С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.

Из очевидного баланса производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов:

ОПФ_кп=ОПФ_н.г.+ОПФ_нов.-ОПФ_выб.

где ОПФк.г. – производственные фонды на конец года,

ОПФн.г. – производственные фонды на начало года,

ОПФнов. – фонды, введенные в отчетном периоде,

ОПФвыб. – фонды, выбывшие в отчетном периоде

Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства

1. Индекс роста производственных фондов:

2. Коэффициент обновления производственных фондов:

Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года;

3. Коэффициент интенсивности обновления:

Этот показатель служит для характеристики темпов технического прогресса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы;

4. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

Основные фонды, занимают как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели:

Относительная экономия основных фондов рассчитывается по формуле:

+ – Эопф = ОПФ1 – ОПФ0 * IВП,

где ОПФ0, ОПФ1 – среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах,

IВП – индекс объема производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Частые показатели применяются для характеристики отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на один квадратный метр производственной площади и т. д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Источники данных для анализа: бизнес – план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс, приложение к балансу, отчет о наличии и основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно – сметная, техническая документация и др.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции.

Фондоотдача

Фондоёмкость

1.3 Методология оценки и анализа эффективности использования основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятии является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полная эффективность их использования.

Цель анализа основных средств – изучить наличие, состав и структуру основных средств, показатели их движения и состояния, определить обеспеченность предприятия основными средствами и энергетическими ресурса и эффективность их использования.

Наиболее важными задачами при анализе основных средств являются:

1. Проанализировать наличие, состав и структуру основных средств, определить показатели их движения и состояния.

2. Определить уровень обеспеченности предприятия производственными основными средствами и эффективность их использования.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета.

В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности.

Основные средства в процессе эксплуатации имеют оценки: первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость – это величина фактических затрат на приобретение или возведение объекта. Она относительно постоянна.

Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике). Переоценка основных средств по восстановительной стоимости производится на соответствующим решениям Правительства.

Переоценке подлежат все основные фонды, находящиеся в собственности предприятия, их хозяйственном ведении, оперативном управлении и долгосрочной аренде с правом выкупа.

Полная восстановительная стоимость основных фондов определяется по усмотрению организации, либо путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, либо путем индексации балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов.

Согласно Положению³ по бухгалтерскому учету основных средств предприятия имеют право выбора способов начисления амортизационных начислений. Выделены следующие способы:

1. линейный способ;

2. способ уменьшаемого остатка;

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

При линейном способе годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из начальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При третьем способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы.

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои физические и технические качества, что ведет к снижению их производительности. Для восстановления утраченных в результате износа технических и физических свойств основные средства ремонтируют. В зависимости от сложности работ различают текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт.

Все затраты, связанные с ремонтом основных средств предприятия, включают в издержки производства. Выбытие основных средств происходит в результате их реализации или безвозмездной передачи строений организациям, а так же при частичной или полной ликвидации и списания вследствие непригодности для дальнейшего использования. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации.

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Союзпечать» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений; государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.92 г. № 721.

Общество располагается по адресу: г. Ставрополь, пер. Зоотехнический, 8‑А. Буденовский Филиал, о котором будет сказано позже, располагается по адресу: г. Будённовск, ул. Кирова 196.

ОАО «Союзпечать» является юридическим лицом. Свои права и обязанности общество приобрело от даты государственной регистрации.

Учредителем ОАО «Союзпечать» является комитет по управлению имуществом Ставропольского края. Общество является правопреемником государственного краевого предприятия «Союзпечать».

Уставный капитал общества составляет двадцать миллионов восемьсот три тысячи рублей. Обществом размещено 4334 обыкновенных акций, номинальной стоимостью 4800 каждая. В государственной собственности закреплено 1106 обыкновенных акций.

Так как ОАО «Союзпечать» является коммерческой организацией, то основной целью общества является получение прибыль.

Основными видами деятельности ОАО «Союзпечать» являются наиболее полное удовлетворение потребностей населения, учебных заведений, предприятий, учреждений во всех видах печатной продукции, в первую очередь газетах, журналах, художественной и учебно-педагогической литературе путём розничной продажи через собственную киосковую сеть, мелко-оптовую и оптовую торговлю.

Общество имеет ряд Филиалов и представительств. Одним из таких Филиалов является Буденовский Филиал ОАО «Союзпечать». Данный Филиал в своей деятельности руководствуется ФЗ РФ № 129‑ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете», Уставом общества, Учетной политикой и многими нормативными документами.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества и его Филиалов общим собранием акционеров избирается сроком на 5 лет ревизионная комиссия.

ОАО «Союзпечать» является торговой организацией, поэтому экономическую оценку работы организации целесообразно начать с изучения основных показателей ее деятельности (таблица 1).

Таблица 1. Основные показатели деятельности Буденовского Филиала ОАО «Союзпечать» (руб.)

За анализируемый период по данным таблицы 1 мы наблюдаем стабильный рост всех основных показателей, за исключением остаточной стоимости основных средств. В 2007 г. по сравнению с 2005 г. стоимость основных средств снизилась на 28 580 руб. или 7,55 %. Положительным моментом в работе Филиала является рост выручки на 2 800 682 руб. или на 78,88. Это вызвано в первую очередь тем, что организация наращивает темпы своей деятельности и расширяет ассортимент реализуемой продукции. С ростом выручки мы наблюдаем и рост расходов на продажу. Данный рост является естественным и обусловлен в первую очередь ростом транспортных расходов. Несмотря на рост коммерческих расходов, прибыль также возрастает.

За анализируемый период она увеличилась на 544 546 руб. Такое резкое увеличение объясняется тем, что в 2005 году прибыль Филиала была очень мала, всего 862 руб. Это связано с тем, что Филиал перечислял всю прибыль на счет общества. И все-таки такой резкий рост это, безусловно, свидетельство успешной деятельности организации. Возможно, организация ранее использовала методы оптимизации налоговых платежей на прибыль, а теперь стремится показать прибыль в полном объеме для увеличения собственной инвестиционной привлекательности.

Выручка это один из тех показателей, на основании, которого делают выводы о работе организации. Для более детального изучения выручки рассмотрим ее структуру (таблица 2).

Таблица 2. Состав выручки Буденовского Филиала ОАО «Союзпечать» (руб.)

Осуществив анализ товарооборота на основании данных таблицы 2 можно сделать вывод, что за анализируемый период наблюдается значительный рост товарооборота по двум основным видам товара: изданиям периодической печати на 2 148 364 руб., что составило 80,86 %; и по сопутствующим товарам на 698793 руб. или 83,57 %. Что касается комиссионных товаров, то товарооборот по ним сократился на 46475 руб. Это связано с тем, что товары этой группы пользуются недостаточной популярностью у покупателей.