Министерство образования

Российской Федерации

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет

Кафедра экономического анализа и управления недвижимостью

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Выпускная квалификационная работа

Тема: Бухгалтерский учет материалов

Руководитель

ученая степень

звание

личная подпись, и.о. фамилия

«____» ____________2005 г.

Грппа ___432/4

Студентка Е.И. Долотина

подпись, и.о. фамилия

«___» _____________2005 г.

Нижний Новгород 2005

Оглавление

Введение 3

Глава 1 Теоретические и методологические основы учета материалов.

1. Понятие материалов и их классификация. 7

2. Нормативная законодательная база по учету материалов. 13

Глава 2 Организация учета материалов на примере ООО «Терминал»

1. Краткая характеристика ООО «Терминал». 16

2. Применяемый метод оценки материалов 20

3. Первичная документация по учету материалов и складской учет. 30

4. Учет движения материально-производственных запасов. 40

5. Аналитический и синтетический учет материалов. 48

6. Инвентаризация материалов на складах, порядок ее проведения, оформления и отражения ее результатов. 57

Глава 3 Совершенствование учета материалов в ООО “Терминал”

3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов

в ООО “Терминал”. 64

3.2 Недостатки в учете материалов в ООО “Лесной терминал” и предложения

по их устранению. 80

Заключение. 86

Список используемой литературы. 91

Приложения. 95

Введение

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для предприятия выгодна тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Цель настоящей дипломной работы – раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;

• рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;

• выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.

Объект исследования – ООО «Терминал», деятельность которого связана с лесопилением и со сдачей в аренду лесопромышленного оборудования.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.

Хотелось бы также отметить, что для осуществления точного и полного отражения в бухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ и другими нормативными документами и т.д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет материалов запасами являются необходимым практически всем.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов и сохранности.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

- расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

- систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.

Глава 1 Теоретические и методологические основы учета материалов.

1. Понятие материалов и их классификация

В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

-используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

-предназначенные для продажи;

-используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Себестоимость материалов полностью переносится на вновь созданный продукт.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:

1. назначение и роль их в процессе производства;

2. технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (см. схему 1, с. )

Схема 1

Виды группировок производственных запасов.

Вспомогательные материалы

Покупные полуфабрикаты

Основные материалы

Тара и тарные материалы

Возвратные отходы

Запасные части

Топливо

Прочие материалы

Строительные материалы

Сырье

В зависимости от назначения и использования

материалы

По техническим свойствам

Вид

сорт

марка

размер

Профиль

Наименование

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.

На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см.табл.1 ).

Таблица 1

Виды и сущность материалов

№ п/п	Виды	Определение	Примеры по ООО «Терминал»
1	Сырье и основные материалы	Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта	Круглый лес(пиловочное сырье).
2	Вспомогательные материалы	Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда	ГСМ, проволка, пленка, канц.товары и т.д.
3	Полуфабрикаты собственного производства	Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу	Необрезной пиломатериал
4	Возвратные отходы	Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению	Опилки, дрова, кора
5	Тара и тарные материалы	Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.	Мешки, ящики и т.д.
6	Топливо	Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное	масло, бензин, дизельное топливо и т.п.
7	Запасные части	Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования	Оси, втулки, цепи и т.д.
8	Строительные материалы	Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства	Пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.