18279 (Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")), страница 3

Вся начисленная оплата труда в ОАО «Ленинец» группируется по двум направлениям:

• по каждому работнику отдельно;

• по объектам затрат.

По каждому работнику оплата труда, начисленная за месяц, из всех первичных документов группируется в расчетно-платежной ведомости (приложение 8).

В расчетно-платежной ведомости отражается по каждому работнику задолженность на начало месяца за работником или хозяйством, количество отработанных дней и часов.

В разделе «начислено» в ведомости отражаются все виды начисленной оплаты труда: сдельно, повременно, отпускные, пособия и т.д.

В разделе «удержано и внесено» по каждому работнику отражают все виды произведенных удержаний: налог на доходы физических лиц, алименты, возмещение ущерба и т.д. В соответствии с Трудовым Кодексом общий размер удержаний не может превысить 50 % от начисленной оплаты труда.

После раздела «удержано и внесено» показывается задолженность на конец месяца за предприятием или работником и сумма к выдаче.

Удержания налога с физических лиц производится из суммы полученного дохода. В эту сумму включается вся начисленная оплата труда с начала года, в том числе и пособия по временной нетрудоспособности.

Налог удерживается из дохода работников в размере 13%.

Каждому работнику ОАО «Ленинец» предоставляются стандартные вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум объекта налогообложения, т.е. относятся к категории налоговых льгот.

Для предоставления стандартных вычетов работник хозяйства обращается в бухгалтерию с заявлением и документами, подтверждающим право на вычеты.

Стандартные налоговые вычеты, применяемые в хозяйстве можно разделить на 2 категории:

1) вычеты, связанные с налогоплательщиком – предоставляются в сумме 400 рублей за каждый месяц. Вычеты действуют с начала года до месяца, в котором доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года хозяйством, предоставляющим данный вычет, превысил 40000 рублей;

2) вычеты, предоставляемые работникам хозяйства в связи с содержанием детей, установлены в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода. Вычет распространяется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и учащегося дневной формы обучения, аспиранта, студента в возрасте до 24 лет.

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет предоставляется в двойном размере.

Налоговая база и налог на доходы физических лиц считается нарастающим итогом с начала года.

Для исчисления данного налога применяется налоговая карточка по учёту доходов.

В ОАО «Ленинец» налог на доходы физических лиц считается в целых рублях, 50 и более копеек округляются до полного рубля, а менее 50 копеек - отбрасывается.

По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:

1) Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;

2) Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста- машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;

3) Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;

4) Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.

На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ОАО «Ленинец» ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.

Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в хозяйстве ведут в расчетно-платежной ведомости, синтетический – в журнале-ордере № 10 (приложение 7) и Главной книге.

Таблица 1

Корреспонденция счетов по учету затрат труда и его оплаты

2.4 Порядок начисления оплаты труда

В ОАО «Ленинец» для начисления основной и дополнительной оплаты труда работникам, находящимся на окладе (административно-управленческий персонал), утверждено штатное расписание (приложение 3). В нем по категориям работников указаны должностные оклады. В хозяйстве оплата труда административно-управленческому персоналу и работникам с повременной оплатой труда начисляется по табелю учета рабочего времени.

Порядок начисления оплаты труда

1. Рассчитываем среднедневную оплату труда

2. Начисляем оплату труда

среднедневная оплата труда * количество отработанных дней

Рассмотрим на примере порядок начисления оплаты труда бухгалтера Андреевой Т.П. Отработано 14 дней, а 7 – дни болезни. Согласно штатному расписанию оклад составляет – 6440 руб.

1.Среднедневная оплата труда = 6440 : 21 = 306,7

2. Оплата труда = 306,7 руб.*14 дней=4293,8 руб.

Оплата труда трактористам начисляется по учетным листам тракториста-машиниста. В ОАО «Ленинец» установлены дневные тарифные ставки по шести разрядам. Расценки рассчитаны на разные периоды времени в зависимости от вида выполняемых работ.

Порядок начисления оплаты труда

1. Определяем расценку за единицу работ =

2. Начисляем оплату труда =

Трактористам-машинистам производятся следующие доплаты:

• за 1 класс – 20%;

• за 2 класс – 10%.

В кооперативе оплата труда за оказание транспортных услуг шоферам начисляется по путевым листам грузового автомобиля по часовым ставкам.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * часовая ставка

Оплату труда в ОАО «Ленинец» работникам промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств начисляют по наряду на сдельную работу по часовым ставкам за количество отработанных часов.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * расценка

Оплата труда работникам животноводства начисляется исходя из количества полученной продукции и объема выполненных работ, согласно установленным расценкам в ОАО «Ленинец», по расчету начисления оплаты труда работникам животноводства. Оплата труда за выходные производится в двойном размере.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = расценка * количество продукции (объем работ)

В соответствии с действующим законодательством все работники в случае болезни имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия в хозяйстве зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни в ОАО «Ленинец» оплачивают за счет средств предприятия.

Размер пособия в зависимости от стажа работника следующий:

при стаже до 5 лет – 60%;

от 5 до 8 лет – 80%;

свыше 8 лет – 100%.

Каждый работник имеет право раз в год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.

Порядок начисления отпускных

1. Определяем среднемесячную оплату труда

2. Находим среднедневную оплату труда

4. Рассчитываем отпускные

среднедневная оплата труда * количество календарных дней отпуска

2.5 Оптимизация учета расчетов по оплате труда

В ОАО «Ленинец» темпы роста производительности труда ниже, чем темпы роста его оплаты. Это свидетельствует о нерациональной организации оплаты труда работников.

Руководству данного хозяйства необходимо разработать мероприятия, которые способствовали бы своевременному выявлению и предупреждению возможных нарушений правильности соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты.

В ОАО «Ленинец» необходимо совершенствовать систему оплаты труда, увеличить производство сельскохозяйственной продукции за счет повышения урожайности кормовых культур и продуктивности животных. Затраты труда будут постепенно снижаться, а производство валовой продукции возрастать, улучшить социально бытовые условия и разработать мероприятия по привлечению работников, использовать в работе унифицированные формы первичных и сводных документов, так как в хозяйстве применяются старые формы бухгалтерских документов.