18211 (Учет основных средств), страница 5

В бухгалтерии инвентарные карточки расформированы на группы по видам основных средств в инвентарной картотеке. Одна группа карточек отделена от другой специальными разделителями, перед каждой группой в картотеке помещаются карточки учета движения основных средств (форма №ОС-8), которые предназначены для отражения изменений, произошедших с объектами определенной группы. В карточке обязательно указывается наименование классификационной группы, наличие основных средств на 1-е число отчетной даты, поступление и выбытие основных средств, учет ведут в суммовом выражении. Также в карточке указываются суммы амортизации и остаточная стоимость.

Например, в 1970 г. в ПСК "Першинское" было введено в эксплуатацию здание, которое выполняет функции амбара и склада. В связи с этим была оформлена "Инвентарная карточка № 582 учета основных средств" (Приложение). В данной карточке на лицевой стороне указано полное наименование и назначение объекта (амбар и склад); инвентарный номер (73); дата ввода в эксплуатацию; норма амортизации на полное восстановление (2.5%), на капитальный ремонт (1.8%); кроме того указана первоначальная стоимость объекта (519300 р).

На оборотной стороне карточки дана краткая индивидуальная характеристика данного объекта: стены - деревянные; кровля (крыша) - шифер; основные размеры: строительная кубатура - 81, жилая площадь - 27, пропускная способность - 8,54.

3.5 Синтетический учет основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 "Основные средства" (активный);

02 "Амортизация основных средств" (пассивный);

91 "Прочие доходы и расходы" (активно-пассивный).

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Счет 01

"Основные средства"

На счете 02 "Амортизация основных средств" обобщается информация о начисленной за время эксплуатации объектов основных средств амортизации. Счет 02 по отношению к балансу является пассивным: по кредиту отражают суммы начисленной амортизации износа по поступающим основным средствам, бывшим раннее в эксплуатации, а по дебету проводится списание износа по бывшим основным средствам.

Счет 02

"Амортизация основных средств"

Счет 91

"Прочие доходы и расходы"

В ПСК "Першинское" синтетический учет основных средств ведется в "Книге учета основных средств" (Приложение). В данной книге указываются: наименование объекта основных средств, остаток на 1 число каждого месяца, оборот за месяц.

Составим журнал операций по основным средствам за март 2007г в ПСК "Першинское".

Таблица 6 - Журнал регистрации хозяйственных операций по основным средствам за март 2007 г.

4. Совершенствование учета основных средств

В целом в ПСК "Першинское" учет основных средств осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств", но можно выявить ряд существенных недостатков, связанных с нарушением требований действующего законодательства:

Отсутствие первичных документов по учету групп объектов основных средств.

Низкий внутренний контроль за качеством заполнения документов, о чем свидетельствуют многочисленные исправления и помарки.

В документах не заполняются некоторые обязательные реквизиты.

Начисление амортизации на основные средства стоимостью менее 10 тыс. рублей.

Отсутствие регистрации внутреннего перемещения объектов основных средств.

С целью совершенствования учета основных средств на основании проведенного исследования разработаны следующие предложения.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой использовать накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Накладная оформляется сдатчиком (передающей стороной), составляется в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Накладная подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Отражать в учете рыночную стоимость материалов, полученных в результате ликвидации основных средств. Стоимость материалов, которые получены в результате демонтажа отражать по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". При этом составлять проводку: дебет 10 "Материалы", кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - оприходованы материалы по рыночной стоимости.

Основные средства стоимостью менее 20 тыс. рублей за единицу отражать в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов, то есть на счете 10 "Материалы", что позволит уменьшить амортизационные отчисления. Правила бухгалтерского учета позволяют не амортизировать основные средства не более 10 тыс. рублей. Сразу после ввода объекта в эксплуатацию, его можно списать на расходы, но с обеспечением контроля за использованием списанных "малоценных" основных средств. Например, водонагреватель стоимостью 6223 руб. после ввода в эксплуатацию можно списать на расходы и не начислять амортизацию.

Для удобства учета групп основных средств использовать следующие формы первичных документов:

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) (форма № ОС-4б);

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б) оформляется для учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств в организации или между организациями. Используется для включения групп объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, учета выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр) другой организации. Акт оформляется членами приемочной комиссии (комиссии, ответственной за продажу или ликвидацию объектов) или материально-ответственными лицами, подписывается членами и председателем комиссии, сдавшим и принявшим лицом, главными бухгалтерами организаций. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) (форма № ОС-4б) предназначен для оформления и учета списания пришедших в негодность групп объектов основных средств. Оформляется членами постоянно действующей в организации комиссии, на которую возлагаются обязанности по определению целесообразности применения и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию. Акт составляется в двух экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность группы основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. После составления акт подписывается членами и председателем комиссии, утверждается руководителем организации (лицом, на это уполномоченным).

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6б) составляется и подписывается ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре. Ведется на группу объектов основных средств. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов - изготовителей и др.)

При выбытии основных средств к счету 01 "Основные средства" может быть открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость основных средств списывается с субсчета "Выбытие основных средств" к счету 01 в дебет субсчета "Прочие расходы" счета 91. Такой порядок учета выбытия основных средств прописан в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Ввести контроль за качеством заполнения документов, что способствует обеспечению полноты, точности, законности учета основных средств. Чтобы получить уверенность в том, что все операции по движению основных средств внесены в учетные регистры необходимо применение следующих процедур контроля:

нумерация всех первичных документов в момент совершения хозяйственных операций и учет их после обработки;

согласование данных из разных источников;

определение того, чтобы информация по всем хозяйственным операциям была внесена в документы;

сравнение данных входящих документов с показателями, указанными в других документах.

При их отсутствии будет существовать вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям.

Все вышеперечисленные мероприятия позволят усовершенствовать учет основных средств на данном предприятии, поставят его на более достоверный и качественный уровень.

Выводы и предложения

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств в ПСК "Першинское". В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

ПСК "Першинское" находится в Курганской области Белозерском районе, занимается производством продукции растениеводства и животноводства, ее переработкой, хранением и реализацией;

за период с 2004-2006 гг. произошло значительное увеличение стоимости валовой продукции. С каждым годом эффективность использования производственных фондов сельскохозяйственного назначения возрастает, валовая прибыль увеличивается;

в целом данное предприятие является рентабельным, т.е. затраты по основным видам деятельности окупаются;

вследствие разнообразия основных средств необходима их классификация по составу, видам, назначению, характеру использования, принадлежности;

единицей учета основных средств является инвентарный объект, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

все основные средства имеют денежную оценку и принимаются к учету по первоначальной стоимости;

для учета всех видов основных средств, а также их движения применяются типовые формы первичной учетной документации, реестры аналитического учета. Синтетический учет ведется на активном счете 01 "Основные средства";

стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования линейным способом. Для учета амортизации используется пассивный счет 02 "Амортизация основных средств";

особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;

при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия, а также ф. №5 "Приложение к балансу предприятия".

в организации имеются недостатки по ведению бухгалтерского учета основных средств, для их устранения рекомендуется ввести контроль за качеством заполнения документации, использовать современные типовые формы бланков по учету основных средств и т.д.

Список использованной литературы

1. Андросов, А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России. Практическое руководство с документами и комментариями/ А.М. Андросов. - М.: МЕНАТЕП-ИНФОРМ, 1994-576 с.

2. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 280 с.

3. Бухгалтерский учет и аудит.500 вопросов и ответов: Учебник. - Ростов н/Д.: Феникс, 1999. - 448 с.

4. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие/ Под ред. Н.Н. Хахоновой. - М.: ИКЦ "МарТ", 2004. - 384 с.

5. Бычков, М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: Учеб. пособие/ М.Ф. Бычков. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 208 с.

6. Васькин, Ф.И. Теория бухгалтерского учета/ Ф.И. Васькин, М.В. Свободина. - М.: Колос, 2000. - 208 с.

7. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет: учеб. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - М.: Проспект, 2005. - 672 с.

8. Вещунова, Н.Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету/ Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. - Изд.3-е, перераб. и доп. - М.: Проспект, 2004. - 464 с.

9. Гейц, И.В. Бухгалтерская отчетность за 2006 г. / И.В. Гейц. - М.: Дело и сервис, 2006. - 320 с.

10. Захарьин, В.Р. Учет основных средств: оценка, амортизация, выбытие/ В.Р. Захарьин. - М.: Налоговый вестник, 2004. - 356 с.

11. Климова, М.А. Документы и документооборот в бухгалтерском учете/М.А. Климова. - М.: Налоговый вестник, 2006. - 288 с.

12. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 720 с.

13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - Изд. 5-е, перераб. и доп. - М.: Проспект, 2006. - 336 с.

14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 640 с.

15. Нидлз, Б. Принципы бухгалтерского учета/ Б. Нидлз, Х. Андерсон, Пер. с англ.; под ред. Л.В. Соколова. - Изд.2-е, стереотип. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 496 с.

16. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие / В.Д. Новодворский, Л.В. Понамарева. - Изд.3-е, перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 368 с.

17. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.З. Пизенгольц. - Изд.4-е, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 488 с.

18. Сборник положений по бухгалтерскому учету. - Екатеринбург: Налоги и финансовое право, 2006. - 207 с.