18870 (Анализ использования денежных средств), страница 2

Рубанов А.С.

Фотокорреспондент Гончаров М.Н.

Рис. 1 Структура управления АНО Редакция газеты «Знамя труда»

Основные показатели деятельности предприятия за период 2004 – 2006 гг. представлены в таблице 1. Анализируя данные таблицы 1 можно сделать вывод, что выручка от продажи продукции, работ и услуг в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 247 тыс. руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 325 тыс. руб. Себестоимость в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличилась на 188 тыс. руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 427 тыс. руб. Рост себестоимости оказал негативное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. Убыток от продаж в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшился на 59 тыс. руб., а в 206 году по сравнению с 2005 годом увеличился на 102 тыс. руб.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности АНО «Редакции газеты «Знамя труда» за 2004-2006 г.г.

Возросла и стоимость ОПФ в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 42 тыс. руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 121 тыс. руб. С положительной стороны следует отметить рост фондоотдачи: в 2005 году по сравнению с 2004 годом она увеличилась на 0,2 руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом - на 0,12 руб. В результате роста фондоотдачи ОПФ наблюдалось снижение фондоемкости. Так коэффициент фондоемкости уменьшился в 2005 году по сравнению с 2004 годом на -0,09 руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на -0,04 руб.

Фонд оплаты труда так же увеличился в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 79 тыс. руб., а в 2006 году по сравнению с 2005 годом уже на 249 тыс. руб. Среднесписочная численность работников за 3 года осталась неизменной.

Производительность труда увеличилась в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 24,7 тыс. руб. на человека, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 32,5 тыс. руб. на человека. Уровень рентабельности в 2005 году, чем в2004 году ниже на 7,51%, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом выше на -2,85%. Рентабельность (убыточность) продаж в 2005 году по сравнению с 2004 годом ниже на 5,31 %, а в 2006 году по сравнению с 2005 годом выше на -2,1%.

В целом финансовые результаты деятельности предприятия можно оценить с негативной стороны, так как предприятие является нерентабельным.

Бухгалтерский учет в АНО Редакция газеты «Знамя труда» осуществляется на основе закрепленных в Федеральном Законе «О бухгалтерском Учете» от 21.11.1996г. №129 ФЗ и в положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ №37 Н и в соответствии с учетной политикой предприятия, которая разработана гл. бухгалтером Фетисовой Г.Н. и утверждена Гл. Редактором Новинкиным А.И. на основании ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». Движение документов на предприятии осуществляется утвержденным графиком документооборота (Приложение №2).

В АНО Редакции газеты «Знамя труда» применяется Журнально-ордерная форма учета и одновременно автоматизированная с помощью компьютера, программой 1С.

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

• применение для учета хозяйственных операций журналов ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

• совмещение в ряде журналов – ордеров синтетического и аналитического учета;

• объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах – ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета. Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке 2.

Бухгалтерия

Главный бухгалтер Кассир

Фетисова Г.Н. Лисицкая М.В.

Рис. 2 Структура бухгалтерии

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер назначается и освобождается от должности главным редактором.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение и увольнение материально ответственных лиц (кассир).

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, составляет кассовую отчетность.

3.Значение денежных средств предприятия и расчет финансового цикла

Анализ денежных средств и управление денежными потоками является одним из важнейших направлений деятельности главного бухгалтера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п. Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джона Кейнса, определяется тремя основными причинами:

рутинность - денежные средства используются для выполнения текущих операций; поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда имеется временной лаг, предприятие вынуждено постоянно держать свободные денежные средства на расчетном счете;

предосторожность - деятельность предприятия не носит жестко предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для выполнения непредвиденных платежей;

спекулятивность - денежные средства необходимы по спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того, что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.

Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связано с определенными потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия в каком-либо доступном инвестиционном проекте. Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства: поддержание текущей платежеспособности и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.

Отчет о движении денежных средств - это документ финансовой отчетности, в котором отражаются поступление, расходование и нетто-изменения денежных средств в ходе текущей хозяйственной деятельности, а также инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период. Эти изменения отражаются так, что позволяют установить взаимосвязь между остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств - это отчет об изменениях финансового состояния, составленный на основе метода потока денежных средств. Он дает возможность оценить будущие поступления денежных средств, проанализировать способность организации погасить свою краткосрочную задолженность и выплатить дивиденды, оценить необходимость привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Данный отчет может быть составлен либо в форме отчета об изменениях в финансовом положении (с заменой показателя “чистые оборотные активы” на показатель “денежные средства”), либо по специальной форме, где направления движения денежных средств сгруппированы по трем направлениям: хозяйственная (операционная) сфера, инвестиционная и финансовая сферы.

Логика анализа достаточно очевидна - необходимо выделить по возможности все операции, затрагивающие движение денежных средств. Это можно сделать различными способами, в частности путем анализа всех оборотов по счетам денежных средств (счета 50, 51). Однако в мировой учетно-аналитической практике применяют, как правило, один из двух методов, известных как прямой и косвенный методы. Разница между ними состоит в различной последовательности процедур определения величины потока денежных средств в результате текущей деятельности:

· прямой метод основывается на исчислении притока (выручка от реализации продукции, работ и услуг, авансы полученные и др.) и оттока (оплата счетов поставщиков, возврат полученных краткосрочных ссуд и займов и др.) денежных средств, т.е. исходным элементом является выручка;

· косвенный метод основывается на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных средств, и последовательной корректировке чистой прибыли, т.е. исходным элементом является прибыль.