В табл. 1 приведены основные факты расчетов с поставщиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1 Записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов с покупателями, заказчиками, иными организациями. Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списывают на убытки организации.

В аналитическом учете по счету 60 ведется учет по каждому поставщику по отдельным договорам поставки с целью группировки и обобщения информации в разрезе:

акцептованных расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;

неоплаченных в срок расчетных документов;

неотфактурованных поставок;

авансов выданных;

выданных векселей, срок оплаты которых не наступил;

просроченных оплатой векселей;

полученных коммерческих кредитов;

других признаков.

При использовании в организации журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками отражаются в журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5. В конце месяца данные этой ведомости общими итогами по корреспондирующим счетам включают в журнал-ордер № 6. [20]

1.3 Нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками, можно отнести:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

2. Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ.

Второй уровень

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Третий уровень

7. Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

8. Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142).

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

Четвертый уровень

11. Устав организации

12. Учетная политика организации.

2. Организация учета расчетов с поставщиками в организации ООО «Мега-Телеком »

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Мега - Телеком»

ООО «Мега-Телеком» - Рязанский оператор телефонной связи - работает на рынке телекоммуникационных услуг с 2004 года. ООО «Мега-Телеком» находится по адресу: г. Рязань, ул.Есенина, 65.

Компания ООО «Мега-Телеком» имеет собственную распределительную волоконно-оптическую сеть в городе Рязани, две цифровые телефонные станции, имеющие выход на телефонную сеть общего пользования, а также узел доступа к услугам Интернет и IP-телефонии.

В соответствии с полученными лицензиями организация практикует комплексное внедрение всех видов телекоммуникационных услуг связи, основанных на современных технологиях:

доступ к сети Интернет;

IP- телефония;

услуги местной телефонной связи;

услуги по предоставлению каналов связи.

Кроме того, оказывает услуги по разработке проектной документации на строительство зданий, охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, подготовительные работы для строительства, земляные работы, монтаж бетонных и железобетонных конструкций, кровельные работы, работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования, монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы и др.

Компания ООО «Мега-Телеком» активно развивается и стремится к расширению спектра услуг. Для осуществления намеченных целей ведется строительство новой технической площадки для размещения дополнительного оборудования.

В стратегические планы компании входит активное развитие новых направлений деятельности.

Таблица 2 Основные показатели деятельности ООО Мега-Телеком» за 2005 – 2007г.г.

ООО «Мега-Телеком» планирует внедрить наиболее эффективные технологии построения широкополосных сетей связи:

беспроводной доступ системы Wi-Fi;

маловолоконные кабельные системы;

цифровое кабельное телевидение.

Уставный капитал общества составляет 146 500(сто сорок шесть тысяч пятьсот) рублей. Основные показатели, характеризующие работу ООО «Мега-Телеком» представлены в таблице 2. Данные для таблицы 2 взяты из балансов и отчетов о прибылях и убытках ООО «Мега-телеком» за 2006-2007гг., приведены в приложениях 1 и 2.

На основании таблицы 2 можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2006г. по сравнению с 2005г. снизилась на 186 957 (1 198 991 - 1 385 948) рублей, также и в 2007г. по сравнению с 2006г. уменьшилась на 149 146 (1 546 698 – 1 397 552) рублей.

Прибыль от реализации в 2006г. по сравнению с 2005г. снизилась на 50 913 (-13 763 - 37 150) рублей, а в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 49 713 (35 950 – (-13 763))рублей.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 654 (7738 - 8392)рублей, также уменьшилась в 2007г. по сравнению с 2006г. на 894 (6844 – 7738) рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2006г. по сравнению 2005г. на 13 человек, в 2007г. по сравнению с 2006г. на 15 человек.

Фонд заработной платы из года в год увеличивается. Так в 2006г. по сравнению с 2005г. на 17 102 (79814 – 62712) рублей, а в 2007г. по сравнению с 2006г. на 15 797 (95611 –79814) рублей. Производительность труда работников в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 519 (7920 – 7401) рублей, однако в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличилась на 2106 (9507 – 7401) рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2006г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 451 (1287 – 836) рублей, а в 2007г. по сравнению с 2006г. на 747 (2034 – 1287) рублей.

2.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками ООО « Мега-Телеком»

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу – пассивный.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.