19380 (Учёт расчетов с персоналом по оплате труда), страница 5

Достаточная обеспеченность предприятий работниками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема продукции. Использование производственно – технической базы и трудовая деятельность непрерывно связаны между собой, выступают различными сторонами функционирования предприятия, поэтому логичным продолжение анализа экономических показателей является оценка системы параметров, обобщенно характеризующих производительность труда на предприятии, его эффективность.

Чтобы оценить эффективность использования трудовых ресурсов, рассмотрим динамику производительности труда, приведенную в табл.7

Таблица 7.

Динамика производительности труда

Показатели	2008 год	2009 год	2009 год в % к 2008 году
1.Выручка от оказания услуг, тыс. руб.	31986	34648	108,32
2.Среднегодовая численность работников, чел.	74	70	94,59
3.Затраты труда, руб. чел. час.	12648	13234	104,63
4.Часовая производительность, тыс. руб.	2,53	2,62	103,56
5.Производительность труда, тыс. руб.	432,24	494,97	114,51
6.Дневное показание услуг, руб.	87,63	94,93	108,33
7.Трудоемкость чел. час. на 1 руб. оказанных услуг	0,39	0,38	97,44

Производительность труда увеличилась на 14,51 %, это говорит о том, что предприятие эффективно использует трудовые ресурсы.

Трудоёмкость уменьшилось на 2,56 %.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и более полное и эффективное их использование.

Данные об оснащенности основными производственными фондами и эффективность их использования приведены в таблице 8.

Таблица 8.

Оснащенность ОПФ и эффективность их использования

Показатели	2008 год	2009 год	2009 год в % к 2008 году
1.Выручка от оказания услуг, тыс. руб.	31986	34648	108,32
2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.	4625	3978	86,08
3.Среднегодовая численность работников, чел.	74	70	94,59
4.Производительность труда, тыс. руб.	432,24	494,97	114,51
5.Прибыль (убыток) от оказания услуг, тыс. руб.	4727	1512	31,99
6.Фондоотдача, руб.	6,92	8,71	125,87
7. Фондоёмкость, руб.	0,14	0,11	78,57
7.Фондовооруженность, тыс. руб.	62,50	56,83	90,93
8.Фондорентабельность, руб.	1,02	0,38	37,25

Предприятия не эффективно использует основные средства. Стоимость основных производственных фондов уменьшилась в динамике на 647 тыс. руб. или 14,92 %, что привело к уменьшению их на одного человека, о чем свидетельствуют показатели фондовооруженности. Темп роста основных фондов не превысил темп роста численности работников, что привело к уменьшению фондовооруженности на 9,07 %. Основные фонды использовались как экстенсивно, так и интенсивно, что еще раз доказывает рост фондоотдачи на 25,86 %. Как следствие роста фондоотдачи, снижение фондоёмкости на 21,43 %, приведение к экономии основных фондов.

Основным показателем, характеризующим работу предприятия является прибыль. Различают несколько видов прибыли: прибыль от реализации, балансовая прибыль, чистая прибыль.

Наряду с прибылью эффективность работы предприятия характеризует рентабельность. Рентабельность – это доходность предприятия или предпринимательской деятельности. Рассчитывается рентабельность просто: это частное от деления прибыли на затраты или на расход ресурсов.

Деятельность любой организации направлена на удовлетворение потребностей клиентов и получение прибыли, поэтому следует обратить внимание на финансовые результаты деятельности предприятия.

Таблица 9.

Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	2008 год	2009 год	2009 год в % к 2008 году
1.Выручка от оказания услуг, тыс. руб.	31986	34648	108,32
2.Себестоимость реализованных услуг, тыс. руб.	27259	33136	151,56
3.Прибыль (убыток) от оказания услуг, тыс. руб.	4727	1512	31,99
4.Уровень рентабельности (убыточности),%	14,76	4,36	-

Анализируя данную таблицу можно сказать что, несмотря на увеличение выручки на 2662 тыс. руб. или 8,32 %, прибыль уменьшилась на 3215 тыс. руб. или 68,01 % из-за увеличения себестоимости на 5877 тыс. руб. или на 51,56 %.

Снижение уровня рентабельности на 10,40 % говорит о том, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Рассмотрим показатели ликвидности данного предприятия.

Таблица 10.

Динамика показателей платежеспособности

Показатели	2008 год	2009 год	нормативы
1.Коэффициент абсолютной ликвидности	0,048	0,088	0,2 - 0,7
2.Коэффициент быстрой ликвидности	0,16	0,18	0,7 – 0,8
3.Коэффициент текущей ликвидности	0,63	0,60	1 - 2

Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2009 года составил 0,008. Это значит, что только 0,8% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель не соответствует нормативу, что вызывает недоверие к данному предприятию со стороны поставщиков. Можно также отметить уменьшение данного показателя за анализируемый период, что является отрицательным моментом.

Коэффициент быстрой ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность при условии своевременного расчета с дебиторами и на конец 2009 года составил 0,18 % при нормативах 0,70 % - 0,80 %.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность не только при условии своевременного расчета с дебиторами, но и в случаи необходимости продажи материальных средств и на конец 2009 года составил 0,60 % при нормативах 1 – 2. Это еще раз подтверждает, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

ГЛАВА II. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Первичный учёт расчётов с персоналом по оплате труда

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» все финансово-хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. №1.

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» при осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 2), разработанным на основании Приказа Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.

Первичный учёт численности персонала в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» осуществляется на основании следующих документов:

• Приказ (распоряжение) о приёме работника (ов) на работу (ф. № Т-1) (Приложение 18), применяется для оформления и учета, применяемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника.

• Личная карточка работника (ф. № Т-2), заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

• Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение 21), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т – 5) (Приложение 19) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) (Приложение 20), применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

• График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков, подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносят соответствующие изменения.

• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) (ф. № Т-8), применяется для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

• Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9а), применяется для оформления и учёта направлений работника (ов) в командировку. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается руководителем или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

• Командировочное удостоверение (ф. № Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.

• Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении (ф. № Т-10а) используется для оформления и учёта служебного задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом.

• Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т – 11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т- 11а) применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

• Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (ф. № Т-12) (Приложение 22), применяют для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.

Табель учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.