18900 (Анализ себестоимости продукции), страница 2

Таблица 1.4

Анализ деловой активности

Положительным является то, что улучшаются показатели деловой активности. Так, на конец 2005 года выросла фондоотдача на 23,76%, что говорит о более интенсивном использовании основных средств в производственном процессе. Отчасти данный факт можно объяснить высокой степенью обновления основных фондов.

Увеличение оборачиваемости активов на конец периода организации объясняется увеличением выручки от продаж в 5 раза. Анализ показателей оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности свидетельствует о том, что срок возврата дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской увеличился. Применительно к ФГУП УАП «Гидравлика» данные показатели составляют 75,2 и 48,9 дня. Таким образом, увеличился коммерческий кредит, предоставляемый предприятием.

1. Организация работы бухгалтерской службы на предприятии

Общая организация бухгалтерского учета. На предприятии действует новая учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения, введенная с 1 января 2006 года. В отделе бухгалтерии на предприятии все обязанности поделены между работниками: главный бухгалтер и функциональные бухгалтеры. Бухгалтер по зарплате отвечает за расчеты с персоналом по оплате труда производит начисление заработной платы и других выплат работникам на основании первичных документов (нарядов, табелей учета рабочего времени, актов выполненных работ, отпускных и увольнительных записок, листков нетрудоспособности и др.), обязательные удержания из заработной платы, удержания по заявлениям, а также составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность по суммам начисленного дохода, предоставленных льгот, удержанного налога.

Бухгалтер по учету ОС и ТМЦ учитывает и контролирует движение материальных ценностей на складах организации и в цеховых кладовых, участвует в проведении инвентаризации этих ценностей, отвечает за хранение документов. Бухгалтер по налогам и составлению отчетности несет ответственность за составление и сдачу всей отчетности в срок.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства является генеральный директор.

Организация имеет обширный круг пользователей информации, предоставляемой бухгалтерией, как внутри предприятия (менеджеры, руководители), так и за ее пределами (акционеры, налоговые органы, инвесторы и др.). При этом ФГУП УАП «Гидравлика» регулярно и в обязательном порядке предоставляет бухгалтерскую отчетность следующим внешним пользователям: акционерам, в Госкомстат и банкам-кредиторам.

ФГУП УАП «Гидравлика» имеет специально - разработанный рабочий план счетов, который является составной частью учетной политики предприятия. Все основные синтетические счета, такие как 01, 02, 07, 08, 10, 12, 20, 23, 26, 70, 71 и другие имеют сложную систему субсчетов и аналитического учета.

Для учета процесса производства используются счета: «Основное производство» - 20, «Вспомогательные производства» – 23, «Общехозяйственные расходы» – 26. Основным из них является активный калькуляционный счет 20. Дебетовый остаток по счету 20 показывает стоимость незавершенного производства на начало или конец отчетного периода, оборот по дебету отражает фактические затраты текущего отчетного периода на производство продукции, оборот по кредиту – фактическую производственную себестоимость готовой продукции, выпущенной из производства и оприходованной на склад. Оборотный баланс по счету 20 прикреплен в Приложении 10.

Фактическая производственная = НЗПн + ФЗ – ВО -НЗПк

себестоимость продукции

где: НЗПн – остаток незавершенного производства на начало отчетного периода;

ФЗ – фактические затраты текущего отчетного периода;

ВО – возвратные отходы;

НЗПк – остаток незавершенного производства на конец отчетного периода.

Как и на большинстве крупных предприятиях здесь применяется нормативный учет затрат, который позволяет производить контроль за затратами и стимулировать их снижение. Списание расходов, собранных на счете 23 «Вспомогательные производства» осуществляется по плановым нормативам, а в случае их отсутствия – по факту. «Общехозяйственные расходы» списываются в конце отчетного периода в дебет производственных счетов 20 «Основное производство», 23 пропорционально заработной плате основных производственных рабочих с калькулированием полной фактической себестоимости продукции. На предприятии применяется группировка затрат по статьям, перечень которых содержит до 90 пунктов. Перечислим основные статьи:

- прямые материальные затраты (материалы, транспортные расходы);

- расходы на оплату труда производственных рабочих (основная заработная плата производственных рабочих, дополнительная заработная плата производственных рабочих, премии, отчисления во внебюджетные фонды (по каждому) и прочие отчисления);

- прочие прямые затраты;

- косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные расходы и другие);

- прочие отчисления (затраты на гарантийное обслуживание, затраты на гарантийный ремонт, налог на пользователей автодорог, плата за землю, плата за пользование водными ресурсами);

- внепроизводственные расходы (коммерческие расходы и другие);

- отклонения (по прямым материальным затратам, по заработной плате производственного персонала, по общепроизводственным расходам и по общехозяйственным расходам).

Незавершенное производство отражается в учете по фактической производственной себестоимости.

Приведем основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с изготовлением продукции, выполнением работ и услуг, которые наиболее часто встречаются на предприятии, таблица 2.1.

Таблица 2.1

Выпуск готовой продукции ФГУП УАП «Гидравлика» ведется с использованием счета 43 «готовая продукция», без использования счета 40.

Совокупность операций по движению готовой продукции до покупателя называется процессом продажи. Выручка от реализации продукции отражается по кредиту счета 90, Приложение 16, на котором по дебету уже отражены плановая производственная себестоимость отгруженной продукции, задолженность перед бюджетом по НДС, отклонения фактической производственной себестоимости от плановой, коммерческие расходы, учитываемые на счете 44 ”Расходы на продажу”, а также условно – постоянные расходы в части производственных затрат (счет 26). К концу отчетного периода на основании данных этого счета выявляется полная фактическая себестоимость реализации продукции и финансовый результат от ее продажи.

Учет труда и заработной платы. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель.

Автоматизированным путем открываются лицевые счета на каждого работника, в которых содержатся необходимые сведения о работниках (разряд, оклад, стаж работы) и виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным в дальнейшем осуществляется расчет зарплаты за отчетный период. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время, количество и качество работ. Дополнительная зарплата начисляется на основании законодательно установленных выплат за непроработанное время: отпуска, выходные пособия при увольнении, льготные часы подросткам и другие.

Совокупный месячный фонд заработной платы определяется, исходя из выручки предприятия, и распределяется между работающими в соответствии с данными лицевых счетов и первичных документов учета труда и зарплаты:

- трудовой договор,

- штатное расписание, штатная ведомость,

- табель учета рабочего времени,

- акты выполненных работ,

- отпускные или увольнительные записки,

- сверхурочные талоны,

- больничные листы,

- различные справки,

- ведомости по страховым взносам

- исполнительные документы (алименты, штрафы),

- заявления на удержания и др.

Следующим этапом учета труда и зарплаты является свод сведений лицевых счетов с целью формирования бухгалтерских проводок и отнесения трудовых затрат соответствующих подразделений на конкретные виды изделий. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражаются начисление зарплаты, пособий, пенсий и аналогичных выплат, по дебету удержания и выдача сумм, причитающихся работникам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20 К 70 – начисление заработной платы работникам основного производства

Д 23 К 70 – начисление зарплаты работникам вспомогательного производства

Д 26 К 70 – начисление зарплаты работникам, не связанным с производственным процессом

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Суммы удержанного НДФЛ отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные во внебюджетные фонды, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Учет денежных и расчетных операций ФГУП УАП «Гидравлика». Кассир осуществляет следующие функции:

1. Получение по чекам из банков наличных денег.

2. Выдача денег работникам предприятия.

3. Ежедневное ведение кассовой книги - кассового отчета на персональном компьютере и сдача его в главную бухгалтерию.

4. Ежедневное ведение целевого учета наличных денег и соблюдение лимита кассы.

5. Прием и сдача в банк выручки от реализации материальных ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу и ведет кассовую книгу установленной формы. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются только на цели, указанные в чеке. Ведением кассовых операций занимается кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других подобных платежей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

- приходный и расходный кассовые ордера, которыми оформляются поступления и выдача денег в кассе.

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, составляемой за соответствующий день;

- кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и расходованию денег.

Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.

Все операции по расчетному счету осуществляются только на основании расчетных документов – платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и так далее. Из банка в бухгалтерию ежедневно поступает банковская выписка с лицевого расчетного счета с необходимыми приложениями документов. На основании выписки в учете отражаются операции по поступлению и списанию средств со счета. Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 “Расчетные счета”. В дебет счета записываются поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете.

3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»