18050 (Учет и анализ доходов от торговой деятельности), страница 2

На счете 91 отражаются доходы и расходы, не связанные с обычной деятельностью организации, т.е. уже упомянутые операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы.

Для учета этих видов доходов используется субсчет 91/1. Поступление доходов отражается по кредиту этого субсчета.

Ежемесячно разницу между суммой доходов и суммой расходов, отраженных на субсчетах 91/1 и 91/2 соответственно, отражают на субсчете 91/9.

Накопление данных на субсчетах 91/1 и 91/2 происходит в течении года. Эти сведения необходимы при составлении отчета о прибылях и убытках и другой бухгалтерской отчетности. Каждый месяц сальдо прочих доходов и расходов списывается с субсчета 91/9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Сальдо прочих доходов и расходов отражает финансовый результат от прочих видов деятельности организации – прибыль или убыток.

В последний день отчетного года (31 декабря), после определения сальдо прочих доходов и расходов за декабрь, внутренними записями по субсчетам счета 91 все субсчета, открытые к счету 91, должны быть закрыты:

Д-т 91/1

К-т 91/9

– закрыт субсчет 91/1 (кредитовое сальдо);

Д-т 91/9

К-т 91/2

– закрыт субсчет 91/2 (дебетовое сальдо).

В результате этих проводок уравниваются дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 91. По состоянию на первый день следующего года (1 января) сальдо как по счету 91 в целом, так и по всем его субсчетам будет равно нулю.

Рассматриваемое в данной работе предприятие ООО «Камелия» получает доходы не только от обычного вида деятельности. Так, например, оно сдает в аренду другим организациям и индивидуальным предпринимателям временно неиспользуемые помещения, которые находятся в собственности фирмы. Таким образом ООО «Камелия» получает операционные доходы. Эти доходы в бухгалтерии предприятия учитываются следующим образом.

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т 91/1 «Прочие доходы и расходы»

- отражается доход, который ООО «Камелия» должно получить от арендатора своего имущества.

Д-т 91/9 «Прочие доходы и расходы»

К-т 99 «Прибыли и убытки»

- отражается сумма прибыли от прочих доходов и расходов.

Затем арендатор в определенный срок оплачивает свою задолжность перед ООО «Камелия», что оформляется следующей проводкой:

Д-т 51 «Расчетный счет»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Таким образом, из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод. Помимо доходов от основной торговой деятельности, предприятие торговли может иметь и другие виды доходов, которые подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные. Эти доходы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», а затем списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

4. Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии

Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих эффективно управлять его информационно-вычислительными потребностями. АРМ реализует обеспечивающую информационную технологию на рабочем месте профессионала в различных областях экономики. Использование АРМ в современном офисе максимально облегчает работу специалиста, высвобождая время и усилия, которые ранее расходовались на выполнение рутинных операций сбора данных и сложных расчетов, для творческой научно-обоснованной деятельности в решении профессиональных задач.

Для характеристики АРМ бухгалтера можно выделить основные составные части информационной технологии, его реализующей. К ним относятся:

- технические и аппаратные средства обеспечения (компьютеры, принтеры, сканеры, кассовые аппараты и другое дополнительное оборудование);

- прикладные программные средства и операционные системы (ОС);

- информационное обеспечение (стандарты документов и унифицированных форм, стандарты представления показателей, классификаторы и справочная информация);

- сетевые и коммуникационные устройства (локальные и корпоративные сети, электронная почта).

Характеристики этих составляющих и определяют уровень АРМ, его назначение и особенности.

Основой программного обеспечения АРС бухгалтера в современных условия в РФ является программа 1С бухгалтерия.

Программа 1С бухгалтерия является компонентой ведения бухгалтерского учета в комплексе программа 1С предприятие и может работать совместно с другими его компонентами.

Программа может продаваться в различных вариантах: однопользовательском и многопользовательском (сетевом).

Многопользовательский вариант предполагает одновременную работу с программой на нескольких рабочих местах в компьютерной сети.

Типовая конфигурация программы использует стандартную методику ведения бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством.

Помимо этого существует базовая профессиональная версии программы. Базовая версия является однопользовательским вариантом. Программа имеет современный внешний вид. В отдельные группы сгруппированы справочники, документы, отчеты и журналы, что дает возможность наглядно и быстро работать с ними. В программе имеется справочник корректных проводок, что уменьшает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый бухгалтер может иметь свои настройки, свои пункты меню и панели инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского учета и права доступа к данным, хранящимся в системе.

Помимо 1С бухгалтерии в качестве программного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера в современной практике используется программа Консультант +.

Данная программа представляет собой справочник кодексов, законов и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Любое предприятие работает в том или ином правовом поле. Таким образом бухгалтеру достаточно часто требуется получение оперативной и достоверной правовой информации по тому или иному вопросу. Программа Консультант + позволяет быстро найти необходимую справочную информацию, нужный закон или постановление. В программе представлен многовариантный формат поиска необходимых данных, что облегчает работу с ней. В отличие от программы 1С предприятие, работа в программе Консультант + не требует каких-либо специальных знаний, например в области бухгалтерии, юриспруденции и т.д. Данная программа является универсальным и общедоступным юридическим справочником для всех желающих, включая, разумеется, и работников бухгалтерии.

На рассматриваемом в данной работе предприятии ООО «Камелия» компьютеризации бухгалтерского учета уделяется очень большое внимание. Это связано с тем, что в современной экономической среде с высоким уровнем конкуренции, облегчение и ускорение ведения бухгалтерского учета является обязательным элементом успешной работы на рынке. Используемая на предприятии для ведения бухгалтерского учета программа 1С бухгалтерия настроена непосредственна для учета на предприятии торговли, каким и является ООО «Камелия».

На предприятии для более успешного ориентирование работников бухгалтерии в правовом поле используется также и вышеописанная программа Консультант +. Так как законодательство, особенно в части налогового учета, постоянно меняется, ООО «Камелия» ежегодно обновляет программу, приобретая новые выпуски, включающие в себя все введенные поправки и изменения.

Из вышесказанного видно, что автоматизированное рабочее место бухгалтера позволяет значительно повысить эффективность его работы. Использование программы 1С бухгалтерия позволяет упростить ведение бухгалтерского учета и повысить его качество. Программа Консультант+ дает возможность легко ориентироваться в нормативно-правовых актах.

5. Задачи и информационное обеспечение анализа доходов

Основной целью, которая преследуется при проведении анализа доходов, является определение резервов повышения доходности.

Для того, чтобы вышеизложенная цель была достигнута, аналитиками ставятся следующие задачи:

- оценка изменения доходов и степени исполнения плана за отчетный период;

- определение и расчет факторов, которые оказывают влияние на изменение доходов;

- изучение структуры доходов за несколько периодов;

- поиск наиболее эффективных вариантов использования доходов.

Информационным обеспечением анализа служат данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета по счетам 42 «Торговая наценка», 91 «Прочие доходы и расходы». Также информационным к информационному обеспечению анализа доходов можно отнести материалы статистического наблюдения (оборот по видам и товарным группам), первичного учета, выборочных наблюдений и т.д.

При проведении анализа необходимо рассчитать и изучить ряд аналитических показателей, ведущим из которых является показатель уровня доходов от реализации товаров (без НДС), который можно определить как отношение суммы доходов к обороту по розничным ценам.

На предприятии ООО «Камелия» информационному обеспечению анализа доходов уделяется очень большое внимание. Ведется тщательное наблюдение за оборотом по товарным группам и т.д. Все это делается для выявления резервов для повышения доходности предприятия.

Таким образом, можно сказать, что повышение доходности представляет собой основную цель информационного обеспечение анализа доходов.

6. Анализ доходов от реализации. Расчет влияния факторов на из-мененение суммы доходов от реализации

Как уже говорилось ранее, доходы от реализации являются доминирующими в структуре доходов торгового предприятия. Из этого следует, что их анализ особенно важен для определения способов их повышения и достижения наилучших финансовых результатов.

В нижеприведенной таблице показан анализ доходов от реализации ООО «Камелия».

Таблица 6.1. Анализ доходов по ООО "Камелия" за 2008 год

Выделяют ряд факторов, которые могут оказывать серьезное влияние на изменение суммы доходов от реализации продукции. Основными из этих факторов являются:

- объем торгового оборота;

- структура товарооборота;

- уровень торговых надбавок.

Как можно увидеть из приведенной таблицы, розничный товарооборот ООО «Камелия» вырос в отчетном периоде.

Тем не менее, при учете влияния фактора роста объема торгового оборота необходимо учитывать тот факт, что рост объема в абсолютных ценах в условиях инфляции может происходить не только за счет увеличения объема продаж в натуральных показателях, а за счет роста цен.

Более качественное влияние на суммы доходов от реализации имеют факторы изменения структуры товарооборота и уровня торговых надбавок.

Что касается изменения структуры товарооборота, то здесь рост доходов может заключаться в том, что по разным товарным группам, реализуемым торговым предприятием существует разная торговая наценка (надбавка). Увеличение или уменьшение доли реализации товарной группы с более высокой торговой наценкой может оказать серьезное влияние на изменение суммы доходов от реализации.

Изменение торговой надбавки также может серьезно повлиять на уровень доходов от реализации. В случае увеличения торговой надбавке при сохранении имеющихся в предшествующем периоде объемов продаж, можно добиться повышения уровня доходов. Тем не менее, повышение торговой надбавки может привести к снижению спроса на товар, что повлечет за собой снижение объемов продаж, следствием которого может стать и снижение доходов от реализации. Ценовая политика торгового предприятия должна исходить из величины спроса на тот или иной товар, а также из величины коэффициента эластичности спроса на данный товар.

Влияние изменения структуры продаж (выручки от реализации товаров) на средний уровень валовых доходов определяется по формуле:

Влияние изменения уровня торговых надбавок в разрезе товарных групп можно высчитать по формуле:

В данных формулах:

di0 и di1 – доля i-ой товарной группы прошлого и отчетного периода в общем объеме продаж;

Yi0 и Yi1 – уровень валового дохода (торговых надбавок) прошлого и отчетного периода по i-ой товарной группе.

Влияние изменения структуры товарооборота на уровень доходов ООО «Камелия» приведен в нижеследующей таблице:

Таблица 6.2. Расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень доходов по ООО "Камелия" за 2008 год

Таким образом, можно сделать вывод, что на величину доходов от реализации влияет ряд факторов, таких как объем товарооборота, структура товарооборота и уровень торговой наценки.

7. Анализ внереализационных и прочих операционных доходов

Хотя внереализационные и прочие операционные доходы торгового предприятия, как правило, значительно ниже, чем доходы от реализации, тем не менее, они все же оказывают влияние на финансовый результат деятельности фирмы. Это означает, что данные виды доходов также должны подвергаться анализу.

Рассматриваемое в данной работе предприятие ООО «Камелия» уделяет весьма большое внимание анализу внереализационных и прочих операционных расходов. На ООО «Камелия» существует следующая структура доходов: