорядительные документы - это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся распоряжения руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций. Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера (акты приемки) материалов; акты приемки-выбытия основных средств; документы о приемке от рабочих выработанной продукции и т.п. Комбинированные документы - это документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера; расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия; авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др. Документы бухгалтерского оформления составляются в случае, если для записей хозяйственных операций нет других документов или обобщаются и обрабатываются исполнительные и распорядительные документы. К ним относятся справки, ведомости распределения, расчеты резервов, бухгалтерская отчетность и др.